Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Titulaire d'un diplôme ou d'une certification en assistance de direction ou communication, vous disposez d'une expérience en appui administratif et en communication.
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et communicationnel du GRETA-CFA du Haut-Doubs.
Elle soutient la direction dans la mise en œuvre des actions stratégiques, le suivi qualité et la valorisation de l'image du GRETA à l'interne comme à l'externe.
Activités principales
1. Appui à la direction
- Gérer la messagerie générique du GRETA en binôme avec la DO
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions (direction, service, instances)
- Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, supports, logistique, mise en place de la salle
- Produire et mettre en forme les documents écrits selon les modèles validés (courriers, dossiers, tableaux de suivi, etc.)
- Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques
- Participer à l'organisation logistique des journées du personnel (devis, réservations, matériel, etc.)
- Faire le lien avec notre prestataire informatique pour les projets de grande envergure
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