Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie
Poste à temps partiel au sein d'un Etablissement psychiatrique à vocation départementale.
Finalité du poste :
Assurer des activités de secrétariat, de gestion administrative et participer à la vie institutionnelle de la structure.
Assurer l'accueil, l'écoute, le conseil, l'orientation et l'articulation entre les différents acteurs internes et externes à la structure.
Missions:
- Secrétariat et participation à la vie du FAM
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à la structure et orientation des appels
- Réception et transmission aux personnes concernées du courrier
- Frappe, mise à jour et diffusion de courriers, tableaux, conventions, notes d'informations et divers documents réglementaires (règlement intérieur, conseil de vie social.) concernant la structure aux différents interlocuteurs internes et externes selon le cas
- Planification des différentes réunions (synthèses, réunions institutionnelles, groupes de parole, cohésion d'équipe, réunions de groupe, analyses cliniques, conseil de vie sociale.)
- Participation à l'organisation des différentes manifestations au sein de la structure (Noël, anniversaires, goûters festifs.)
- Classement[...]
