photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions : Chaque lundi matin, vérifier le planning des astreintes de validation des biologistes pour la semaine à venir. Revue des notes d'information du tableau d'affichage central et du tableau qualité Supprimer les renvois des téléphones Recharger en papier les imprimantes et photocopieur Pneumatiques Réceptionner les cartouches tout au long de la journée Ouvrir les cartouches Sortir les prélèvements Renvoyer les cartouches Enregistrement des examens Relever les températures sur MySirius des « spys » des Etablissements Externes (HCB, HBA) gérés par notre logistique, et faire les dérogations si besoin avec le Biologiste d'astreinte. Réceptionner et scanner les prescriptions connectées. Enregistrer les examens (hospitalisés, externes, correspondants externes, .) Vérification de la concordance du nom sur les prélèvements et les bons de demande Validation des bons de demandes Étiqueter les prélèvements et les bons de demande Apporter les prélèvements dans chaque secteur (HEMATO, CHIMIE, BACTERIO, EXAMENS TRANSMIS) Edition des comptes rendus externes Editer et envoyer les comptes rendus de la MAS. Chaque vendredi vider l'abécédaire des ordonnances[...]

photo Chef / Cheffe de partie

Chef / Cheffe de partie

Emploi Hôtellerie - Camping

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

*** Venez rencontrer l'hôtel mercure au JOB DATING GROUPE CITE HOTELS le jeudi 19 mars de 09H30 à 12H à l'espace saint nazaire à l'hôtel de la cité *** *** Prévoir d'être disponible de 08H30 à 12H avec CV à jour*** La Table de l'Olivier recrute un chef de partie confirmé ayant au minimum 2 ans d'expérience pour tenir le poste chaud en cuisine en l'absence du chef (être à l'aise au froid, ou dessert serait un plus) Restaurant de l'hôtel**** Mercure Carcassonne la Cité, le restaurant est ouvert tous les jours et propose une cuisine responsable locale, de saison en circuit, où tout est fait maison. Missions principales 1. Hygiène et sécurité alimentaire - Nettoyage : assurer un nettoyage rigoureux du plan de travail après chaque préparation ; nettoyage complet du poste en fin de service (2 fois par jour minimum). - Étiquetage & traçabilité : contrôler les DLC et DLUO, apposer les étiquettes datées ; photographier et archiver les preuves de conformité. - Suivi des températures : relever quotidiennement les températures des chambres froides, congélateurs, bain-marie, et noter les données dans le registre HACCP. - Réception des marchandises : vérifier la qualité, la température[...]

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Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer la projection de programmes cinématographiques (BA, films, publicité) selon les règles de sécurité - Assurer la vente des billets et confiseries Activités et tâches : - Assurer la vente de la billetterie dans le respect de la législation CNC et des règlementations liées à la régie de recettes et des confiseries, à ce titre, l'agent est régisseur adjoint, et peut être amené à remplacer le régisseur titulaire en cas d'absence. - Assurer la projection des films, et le cas échéant, assurer le montage des playlists et le suivi des copies en cas d'absence du projectionniste principal. - Effectuer le changement des affiches, le suivi du catalogue d'affiches. - Tenir informés la personne responsable du cinéma et le projectionniste principal de toute information concernant le cinéma, remontée des spectateurs, panne ou équipement défectueux. - Assurer et être actif (ve) sur la communication du cinéma, notamment autour des publications d'évènements sur les réseaux sociaux et le site du cinéma ainsi que la rédaction des newsletters - En cas de problème technique, l'agent devra dans les meilleurs délais contacter les services de maintenance, soit liés aux équipements[...]

photo Régisseur / Régisseuse accessoiriste

Régisseur / Régisseuse accessoiriste

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes d'agent de propreté et de restauration ...ou vous souhaitez le devenir?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration et le nettoyage des locaux dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement de qualité pour les élèves et l'ensemble des usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE ET DE RESTAURATION , (f/h) vous intégrez l'équipe du LYCEE Jean Monnet Mermoz situé à Aurillac (15).  Vous assurez le maintien en état de propreté et la disposition fonctionnelle des locaux, matériels et mobiliers et participez à la production culinaire et au service des repasVotre profil-Compétences techniques : Maîtrise des techniques, outils nécessaires au nettoyage des locaux, des matériels et à la préparation de denrées alimentaires, connaissance et application des règles pratique en matière d'hygiène et de prévention.-Aptitudes personnelles : rigueur, organisation, méthode, polyvalence, réactivité, esprit d'équipe.Attention portée au respect strict de l'hygiène personnelle et vestimentaire.Vous bénéficierez de l'attention de la Collectivité à sa politique d'achats et à son[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client, une agence d'assurance généraliste affiliée au groupe ALLIANZ - premier assureur mondial - est implanté depuis plus de 60 ans dans l'agglomération muretaine. Dans le cadre du remplacement, l'agence recrute un collaborateur d'agence (H/F) en CDI à mi-temps. Composée de 4 personnes, l'équipe est reconnue pour la qualité de son conseil et son professionnalisme. L'agence propose une large gamme de prestations : assurances auto, habitation, vie, ainsi que des services en gestion de patrimoine. Elle accompagne une clientèle variée : particuliers, professions médicales et paramédicales (UNIM), professions libérales, et professionnels du droit (convention UNICED). Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur quatre grands axes : Conseil client - Accueillir les clients en agence et par téléphone et mail - Identifier leurs besoins et leur proposer les solutions d'assurance les plus adaptées Gestion des contrats d'assurance (de l'élaboration à la résiliation) - Établir des devis dans le respect de la réglementation en vigueur - Rédiger les contrats d'assurance et vérifier la solvabilité des clients - Traiter les réclamations Appui à l'activité[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 3 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence. Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3e année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 500 enseignants vacataires. L'équipe administrative et technique de 36 personnels administratifs et techniques est composée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, et d'un pôle logistique et prévention. Le budget (hors contrats) géré par l'UFR s'élève à 1.5 M€ (près de 900 commandes et missions par an). Missions principales : Au sein du pôle des ressources humaines et financières, composé de cinq personnes, et sous la responsabilité de son responsable, votre mission principale consiste à assurer la gestion financière des activités de l'UFR PhITEM, notamment le traitement des[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des chargés de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'assistant de gestion administrative et pédagogique contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations en langues. Il assure l'organisation et le suivi des activités pédagogiques du domaine des langues. Il travaille sous la responsabilité du directeur du département TSH et du responsable du Domaine des Langues. Il est l'interlocuteur privilégié des enseignants (permanents et vacataires), des étudiants (environ 2 500 inscriptions en langues) et des services de l'établissement. Le poste implique une coopération régulière avec les services de l'université (direction formation et pédagogie, direction des affaires financières, direction des systèmes d'information) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes (institutions et fournisseurs). Le poste constitue un rôle d'interface et d'appui à la gestion administrative et pédagogique des enseignements et des processus de formation. Le candidat/la candidate idéal(e) possède une expérience en gestion administrative sur un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. MISSIONS L'assistant de gestion administrative et pédagogique assure des missions polyvalentes : Gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Quel est l'objectif de ce poste ? Dans un contexte de forte activité de qualification des auditeurs, évaluateurs et cliniciens, GMED renforce temporairement son dispositif administratif afin d'assurer la continuité des opérations en l'absence d'un membre de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) département qualification, vous aurez pour vocation de : Contribuer à la préparation, la structuration et le suivi des courriers et documents officiels liés aux parcours de qualification ; Fiabiliser et organiser la collecte d'informations auprès des collaborateurs concernés ; Garantir la cohérence documentaire, la mise à jour et l'archivage conformément aux exigences internes ; Apporter un soutien opérationnel aux Chefs de Projet Qualification en appliquant scrupuleusement les modes opératoires établis. Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD pour remplacement d'un salarié absent pour maladie. Il est conclu pour une durée initiale de 2 semaines, renouvelable si l'absence venait à se prolonger, sans engagement préalable. Il s'agit d'un temps partiel compris entre 50 % et 60 % d'un temps plein (base 35 h), soit 17h30 à 21h par semaine. La répartition horaire pourra être organisée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE : L'Assistant administratif H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Il assure des missions administratives, organisationnelles et de coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des procédures internes du service. Il agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire. MISSIONS DÉTAILLÉES : - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés. - Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques, partenaires, etc.). - Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission, pièces attendues, échéances administratives). - Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés). - Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et des inventaires de patrimoine. - Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils internes). - Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais. Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations. 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. - Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. - Gérer les intérimaires. - Suivre les visites médicales. - Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). - Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences - Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance.) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding - Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..). - Accompagner[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Vernoux-en-Vivarais, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) qualité pour la société COMPAGNIE CALIXTE au sein du service qualité de notre site de Vernoux en Vivarais (07). Contrat CDD : 3 à 6 mois Vous aurez pour missions de contribuer à la mise en place et au suivi du système de management par la qualité et des certifications : Pour cela, vous devrez : Mettre en place en collaboration avec les responsables des actions correctives et préventives en lien avec les différents audits. Mettre à jour les indicateurs (Plans de contrôles, Sécurité sanitaire, Process, Produit) Contrôler et archiver des enregistrements de production Réaliser et suivre les tests de traçabilité amont et aval Suivre les analyses libératoires (prélèvement/résultats/synthèse) Assurer la rédaction, la mise à jour, la diffusion et l'archivage de la documentation du système qualité selon les procédures de gestion documentaire. Suivre les réclamations/retours clients : analyse des causes, actions correctives, enregistrement, réponse dans l'objectif de délai fixé. Suivre l'échantillothèque des produits finis Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de niveau bac +3 dans le domaine de la Qualité. Vous avez bénéficiez d'une expérience[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Nous recrutons pour notre client basé à Vernon, pour une mission d'un mois, un(e) gestionnaire Qualité logistique. Vos principales missions sont : - Vérifier la présence et la conformité des livrables attendus conformément aux commandes. - Réaliser les contrôles à réception des pièces et matériels livrés par les fournisseurs - Effectuer des contrôles visuels, notamment dans le cadre de murs qualités spécifiques, en collaboration avec les services supports - utiliser les outils informatiques internes (ERP et outils bureautiques) pour enregistrer et suivre les contrôles réalisés - Orienter et archiver les pièces et documents vers les emplacements prévus dans le système - Signaler tout non conformité et participer au traitement des écarts si nécessaires Bac Expérience de 1 à 2 ans souhaitée dans un poste similaire première expérience souhaitée en contrôle qualité, réception logistique ou environnement industriel

photo Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification Opérateur technique - H/F à Nîmes 30900. L'entreprise, active dans le secteur du Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, offre un environnement professionnel dynamique et structuré. Elle garantit la formation e-learning et un suivi personnalisé pour chaque intégration. Les missions: Dans ce poste, vous serez amené à : - Effectuer la gestion du courrier - Réaliser le tri et la mise à plat des documents - Enregistrer les recommandés - Conduire des tournées véhiculées - Organiser la livraison de colis et courrier - Assurer l'affranchissement des envois - Administrer la gestion d'archives - Exécuter diverses tâches liées au poste Les horaires : Temps plein - 8h-12h et 12h30-15h30 La remuneration: - 12,02 brut par heure - Remise de tickets restaurant de 8 (contre 3,20 part salariale et 4,80 part patronale) Le profil : Vous possédez une expérience avérée en gestion du courrier, formation technique et maîtrise des outils informatiques. Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux, et désireux de progresser dans un environnement exigeant immédiatement. Vous devez être en possession[...]

photo Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Administrations - Institutions

Endoufielle, 32, Gers, Occitanie

1. Accueil et information du public Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives Mise à jour du site internet et autres supports de communication. Participation à la rédaction du journal municipal 2. Gestion administrative Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels. Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.). Classer et archiver les documents conformément à la réglementation. 3. Secrétariat du Maire Assistance téléphonique et transmission des messages. Prise de rendez-vous. 4. Appui aux élus Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus). Assister les élus dans la préparation des instances collégiales. Mise en œuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions). 5. Gestion des élections et de l'état civil Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.). Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil (naissances, mariages, décès). Délivrer les actes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bologne, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante ADV en CDI. L'Assistante Administration des Ventes assure le suivi administratif et commercial des ventes de matériel agricole et services. Elle garantit la bonne gestion des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes commerciales et les fournisseurs. 1.Gestion administrative des ventes Saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion. Vérifier la conformité des bons de commande et conditions commerciales Assurer le suivi des dossiers de vente (matériels neufs, occasions, accessoires) Préparer les documents administratifs liés à la livraison du matériel. 2. Suivi financier : Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire Gérer les litiges administratifs. Participer au suivi des financements (crédit, leasing, aides agricoles). 3. Relation clients : Accueillir et renseigner les clients au téléphone ou au bureau. Informer les clients sur l'état de leur commande ou livraison. Assurer le suivi administratif des contrats et garanties. 4. Coordination interne : Travailler en lien avec les commerciaux et la comptabilité. Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) Administratif pour une mission en intérim de 2 mois à CLERMONT FERRAND. MISSIONS : - Communication : assurer les appels et relances téléphoniques auprès des sous-traitants ; transmettre les informations de manière claire, fiable et professionnelle ; respecter les règles de confidentialité et de déontologie professionnelle. - Relance téléphonique : Effectuer des relances téléphoniques auprès des sous traitants (dossiers en attente, pièces manquantes) ; suivre et mettre à jour les tableaux de relance et outils de suivi ; rendre compte des échanges téléphoniques à l'équipe concernée ; gérer les situations délicates avec calme, diplomatie et professionnalisme - Suivi administratif lié aux relances : Classer et archiver les documents liés aux démarches effectuées ; mettre à jour les dossiers administratifs après chaque contact ; vérifier la complétude des dossiers et signaler les éléments manquants **Profil recherché:** - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Connaissance des bases de la communication professionnelle (DC4) -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Constructeurs - Hardware

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NSE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe aéronautique basée sur notre site de Clermont-Ferrand (63). Rattaché au Directeur aéronautique du site, vous aurez pour missions principales de : - Constituer les dossiers spécifiques aux Appels d'Offre (AO) / marchés publics (documents administratifs, signature par certificat numérique, etc), - Centraliser les demandes de chiffrage reçues des clients et prospects, - Faire les demandes de consultation au service Achats, - Consolider les réponses, - Etablir les offres avec le support de l'Ingénieur Commercial, - Piloter le déroulement de la commande en interne, - Assurer le lien avec le client, - Assurer le suivi administratif jusqu'au recouvrement, - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs, - Élaborer et analyser des statistiques, - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Profil recherché : Formation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Les principales missions : - Accueillir les patients sur place et au téléphone avec bienveillance - Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning des praticiens - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des patients - Assurer la saisie et la mise en forme de documents médicaux - Effectuer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, facturation, télétransmission - Orienter les patients et répondre à leurs demandes d'information - Veiller à la confidentialité des informations médicales et au respect du secret professionnel Profil recherché : - Formation de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (ex: Axisanté, Demoiselles du Téléphone, etc.) - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Discrétion et respect strict du secret médical - Bonne orthographe et capacité de rédaction - Accueillante, Esprit d'équipe et sens du service

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Secrétaire

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : CTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : • Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : • Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ; • Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; • Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; • Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; • Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; • Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; • Reproduction de documents ; Ordres de mission et frais de déplacement : • Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées Grèves : • Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédenon, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e Secrétaire à LEDENON - 30210 en contrat intérimaire de 6 mois. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, avec un niveau d'étude BEP/CAP, pour un salaire horaire compris entre 12.02 et 13EUR. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs avec professionnalisme - Gérer les emails et assurer le suivi des correspondances - Organiser et planifier les rendez-vous - Assurer le traitement administratif des dossiers - Mettre à jour les bases de données et documents internes - Classer et archiver les documents avec méthode - Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances,[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice affaires réglementaires

Coordonnateur / Coordonnatrice affaires réglementaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Pour supporter son développement et sa croissance, STEPHID crée un poste de Coordinateur Formulation & Réglementaire H/F. Rattaché(e) au Responsable Fabrication et Développement Opérationnel Parfums, vous assurez la coordination des projets de formulation et garantissez la conformité réglementaire des produits, en interface avec les équipes internes (fabrication, qualité, logistique, ADV) et les partenaires externes. Véritable chef(fe) de projet, vous suivez les développements de parfums de l'analyse du brief client jusqu'à la constitution des Dossiers d'Information Produit (DIP), dans le respect des réglementations cosmétiques en vigueur. Vos missions Coordination des projets de formulation parfums Analyser les briefs clients, les traduire en cahiers des charges techniques, devis et plannings projet. Organiser et suivre les essais de formulation en lien avec le laboratoire et la fabrication : mises au point des jus, ajustements, validations internes et clients. Conformité réglementaire & dossiers produits Vérifier la conformité des formules et des matières premières avec les exigences réglementaires (ISO 22716, Règlement (CE) n°1223/2009, Reach), en collaboration[...]

photo Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Emploi Constructeurs - Hardware

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NSE recherche un(e) Responsable Bureau Technique pour rejoindre son équipe basée sur notre site de Clermont-Ferrand (63). Vous serez en charge de l'étude et du suivi des dossiers techniques liés à la maintenance des aéronefs. Rattaché au Directeur aéronautique du site, vous aurez pour missions principales : - Optimiser la gestion administrative des dossiers techniques, - Concevoir et mettre à jour les outils de suivi des projets (planning, tableaux de bord, etc.), - Organiser les réunions professionnelles et rédiger les comptes-rendus, - Servir de relai d'informations entre les managers et les autres collaborateurs, - Préparer et lancer les travaux/dossiers de visite et exploiter ces documents au retour, - Suivre le déroulement des visites, éditer et archiver les CR de visites, - Assurer la mise à jour de la documentation avion, - Assurer le soutien technique des maintenances ligne et base, - Mener les actions auprès des constructeurs, autorités et fournisseurs pour répondre aux questions techniques de la production, - Fixer les priorités d'utilisation des aéronefs, - Éditer les documents nécessaires à l'envoi en réparation des matériels, - Établir les prévisionnels de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Démarrage dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des finances - Bureau du syndic Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement des demandes d'hébergement du CDE - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations - Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE - Gérer le planning d'occupation des studios du CDE - Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire) - Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied ! Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Documentaliste H/F en CDI sur le secteur de Toussieu (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans le services industriel, secteurs pharmaceutique et énergie ! Des missions sans fautes : Vous serez responsable du suivi, du contrôle et de la mise à disposition de la documentation liée à nos différents projets. Vos principales missions seront de : * Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents selon le Système de Management Intégré. * Contrôler la documentation fournisseurs et en assurer le suivi. * Classer, archiver et mettre à disposition les documents auprès des équipes internes. * Garantir la disponibilité d'une version finale validée et numérisée de la documentation projet. * Participer à l'organisation et à l'amélioration de la gestion documentaire. * Être le référent interne des questions liées à la documentation. Après une montée en compétences, vous pourrez intervenir en[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité d'un géomètre-expert et en étroite collaboration avec lui, vous interviendrez auprès des clients particuliers, notaires ou institutionnels pour conseiller, définir, et réaliser les missions topographiques et foncières courantes d'un cabinet de géomètre-expert en milieu rural et semi urbain (Bornages, Divisions, Dossiers d'Urbanisme, Copropriétés, Implantations, Topographie courante). Vous participez à la relecture des demandes, à l'analyse des besoins et au conseil sur les solutions foncières adaptées. Vous réalisez les recherches d'archives, l'analyse des titres et des documents fonciers. Vous assurez la réalisation des missions topographiques liées à la délimitation et à la sécurisation de la propriété (relevés sur le terrain, calculs et reports topographiques). Vous rédigez les plans et documents fonciers conformes aux exigences des règles de l'art de la profession de géomètre expert (PV, plans, rapports). Vous appliquez les chartes graphiques internes/clients et respectez les procédures qualité. Vous assurez la représentation de l'entreprise auprès des clients et des partenaires locaux (notaires, collectivités, institutions). Vous rendez compte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/HDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F dès que possible jusqu'à fin juin. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes : - Marchés publics : Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles) Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles - Facturation : Préparer la facturation et déposer les situations de travaux Assurer les relances auprès des clients - Administratif : Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers. Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins. VOTRE PROFIL Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et MAÎTRISEZ IMPERATIVEMENT LA GESTION DES MARCHES PUBLICS. Doté(e) d'une excellente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis - Saisir ou remplir des documents (courriers, comptes-rendus, devis....) - Classer et archiver les dossiers - Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous - S'occuper du courrier (entrant et sortant) - Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise - Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin Compétences : - Maîtrise des outils informatiques - Très bon niveau d'expression orale et écrite - Bonne présentation

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Responsable de paie & facturation (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Préparation des éléments variables de paie - Elaboration de la facturation client - Gestion et relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de Gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaire pédagogique articule ses missions autour de 5 axes principaux. Activités principales : 1 . Suivre l'offre de formation et son évolution : - Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion - Identifier les évolutions de maquettes - Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l'application de gestion Apogée (Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d'examens et sur les relevés de notes). 2 . Accueil physique, téléphonique des étudiants - gestion de site et de forum en EAD (formations à distance) : - Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité - Traiter les demandes émises par téléphone - Traiter les demandes transmises par mail ayant un lien avec la scolarité - Traiter les courriers arrivant au secrétariat - Particularités sur formations EAD : tenue des pages web d'informations sur les process - gestion du forum administratif. 3 . Gérer les dossiers de candidatures dans le logiciel Ecandidat et Mon Master : - Suivi des connexions et dépôts sur la plateforme - Examen des dossiers[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Le poste est à pourvoir au sein de l'entité Abioma Solaire Antilles. Rattaché(e) au Responsable Projet, vous intervenez en appui aux équipes techniques et logistiques afin d'assurer la mise en œuvre logistique des projets, le suivi documentaire et l'organisation des approvisionnements et livraisons. Vous suivez et optimisez les approvisionnements, les stocks et les relations avec les transitaires. Co-pilote du processus achats, vous êtes garant(e) de l'exactitude des inventaires ainsi que de la sécurité du personnel et des transporteurs, au sein de l'entrepôt, et lors des livraisons et de la récupération du matériel. Vos missions principales : - Achats et suivi fournisseurs : * Consulter les fournisseurs et obtenir les devis selon les besoins des ingénieurs tout en veillant au respect des prix négociés * Suivre les commandes fournisseurs (relances, délais, bons de commande) - Gestion des flux logistiques et des stocks : * Assurer le suivi documentaire : vérifier, classer et archiver des documents liés aux flux logistiques (bons de livraison, factures, documents de transport, etc.) * Participer à la planification des livraisons, et à la gestion des flux de matériel,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée à Marseille, il y a plus de 30 ans, l'association Arts et Développement met l'art au cœur de l'action sociale en déployant des ateliers artistiques de rue pour les enfants et les adolescents des quartiers prioritaires les plus fragilisés. A travers ces ateliers, l'association vise à contribuer au développement des enfants par l'expérience de la pratique artistique et la rencontre avec des artistes, à créer du lien en donnant aux enfants un rôle de passeurs des cultures et enfin à transformer chaque lieu d'intervention par une appropriation positive des espaces extérieurs par les habitants. Arts et Développement est intervenue depuis sa création dans plus de 35 villes et 100 quartiers prioritaires. Son réseau couvre aujourd'hui 4 régions et 65 quartiers prioritaires. 12 000 enfants des quartiers participent chaque année à ses ateliers artistiques de rue. L'association essaime régulièrement sa démarche au sein de nouveaux quartiers. Elle accompagne actuellement le développement d'antennes en Ile-de-France et dans les Hauts-de-France rattachées au siège social marseillais qui porte également l'antenne Sud. L'association recrute un poste d'agent administratif pour[...]

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Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) dessinateur projeteur H/F spécialisé en chaudronnerie pour rejoindre l'équipe de notre client sur Nersac (16440). Vous maîtrisez les logiciels SOLIDWORKS et idéalement AUTOCAD. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du bureau d'études. Vos missions : Concevoir ou modifier les plans et schémas dans les délais impartis. Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D. Produire les plans pour l'atelier de fabrication ou les sous-traitants. Intégrer les contraintes de fabrication et de montage dans vos conceptions. Effectuer un autocontrôle rigoureux sur les documents produits. Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents. Réaliser les relevés dimensionnels en atelier ou sur site. Contribuer à l'amélioration continue du bureau d'études. Ce poste est proposé en contrat de 12 mois, à temps plein Agence responsable : Votre avenir professionnel est entre les mains d'une agence réputée pour son expertise. Rejoignez-nous pour un défi passionnant et apportez votre expertise à notre équipe! Profil recherché pour le poste de Dessinateur projeteur (h/f) : Le/la candidat(e) idéal doit posséder[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres depuis plus de 15 ans, vous propose une opportunité enrichissante en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - ADV en CDI pour l'un de nos clients. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles. Présent sur le bassin rennais depuis plus de 30 ans, ce groupe international compte plus de 136 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. Ainsi au sein d'une filiale de ce groupe et sous l'autorité du Directeur Général, vous serez en charge de gérer l'administration quotidienne des clients de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes d'exploitation pour garantir une gestion fluide et efficace. Vos missions principales seront les suivantes : Administration des Ventes : - Saisir les données dans le système et les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la cohérence entre commandes, tarifs et facturation, tout en assurant un suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations clients, classer et archiver les documents administratifs Gestion[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower AMBOISE recherche pour son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la production de pièces techniques un Logisticien Réceptions/Expéditions. Vous intervenez au sein du service Supply Chain et assurez la gestion complète des flux entrants et sortants. Vos principales missions seront : Réceptions - Décharger les camions et vérifier l'état des palettes et colis. - Contrôler la conformité des pièces reçues (quantité, aspect, correspondance aux bons de livraison). - Affecter et positionner les palettes au bon emplacement (matière, sous-traitance.). - Scanner et transmettre les documents liés aux matériels clients. - Rapprocher les réceptions avec les commandes dans SAP et gérer les non-conformités. - Archiver les documents dans le système qualité (SAP). Expéditions - Consulter les demandes clients dans SAP pour organiser les expéditions. - Vérifier que les pièces et quantités correspondent aux commandes. - Préparer la documentation selon les spécificités client (emballage, protections, règles France / international). - Éditer les bons de livraison et de transport. - Mettre à jour les mouvements de stock dans SAP. Activités complémentaires[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre futur Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe sur notre site de LEYME (46). Votre objectif principal, sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité. *** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-de-Coppel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population 2 - Assurer l'accueil à l'agence postale communale, 3 - Mettre à jour le site communal, et panneau Pocket, 4- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, 5 -Suivi et vérification des actes administratifs, juridiques et transmission au contrôle de légalité, 6- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (en binôme), 7- Suivre les marchés publics et les subventions, 8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 9 - Gérer le personnel (gestion des plannings, congés, entretien professionnel, formation). 10 - Rédaction d'actes d'état civil (Recensements militaires et reconnaissances anticipées) 11 - Gérer les dossiers d'urbanisme : réception, suivi des dossiers pour instruction par le service ADS du Grand Clermont 12 - Gérer les contentieux fonciers 13 - Gérer les cimetières[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un(e) Agent de maintenance polyvalent (H/F) en CDD. Vous êtes bricoleur(se), organisé(e) et aimez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront les suivantes : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement et la logistique du site : Maintenance & logistique : - Dégager et maintenir les zones de circulation (couloirs, sous-sols) - Réaliser des petites interventions techniques (plomberie, menuiserie, réparations diverses) - Monter et démonter du mobilier et des équipements de bureau - Assurer la maintenance courante des équipements Gestion du site : - Approvisionner les photocopieurs (papier) et les consommables (gel hydroalcoolique, désinfectants) - Gérer l'agencement des salles de réunion (installation, réorganisation, remise en état) - Participer à la gestion des archives Suivi des interventions : - Accueillir et accompagner les entreprises extérieures - Préparer et sécuriser les zones de travaux Services généraux : - Réceptionner et distribuer les colis aux services - Effectuer ponctuellement des courses ou livraisons internes - Assurer occasionnellement la gestion de véhicules de service (révisions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e comptable et administratif.ve : poste clé au cœur de l'action, un terrain de jeu idéal pour les profils curieux qui aspirent à une vision à 360° de la PME. Point Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage. La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine ! Comptabilité : - comptabilité clients, fournisseurs, comptabilité générale, lettrage des comptes - comptabilité analytique - Préparation des règlements et suivi des échéances - suivi de trésorerie - rapprochements bancaires - Etablissement des déclarations fiscales, notamment la TVA - relances clients - préparation du bilan Administratif : Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance) Etablissement des devis sous les instructions du service[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence, SYNERGIE Les Herbiers, recherche pour son client, une personne pour assurer le Service Accueil. F/H.Nous recherchons une personne à compter du 23 mars pour assurer le service Accueil. La mission, est d'une durée minimale de six semaines. Consiste à assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'enregistrement des rendez-vous. Jours de repos Mercredi & Jeudi Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. À l'occasion de sa délocalisation dans le cadre du projet RENOV'X, la bibliothèque souhaite mener à bien plusieurs chantiers autour de ses collections : inventaire des livres en salle, inventaire des collections de revues, traitement des nombreux dons de livres reçus ces 2 dernières années (plus de 2000 documents), intégration de[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association aidant les personnes majeures placées sous protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) vous serez sous l'autorité de la directrice et du chef de service et vous aurez pour mission : Missions du poste : -Assurer la mission de mise en œuvre des différentes mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle simple, curatelle renforcée, tutelle.) à l'égard des majeurs placés sous une de ces mesures de protection, sur décision du Juge des tutelles. Activités et tâches principales du poste : -Assister /conseiller les personnes protégées dans les situations litigieuses. -Intervenir/gérer les différentes transactions auprès des partenaires : banques, bailleurs, commerçants/Administrations : CAF, commission de surendettement, sécurité sociale, impôt, caisse de retraite, notaires, hôpital, médecin. -Gérer les finances : comptes courant, placement, il est en contact avec les organismes financeurs des ressources : le mandataire est ordonnateur des dépenses, il contrôle les comptes selon la mesure de protection, il réalise, édite un budget avec le majeur (Supervision et signature systématique d'un membre de la direction pour les[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales : Demande de caution bancaire Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) Réalisation de tableau de bord Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gérer les dossiers administratifs du personnel Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques Archiver divers documents Missions[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien. Le public : Mineurs de 2 à 10 ans. Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de produits pour l'industrie. Implantée dans le bassin économique dynamique de Vitré, à seulement 40 minutes de Rennes et de Laval, l'entreprise fait partie d'un groupe international regroupant 1 500 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer ses équipes et recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et commerciales du service client du centre. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Saisir et traiter les commandes, les demandes de prix ainsi que les devis Assurer le suivi des délais de livraison et gérer les litiges clients Établir les factures, effectuer les relances et contrôler les encours clients Suivre les créances, créer les avoirs et participer à la gestion financière des comptes clients Gérer les courriels, classer et archiver les documents dématérialisés Répondre aux appels entrants et orienter les demandes Assister l'équipe commerciale, échanger avec les clients et transmettre les informations techniques nécessaires[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi Droit - Justice

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes : - assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ; - réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ; - réceptionner, trier et affranchir le courrier ; - effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) - Manutention d'archives et de mobiliers L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1875, l'Institut Catholique de Paris est un EESPIG (établissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général) qui dispense des formations en Sciences Sociales, Humaines et Religieuses. Porteur d'un projet universitaire novateur, l'ICP décline sa signature « L'esprit grand ouvert sur le monde » autour de trois verbes : accueillir, innover, construire. Le campus de Reims, ouvert en 2021 dans la Maison Saint-Sixte en plein cœur de Reims, déploie des formations de niveaux licences et masters. Le nombre d'étudiants croît depuis l'ouverture et devrait atteindre dans quelques années les 1 000 étudiants. Il est organisé en trois pôles distincts : Le Pôle scolarité, le Pôle vie de campus et communication et le Pôle services généraux. Pour étoffer l'équipe de l'ICP Campus de Reims, nous recrutons un(e) Assistant (e) pédagogique (H/F). Descriptif du poste Au sein du Pôle Scolarité rattaché à la Directrice adjointe du campus et en lien avec les coordinateurs pédagogiques référents pour la gestion administrative des différentes formations du campus, vous avez comme missions principales : - De traiter et suivre les demandes d'information des étudiants et des étudiants -[...]

Ressources supplémentaires