Annonces Services publics - Administrations / Collectivités locales - Territoriales
Annonces Services publics - Administrations / Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Annonces Services publics - Administrations / Droit - Justice
Annonces Services publics - Administrations / Economie - Finances
Annonces Services publics - Administrations / Enseignement - Animation - Recherche
Annonces Services publics - Administrations / Environnement - Agriculture
Annonces Services publics - Administrations / Industries - Energies
Annonces Services publics - Administrations / Informatique - Télécommunications
Annonces Services publics - Administrations / Politique de la ville - Logement
Annonces Services publics - Administrations / Restauration collective
Annonces Services publics - Administrations / Services santé - Action sociale
Annonces Services publics - Administrations / Services Techniques
Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Agriculture - Sylviculture
Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France
Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]
Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
Emploi Emballage
Plaisance, 32, Gers, Occitanie
Tonnellerie de l'Adour située à Plaisance du Gers est une entreprise à taille humaine et a pour activité , la fabrication de barriques haut de gamme. L'entreprise recherche un(e) comptable, responsable des fonctions support. Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de l'entreprise, tout en supervisant l'ensemble des fonctions support (RH, services généraux, assurances, relations externes). Il/elle agit en véritable bras droit administratif de la direction. Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière - Tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements, écritures de clôture). - Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. - Suivi de la trésorerie, des budgets, des flux bancaires et des paiements fournisseurs. - Facturation clients, relances, suivi des encaissements. - Élaboration des tableaux de bord financiers et reporting à la direction. 2. Fonctions support transverses - Supervision des services généraux : achats courants, fournitures, prestataires, maintenance des locaux. - Suivi des contrats d'assurances (locaux, flotte, RC, etc.) : souscriptions, renouvellements, sinistres. -[...]
Gestionnaire paie et administration du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion documentaire et des solutions d'impression, un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F pour une mission en remplacement à Bourges. Vos futures missions : - Gérer l'administration du personnel en assurant le suivi des dossiers individuels, des absences, des congés, etc. - Préparer et contrôler les éléments de la paie (variables, absences, congés, etc.). - Assurer le suivi des déclarations sociales et des charges sociales. - Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel et à la paie. Le salaire proposé varie en fonction du profil et de l'expérience. Contrat de travail 38H/semaines. Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 8 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Assistant administratif transport H/F pour son service exploitation basé à Loudéac (22). Evoluant au sein du pôle citerne du service exploitation composé d'une dizaine de personnes, vous aurez pour missions d'appuyer les agents d'exploitation transport dans leurs tâches administratives quotidiennes, à savoir : - saisie des commandes dans le système d'information (typologie du produit, tonnage, kilométrage, etc.), - enregistrement des horaires de livraison sur les plateformes clients, - gestion de diverses tâches administratives en appui au service exploitation Transport. De formation supérieure Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel notamment). Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir à ce poste. Vous avez[...]
Chargé / Chargée des affaires réglementaires
Emploi Administrations - Institutions
Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Missions du poste : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le(la) chargé(e) des affaires juridiques, de la commande publique et du financement de grands projets assure les missions suivantes : - L'expertise juridique - La gestion administrative de la commande publique - L'exécution financière des marchés publics - L'ingénierie financière pour le financement des grands projets Activités et tâches principales du poste Expertise juridique L'agent veille aux intérêts de la commune, accompagne les services et propose des solutions d'évolution, notamment en matière de : - Marchés publics / acheteur - Conseil et contentieux en liaison avec les services concernés Il assure une veille juridique des évolutions législatives et réglementaires. Il peut être amené à rédiger ou vérifier si besoin des notes et rapports. Son expertise peut être requise dans la gestion de certains projets. Commande publique - Assistance, conseil et évaluation des risques juridiques - Assistance aux services dans l'évaluation des besoins : rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics, contrats, conventions en lien avec le service concerné via le logiciel[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
AFTEC FORMATION, implanté depuis 35 ans en Centre Val De Loire et expert dans le déploiement de parcours BAC+2 à Bac+5 en apprentissage, recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) Vous êtes passionné(e) par les métiers de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial. Notre entreprise partenaire est située en Indre et Loire (37) et une structure largement implantée dans le secteur du logement. Les missions confiées sont les suivantes : - Assister les managers dans la gestion administrative et la coordination des activités. - Gérer l'agenda et organiser les réunions. - Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers. - Participer à la mise en place de projets et d'événements. - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner les clients et visiteurs. - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications. - Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives. Lieu de la formation : Site de Tours- Rue Giraudeau 37000 TOURS Durée de la formation : 2 ans Rémunération : Entre[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Suite départ en retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de construction de maisons individuelles. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) pour les marques Maisons Tip'Top et Demeures des Alpes, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la partie technique, en soutenant les différentes équipes dans la gestion administrative, la communication et les tâches diverses. En tant qu'Assistant(e), vous serez en charge de : - Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets. - Gérer les documents techniques et administratifs. - Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les données. - Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des projets. - Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives. - Gérer les appels et les emails, répondre aux demandes des clients et partenaires. - Assurer la bonne communication entre les équipes internes et les clients. - Effectuer des tâches administratives variées. Une connaissance en maisons individuelles, gestion de travaux, promotion immobilière, notarial ou bâtiment[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie
Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication. L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées - Renseigner les familles et intervenants extérieurs - Compléter les dossiers via trajectoire - Assurer la facturation des frais de séjour des résidents - Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement, - Assurer l'émission des titres de recette - Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie, - Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle - Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Transport
Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Gosier, 97, Guadeloupe, -1
Nous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires située au Gosier en Guadeloupe. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des tâches suivantes : -Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique -Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales tâches : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Julien-Beychevelle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons pour notre établissement 1 agent(e) administratif(ve) et comptable en contrat de 6 mois à temps partiel (20h hebdomadaires). Vos missions : - gestion de l'agence postale communale : vente de produits postaux, retrait et délivrance de colis, lettres - diverses taches administratives - Gestion de la comptabilité de fonctionnement Votre posture professionnelle est irréprochable car vous êtes la première personne en lien avec les usagers : vous vous exprimez correctement, êtes poli(e) et souriant(e) et avez le sens du service. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel etc.). Vous avez des bases en comptabilité et en facturation. Vous travaillez tous les matins de 8h45 à 12h45
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Agroalimentaire
Clairac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Notre coopérative : Créée en 1985, la SCA Vallée du Lot est un acteur majeur de la production de fruits et légumes dans le Lot-et-Garonne (Fraises, kiwis, tomates, prunes). Elle regroupe 85 producteurs adhérents produisant environ 8 000 T par an pour un CA de 40 M€, et emploie 50 salariés permanents et 45 saisonniers. La coopérative assure la collecte et le conditionnement avec 3 sites industriels (Clairac, Grange sur Lot et Marmande). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Administratif et Financier, ayant des compétences en comptabilité, gestion administrative et contrôle de gestion, pour intégrer une équipe dynamique de 6 personnes. Rattachée au Responsable Administratif et Financier du Groupe, vous avez pour rôle de l'accompagner dans la gestion des opérations comptables et administratives de la coopérative, en garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Missions principales (non exhaustives) : - Tenue et révision comptable et analytique - Participer à la production des déclarations fiscales (TVA, DEB.) - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets et situations mensuelles -[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer les[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le Groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin de renforcer l'équipe administration du personnel. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation..). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et du service, tu as un excellent relationnel. Idéalement, tu as déjà eu une première expérience dans la participation à la gestion administrative RH d'une entreprise.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie
En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Allègre, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie. Vos principales missions seront : Comptabilité - Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable). - Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin. - Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures). Accueil - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs. - Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations. Gestion des commandes et des achats - Réceptionner et enregistrer les commandes de bois. - Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs. - Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs. Gestion administrative - Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats). - Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières). - Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Adecco Mulhouse recherche un assistant administratif approvisionnement (H/F) pour une société située à Mulhouse. Poste à pourvoir rapidement et pour une longue durée (5 à 6 mois) Travail de journée du lundi au vendredi Taux horaire: 13.53€ Prime de présence: 43.41€ Déplacement habitation lieu de travail au barème kilométrique (suivant la distance) Finalité de la mission: Assurer la passation et la mise à jour du carnet de commandes fournisseurs Principales activités : - Administrer et passer les commandes fournisseurs dans le système ERP (Divalto) - Effectuer le suivi des commandes passées avec le support des approvisionneurs - Réaliser/extraire des reporting quotidiens (balance des stocks, .) - Assurer un support administratif pour le service Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Qualifications/compétences requises : - Niveau de formation : Bac à Bac +2 (logistique, comptabilité, ADV, administratif, .) - Maitrise pack office (excel, word) - Connaissances de base d'un ERP - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être à l'aise avec les chiffres. N'hésitez pas à en parler autour de vous!
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Intitulé du poste : Assistante Administrative - Accès Planning Lieu : Meyreuil Type de contrat : Intérim Horaires : 39h00 par semaine du lundi au jeudi de 8h00-12h00 / 13h00-17h00 et le vendredi de 8h00-12h00 / 13h00-16h00 Prise de poste : Rapidement Hiérarchie : Sous la responsabilité de l'Assistante de direction Missions principales : L'Assistante Administrative Accès Planning a pour mission d'assurer la gestion du planning des interventions tout en garantissant une communication fluide entre les différents services. Elle est également responsable de la mise à jour des dossiers clients, du traitement des documents administratifs et des comptes rendus d'intervention. Planification & Gestion des interventions : - Réception et gestion des appels entrants et sortants. - Création des interventions (dépannage, travaux, maintenance). - Coordination avec les intervenants et sous-traitants. - Envoi des propositions et des confirmations d'intervention aux clients. - Suivi des sous-traitants, y compris la gestion du stock à leur mettre à disposition. - Mise à jour et gestion du planning des interventions. Le reste du temps libre sera de réaliser ces tâches : Mise à jour des clients[...]
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F Vous aurez pour missions: Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. Profil: *Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. *Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]