Responsable des services gestion et administration

Les missions
- la création de méthodes ou d'outils de travail (tels que des programmes informatiques ou autres en fonction du secteur d'activité de l'entreprise concernée
- le maintien d'une veille économique du secteur d'activité de l'entreprise
- la vérification et l'analyse des données
- la mise en place de nouvelles activités.
- gestion techniques et financières des services
- la négociation auprès des banques et administrations, investisseurs, etc.
- l'encadrer des équipes
- l'évaluation des membres de l'équipe

Compétences requises
Le responsable de gestion administrative doit être sur tous les fronts. Il doit donc être polyvalent et avoir des connaissances variées en informatique, archivage ou encore dans les domaines du commerce et du management.

Le responsable de gestion administrative doit posséder des connaissances techniques :

la gestion administrative
maîtriser les méthodes de classement et d'archivage, de numérisation des documents dans une GED par exemple
il doit maîtriser la prise de notes et avoir une bonne expression écrite
il doit maîtriser les outils bureautiques
Humainement on lui demande des qualités telles que le sens du secret professionnel. Il doit être fiable et organisé

L'une de ses caractéristiques est qu'en cas de difficulté, il sera être réactif et discret.

Dans certaines entreprises qui travaillent à l'international essentiellement, on lui demandera d'avoir un bon niveau d'anglais oral et écrit.
Le poste de responsable de gestion administratif demande de grandes responsabilités.
Il est très fortement conseillé au responsable de gestion administrative de compléter sa formation.