informations générales
Annecy
CDI
DESCRIPTIF DU POSTE :
Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.
Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.
Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ?
Support Administratif et Communication :
- Gestion de la boîte mail générique
- Prise d'appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Gestion de la correspondance
- Suivi des réclamations
Gestion des Contrats et Suivi Technique :
- Intégration administrative des nouveaux contrats
- Suivi spécifique des gros contrats de l'agence
- Gestion des outils d'exploitation
- Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois
Support RH et Social :
- Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies)
- Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ;
- Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)
Gestion Logistique et Moyens Généraux :
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule
- Logistique et commandes d'intendance
Suivi Financier et Indicateurs :
- Saisie des relevés de compteurs pour la facturation
- Suivi financier du P1
- Suivi des indicateurs de performance de l'agence
Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles.
PROFIL :
Ce que l'on attend de vous :
De formation gestion/administrative, vous avez une expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance !
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?
Vous êtres reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles ?
Vous avez le sens des responsabilités et un bon sens relationnel ?
Alors vous devriez candidater !
Ce que vous aurez en nous rejoignant :
Une intégration organisée dès votre arrivée.
La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.
Un package de rémunération attractif.:
Un salaire versé sur 13,3 mois,
Le choix de sa formule de RTT,
Intéressement et participation,
Une ancienneté valorisée dès votre 2e bougie de soufflée !
Les avantages du CSE : chèques cadeaux, culture, vacances, .
Vous candidatez. et ensuite ?
Vous avez un premier échange téléphonique.
Si c'est un match, vous rencontrez en entretien Elise.
Si l'avis est favorable et que vous êtes toujours intéressé.e, vous rencontrez l'équipe de Pierre !
« Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.
Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.
Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ?
Support Administratif et Communication :
- Gestion de la boîte mail générique
- Prise d'appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Gestion de la correspondance
- Suivi des réclamations
Gestion des Contrats et Suivi Technique :
- Intégration administrative des nouveaux contrats
- Suivi spécifique des gros contrats de l'agence
- Gestion des outils d'exploitation
- Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois
Support RH et Social :
- Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies)
- Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ;
- Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)
Gestion Logistique et Moyens Généraux :
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule
- Logistique et commandes d'intendance
Suivi Financier et Indicateurs :
- Saisie des relevés de compteurs pour la facturation
- Suivi financier du P1
- Suivi des indicateurs de performance de l'agence
Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles.
PROFIL :
Ce que l'on attend de vous :
De formation gestion/administrative, vous avez une expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance !
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?
Vous êtres reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles ?
Vous avez le sens des responsabilités et un bon sens relationnel ?
Alors vous devriez candidater !
Ce que vous aurez en nous rejoignant :
Une intégration organisée dès votre arrivée.
La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.
Un package de rémunération attractif.:
Un salaire versé sur 13,3 mois,
Le choix de sa formule de RTT,
Intéressement et participation,
Une ancienneté valorisée dès votre 2e bougie de soufflée !
Les avantages du CSE : chèques cadeaux, culture, vacances, .
Vous candidatez. et ensuite ?
Vous avez un premier échange téléphonique.
Si c'est un match, vous rencontrez en entretien Elise.
Si l'avis est favorable et que vous êtes toujours intéressé.e, vous rencontrez l'équipe de Pierre !
« Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ».
