Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

CDD jusqu'au 3 avril 2026

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons
; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude

ACTIVITÉS
- Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes,
- Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation,
- Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de la MDS St Claude : temps d'accueil dédié hebdomadaire, en binôme avec un autre agent,
- Assurer le secrétariat de l'Adjointe au RDTS et du RDTS Lons St Claude : gestion planning, suivi réunions DTS et dossiers spécifiques, gestion Elise, suivi charge de travail et activité,
- Participer à la continuité du fonctionnement des secrétariats IAS et ASE et notamment au traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers, ou à la frappe de rapports et de courriers,
- Participer à la dynamique d'équipe, s'inscrire dans des actions collectives en direction des usagers.

CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - filière administrative,
- Recrutement par voie contractuelle jusqu'au 3 avril 2026

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Participer à la continuité de service au niveau local
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau et sur écran
- Station assise prolongée
- Accueil possible du public dans le cade de la continuité de fonctionnement de la MDS

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
- Rigueur
- Environnement juridique, financier et organisationnel des collectivité territoriales
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
- Adapter son intervention aux différents publics accueillis
- Connaissance de la législation sociale et des procédures administratives
- Capacités rédactionnelles et de synthèse

SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement de base
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Tickets restaurant.