administration (la reunion)

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la commande publique afin d'intégrer le service marchés publics. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) de la commande publique procède aux achats de tout type dans le but de répondre aux besoins des différents services et contribuer à la performance des achats d'un point de vue économique, juridique et environnemental. Le (La) Chargé(e) de la commande publique gère la politique des marchés publics de l'office afin de garantir une transparence, une égalité de traitement et une liberté d'accès. MISSIONS Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat - Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels - Analyser les besoins des services pour anticiper les achats - Planifier et programmer les achats des différents services de l'office - Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.) - Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres Gestion administrative et juridique[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du centre AFPA de St Jean de Védas nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F en contrat d'apprentissage dans le cadre du développement de l'activité BtoB Votre formation sera dispensée par l'Afpa - Territoire Digital grâce à nos formations 100% à distance. Missions administratives et commerciales sédentaires en appui du tuteur : - réalisation de diverses tâches administratives - suivi des dossiers du premier devis à l'entrée en formation - réalisation de devis de convention de formation, planning de formation - réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires - veille commerciale - mise en place de plans d'actions commerciales - reporting (MOCA/SIRC/@space...). Profil du candidat Vous préparerez un titre professionnel Assistant Commerciale H/F (BAC+2) avec Territoire Digital - Afpa. - Doté d'une forte implication dans votre travail, vous êtes réactif.ve et autonome avec des qualités relationnelles. - Vous avez des capacités d'organisation et une bonne communication à l'écrit et à l'oral. - Vous aimez travailler en équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le goût pour les données chiffrées (utilisation de[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Zittersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre. Un territoire de projets Notre EPCI en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d'optimisation des moyens et des résultats, elle recrute, un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Zittersheim MISSIONS Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux, Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables, Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture), [...]

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte plus de 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) d'opérations Réhabilitations assure le suivi d'opérations de réhabilitations, de rénovation énergétique et des opérations de démolition. MISSIONS : Stratégie patrimoniale de l'Office - Mettre en œuvre la stratégie patrimoniale de l'office - Représenter le bailleur lors de réunions extérieures - Réaliser les études de faisabilité des projets et les présenter en comité d'engagement - Piloter la mise en œuvre des projets (alimenter les tableaux de bord, planification, plan de charge.) - Participer à la rédaction du PSP (Plan Stratégique de Patrimoine), la préparation budgétaire et à l'alimentation de l'outil de prospective financière - Assurer une veille réglementaire et informationnelle (innovations, benchmark.) Conduite des études préalables - Commander, suivre les études pré-opérationnelles, les diagnostics - Organiser la concertation avec les locataires en amont de la rédaction du programme -[...]

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville de Mâcon propose un ensemble de dispositifs à destination de la jeunesse. Des ateliers éducatifs périscolaires « Temps Après l'Ecole - TAE », sont ainsi ouverts aux enfants des écoles primaires dès 16h30, dans les domaines sportifs, artistiques (arts plastiques, activités manuelles.) ou méthodologiques (jeux de stratégies, informatiques, ..). Le référent a pour missions principales d'être le garant de la cohérence et de la continuité de l'application du Projet ÉDucatif et Territorial de la Ville. Il s'assure du respect de la législation en vigueur, en suivant et mettant en application les exigences réglementaires des Accueils Collectifs de Mineurs. Il participe à l'analyse des actions conduites dans le but de les enrichir et les améliorer. En dehors des périodes scolaires, le Référent TAE sera intégré dans les équipes d'animation des centres de loisirs. Missions/activités : -Élaborer et mettre en œuvre des actions en rapport aux intentions éducatives du dispositif, et veiller à leurs cohérences dans la réalisation. -Concevoir, mettre en place, et assurer le suivi, de l'organisation pédagogique, administrative, technique et logistique des actions et activités. -Garantir[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

La communauté de communes Grand Orb / 23 communes - 20 000 habitants - ville centre Bédarieux Recherche un(e) chargé(e) de l'urbanisme et habitat pour le service urbanisme, actuellement composé de la responsable du service, d'une instructrice des autorisations d'urbanisme et d'une aide administrative. Le service assure actuellement l'instruction des autorisations pour 14 communes du territoire et élabore le plan local d'urbanisme intercommunal. Il assure également le suivi et l'animation du dispositif permis de louer actuellement déployé sur 8 communes du territoire. Sous l'autorité de la responsable du service, le ou la chargé-e de l'urbanisme et habitat aura pour mission : Pour la partie urbanisme : -Assistance au pilotage des procédures en urbanisme (PLU, PLUi) - Assistance administrative sur les procédures d'élaboration (PLUi) et d'évolution des documents d'urbanisme (PLU) actuellement en vigueur - Suivi, animation de la concertation publique : renseignement, communication, organisation des enquêtes publiques, des réunions publiques - Participation aux différentes instances de travail : COPIL, COTECH . - Assurer la mise à jour des outils de suivi et de pilotage, des[...]

Responsable de travaux immobiliers

Emploi Administrations - Institutions

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : Descriptif de l'emploi : Situé entre Nancy (54) et Neufchâteau (88), à proximité de Toul, la communauté de communes du Pays de Colombey et Sud Toulois (CCPCST) regroupe 38 communes pour 11 500 habitants. Reconnu comme un territoire d'expérimentation et de développement en matière du cadre de vie sur son territoire, la CCPCST propose diverses activités de loisirs et culturelles grâce à au dynamisme des acteurs locaux. Il offre également un cadre de vie calme et accueillant, proche de la nature avec le site de la base de loisirs de Favières, très apprécié en période estivale. En lien avec le Vice-Président délégué au cadre de vie et patrimoine, sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint à l'aménagement durable et au cadre de vie, vous avez une fonction de conduite et de pilotage pour les projets immobiliers de notre communauté de communes (11 500 habitants, 38 communes). Vos compétences techniques vous permettent d'assumer au sein du service Ingénierie les rôles et missions dévolues à la maitrise d'ouvrage publique au sein des politiques intercommunales et d'assistance à maitrise d'ouvrage pour les communes du territoire. DETAIL DE L'OFFRE Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Barthe-de-Neste, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Communauté de communes du Plateau de Lannemezan recherche un.e Assistant.e en gestion administrative, comptabilité et ressources humaines pour le remplacement d'un fonctionnaire absent pour une longue durée. Sous l'autorité de la Direction des services et en contact avec la Direction de la MARPA des Baronnies (résidence autonomie à Bourg de Bigorre), l'assistant(e) assurera le suivi administratif, le traitement comptable et la paye de la MARPA et le suivi des régies de recettes du Moulin des Baronnies à Sarlabous. Le poste est basé au siège administratif de la communauté de communes à la Barthe de Neste.

Directeur commercial / Directrice commerciale

Emploi

Puimoisson, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

La SCA3P est la première coopérative agricole d'huiles essentielles françaises 100% pures et naturelles, avec environ 400 tonnes vendues chaque année dans le monde entier pour un chiffre d'affaires de plus de 10 millions d'euros. Elle fédère plus de 200 producteurs adhérents. Engagée en matière de Développement Durable, la coopérative est une structure à taille humaine, centrée sur l'équité et l'échange. Elle mène une politique d'approvisionnement éthique et durable, respectueuse de l'environnement et est un acteur majeur de son territoire. La SCA3P recherche un-e Responsable ou Directeur-trice Commercial-e - selon l'expérience et le niveau d'autonomie du-de la candidat-e, pour assurer la continuité des missions stratégiques et opérationnelles pendant le congé maternité de la titulaire du poste. Le poste sera ouvert à partir d'avril 2026 pour une durée de 9 mois, incluant une période de passation d'au moins un mois. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 6 salariés et votre rôle consistera à définir et mettre en œuvre la stratégie commerciale, gérer le développement des ventes et la relation clients, piloter les indicateurs de performance, assurer la coordination avec[...]

Militaire du rang Combattant / Combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un MBA Manager commercial et marketing (RNCP 35208 - NIVEAU VII) sur un poste de Chargé de l'administration et de la communication au sein d'un cuisiniste, en alternance. Vos missions seront : - Gestion administrative des ventes (suivi de commandes, factures, mise à jour dossiers clients...) - Relation clients et gestion des réclamations - Suivi logistique (suivi des livraisons, vérification de la conformité des documents...) - Communication digitale et e-réputation (animation des réseaux sociaux, gestion des avis google...) Profil : - Bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint. - Organisation & rigueur - Communication & relationnel - Compétences digitales Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le mercredi) + 1 semaine complète toutes les 6 à 8 semaines. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing, nous recherchons un/une agent(e) administratif logistique. Vous serez en charge des missions suivantes: Réaliser les opérations de réceptions et d'expédition dans les délais impartis Réaliser les opérations informatiques préalables aux mouvements physiques de marchandise Accueillir les chauffeurs Faire assigner les remorques, mouvements de navette, identifier les remorques, signaler les remorques endommagées ou inacceptables. Traiter la réintégration des commandes annulées Participer à la gestion des retours de marchandises (réception / transfert) Soumettre des possibilités d'optimisation Remonter les problèmes rencontrés et tous écarts quantitatifs ou qualitatifs. Etablir le planning à J+1 et S+1 Participer activement à la démarche Qualité Effectuer toute autre tâche assignée par son Responsable LES PRE-REQUIS POUR LA FONCTION : Formation: BTS Transport et prestations logistiques, DUT gestion logistique et transport, Licence pro logistique et pilotage des flux. Qualifications : 1. La maîtrise des outils bureautiques. 2. Un bon relationnel. 3. Le sens de l'organisation. 4. La gestion du temps. 5. L'autonomie.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing nous recherchons un/e assitant(e) administratif en process control. Vos missions principales seront : - Analyse et Pilotage de l'activité en garantissant la bonne application des procédures / Processus existants ; - Coordonner les informations avec les autres services et faire remonter l'ensemble des dysfonctionnements et proposer des solutions curatives ; - Mettre à jour et suivre les KPIs ; - Développer une dynamique d'amélioration continue en interne et avec le client ; - Participer à l'évolution des processus et mettre en place toutes nouvelles procédures avec les équipes opérationnelles ; - Garant de la bonne pratique journalière des processus. Tâches : - Vérification, extraction et calcul de la charge de travail - Lancement de vagues de réapprovisionnement - Planification des quais - Lancement de vagues de préparation - Envoi des erreurs après lancement pour correction - Création inter DC / retour fournisseur - Pilotage de l'activité - Clôture des chargements - Communication avec les différents services - Suivi de la ligne de temps pour assurer le chargement à l'heure - Traitement et envoi des fichiers de[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Dachstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA STRASBOURG . Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers. Vous assurerez donc : L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ; La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ; L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ; Une[...]

Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons notre futur responsable de service budget et comptabilité décentralisés et appui à la commande publique ! Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous assurez le pilotage du budget, de la comptabilité et le pilotage de l'appui opérationnel à la commande publique pour les secteurs comprenant : La direction des Mobilités La direction projet Eole La direction du Renouvellement Urbain La direction du Développement Economique La direction de l'Aménagement - Vos principales missions seront : Pilotage de la préparation budgétaire et exécution comptable : Analyser les besoins de crédits des directions métiers, Organiser la préparation budgétaire ainsi que les étapes et de la clôture budgétaire, Mettre en place des outils de suivi. Pilotage de la passation des contrats relevant de la commande publique : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, la DGA Aménagement du Territoire et la DAJCP : Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer des montants des marchés Programmer et assurer la passation des contrats de la DGA AT de moins de 40k€ et et suivre ceux de plus de 40 k € (liés[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Juziers, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous avez des compétences administratives et commerciales, vous faites preuve de polyvalence et avez une belle capacité d'analyse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! Nous recherchons notre nouveau talent, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour étoffer notre équipe Front/Middle Office. Qui sommes-nous ? Depuis 25 ans, INVESTITEL est spécialisée dans le financement des ventes de matériels et de biens d'équipements destinés aux entreprises ainsi que dans la recherche de solutions financières pour le compte de prescripteurs (constructeurs, importateurs, distributeurs, revendeur). Nos offres sont uniquement construites pour des prescripteurs dans un mode de ventes indirectes. Votre rôle : Au sein du pôle Front Office et Middle Office et en contact permanent avec nos apporteurs, notre équipe commerciale (salariés, indépendants) et nos clients, vous devrez assurer le suivi et les dossiers tant sur un aspect commercial qu'administratif, avec un sens de l'organisation et un travail en équipe indispensable. Intermédiaire entre l'entreprise et le monde extérieur, vous devrez répondre à l'ensemble[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recherche un(e) agent(e) d'accueil en urbanisme Missions : - Accueil téléphonique et physique du service commun droit des sols (urbanisme) - Renseignement en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme, par courriel, courrier, et/ou téléphone - Recherche historique des dossiers - Montage et Instruction des certificats d'urbanisme SI - Montage des certificats d'urbanisme OP avec consultations des services externes - Montage des dossiers d'Autorisations d'urbanisme (Permis construire, Permis de démolir, Déclarations Préalables, Permis d'Aménager) recherche zonages règlementaires - Montage des dossiers d'Autorisation de Travaux d'Aménager - Réception, enregistrement et envoi du courrier en format dématérialisé - Appui au fonctionnement de l'ensemble du service (foncier et règlementaire)- Utilisation du logiciel Oxalis - Gestion de la réception des courriers- Gestion de la boîte mail générale du service, réponse et/ou réorientation - Gestion des demandes de Certificats de péril et alignement Activités : - Accueillir, renseigner, recevoir, orienter - Donner le premier niveau de renseignement (information cadastrale,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir à partir de mi-janvier ** Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et gestion des dossiers, y compris la rédaction de bilans. - Instruction et traitement des dossiers. - Saisie des factures et de tout documents relatifs à la vie de l'association. - Connaissance de la rédaction de contenus pour des sites internet. - Suivi de la billetterie pour les événements organisés. Une connaissance du milieu culturel serait un atout appréciable.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Basée à CAEN, la CCI CAEN NORMANDIE gère et exploite l'ensemble des ports (pêche, commerce et plaisance) du Calvados (de Honfleur à l'est jusqu'à Isigny à l'ouest du département). Les personnels de ces équipements portuaires sont basés dans 8 lieux différents répartis sur le littoral et constituant un effectif total de 130 personnes. Le regroupement de cet ensemble est récent, ce qui explique l'existence de 4 conventions collectives différentes régissant les salariés. Suite au départ prochain de l'actuel titulaire du poste, la Direction des Equipements Portuaires de la CCI CAEN NORMANDIE recherche son/sa futur(e) GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F. Rattaché(e) fonctionnellement au Directeur des Equipements Portuaires et hiérarchiquement à la Responsable Ressources Humaines et RSE de la CCI, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous accomplissez des missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière, aux relations sociales. Vous produisez les tableaux de bord RH aidant au pilotage de l'activité. Vos missions: Gestion administrative du personnel (paie,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hussigny-Godbrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction) En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages. Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine) Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. Préparation des dossiers résidents[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Sablons sur Huisne, 61, Orne, Normandie

SOPARCO est une entreprise familiale et industrielle depuis 3 générations. Depuis plus de 50 ans, nous mettons un point d'honneur à investir et à innover pour accompagner l'évolution de la filière horticole. Leader sur le marché français et acteur majeur en Europe, nous concevons, fabriquons, et commercialisons des pots de fleurs et autres contenants de culture en matière plastique. Entreprise familiale (vision long terme, intégrité, honnêteté, disponibilité), compétences humaines et techniques (savoir-faire, innovation, engagement des équipes), conscience environnementale (recyclage, économie circulaire, tri), satisfaction du client (réactivité, adaptabilité, service, écoute), telles sont les valeurs défendues par SOPARCO. Pour renforcer la mise en application de ses valeurs, SOPARCO s'est engagé dans une démarche RSE. Tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs de l'Administration Des Ventes (ADV) sont mobilisés pour servir le mieux possible nos clients français et étrangers. En contact direct avec l'équipe commerciale terrain, ils assurent le suivi commercial, de la prise de commande jusqu'à l'expédition et sont les interlocuteurs privilégiés des clients[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuillé-Pont-Pierre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société CAP PERFORMANCE spécialisée dans le commerce de gros non alimentaire, et plus particulièrement dans la distribution de pièces automobiles auprès de clients B to B et B to C, recrute un Administrateur des ventes H/F à Neuillé-Pont-Pierre (37) En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez directement rattaché au Responsable des opérations et vous prendrez en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Prise de commande : téléphone - mails - EDI - etc. - Traitement des commandes : réception, contrôle, enregistrement, mise en préparation. - Renseignements et informations clients : disponibilité produit, délais de livraison, conseils techniques. - Gestion des litiges internes et externes et enregistrement qualité. - Relation avec les transporteurs : suivi des flux de livraisons clients et fournisseurs demande de ramassage, - Interface et collaboration avec les départements logistique, informatique et comptabilité. - Traduction mails et différents supports en Anglais. - Support administratif entrepôt : saisie d'inventaire, mouvements de stock - Service après ventes Vous justifiez d'une formation minimale BAC+2 dans la gestion/logistique ou le commerce[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. - Polyvalent(e), vous participez régulièrement à la vie en magasin : aide à la mise en avant des produits, préparation des actions promotionnelles, encaissement des clients, élaboration des devis et crédits clients... Possibilité d'évoluer en tant que Responsable Fichier Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur du CCAS et des solidarités et de la responsable du pôle administratif et financier, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS. Vous assurerez également un renfort administratif aux services. MISSIONS Accueil : - Accueil physique des usagers : renseigner et orienter par rapport aux différentes missions du CCAS (aide sociale, logements, portage repas, service mandataire) et adapter l'accueil au public de l'action sociale - Accueil téléphonique des usagers : renseigner, orienter et transférer les appels - Gestion des rendez-vous pour le pôle social et autonomie Gestion du courrier : - Suivre le courrier des domiciliés dans le logiciel Millésime, enregistrements et distributions - Enregistrer et distribuer le courrier aux services concernés - Remettre les courriers aux assistantes de vie du service mandataire - Préparer le courrier pour la navette Suivi administratif des aides sociales : - Assurer le suivi et le contrôle de certaines aides sociales facultatives - Etablir les tableaux de remboursement APL des locataires des résidences Jeunes et Autonomie Missions de renfort aux services : - Portage de repas[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Vous pilotez l'organisation administrative et comptable d'une structure à taille humaine. Vos principales missions sont les suivantes : - Pilotage de la comptabilité - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Garantir la bonne tenue des écritures, rapprochements bancaires, déclarations de TVA. - Appuyer la direction sur l'ensemble des sujets administratifs transverses - Appels téléphoniques Profil : De formation supérieure en secrétariat ou comptabilité BAC+3, vous disposez d'une expérience de 1 an minimum en gestion administrative et financière/comptable. Vous disposez d'une véritable capacité à structurer et d'un goût pour l'amélioration continue. Vous vous distinguez par votre proactivité, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants). Activités principales : accueil général du public, titres d'identité, archives, fournitures administratives. Vos Missions : - Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). - Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. - Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public - Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire. - Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie : Recenser les besoins,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Sarrebourg. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Villé, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le/la directeur/directrice est responsable de la conception et de la conduite du projet social articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale. Ce projet est à renouveler pour 2027, permettant donc de vous impliquer concrètement dès votre arrivée dans les orientations de l'association. Il/elle est, sous la responsabilité du conseil d'administration, le/la garant(e) de la bonne gestion financière, administrative et RH de l'association. Il/elle fonctionne avec un Comité de Direction dynamique et motivé, dans un cadre exceptionnel, la Vallée de Villé. Vos missions et activités Actions de pilotage de projets et d'activités - Développer la dynamique participative au sein du Centre Social et du territoire - Piloter, avec l'instance de gouvernance, la démarche politique et stratégique du Centre Social - Concevoir et mettre en œuvre un suivi et une évaluation pertinents de l'activité. - Gérer l'offre de service dans le respect des budgets. - Conduire les projets et impulser une dynamique de projets au sein des équipes. - Assurer la gestion de la sécurité et des locaux du centre social. - Garantir la sécurité des personnes accueillies. Gestion administrative[...]

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Envie de piloter un service au cœur de la citoyenneté, aux côtés d'une équipe investie ? Rejoignez Champigny, une ville citoyenne et inclusive ! Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières. et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. - Coordonner et animer l'ensemble des activités[...]

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Finance de marché

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vos attentes ? Vous recherchez un poste alliant gestion administrative dans un environnement technique, relation client, planification et suivi d’activité ? Votre rôle? Rattaché (e) au Responsable construction, vous répondez aux interrogations des clients et gérez les réclamations. Vous planifiez et suivez les interventions du SAV, et prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées au service Construction. Vos principales missions ? - Accueillir les clients en présentiel comme par téléphone - Participer à l’organisation des chantiers en appui des conducteurs de travaux - Planifier et coordonner des interventions avec les ressources internes et externes - Réaliser le suivi administratif et financier du service Construction (Dossier administratif de chantier, Commande, Facture, …) - Suivre l’activité du service Construction et en assurer le reporting (compte-rendus, tableaux de bord, etc.). - Proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées et aux besoins des clients - Assurer la communication et maintenir une relation client de qualité - Veiller à la satisfaction - Participer au suivi des dossiers clients (SAV, Chantier)[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Centrale d'achats

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Coop Atlantique est une coopérative de consommateurs qui a 182 années d'existence et qui gère près de 184 magasins aux enseignes de Système U et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire. Dans le cadre de ses missions, le.la titulaire du poste sera chargé.e d'appliquer la politique Coop Atlantique, et notamment de : Accueillir les clients et développer une relation de proximité par une attitude commerçante Assurer la promotion et la gestion du programme de fidélité et la location Effectuer les tâches courantes de traitement administratif et comptable Prendre occasionnellement un poste de caisse Remplacer son responsable en cas d'absence Profil recherché : Bac minimum ou expérience professionnelle équivalente Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautique, Mona, Lisa Autonomie, initiative, sens des responsabilités Rigueur et organisation Nos avantages : Des avantages salariaux : Une prime de vacances et prime de fin d'année (équivalent à un 13ème mois) Mutuelle d'entreprise et prévoyance Une prime d'intéressement Ticket repas (sous conditions) Forfait mobilités durables (FMD) Plan Epargne[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein à Bagnols Sur Cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller Client Polyvalent ! Vos missions : 1) Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. 2) Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question 3) Collaboration et contribution au développement Travail[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat - Office Public gérant un parc locatif social de 1160 logements recherche un Responsable administratif et financier / une Responsable administrative et financière. Poste à pourvoir dès que possible. Description de la mission : Le Responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec la direction générale. A ce titre, il/elle : - est l'interlocuteur privilégié des différents partenaires dont les commissaires aux comptes. - est responsable de la comptabilité générale de l'office, de la comptabilité des programmes et des opérations, de l'optimisation de la fiscalité, du contrôle de gestion et de la prévision budgétaire (fonctionnement et investissements). - encadre une équipe pluridisciplinaire (chargée de quittancement et des charges locatives, Comptable fournisseur, Trésorière) en apportant son expertise et son appui. - gère, pilote et coordonne les activités du service et facilite la transversalité avec les autres services. - supervise le service des ressources humaines de l'office Les missions combinent deux dimensions complémentaires : - Une implication stratégique, en lien étroit avec[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. Son engagement ? Proposer des moyens de prévention adaptés et des innovations pour contribuer à la diminution des risques et augmenter l'efficacité thérapeutique. Le groupe est composé de 5 entreprises innovantes disposant d'une expertise de pointe. Sa culture ? Si 99% de ses collaborateurs restent plus de 5 ans, c'est parce qu'il y a de bonnes raisons. Chez ALARA, l'humain et le collectif occupent une place centrale dans la vie de l'entreprise ! Ici on réfléchit ensemble, on avance ensemble et surtout on gagne ENSEMBLE ! (on s'amuse aussi mais ça on préfère le montrer plutôt qu'en parler .). Les profils et les parcours des collaborateurs sont divers et variés mais partagent des valeurs et une vision commune. Le groupe est en pleine croissance et c'est grâce à son équipe de passionnés. Un vrai dynamisme au quotidien, des projets ambitieux et des perspectives d'évolutions[...]

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Accueil, information et animation du Relais Petite Enfance (RPE) : - Faire du RPE un lieu d'échanges, d'animation et d'information. - Organiser des ateliers, des activités et des temps festifs. - Accompagner les assistantes maternelles dans leur professionnalisation. - Informer les parents sur les modes d'accueil et leurs droits. Observation, développement et animation[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste de responsable du centre de loisirs les Zébulons (périscolaire et extrascolaire), vos missions sont : * Organiser l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT (Projet Éducatif de Territoire) de la collectivité : - Mettre en œuvre un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l'apprentissage des responsabilités, de l'hygiène et du « bien manger » (sensibilisation à l'équilibre alimentaire, au plaisir de manger) ; - Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil ; - Définir avec l'équipe, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique ; - Vérifier la cohérence des activités avec le projet et les ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative ; - Adapter les moyens matériels et humains en fonction des présences des enfants et de leur âge ou compétences ; - Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d'accueils individualisés (PAI) ; - Prendre en compte et respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant et favoriser l'inclusion de[...]

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

1. Accueil, information et orientation du public étranger Accueillir les personnes étrangères et analyser leur situation administrative. Donner une information juridique de premier niveau sur : demandes de titres de séjour, renouvellements, régularisation ; droit d'asile, procédure OFPRA / CNDA ; regroupement familial, visas ; acquisition de la nationalité française ; accès aux droits sociaux (Pôle emploi, CAF, CPAM, RSA, AME, etc.). Identifier les urgences administratives ou sociales. Orienter vers les services compétents (préfecture, OFII, associations, avocats.). 2. Accompagnement administratif Aider à constituer les dossiers de : titre de séjour, APS, carte de résident ; demande d'asile, recours CNDA ; naturalisation ; regroupement familial, visas long séjour ; renouvellements ou régularisations. Vérifier la complétude des pièces. Expliquer les démarches en ligne (ANEF, démarches simplifiées, sites préfecture). Rédiger des courriers administratifs, recours gracieux ou hiérarchiques simples. 3. Suivi des situations individuelles Suivre l'avancement des dossiers auprès des administrations. Relancer la préfecture, l'OFII ou l'OFPRA si nécessaire. Assurer un suivi social[...]

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche, dans le cadre de son développement culturel, un(e) coordinateur(trice) de Projet Culturel de Territoire (PCT) et Convention Territoriale d'Éducation aux Arts et à la Culture (CTEAC). Rattaché(e) au Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse / Animation Territoriale, vous serez en charge de coordonner, animer et mettre en œuvre le Projet Culturel de Territoire ainsi que la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec les acteurs locaux et institutionnels. Missions principales Élaboration et mise en œuvre du Projet Culturel de Territoire (PCT) - Animation de la démarche d'élaboration du PCT en lien avec les élus et les partenaires (DRAC, PNR, associations.) - Définition des objectifs, plan d'actions, axes prioritaires - Coordination de la mise en œuvre opérationnelle du PCT sur le territoire Déploiement de la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) - Conception et coordination de projets EAC en lien avec les artistes en résidence, les services de la collectivité et les partenaires (DRAC, Éducation Nationale.) - Accompagnement des initiatives locales et développement de projets[...]

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Référente et Support Dossier Patient Informatisé (DPI) - GHT Pôle / Direction : Direction des Services Numériques Position hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable des Systèmes d'Information Missions principales La référente DPI assure un rôle de liaison entre les utilisateurs (soignants, administratifs, médecins) et la direction des systèmes d'information dans le cadre de l'utilisation et de l'évolution du dossier patient informatisé. Elle assure le support fonctionnel, la formation et le suivi du bon usage des outils en lien avec le parcours patient. Activités - Assurer le support fonctionnel de premier et second niveau sur les modules du DPI - Participer au déploiement, à la configuration et à l'optimisation des outils DPI selon les besoins métiers - Former et accompagner les utilisateurs (nouveaux arrivants, évolutions applicatives) - Rédiger et maintenir la documentation utilisateur et les guides pratiques - Être l'interlocutrice privilégiée des services de soins pour le recueil des besoins et la gestion des retours utilisateurs - Tester les évolutions du logiciel, participer aux recettes et aux validations fonctionnelles - Suivre[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Urbaniste

Responsable de travaux immobiliers

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Directeur commercial / Directrice commerciale

Militaire du rang Combattant / Combattante

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable paie et administration du personnel

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Responsable des affaires générales

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur / Animatrice petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Administrateur / Administratrice informatique

Ressources supplémentaires