Assistant administratif / Assistante administrative

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente.
- Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées

-Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail.
-Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction.
- Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés.
- Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission.
- Préparer et mettre à jour le dossier du résident
- Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier)
- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement.
- Mettre à jour la base de données des résidents
- Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation
- Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation
- Gérer caisse résidents et caisse établissement
- Saisie dossiers administratifs des résidents
- Saisir variables paie

- Assurer le suivi des correspondances avec les familles et les tuteurs
- Réaliser les courriers pour les RDV et pour les partenaires externes
- Transmettre les informations nécessaires à nos interlocuteurs comme la CPAM- l'aide sociale ou la MDPH
- Assurer la prise de RDV des candidats avec la Direction

Logiciels packoffice 2010, au minimum : word, excel, outlook.

Poste à pourvoir de suite