Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing nous recherchons un/e assitant(e) administratif en process control.

Vos missions principales seront :
- Analyse et Pilotage de l'activité en garantissant la bonne application des procédures / Processus existants ;
- Coordonner les informations avec les autres services et faire remonter l'ensemble des dysfonctionnements et proposer des solutions curatives ;
- Mettre à jour et suivre les KPIs ;
- Développer une dynamique d'amélioration continue en interne et avec le client ;
- Participer à l'évolution des processus et mettre en place toutes nouvelles procédures avec les équipes opérationnelles ;
- Garant de la bonne pratique journalière des processus.

Tâches :
- Vérification, extraction et calcul de la charge de travail
- Lancement de vagues de réapprovisionnement
- Planification des quais
- Lancement de vagues de préparation
- Envoi des erreurs après lancement pour correction
- Création inter DC / retour fournisseur
- Pilotage de l'activité
- Clôture des chargements
- Communication avec les différents services
- Suivi de la ligne de temps pour assurer le chargement à l'heure
- Traitement et envoi des fichiers de suivi
- Traitement des réclamations magasins
- Nettoyage système
- Analyses de l'activité, des indicateurs, problématiques
- Création Promotion / Nouveauté / Opérations spéciales



De formation supérieure type Bac +2/+3 en logistique ou ingénierie vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans minimum sur une fonction similaire acquise dans un environnement logistique et/ou retail. Intervenant dans un contexte international, vous justifiez d'un niveau d'Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral. Vous maitrisez les outils informatiques (SAP) et bureautiques (Office dont Excel).
Appétence pour l'informatique, le contrôle interne et l'amélioration des processus.
Capacité d'analyse, orientation résultats et esprit d'équipe sont des éléments de réussite pour cette fonction.