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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté, c'est un territoire à mi-chemin entre Grenoble et Valence, bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle tout en offrant un cadre de vie privilégié et préservé avec une belle diversité de paysages. Il est situé sur des axes routiers (autoroute A49) et ferroviaires (35 min de Valence et de Grenoble entrain). Il propose une grande variété d'offres culturelles, patrimoniales, sportives et de nombreux services à la population de qualité. En effet, le territoire dispose d'un nombre conséquent d'infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges,lycées, centres de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maisons de santé pluridisciplinaire...Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Enfin, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de carton ondulé et basé à DURTAL (49430), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) au service ADV, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réaliser la saisie et la mise à jour des données - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un suivi efficace des dossiers Vous justifiez d'un Bac +2 ans le domaine administratif et idéalement d'une première expérience similaire. Compétences requises : - Organisation - Rigueur - Polyvalence - Adaptabilité - Confidentialité Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en organisation et en gestion des dossiers - Connaissance des procédures administratives - Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - Saisie des commandes La date de début du contrat est prévue pour le 16 juin 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. - mission jusqu'à fin août Si cette offre vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. - Vous disposez d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la télécommunication, un assistant administratif H/F. Vos missions ; Assistanat polyvalent : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivi administratif des quittances d'assurances, des baux, des contrats, des véhicules et du matériels Assistanat chantier : Création des chantiers, des comptes clients et des comptes fournisseurs Enregistrement des commandes Gestion administrative des dossiers chantiers, déclarations des sous-traitants Envoi et suivi des factures Saisie des heures travaillées Poste en 39h (horaires flexibles) possible en 32h ou 35h Arrivée entre 07h30 et 08h30 et départ entre 16h30 et 17h30 Pause d'1h entre 12h00 et 13h30. Vendredi fin à 16h30 Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé(e) de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d'architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier - Suivi et contrôle des factures entreprises - Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier. - Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d'œuvre Profil recherché : - Formation en gestion administrative ou assistanat de direction - Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture - Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) Conditions : - Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*Recrutement sans concours*Prise de poste 1er octobre 25*Nationalité française* L'agent est principalement chargé de : Vous êtes placé(e) sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l'accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de l'instruction des dossiers, dont l'instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France). Vous exercez votre activité dans le cadre de la polyvalence avec un champ de compétences élargi à l'ensemble des procédures relevant du droit au séjour des étrangers et selon une organisation planifiée en amont par l'encadrement du bureau. - Maîtriser les nouveaux outils d'instruction dématérialisée des demandes dans le cadre de la mise en oeuvre progressive de l'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) - Accueillir le public sur rendez-vous sur les guichets dans l'attente de la dématérialisation progressive des procédures, qui a commencé en septembre 2020. - Instruire les dossiers quels que soient les modes de leur dépôt (dématérialisé ou papier) - Rédiger des fiches de proposition de décision[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) agent administratif principal. Le/la secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière avec laquelle il/elle collabore et rend compte régulièrement de son activité. Il/elle doit préparer et suivre les dossiers des usagers des établissements adultes de l'association. Réaliser le suivi administratif des documents, en assurer le classement et l'archivage. Met en forme les rapports et les courriers relatifs au fonctionnement des structures. Il/elle doit assurer la bonne tenue des diverses tâches administratives ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Nota : ces missions pourront être modifiées pour tenir compte du profil de la personne recrutée CONDITIONS DE TRAVAIL - Rémunération : 2039.84 euros mensuel brut selon CCN66, sans ancienneté - Posté situé à Sissonne - Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Rambert-d'Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action. Située dans la Drôme, proche de Vienne et à la fois de Valence, la résidence La Voie Romaine vous accueille dans un cadre de verdure reposant et convivial. Respect, tranquillité, sécurité, soins, animations et plaisirs sont les maîtres mots dans cette structure. Nous recherchons pour la Résidence La Voie Romaine, située à Saint Rambert d'Albon (26), un assistant de direction h/f en CDI à temps plein. MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents partenaires (internes comme le service paie par exemple et externes). ACTIVITES PRINCIPALES 1. Support à la Direction et gestion administrative Assurer le secrétariat de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un/e Assistant Administratif Transport H/F Type de contrat : Intérim longue mission / Remplacement de congé maternité . Vos missions : Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Profil recherché : Expérience en assistanat administratif dans le domaine du transport appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...) Organisation, rigueur et discrétion. Bon relationnel et esprit d'équipe. - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, notre agence intervient dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport et du tertiaire. Chez Aquila RH Grenoble, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités. Chaque candidat est accueilli avec bienveillance lors d'un entretien personnalisé, afin de cerner au mieux son parcours, ses aspirations et ses projets professionnels. Ensemble, donnons un nouvel élan à votre carrière. Nous recrutons actuellement un Assistant Administratif H/F en intérim, pour une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la plomberie, située à Fontaine. Ce recrutement fait suite a un surcroit d'acivité. Vous rejoindrez une équipe conviviale de 30 collaborateurs, entre techniciens de terrain et personnel administratif. Au sein d'un open space lumineux et dynamique, vous travaillerez aux côtés de deux collègues impliquées, prêtes à vous accueillir dans les meilleures conditions. Vous recherchez un cadre de travail agréable, une équipe soudée et des missions variées ? Ne manquez pas cette opportunité de vous investir durablement dans une entreprise en pleine croissance. Vos missions: En tant qu'Assistant[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Retournac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bionheur en Herbe est une association d'Education à l' Environnement et au Développement Durable (EEDD) portée par les valeurs du Vivre Ensemble, de l'Education Populaire et de l'Education à la Citoyenneté. De l'Agriculture à la Culture, l'association a pour objectif le développement d'activités d'EEDD à travers des interventions en structures (écoles, collèges, instituts spécialisés), en pleine nature ou à la ferme. L'association s'articule autour de 3 grands axes d'activités : - Des interventions pédagogiques - Un accueil de loisirs en plein air : Le Club Nature Pic & Pêche - Des séjours de vacances L'association s'inscrit dans de nombreux réseaux locaux (REEA, FNE43, FPPN, etc), labellise ses activités auprès de différents organismes ou institutions (CAF, Jeunesse et Sport, Département et Région, etc) et sollicite différentes aides auprès de financeurs variés (Fondations, Structures d'aides à l'embauche, Subventions territoriales). Suite à l'embauche de 2 animatrices, l'ampleur de l'activité nécessite un poste uniquement orienté sur la coordination et l'administration de l'association. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Facturation Chantier (H/F). Au sein du service administratif, vous assurez le remplacement d'un arrêt maladie de 5 semaines entre le 1er septembre et le 5 octobre 2025. Vous effectuez une mission le lundi 21 juillet pour une période de doublon de deux semaines (semaines 30 et 31). Il y aura 3 semaines de congés semaine 32 33 et 34 (fermeture de l'entreprise). Puis reprise lundi 25 août pour une dernière semaine de doublon. Soit 8 semaines de mission au total. Temps plein : 38.75 heures / semaines (5 jours à 7h75). 8h - 12h / 13h30 - 17h15 Mission : -Facturation travaux (factures et situation de travaux de nos chantiers). -Suivi administratif des dossiers marché (ouverture de dossier, ordre de service, marché de travaux, avenant, caution bancaire, retenue de garantie..) Il ne s'agira pas de la facturation industrie (béton, matériaux carrière et enrobé gérée par un autre pôle) mais bien uniquement de la facturation des chantiers. Avec expérience significative en facturation, vous êtes à l'aise avec la partie administrative d'un dossier chantier (notion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Emballage

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour notre filiale Decostyl, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e). Decostyl en quelques mots: Implantés depuis 40 ans en Mayenne, nous marquons l'identité de nos clients sur tous les types de support (verres, plastiques,.) grâce à trois grands procédés : la sérigraphie, la tampographie et la peinture. Filiale historique du groupe Europlastiques, nous injectons également des pièces plastiques techniques. Nous proposons à nos clients des prestations globales incluant l'injection, le montage, la décoration et le packaging. Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Ce poste polyvalent se décompose en 4 grandes missions principales : - L'accueil - L'administration des ventes - La gestion documentaire de production - Le support commercial Concrètement : Accueil : Vous représentez l'image de la société. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie et basé à CREUTZWALD (57150), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Logistique (h/f). En tant que Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Edition des bordereaux de livraison - Saisie administrative par glissement de poste (renfort saisonnier) - Suivi des chargements (prise de photos, enregistrement, .) - Contact avec administration des ventes en cas de demandes urgentes de leur part - Suivi de l'arrivée des camions (contact avec les chauffeurs) - Intervention dans l'ERP Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. Il doit démontrer une capacité à travailler de manière autonome, être organisé et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Prérequis : - Connaissances pack office - Connaissances logistiques : ERP, gestion transport, suivi bordereau livraison - Bon relationnel Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires[...]

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Cadre technique sportif / Cadre technique sportive

Emploi Enseignement - Formation

Terville, 57, Moselle, Grand Est

FINALITÉ DE LA FONCTION: Le Directeur Administratif, sous l'autorité du Président ou de son représentant, est responsable de la mise en œuvre de la politique de l'association, ainsi que de la coordination administrative, financière et des ressources humaines du club. MISSIONS PRINCIPALES : Le Directeur Administratif aura pour missions : - La gestion administrative, financière et comptable de l'association sous l'autorité du Président et en collaboration avec le Comité Directeur du club (participation à l'élaboration et au suivi des budgets, élaboration des dossiers de subventions.) Il participera aux différentes réunions techniques et de direction et en rédigera les comptes rendus. - L'élaboration, sous l'autorité du Président et en collaboration avec notre cabinet comptable, des dossiers financiers à faire parvenir à la DNACG de la Ligue Nationale de Volley lors de chacune des échéances prévues. - La participation au groupe de travail «licence club» chargé de rédiger et d'actualiser les différentes rubriques du dossier LNV, pour le maintien de l'agrément nous permettant d'évoluer en ligue professionnelle. - L'application et le développement de la politique et des procédures[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Dans un environnement industriel en constante évolution, vous contribuez activement au développement d'outils numériques internes et à la gestion des infrastructures systèmes et réseaux de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous intervenez à la fois sur le développement d'applications internes et sur l'administration du parc informatique. Vous êtes un véritable soutien technique pour les équipes opérationnelles. Vos principales missions seront les suivantes : - Développer et maintenir des outils internes en Windev, Python et/ou autres langages adaptés (scripts, interfaces web, automatisation). - Administrer, maintenir et faire évoluer les infrastructures systèmes (Windows / Linux) et réseaux. - Mettre en place des solutions de sécurité (firewalls, VPN, MFA, sauvegardes). - Suivre et résoudre les incidents utilisateurs niveau 1/2/3, en lien avec l'équipe IT. - Participer à des projets transverses (digitalisation de processus, automatisation de traitements, intégration de solutions). - Rédiger les procédures techniques et assurer une veille sur les évolutions technologiques. ________________________________________ Descriptif[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité. Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal. Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ; - Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours. Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ; - Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ; - Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ; - Soutien dans l'organisation de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SGCD MMNA est lui-même rattaché à la direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) dont le siège est situé au Havre. Il est organisé autour deux pôles distincts : le pôle supervision gestion assurant le pilotage organique des unités et le pôle pilotage opérationnel organisant l'utilisation du potentiel opérationnel des unités. Sur le plan des ressources humaines, la brigade est dotée d'un effectif théorique de 8 agents des douanes, spécialistes marins relevant de la branche « surveillance » et répartis de la façon suivante : - 6 contrôleurs des douanes - catégorie B ; - 2 agents de constatations - catégorie C. Son effectif se ventile également entre les secteurs pont et machine de la brigade et les niveaux de compétence nécessaires pour assurer l'exploitation de la vedette à la mer : - encadrement de la brigade : - 1 chef d'unité - commandant à la mer. Actuellement non occupé, ce poste stratégique pour la brigade assure le management et la gestion de proximité de l'ensemble de la brigade ; - 1 adjoint au chef d'unité - commandant à la mer. Compte-tenu de la vacance du poste de chef d'unité, le poste d'agent administratif aura vocation à soutenir l'adjoint au chef[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Ecully un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre du renforcement de notre service VQSE AURA, nous recherchons un assistant administrative expérimenté, en soutien direct de nos collaborateurs déjà en poste. L'objectif est de renforcer notre capacité d'action et de pilotage, en assurant un appui opérationnel efficace. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Support administratif et opérationnel : Mise à jour et suivi de fichiers de pilotage technique (C3P et VQS), Préparation de supports PowerPoint pour les réunions (C3P, VQSE, autres réunions stratégiques), Analyse et structuration de données issues de fichiers Excel (C3P, VQSE, etc.), Organisation et préparation des comités ou réunions de suivi.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Poste à la bascule : - Enregistrement des pesées entrées/sorties des camions bennes de la société, des entreprises de BTP ou PME (artisant), de particuliers et d'entrerprises hors secteur en chantier sur la Taranteise/Hte Tarentaise - Validation de fin de mois des bennes chantiers -Poste à la collectivité: - Administration et création des BDS (Bordereau de Suivi des Déchets) et BSDA (Bordereau de Suivi des Déchets Amiantage) de produits dangereux. - Administration et crétation des BDS de regroupement et faire la demande d'enlèvement des produits dangereux Formation des logiciels interne en binôme Horaires de travail: 25h hebdo réparti comme suit : Lundi 6h45 - 14h45 Mercredi 8h - 17h30 Vendredi 7h - 17h30 Possibilité d'heures complémentaire Avantages/primes : 13eme mois Tickets restaurant Mission à pourvoir sur du long terme Vous justifiez d'une expérience en administration. * Capacité à gérer des systèmes d'information et à travailler en équipe * Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Sous l'autorité et le contrôle de la cheffe de section, du chef de bureau et de l'adjointe au chef de bureau, l'agent assure les missions suivantes : Sur les temps d'accueil du public (sur RDV) : - accueil physique des usagers au guichet pour la réception des dossiers et la remise de documents de séjour ou de documents de voyage, pour enrôlement de la biométrie, pour gestion des dossiers ne pouvant être déposé via l'Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF) (cas particulier, dysfonctionnement, situation urgente, procédure non encore ouverte dans l'ANEF.) - vérification de la conformité des pièces et première analyse des dossiers Sur les temps de back office : - instruction et suivi des demandes de titre de séjour déposées au guichet ou par téléprocédures sur le site de l'ANEF - Administration numérique des étrangers en France (hors étudiants) ; - instruction et suivi des demandes de documents de voyage déposées par téléprocédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ive) Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Vous recherchez un emploi qui a du sens, alliant gestion administrative et relations humaines, vous souhaitez vous investir dans l'accompagnement social et juridique des personnes vulnérables, vous appréciez le travail en équipe et possédez un grand sens de l'éthique. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre emploi au sein d'une association où l'humain prime. L'Udaf est une association reconnue d'utilité publique depuis 1945, chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles et qui gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics vulnérables. Vos missions au sein du service PJM : Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) : - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité. Son quotidien s'inscrit dans un environnement bienveillant et en collaboration d'équipes engagées. Missions : L'assistant administratif et d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur adjoint. Il intervient au sein de l'équipe administrative et en soutien d'une équipe pluridisciplinaire en charge de l'accompagnement des personnes accompagnées de l'établissement. - Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs. - Assurer l'orientation des appels et des visiteurs vers les bons interlocuteurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion de la boite mail de l'établissement. - Contrôle des factures / devis, de l'établissement dans notre logiciel comptable. - Rédaction de courriers. - Numérisations diverses, classement et archivage. - Mise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recrute un Gestionnaire carrière/paie qui assurera également le rôle de référente de l'action sociale. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant le suivi des dispositifs sociaux en lien avec les partenaires institutionnels. Gestion administrative des carrières et de la paie - Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires - Assurer le suivi administratif complet des carrières (agents titulaires, contractuels, vacataires.) dans le respect du cadre réglementaire. - Élaborer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations). - Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents jusqu'à leur radiation. - Garantir la qualité des dossiers administratifs individuels (création, mise à jour, archivage). - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (état civil, rémunération, absences, titres-restaurant.). - Établir les bulletins de salaire, les charges sociales et assurer leur transmission. - Assurer l'interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction ou au responsable administratif, vous aurez pour principales missions : Accueil téléphonique et physique des clients Rédaction et gestion des devis, bons de commande, factures Suivi administratif des interventions techniques et des dossiers de vente Classement, gestion des mails, archivage Suivi des dossiers fournisseurs et clients Appui administratif à l'équipe commerciale ou technique Formation en gestion/administration (type Bac pro GA, BTS GPME ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Une expérience dans le secteur agricole ou mécanique est un vrai plus Bon relationnel et sens du service client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Principales activités : Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ; Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

HSE CARAIBES, Prestataire de santé à domicile de référence sur les Antilles Françaises œuvre depuis plus de 16 ans dans la prise en charge des patients. Nous intervenons dans la prise en charge des patients à leur retour à domicile sur un panel d'activités, notamment sur le parkinson, le diabète et des activités respiratoires telles que l'apnée du sommeil garantissant la sécurité des soins dans le domaine médico-technique grâce à des dispositifs médicaux. Notre équipe est composée d'infirmières spécialisées, de techniciens respiratoires, d'une diététicienne, d'assistantes médico-administratives. Notre objectif est d'assurer une prise en charge globale avec une véritable expertise en matière d'accompagnement, de conseil et de coordination. Ainsi pour renforcer et consolider son équipe, HSE CARAIBES recrute pour son agence de Martinique : Un Assistant Médico Administratif Chargé de la Relation Patient (H/F) Rattaché au responsable de l'Administration des Ventes, de l'accueil et de la Gestion de la Relation Patient, vous êtes le garant de la qualité de la production qualitative et quantitative des dossiers de prise en charge de la patientèle, également des échanges administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à NICE (06100), en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). Dans le cadre de l'organisation des inscriptions à la formation aide soignant, notre client recherche un Assistant Administratif (h/f) pour une mission intérimaire de 2 mois à temps plein. Votre rôle consistera : - Contacter les candidats par téléphone pour leur rappeler les délais d'envoi des dossiers d'inscription ; - Vérifier la complétude des dossiers reçus (présence et conformité des pièces justificatives) ; - Enregistrer et classer les dossiers papier et numérique ; - Saisir les données dans nos outils internes de suivi des candidatures ; - Répondre aux sollicitations des candidats (questions administratives courantes) par mail ou téléphone ; - Participer à la logistique de la rentrée (préparation de documents, saisie de planning, etc.). - Assurer un accompagnement de qualité auprès des futurs apprenants Le profil idéal devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité, et posséder de bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles. Une maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE pour une mission en intérim à Châteauroux - 36000.- Assurer le suivi administratif des dossiers Secrétariat et support administratif (téléphone, emails, taches administratives...) Gestion administrative des ressources humaines DPAE, controle des documents, suivi des VM et absences...) soutien à l'équipe comptable (vérifications des feuilles de caisse, des factures, des rapports des transporteurs...) poste à temps plein mais temps partiel possible poste à pourvoir en CDI Salaire horaire entre 11.88 et 13EUR, pour une durée de contrat en intérim avec des horaires de 37 heures par semaine. - Titulaire d'un BAC Professionnel à BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client spécialisé dans la restauration rapide.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Responsable du service, le chargé de proximité participe à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veille au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, il assure en outre la gestion administrative du service. Il est le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction des Systèmes d'Information, l'administrateur réseaux et maintient en conditions opérationnelles les réseaux et réalise l'exploitation courante et la supervision et traite les incidents, les demandes des services et en assure la traçabilité.• administre, déploie et met à jour les réseaux LAN/WAN/WLAN, les éléments de sécurité et l'infrastructure TOIP• rédige les documentations et procédures internes liées à son périmètre• participe à l'évolution des infrastructures• supervise les interventions des prestataires externes• fournit un accompagnement technique aux chefs de projets fonctionnels• participe aux tests et suivis opérationnels des plans de secours (PCA, PRA)• assure une veille technologie

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Brienne-le-Château, 10, Aube, Grand Est

Fédération des MJC de Champagne-Ardenne recherche son Directeur(rice) de la Maison pour Tous -Centre Social Vos missions : 1/ Administration: - gestion financière et organisation matérielle de la MPT/CS - organisation matérielle, administrative et comptable de la MPT/CS - organise et contrôle le travail du personnel administratif - prépare et fait établir les budgets prévisionnels, comptes de résultats et bilans de la MPT/CS - assure, avec le concours du personnel administratif, le suivi comptable des dépenses engagées et des recettes escomptées - veille au respect de toutes les obligations administratives et légales de la MPT/CS 2/ Ressources humaines : - permet la collaboration de tous, permanents, bénévoles et intervenants ponctuels, - chef de service du personnel. Il rend compte à la Présidente de l'association - Représentation permanente de la MPT-Centre Social 3/ Soutien à la vie associative: - participe au Conseil d'administration - prépare les instances de la MPT/CS , il instruit les dossiers soumis à la décision des élus qu'il conseille dans leur choix - chargé de l'exécution des décisions prises en instances - prépare les dossiers de la MPT/CS de la région[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montigny-en-Ostrevent, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant(e) administratif(ve) d'agence assure des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (location et prestation de matériel : échafaudage et étaiement). Vous travaillez en collaboration avec le responsable parc, les chargés d'affaires et le directeur de région. Activités principales : - Saisie des évènements de commandes - Bons de livraison - Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,.) - Bons de retour - Déclenchement des facturations - Vérification et envoi des factures - Vérification de la pertinence du fichier des commandes - Aide à la résolution de litiges - Envoi de documents administratifs client - Etablissement des dossiers affaire prestation - Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires - Gestion des relevés d'heures des intérimaires et embauchés et transmission au service RH - Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs (Transports, Matériel,.) - Assistance à la relance des paiements - Suivi location simple des clients L'assistant(e) administratif(ve) d'agence pourra être amenée à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise. Travail en journée, du lundi au vendredi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) qui jouera un rôle clé dans nos activités quotidiennes et nos processus de recrutement principalement. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un intérêt pour les ressources humaines. Vos missions principales : - Gérer les tâches administratives générales (courrier, classement, gestion des agendas, préparation de documents, etc.). - Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers du personnel - Organisation des entretiens et communication avec les managers. - Suivi des dossiers des candidats jusqu'à leur intégration. - Assurer un support dans divers projets RH et administratifs. Votre profil : - Formation en administration, gestion ou ressources humaines (ou expérience équivalente). - Excellentes compétences organisationnelles et sens de l'adaptation - Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace et à respecter les délais. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Une première expérience en paie serait un plus. Ce que nous offrons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans les services techniques liés à l'habitat, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Planification des interventions, visites et travaux - Suivi des visites réalisées et mise en oeuvre d'actions correctives si nécessaire - Mise à jour des données via l'interface client/agence sur logiciel interne SIEBEL - Préparation et suivi des devis et facturations travaux - Gestion des appels entrants/sortants - Rédaction de courriers et documents administratifs - Suivi des visites médicales du personnel - Transmission des chèques et documents administratifs - Participation à la préparation des éléments variables de paie Le profil recherché : - Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) - Une expérience sur un logiciel métier tel que SIEBEL serait un réel atout - Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et capacité à interagir avec les équipes techniques, les clients et les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Agent Administratif (H/F) Lieu : Béziers Contrat : Temps partiel avec astreintes en soirée Disponibilité : Dès que possible Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, où l'urgence et la gestion du stress font partie du quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des salariés (dossiers, contrats, plannings, absences, etc.) - Participer activement au processus de recrutement (prise de rendez-vous, suivi des candidatures, intégration administrative) - Assurer une relation client de qualité : échanges réguliers, gestion des demandes, réactivité - Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles - Assurer des astreintes en soirée, selon un planning défini Profil recherché : - Expérience souhaitée dans une fonction similaire, notamment dans le secteur RH ou administratif - Bonne connaissance des processus de recrutement et gestion du personnel - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Capacité à travailler dans l'urgence[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la construction, un(e) Secrétaire (h/f). Tâches principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et les emails - Rédiger des documents administratifs - Gérer les fournitures - Gérer les appels d'offre / Suivi commercial - Gérer l'administratif relatif aux chantiers - Gérer l'administration du personnel - Organiser les rendez-vous et les réunions - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens du service client et discrétion professionnelle

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un Assistant administratif dynamique pour rejoindre notre équipe située à Le Coteau (42120). Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des opérations administratives essentielles. Vous serez le lien crucial entre le bureau et les chefs d'ateliers. Les responsabilités incluent : - Gestion des bons de commandes et livraisons - Relances fournisseurs - Saisies administratives - Suivi des devis de chantier et des heures réalisées - Pointage Salaire attractif en fonction des compétences Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant ! Aujourd'hui, 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4100 collaborateurs et plus de 600 agences, ACTUAL GROUP est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit du travail pour tous. Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels que : De 10% d'IFM et 10% d'ICP Du compte épargne temps ayant un taux de 12% D'acomptes à la semaine D'une mutuelle dès la première heure de travail De nombreux[...]

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Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique : Ecole nationale d'administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47) L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire. L'Énap est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général. Description du poste : Vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe de l'unité édition - reprographie, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer la mise en forme de différents supports pré formatés en utilisant les logiciels de mise en page, de graphisme et d'infographie. - Concevoir, en collaboration avec la cheffe d'unité, les différentes publications à valeur ajoutée de l'école, (rapports[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gavrelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Comment aimeriez-vous enrichir votre carrière en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Découvrez une opportunité enrichissante dans le soutien administratif, idéale pour les étudiants en alternance cherchant à développer leurs compétences en gestion. - Gérer les commandes via un logiciel interne pour optimiser les opérations - Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du service administratif - Assister dans diverses tâches administratives quotidiennes, garantissant une organisation efficace Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure ALTERNANCE À LA RENTRÉE - Formation en gestion, comme un BUT GEA ou un BTS Gestion PME. Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages exceptionnels : Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la manutention non portuaire, un Agent administratif ADV - H/F à CEBAZAT (63118). Dans ce poste, vous serez amené à : -Préparer des devis et propositions commerciales -Coordonner les livraisons -Suivre les paiements -Mettre à jour la base de données clients -Gérer la documentation administrative -Collaborer avec les équipes commerciales -Organiser rendez-vous et réunions -Assurer la relation client Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes - H/F, maîtrisez les outils bureautiques et logiciels dédiés, et êtes rigoureux, autonome et motivé pour ce poste, doté d'un esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Missions principales : - Gestion administrative et comptable : o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes. o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges. o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.). - Soutien aux ressources humaines : o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire. o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin. - Relations avec les partenaires externes : o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières. o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures) - Reporting : o Préparer des reportings[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Communauté de Communes de la Région de Guebwiller (CCRG) est composée de 19 communes regroupant 39000 habitants et disposant de 115 agents. Elle est compétente en matière de gestion et de réduction des déchets. A ce titre, elle assure la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés qu'elle collecte sur le territoire. Dans ce cadre, la CCRG recrute au sein du service Déchets un AGENT COMPTABLE (H/F) Grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe A temps complet RESUME DE LA FONCTION: Sous l'autorité des responsables des services "finances" et "déchets", le titulaire assure la comptabilité du service Déchets et veille au bon déroulement de la facturation de la Redevance Incitative des Ordures Ménagères (RIOM). Il coordonne l'activité de gestion administrative et financière de la RIOM. Il enregistre et traite les informations relatives aux mouvements financiers du service. Déchets. Il collecte, classe et analyse, selon les cas, les informations chiffrées (coût, recettes, budget). MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité : - Exécution du budget du service Déchets et autres services - Gestion des mandats de paiement : vérification, distribution,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Afin de faire face à une surcharge ponctuelle liée à la fin de l'année scolaire (organisation des examens et préparation de la rentrée), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 4 semaines, avec possibilité de prolongation sur le mois de juillet. Démarrage : dès que possible Durée hebdomadaire : 35h/semaine Rémunération : 14€ brut/heure + Ticket Restaurant Vos principales missions : - Organiser la préparation administrative des examens : impression et assemblage de documents, mise en forme et actualisation de fichiers Excel, constitution des dossiers pour les jurys de soutenance et de certification. - Mettre en place et préparer les salles d'examen et de réunion : installation du matériel nécessaire et vérification des supports pédagogiques. - Assurer le suivi des évaluations pédagogiques : relancer les étudiants pour compléter les évaluations de fin de modules sur les mois de juin et juillet. - Suivre et relancer les entreprises partenaires : contacter les tuteurs en entreprise pour finaliser les suivis des périodes en entreprise début juillet. - Apporter un soutien administratif à l'organisation des conseils de classe : impression des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un CDD du 01 septembre 2025 au 30 avril 2026 sur la base de 28h/semaine. La personne sera en charge et viendra en appui dans les domaines suivants : 1- Accueil et relation adhérents/associations Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition) Suivi du planning d'occupation des espaces partagés (salles, bureaux) et gestion des conventions 2- Communication et promotion Rédaction et envoi de la newsletter 'Formation' Animation des réseaux sociaux Aide à la création graphique de supports (affiches, flyers, visuels web) Participation à l'animation de la communication globale : print et digital Analyse des besoins des adhérents / usagers 3-Organisation et animation d'événements Appui à l'organisation logistique et administrative des temps forts associatifs : Assemblée générale, Matinée du bénévolat, Petits déjeuners associatifs, etc. 4-Gestion administrative et documentaire Suivi des contrats d'assurance et des prestataires techniques Classement,[...]

Ressources supplémentaires