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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD à compter du 08/09/2025 pour remplacement congé maternité à Temps Partiel 80% (28 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026. Missions principales - Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme - Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité - Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,. - Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique - Réaliser des tâches administratives diverses

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : Action sociale Direction : Petite enfance, enfance et famille Service : évaluation et suivi des situations individuelles Finalité Le gestionnaire administratif intervient entre autre sur le contrôle des dépenses liées aux mesures de protection de l'aide sociale à l'enfance du département au travers des prises en charge, des modes d'accueil et des lieux d'hébergement des enfants confiés, et instruction des dossiers des tiers et proches dignes de confiance, décision d'attribution des allocations départementales, mise en paiement des allocations aux enfants accueillis en structures d'accueil collectif. Vos activités En binôme : - Effectuer le contrôle du service fait (factures et états d'avances) conformément au règlement. - Être l'interlocuteur en cas d'informations manquantes ou discordantes pour les factures et des états d'avances de frais pour les enfants confiés au Département. -Valider le paiement des aides financières et secours attribués aux familles et aux jeunes majeurs sur l'outil informatique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l'industrie. Créée en 2002 par Franck Grimonprez, qui en est toujours le président, son siège social est basé à Lesquin, dans le Nord de la France. LOG'S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, d'investissement, d'immobilier, de process et d'innovation. LOG'S compte aujourd'hui 43 sites en France et à l'international pour une surface exploitée de plus de 1 250 000 m² d'entrepôts. Depuis sa création il y a 20 ans, LOG'S connaît une évolution soutenue et compte aujourd'hui 3 300 collaborateurs. Depuis 2022, LOG'S est une marque du groupe DERET qui compte désormais plus de 200 clients, 2 millions de m² d'entrepôts, pour un CA de 500 millions d'euros. Poste Nous recherchons pour notre site basé à Wattrelos (59), un chargé RH F/H en CDD de 3 mois. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines accompagne dans le déploiement de la politique Ressources Humaines sur le site en proximité avec l'exploitation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : Lescar (64) Vos principales missions : Organiser et réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires au bon fonctionnement des opérations de son service d'affectation Dans ce cadre-là, vous accompagnerez le responsable de production agronomique dans les missions suivantes : Traitement et extraction de données Excel et SAP Piloter le processus des commandes et en assurer le suivi (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements, etc.) Gestion des contrats de production avec les agriculteurs multiplicate Profil recherché : Compétences : - Bonnes connaissances de SAP et Excel - Facturation - Traitement et extraction de données - Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions. Expérience sur poste similaire : 2 ans minimum. FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre entreprise située dans le 20ème arrondissement de Paris. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Établissement de devis - Établissement de la facturation - Suivi des bons d'interventions - Réponses aux mails et courriers - Gestion de portefeuille clients : mails, bons d'intervention, facturations relation avec le client et les équipes - Encadrement du travail d'un apprenti (validation du travail, suivi des différentes taches) Compétences professionnelles : - Maîtriser les outils informatiques : Word et Excel - Aisance rédactionnelle Compétences comportementales : - Aisance relationnelle - Rigueur - Discrétion - Disponibilité - Adaptabilité - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe Profil : BAC + 2 dans l'assistanat de gestion, de direction . ; Expérience significative de 4 ans au moins sur le même poste Poste : CDI, 37 heures, 11 RTT, mutuelle Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros/an, selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur portuaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200. Accueil physique et téléphonique Tâches administratives ( mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus, classement) Gestion de plannings Facturation Saisie de bons de commandes - Formation: BAC - Expérience: 2-5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Rejoignez une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur portuaire en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial - ADV (H/F) Sous la supervision de la Responsable ADV-Approvisionnement, vous participerez activement à la gestion administrative des commandes ainsi qu'au suivi des flux d'approvisionnement. Vos principales responsabilités : -Saisir les commandes fournisseurs et en assurer le bon déroulement. -Mettre à jour les informations dans les outils internes (SharePoint, EBP). -Contrôler la conformité des factures reçues. -Surveiller les stocks et organiser les réapprovisionnements ponctuels. -Veiller au respect des délais de livraison et gérer les éventuels litiges clients. -Correspondre par écrit en anglais avec l'usine de fabrication. -Vérifier l'exactitude des devis avant validation des commandes. Pourquoi nous rejoindre ? -Un management collaboratif et bienveillant, à l'écoute de chacun. -Un cadre de travail moderne et agréable : open space lumineux, parking privé. -Une équipe soudée, animée par l'entraide et la solidarité. -Un parcours d'intégration structuré pour vous accompagner dès votre arrivée. Profil recherché -Formation Bac2 en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif, - Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..) - Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d'action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l'enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG, - Consolider l'outil de suivi et le faire évoluer au besoin, - Gérer le courrier (réception et réponse), - Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions), - Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d'un dossier), - Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service, - Organiser et planifier les réunions, gestion d'agendas, - Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...), - Participer au suivi de l'activité du service et à son optimisation organisationnelle, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire. Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients. Pour cela, vous serez en charge de : - Vérifier les factures (en anglais) - Réaliser des statistiques sur Excel et Access - Gérer la comptabilité fournisseurs en EUR et USD - Etablir les rapprochements bancaire, lettrage - Relancer les clients et fournisseurs (en anglais) - Suivre des escales (réception proforma (devis), documents d'escales) - Gérer les règlements des escales en diverses monnaies - Suivre des tableaux de bord - Collaborer/participer avec le service aux tâches administratives. L'expérience primera sur le diplôme.

photo Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? La SPL Société des Eaux du Niortais est un acteur public local en pleine évolution. Elle assure la production, et la distribution de l'eau potable pour 22 communes de l'Agglomération Niortaise et, prendra en charge, à partir du 1er janvier 2026 la gestion des services d'assainissement collectif et non collectif pour l'ensemble des communes de la Communauté d'Agglomération du Niortais. Au sein du bureau d'études, dans la cellule S.I.G. composée de 4 personnes, nous recherchons un(e) responsable de la cellule S.I.G, Urbanisme. Vos missions : En tant que responsable de cette équipe vous serez en charge de : - Manager l'équipe : définition des objectifs, animation, montée en compétences, suivi des activités ; - Piloter le maintien en condition opérationnelle des applications du domaine SIG, administrer les applications correspondantes ; - Développer de nouveaux outils métiers adossés au SIG, suivant les besoins des services ; - Optimiser les processus pour garantir l'efficacité des réponses aux concessionnaires et aux demandes d'urbanisme ; - Participer au développement et à la mise à jour des bases de données géographiques disponibles au sein de l'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'Hôtel COTE OUEST Thalasso et Spa**** - Les Sables d'Olonne (85) Intégré à la collection MGallery du Groupe ACCOR en franchise, offre 97 chambres, un restaurant et sa terrasse panoramique sur la baie des Sables d'Olonne, un bar lounge, 3 salles de séminaires modulables accueillant jusqu'à 150 convives, ainsi qu'un centre de Thalassothérapie et un univers Spa. Charme, raffinement et élégance à la française.véritable invitation au voyage à bord d'un paquebot des années 30. Etablissement incontournable aux Sables d'Olonne nous recherchons : Notre futur(e) Assistant(e) Responsable Administratif et Financier Disponibilité immédiate Vous avez le sens de l'organisation, des chiffres et vous aimez relever des défis ? Participez à la réussite d'une structure en pleine croissance en assurant un rôle clé aux côtés de notre Responsable Administratif et Financier. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous l'accompagnerez dans les missions : Pilotage de l'ensemble des opérations comptables et financières de notre société COTE OUEST principalement et de 5 autres entités. Le pôle comptable et financier gère 10 sociétés. Véritable bras droit du Responsable Administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Nalliers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions principales : Dans une structure à taille humaine, vous occupez un poste central et polyvalent entre gestion administrative et logistique terrain. Partie logistique & magasin : - Réception et déchargement des livraisons (port de charges lourdes) - Organisation du parc : rangement, nettoyage, préparation commandes - Participation aux inventaires de stock - Accueil physique des clients pour retraits de marchandises Partie administrative : - Suivi des devis, commandes clients et fournisseurs - Émission et suivi des factures - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Suivi administratif du personnel : heures, absences, contrats - Préparation et dépôt des documents comptables Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches à la fois - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Vous avez un bon relationnel, que ce soit avec les équipes ou les clients - Vous avez une expérience sur un poste similaire - Le CACES serait un vrai plus ! Ce que nous offrons : - Un salaire en fonction des compétences - Une prime annuelle et des chèques vacances - Des horaires de[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) agent chargé(e) de l'instruction et du suivi des demandes d'asile. Vous aurez les missions suivantes: - rédiger les arrêtés portant obligation de quitter le territoire (OQTF) suite à une décision définitive de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) ou de la Cour nationale du droit d'asile (CNDA); - assurer les missions de gestion administrative du suivi des OQTF; - rédiger ponctuellement des refus de délivrance d'attestation asile; - accueil du public de demandeurs d'asile au guichet unique des demandeurs d'asile (GUDA) : enregistrement des requalifications sur le portail dédié; - instruire les premières demandes de titres de séjour en qualité de réfugié ou bénéficiaire de la protection subsidiaire de manière dématérialisée, sur l'ANEF. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines). Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens. En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation ! Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers. Intégrée au Réseau DEF, l'entreprise DEF (950 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie. Nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H - ALTERNANCE Massy (91) Dans les faits vous aurez à : Sous la responsabilité du Responsable PAIE-ADP vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et de la paie courante de certaines sociétés du Groupe. Dans les faits vous aurez à : - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Responsable Système d'Information Géographique -SIG-

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Expert de la Collectivité dans son domaine fonctionnel métier, il est le garant de la bonne utilisation du logiciel métier, de la bonne réponse logicielle aux besoins fonctionnels métiers puis de l'optimisation de la solution. Il assure la relation avec le ou les éditeurs et/ou fournisseurs, avec la DSIN, avec les collègues et/ou services utilisateurs. Il assure la montée et le maintien en compétence des collègues utilisateurs. Il est le garant des comptes utilisateurs des logiciels métiers. Il assure le premier niveau de réponse aux questions des utilisateurs. Il participe au suivi administratif des marchés, contrats et abonnements (procédures, échéances.) Missions : - Promotion du SIG : Expliquer l'utilité du SIG, identier de potentiels nouveaux utilisateurs, valoriser le Patrimoine de la Collectivité et de ses partenaires ; intégration du SIG au site internet de la Collectivité - Assistance à maîtrise d'ouvrage : auditer et analyser les besoins, aider à la rédaction des prescriptions pour les projets à composantes spatiales, proposer des solutions techniques - Administration du SIG : administrer les serveurs et le portail géographique, gestion des droits d'accès - Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Afin d'élargir notre équipe, nous recherchons une Assistante Administrative ou Un Assistant Administratif (F/H) à temps plein. Placé(e) sous l'autorité du chef d'entreprise, en lien avec l'équipe des Ressources Humaines, vous devrez gérer un portefeuille clients pour la préparation des dossiers à transmettre aux experts comptables pour traitement de la comptabilité de ces derniers. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir la clientèle : entretien, communication téléphonique, électronique ; - Archiver et numériser des documents comptables; - Travailler en collaboration avec les équipes des experts-comptables pour le suivi du traitement des dossiers ; - Traitement des informations sur les espaces administratifs (CGSS, URSSAF, Caisse de retraite, Caisse des congés payés BTP, Impôt, France Travail, etc.) ; - Participation aux actions d'informations à la clientèle ; - Facturation, suivi des paiements et relance client ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; - Veille réglementaire. Connaissances impératives : - Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence ; - Etre capable de s'adapter à différents types[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

L'assistant(e) de gestion administrative (polyvalent) assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et l'accueil de la carrosserie. Cette personne est l'interface entre les clients, l'atelier et la direction et contribue à l'efficacité et à la qualité du service client. Principales missions : - Accueil physique et téléphonique : identifier le besoin du client, gérer le standard téléphonique, gérer le planning des rendez-vous, etc. - Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi administratif des dossiers clients, gérer les relations avec les experts automobiles et les compagnies d'assurance, etc. - Organisation et coordination : assurer la coordination entre l'atelier, l'accueil et la direction, suivre l'avancement des réparations, organiser la restitution des véhicules, etc. - Tâches diverses : classement, archivage, organisation et propreté de l'espace d'accueil, etc. Compétences requises : Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis. Connaissance des procédures administratives liées à la réparation automobile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers :***Suivi et gestion administrative de dossiers * Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages.) * Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable***Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement * Saisie et vérification des données comptables de base * Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation.) Description du profil :***Vous avez un BAC+2 en assistanat ou comptabilité ou gestion * Vous avez une première expérience sur un poste administratif / de suivi de dossiers * Bonne maîtrise d'Excel (formules de base, tableaux) obligatoire * Notions de base en comptabilité obligatoire * Discrétion, rigueur, concentration et réactivité indispensables *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Berre-L'Etang Temps de travail : 30h/semaine Type de contrat : CDI Rémunération : 1 800 € brut mensuel Disponibilité : Dès que possible Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, suivi divers) Suivi et gestion du parc automobile et des locaux Organisation des formations (planification, inscriptions, suivi) Suivi des dossiers QUALIBAT Assistance aux conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives Préparation des PPSPS Passation de commandes via notre ERP PRO CHANTIER Saisie et contrôle du pointage des heures salariés Diverses missions administratives en lien avec les ressources humaines Profil recherché : Une expérience dans le secteur du bâtiment (3 à 5 ans) est fortement souhaitée Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Pro Chantier serait un vrai plus Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe Poste à pourvoir immédiatement 30h/ semaine - 1800€ brut CDI

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

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Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Coeur de Beauce assure le développement local et recherche son futur collaborateur qui se chargera du suivi et de l'exécution des missions à l'aménagement du territoire. Placé sous l'autorité du DGAS aménagement et développement local, l 'agent du développement local assurera les missions suivantes : Volet Urbanisme : - Instruction des DIA - Suivi de la taxe d'aménagement - Suivi administratif des procédures d'évolution des documents d'urbanisme en collaboration avec le directeur de service Volet développement économique : - Suivi administratif des dossiers APPUI (aide aux TPE et PME) - Gestion et animation d'un réseau des chefs d'entreprise du territoire Volet transition écologique : - Mise en place des plans d'actions (économie circulaire et plan climat) - Suivi administratif en lien avec l'ADEME Volet contractualisation : - Instruire, suivre et participer à l'évaluation des dispositifs de contractualisation (CRST, CRTE, fonds de concours) en préparant les COPIL et en y participant. Volet Habitat : - Suivi administratif des dossiers et mise en paiement Compétences requises : * Compétences administratives et rédactionnelles, * Sens de l'organisation *[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos activités principales Accompagnement numérique des usagers sur le site de l'administration numérique pour les étrangers en France (ANEF) Gestion des boites mails du service de l'immigration et de l'intégration : boite générique préfecture et boite dédiée aux employeurs Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Votre environnement professionnel - Activités du service de l'immigration et de l'intégration : Bureau du séjour : Ce bureau est chargé de l'application du droit des étrangers (séjour, regroupement familial), de la délivrance des titres de séjour et de l'organisation des cérémonies de naturalisation. Le public du bureau en matière de titres de séjour est accueilli à Quimper ou à Brest (sous-préfecture). Des téléprocédures permettent également un traitement élargi des demandes. Bureau de l'asile et de l'éloignement : Le bureau est chargé : - de la rédaction des décisions relatives aux mesures d'éloignement et de leur mise en oeuvre, - de la défense contentieuse de ces mesures devant les juridictions, hors périmètre du pôle régional contentieux, - du suivi de dossiers des demandeurs d'asile, - de l'instruction et du suivi des dossiers des sortants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous ne connaissez pas Talenz Toadenn ? En voici un petit résumé ! Fondé en 2015, Talenz Toadenn est un cabinet d'expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d'entreprises, social...). En quelques chiffres, Talenz Toadenn c'est : 120 collaborateurs 3 sites : Chantepie, Plérin et Saint-Herblain 94% de nos collaborateurs déclarent vouloir rester travailler chez nous 100% de nos collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn ! Vos futures missions : Dans le cadre du départ de notre collaboratrice pour une reconversion professionnelle, nous recherchons notre futur Assistant de gestion, administratif et comptable ! Rattaché à Fabien, Responsable Administratif et Financier du groupe Talenz Toadenn, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez sur la gestion administrative et comptable interne de l'entreprise. Gestion administrative Création des dossiers comptables clients Suivi des dossiers clients, facturation et prélèvements Gestion des notes de frais Suivi de la saisie des temps Traitement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les France services permettent de simplifier la relation des usagers aux services publics. Loire Forez agglomération dispose depuis juillet 2022 de 4 France Services labellisées sur les sites de Boen-sur-Lignon, Saint-Bonnet-le-Château, Noirétable et Multisites (Sury-le-Comtal, Verrières-en-Forez et Chalmazel-Jeansagnière). Sous l'autorité de la directrice des solidarités et de la coordonnatrice France services, vous assurez (en binôme avec l'agent d'accueil France services communal) l'accueil, l'orientation, l'information des usagers sur leurs droits et vous les accompagnez dans l'exécution de leurs démarches administratives en les aidant dans la constitution de leurs dossiers papiers ou dématérialisés auprès des différentes administrations et services publics. Missions : Accueillir, informer, accompagner et orienter tous les usagers pour faciliter l'accès aux droits et aux démarches administratives ; Identifier, qualifier et traiter la demande des usagers dans la réalisation de toutes leurs démarches administratives de niveau 1 ; Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux. Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux. Vos missions : Accueil Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard téléphonique Réception, tri et distribution du courrier et des colis Administration générale Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes Classement et archivage de documents Gestion des fournitures de bureau Soutien ponctuel à la direction Appels d'offres & Études de prix Prise de RDV pour les chiffrages Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations) Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières Suivi des délais et envois dans les formes requises Reporting et tenue à jour de la base de données Support administratif au bureau d'études Mise à jour des dossiers de référence Standardisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : A titre principal, et en tant que gestionnaire unique sur ces dossiers, dans le cadre de la mise en œuvre de plusieurs politiques publiques et dispositifs, vous aurez pour mission à l'échelle de la région Normandie : - d'assurer la gestion administrative et budgétaire des demandes de subvention déposées au titre du Fonds National pour l'Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT) : - Enregistrer les dossiers de demandes de subventions reçues sur un outil de démarche en ligne ; - Instruire la demande, rédiger et suivre les conventions ; - Etudier les factures pour paiement ; - Préparer, suivre le budget et établir les comptes rendus budgétaires, - Assurer les délégations de crédits, le suivi des engagements et la consommation des crédits des dispositifs spécifiques : Maison France Services, Petites villes de Demain, déployés sur le territoire et portés par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. A titre complémentaire, vous serez amené(e) à réaliser le suivi et le contrôle d'exécution de dotations ou de fonds spécifiques, notamment : - la dotation de soutien à l'investissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales Vous venez en appui de la section budget au sein de la plateforme régionale coordination et moyens. Au travers des outils chorus et chorus formulaire, vous participez : - au pilotage des crédits (notifier et déléguer les moyens financiers aux services) ; - à l'exécution de la dépense (engager et payer) ; - au suivi de la consommation des crédits via des restitutions Chorus et des tableaux de bord. Dans ce cadre, vous intervenez sur le pilotage et le suivi des Budgets Opérationnel de Programme (BOP) suivants : - 354 « Administration territoriale de l'État", qui couvre les moyens de fonctionnement alloués aux services de l'État (préfectures, SGCD, directions régionales) ; - 723 « Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État » ; - 348 « Performance et résilience des bâtiments de l'État et de ses opérateurs" ; - 349 « Fonds de la transformation publique ». Vous assurez également l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire sur le périmètre des services suivants : - budget de fonctionnement des services du SGAR ( UO 354) ; - budget de fonctionnement du LAB (UO 349) ; - budget des actions et formations mises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les tâches administratives et comptables courantes, avec une excellente maîtrise des logiciels CIEL et EBP. Vos missions : Gestion de la facturation, des devis et des relances Suivi des écritures comptables (saisie, rapprochements, TVA.) Classement, archivage et gestion de documents Préparation des éléments pour le comptable Tâches administratives diverses Profil recherché : Expérience significative sur CIEL et EBP (exigée) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garéoult, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de la Résidence Plénitude ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents Recevoir et accueillir les personnes[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Située entre les lacs du Verdon, les collines du Haut Var et l'Artuby, la Communauté de Communes Lacs et Gorges du Verdon (CCLGV) regroupe 16 communes et rayonne sur un bassin de vie de 9 000 habitants. OBJECTIF DU POSTE DE gestionnaire administratif et financier chargé-e des marchés publics: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e de la gestion des marchés publics et du montage des dossiers de subventions européennes. Vous interviendrez principalement pour la CCLGV, mais également en appui ponctuel auprès des communes du territoire. MISSIONS - Assurer la passation et le suivi administratif des procédures de marchés publics, en lien avec les services concernés, et apporter un conseil et un appui aux communes de la CCLGV. - Participer au montage et au suivi des subventions européennes, notamment dans le cadre de projets de développement portés par la collectivité. - Suivre l'administration et la gestion financière des Délégations de Service Public (DSP). Une formation en interne peut être envisagée afin d'ajuster des compétences transférables selon les profils. Temps de travail: 35H/Hebdomadaire sur 4 jours et demi.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & COMPTABLE - Temps plein - Niveau BTS - Agent de maîtrise D1 - Salaire 13,81 € à 14,42 € brut selon expérience - Secteur Saint-Quentin - Début souhaité : 01/09/25 L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin. Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e administratif.ve, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Directrice administrative et financière et l'Assistante techniques administrative et financière autour des missions suivantes : FICHE DE POSTE : - Facturation avant le 15 du mois (environ 540) - Gestion des litiges facturation - Tenue du brouillard de caisse et saisie comptable - Encaissement des règlements en espèces - Suivi et MAJ des adhésions mutuelle - Commandes de fournitures d'entretien + administratives - Contrats de travail + DPAE pour le site de Soissons - Classement et archivage - Diverses tâches comptables selon les besoins du service

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La Maison Rachi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, groupes, partenaires. - Organisation des visites en lien avec les guides (gestion des plannings, réservations, coordination). - Réponse aux mails et traitement des demandes d'information. - Suivi administratif courant : gestion de la messagerie, traitement du courrier, classement. - Appui logistique ponctuel aux événements culturels organisés par la Maison Rachi. Profil recherché - Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de polyvalence. - Réactivité, sens du relationnel et de l'accueil. - Bonne expression orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Anglais apprécié (contact possible avec un public étranger). - Intérêt pour la culture, le patrimoine ou le monde associatif bienvenu. Conditions du poste - Contrat : CDD dans un premier temps, avec possibilité d'évolution en CDI. - Temps de travail : Temps partiel - 20h/semaine. - Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 13h. - Lieu : Maison Rachi - 5 Rue[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description de la structure : Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors Description du poste : Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales : - D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - Répondre aux demandes de renseignements des adhérents, - D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...), - D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures, .), - D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association, - De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Technique à Malataverne (H/F) Vous êtes rigoureux(se), autonome, et à l'aise avec les outils informatiques ? Vous aimez le travail en équipe et avez un goût prononcé pour le suivi administratif et technique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : En tant qu'Assistante Technique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets. Vos responsabilités incluent : -Le suivi des dossiers administratifs -L'identification des points bloquants et la mise en œuvre d'actions correctives -La collaboration avec les coordinateurs de travaux -L'assistance à la gestion des conventions -La contribution à la résolution de problèmes techniques -L'analyse et l'interprétation de plans -L'utilisation d'outils informatiques, notamment Excel -Le travail en équipe pour optimiser les processus internes -La lecture de plans cadastraux -Vous justifiez d'une expérience confirmée en suivi administratif et technique -Vous maîtrisez Excel, savez lire des plans, et avez des connaissances en QGIS ainsi que sur les réseaux Orange et ENEDIS -Votre autonomie,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Berchères-les-Pierres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente. Ses principales missions incluent : 1. Gestion des commandes o Saisie, suivi et validation des commandes clients. o Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison. 2. Relation client o Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes). o Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées. 3. Suivi administratif o Mise à jour des bases de données clients. o Établissement des devis, factures et documents commerciaux. o Classement et archivage des documents administratifs. 4. Soutien aux équipes commerciales o Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes. o Assistance dans l'organisation des rendez-vous ou événements commerciaux. Compétences requises Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM). - Bonne connaissance des processus de vente et de facturation. - Maîtrise d'une langue étrangère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la direction générale de la SCIC En Jeux d'Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la coopérative : - Accueil téléphonique ; - Gestion des ressources humaines (élaboration des contrats - 3 mois, réponses aux courriers des salariés, élaboration des prépaies), en lien avec les services supports ; - Organisation et gestion administrative de la vie statutaire de la SCIC En Jeux d'Enfance et de l'association En Jeux de Formation, en lien avec la direction générale et les services supports ; - Gestion administrative du courrier ; - Commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ; - Calendrier, convocations, supports et compte-rendu des CODIR et autres instances de concertation ; - Centralisation des dossiers des structures et services, effectuer une veille administrative et mise à jour des conventions (Mairie et autres excepté PMI et CAF) ; - Relais des fonctions supports auprès des directions d'établissements en matière d'information.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tour-du-Pin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Assurer des activités administratives et /ou techniques liées à votre domaine de compétences. - Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, gestion du courrier. - Réaliser les tâches administratives diverses, gérer notamment les documents contractuels des bénéficiaires et clients (bon de commande, devis, contrats de prestation, avenant.). - Assurer la saisie informatique : création du client avec contrat, prise en charge, absences, indisponibilités. Réceptionner et transmettre les réclamations. - Apporter une aide aux assistantes de secteur pour la planification, notamment pour les absences salariés intervenants où vous serez amené(e) à saisir, remplacer et transmettre les informations au service comptabilité. - Gérer l'astreinte par roulement. - Réaliser des tâches liées aux Ressources Humaines : constituer les dossiers administratifs et établir les contrats salariés intervenants, effectuer la DPAE, le suivi des visites médicales, les mutuelles et l'auto mission. Effectuer le suivi et la mise à jour de ces dossiers. - Gérer la flotte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie textile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Bourgoin-Jallieu - 38300 Rattaché (e ) aux services informatiques et à la Direction de production, en lien étroit avec les services internes et externes, vous participez activement aux processus administratif de production : Vos missions : - Création des ordres de fabrications (OFs) de production en lien avec les capacités des outils de production - Affectation des quantités mis en oeuvre sur les OFs de production - Suivi, modification des encours de production - Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, modifications ordres des gammes opératoires - Divers travaux administratifs en lien avec la gestion des OFs. Vos compétences : - Utilisation des outils informatiques (word / excel) - Utilisation d'un système d'ERP - Réactivité, adaptabilité, écoute et bon relationnel Salaire Votre salaire entre 2400 (EUR) et 2700(EUR) bruts mensuels selon expérience Contrat : Horaires : 40 heures par semaine Vous êtes ouvert d'esprit, prêt à vous intéresser au textile et à ce[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pourquoi ne pas explorer le potentiel dynamique du poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir les opérations administratives en garantissant une organisation impeccable et un suivi efficace des communications. - Coordonnez les agendas et planifiez les rendez-vous des responsables d'agence avec rigueur - Mettez à jour et gérez les dossiers administratifs selon les besoins du territoire - Assurez la gestion et le suivi du courrier interne et externe de manière précise et organisée Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 22/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT A MOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations. Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés à la gestion patrimoniale. Activités principales Soutien à l'action foncière - Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord.) - Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final - Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente.) - Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres.) Suivi des marchés publics - Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises - Préparation des décisions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / COORDINATEUR RESEAU (H/F) -Appui temps forts régions : réservations (salles, trains), création de présentations (PowerPoint), logistique des événements. -Communication interne : relais d'information entre le siège et les magasins, diffusion de supports internes. -Coordination réseau : suivi des ouvertures/fermetures de magasins, accompagnement administratif. -Inventaires : planification, coordination et suivi administratif des inventaires de stocks. De formation Bac2/3, tu disposes d'une expérience en coordination de projet et/ou de communication interne Tu t'appuies sur ton excellence relationnelle pour intervenir auprès de nombreux partenaires (internes et externes à l'entreprise). Ton agilité, ton esprit d'initiative et ta force de proposition sont des qualités pour lesquelles tu es reconnu(e). Autonome, réactif(ve), organisé(e) et dynamique, tu sais convaincre avec souplesse et fermeté. Rigueur, méthode, organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Ressources supplémentaires