Secrétaire de direction

Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) :
SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP)
Garidech (31380)
Intérim dans un premier temps - Temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste rapide

Tes missions :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage (numérique & papier)
- Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements
- Planification des réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques
Spécificités liées au BTP
- Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière & administrative
- Suivi des factures, devis, contrats, tableaux de bord
- Lien avec le service comptabilité
- Mise à jour des indicateurs administratifs

Ton profil :
Compétences techniques
- Expérience confirmée en secrétariat de direction (idéalement dans le BTP)
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives BTP
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation, autonomie
- Réactivité, sens des priorités
- Expression écrite et orale irréprochable
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Formation
- Bac+2 minimum : BTS SAM, Gestion PME, Assistant(e) Technique du Bâtiment, ou équivalent
- Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée

Pour postuler :
Envoie ton CV + une lettre de motivation à : toulouse@trimeris.fr

Rejoins ARPELEC 31 !
Une entreprise à taille humaine, dynamique, spécialisée en installations électriques courants forts & faibles, où tu pourras t'épanouir et contribuer à son développement.