informations générales
Saint-Mathieu-de-Tréviers
CDD
Au sein du service juridique et commande publique, sous l'autorité de la Directrice, vous aiderez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes.
VOS MISSIONS :
- Rédaction des pièces administratives des marchés ;
- Saisie et publication des avis de publicité ;
- Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ;
- Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ;
- Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ;
- Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ;
- Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats.
En lien avec les services opérationnels :
- Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres ;
- Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenant, résiliation, litige, contentieux . ;
- Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
- Information sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
- Contrôle de l'application de la réglementation externe et interne ;
- Sélection et négociation avec les entreprises ;
- Etude des offres avec les services concernés ;
- Aide à la sélection selon les critères définis ;
- Secrétariat des Commissions d'appels d'offres/Jury.
VOS COMPETENCES :
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Connaissance des logiciels spécifiques : Marcoweb - achatpublic.com - Berger.Levrault (partie marchés publics) ;
- Connaissance des règles comptables et budgétaires ;
- Maîtrise des règles de la commande publique ;
- Respect des délais de transmission des documents ;
- Vérification de la validité des informations traitées.
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un très bon relationnel. Vous savez travailler en équipe et faites preuve de disponibilité, de polyvalence et de discrétion.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Hôtel de la Communauté - 25 allée de l'Espérance - 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS
Horaires : Vous travaillerez à temps plein : 39h30 / semaine avec RTT
Moyens et équipements
Ordinateur portable
Rémunération et avantages
Traitement statutaire et RIFSEEP
Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance.)
Carte déjeuner
Forfait mobilités durables
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- Rédaction des pièces administratives des marchés ;
- Saisie et publication des avis de publicité ;
- Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ;
- Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ;
- Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ;
- Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ;
- Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats.
En lien avec les services opérationnels :
- Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres ;
- Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenant, résiliation, litige, contentieux . ;
- Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
- Information sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
- Contrôle de l'application de la réglementation externe et interne ;
- Sélection et négociation avec les entreprises ;
- Etude des offres avec les services concernés ;
- Aide à la sélection selon les critères définis ;
- Secrétariat des Commissions d'appels d'offres/Jury.
VOS COMPETENCES :
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Connaissance des logiciels spécifiques : Marcoweb - achatpublic.com - Berger.Levrault (partie marchés publics) ;
- Connaissance des règles comptables et budgétaires ;
- Maîtrise des règles de la commande publique ;
- Respect des délais de transmission des documents ;
- Vérification de la validité des informations traitées.
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un très bon relationnel. Vous savez travailler en équipe et faites preuve de disponibilité, de polyvalence et de discrétion.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Hôtel de la Communauté - 25 allée de l'Espérance - 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS
Horaires : Vous travaillerez à temps plein : 39h30 / semaine avec RTT
Moyens et équipements
Ordinateur portable
Rémunération et avantages
Traitement statutaire et RIFSEEP
Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance.)
Carte déjeuner
Forfait mobilités durables
