Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des dossiers administratifs divers
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Application des procédures internes et suivi des échéances

RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que :
- Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel

COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que :
- Saisie des factures, bons de commande et mandats
- Suivi budgétaire et rapprochements comptables
- Suivi dossiers subventions
- Suivi baux locations et des loyers

POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES :
- Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques
- Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales

SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organisation de réunions et gestion des agendas

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des logiciels RH et comptabilité est un plus

Profil :Autonomie, Rigueur, Curiosité, Rapidité d'apprentissage, Flexibilité, Capacité d'adaptation, Multitâches, Polyvalence, Discrétion, Esprit d'équipe

35h sur 4 jours et demi