Assistant administratif / Assistante administrative

En tant qu'assistant(e) administratif(ve)au sein d'une PME spécialisée dans le domaine de la communication visuelle, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique de l'entreprise.

Possibilité d'aménagement du temps de travail en fonction du profil : - Temps partiel envisageable.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion clients, accueil et devis
- Accueil téléphonique et accueil physique des clients.
- Rédaction et envoi des devis.
- Recherche de fournisseurs.
- Suivi des validations et transformation en commandes.
- Mise à jour du planning atelier.
- Information des clients, remise des commandes et encaissements.

2. Gestion des stocks et atelier
- Suivi des stocks textiles pour les essayages.

3. Interventions et livraisons
- Livraison clients
- Prises de cotes et photos en extérieur.

4. Logiciels et outils
- Utilisation d'EBP gestion commerciale

5. Comptabilité et encaissements
- Facturation / Relance client
- Rapprochement Bancaire
- Transmission des éléments à la comptabilité.

6. Gestion fournisseurs
- Réception et transmission des factures et avoirs.

7. Gestion administrative du personnel
- Préparation des éléments de paie.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES
- Organisation, rigueur, autonomie.
- Maîtrise des outils numériques : Word, Excel, logiciels de facturation, outils en ligne.
- Sens du service et de la relation client.
- Capacité à proposer des produits adaptés aux besoins des clients.

- Permis B obligatoire.

- Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre de nouvelles compétences