
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
L' IME à Guerchy est composé de 57 places IME avec internat modulable et de 12 places SESSAD accompagnant des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans et présentant des troubles du développement intellectuel avec troubles associés. Vous aurez en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurerez l'accueil du Service. Principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties, - Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL, - Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement ., - Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents ., - Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures, - Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH, - Réaliser des tâches de classement et d'archivage, - Réaliser les comptes rendus des différentes réunions, - Contribuer à la bonne communication avec les fonctions[...]