
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pôle Qualité de Vie et Citoyenneté - Service Population, deux postes : Temps complet 36h + Temps partiel 28h.(permanence le samedi matin) Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et avec l'équipe, vous aurez pour objectifs la prise en charge d'actes d'Etat Civil, l'accueil physique et téléphonique du public, le renseignement et l'orientation du public, la gestion des demandes par courriels, l'affichage de diverses informations, la gestion des inscriptions et réservations scolaires, périscolaires et extra-scolaires ainsi que la gestion des billetteries diverses. Pour cela, vous serez en charge des missions suivantes : Etat civil : - Gérer les demandes d'actes d'Etat Civil ; - Etablir des actes d'Etat Civil et formalités afférentes ; - Préparer et suivre les dossiers mariages ; - Assurer la publication des actes ; - Accueillir et renseigner le public sur les services de l'Etat Civil ; - Tenir les registres d'Etat Civil selon les procédures et la règlementation ; - Rédiger des mentions d'Etat Civil ; - Assurer la légalisation de signature ; Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité ; - Recevoir, filtrer et orienter les[...]