Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'une absence maternité et congé parental, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée déterminée à temps complet. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement des établissements concernés et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Gestion des fournitures, du petit équipement et investissements (tenue des stocks, devis et commandes), suivi des flottes téléphone, informatique et standard. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, soutien aux professionnels,[...]
