photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Le Montsaugeonnais, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions / conditions d'exercice : * Gestion administrative et statutaire des carrières - prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats.) - alimente le système d'information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH), - assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsique la transmission des éléments au contrôle de légalité, - prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.), - assure la gestion des dossiers de retraite : information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite, - prépare et anime le conseil social territorial (CST) * Gestion de l'absentéisme et du handicap - assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,.) - procède aux demandes de prestations statutaires, - assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP.). * Gestion de l'emploi, des compétences et des évaluations professionnelles - élabore et met à jour les fiches[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée) Temps de travail : 35h / semaine Horaire : Du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h Salaire : 1950 € brut / mois Avantages : Ticket restaurant Plan d'Épargne d'Entreprise (PEE) Prime sur ventes Poste à pourvoir : Dès que possible Niveau d'études requis : BAC minimum Expérience requise : En secrétariat médical ou assistant.e médicale Description du poste : Accueil et prise de rendez-vous Gestion de l'accueil téléphonique Réalisation des démarches administratives Nettoyage et maintenance d'appareils auditifs Qualités requises : Écoute et empathie Patience et organisation Autonomie et rigueur

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité directe de la direction générale adjointe, vous l'épaulez dans la gestion opérationnelle des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse. Vos missions : Missions d'accueil et secrétariat (lors de l'absence de la secrétaire du siège) : - Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu - Accueil physique - Gestion du courrier Missions en lien avec la filière Enfance Jeunesse et Petite Enfance : - Assure le suivi de l'activité sur E-Noe et le lien avec le service Comptabilité du siège - Effectue les mises à jour du logiciel métier de la filière (INoe) - Assure la cohérence des paramétrages du logiciel métier et du portail Famille - Assure la collecte, le classement et l'enregistrement des informations financières de chacun des établissements - Suit les situations financières des familles et assure les relances en lien avec les directions d'établissement et le service comptable du siège - Suit les règlements sur INOE et en comptabilité - préparation des remises - Suit et participe à la facturation sur INOE - Accompagne et forme les directions sur le logiciel - En cas d'absence d'une direction,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Héritage & Collections est une entreprise française spécialisée dans la conception et la commercialisation d'objets de décoration, articles cadeaux, produits de collection et collections développées sous licences officielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site d'exploitation d'Avelin (59) un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel - 28 heures par semaine. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez au bon fonctionnement administratif, commercial et digital de l'entreprise. Vos principales missions gestion et suivi des mails, courriers et appels téléphoniques ; assistance quotidienne de la direction ; suivi administratif des clients et fournisseurs ; suivi des commandes, factures, règlements et différents dossiers commerciaux ; préparation et mise en forme de documents, tableaux et courriers ; mise à jour des fichiers clients, fournisseurs et outils de suivi ; participation aux opérations de communication et de mailing B2B ; saisie, contrôle et suivi des commandes clients ; utilisation quotidienne de notre site professionnel B2B de prise de commandes ; accompagnement des clients[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI (0,25 ETP sur bas de 39h hebdomadaire) à pourvoir au 31 août 2026, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques - Accueil et orientation des usagers - Préparation et suivi des documents administratifs - Assistance dans la gestion des courriers et des communications internes et externes Compétences en secrétariat médical recherché Jours travaillés fixes : le lundi et le mercredi

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

4tro est un réseau national d'indépendants créé par des dirigeants d'entreprises spécialisées dans la conception et l'installation de menuiseries, protections solaires et vérandas. Nous recherchons un(e) Agent administratif et chargé de communication pour un réseau national (H/F) Poste à pourvoir en CDD 3 mois - temps plein possibilité de temps partiel. Secretariat / Administratif assurer accueil téléphonique et physique gérer et archiver les dossiers mettre en ligne des produits gestion des documents administratifs gestion des agendas Communication Rédaction de supports de communication commerciale Gestion de la communication sur les réseaux sociaux Vous avez une expérience sur les missions précitées et/ou un diplôme en communication

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Aide-comptable

Emploi Transport

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Transports Mathieu, entreprise familiale spécialisée dans le transport et la messagerie express, recherche un(e) Secrétaire-comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez en charge de tâches administratives et comptables courantes. Profil recherché : Expérience en secrétariat et comptabilité exigée Maîtrise du logiciel Sage indispensable Personne autonome, sérieuse, organisée et rigoureuse Conditions : CDD de 4 mois Temps partiel, évolutif selon les besoins Rémunération selon profil et expérience Poste à pourvoir prochainement Si vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et comptable et souhaitez rejoindre une entreprise familiale, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Accous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre des missions au Foyer de Vie d'Accous définies dans le cadre du projet associatif de l'Adapei des PA, ce dernier accompagne 39 personnes en situation de handicap dans tous les domaines de la vie. Son équipe est constituée d'environ 39 professionnels en CDI. Missions : -Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service, -Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d'activité et bilans intermédiaires, démarche qualité.), -Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings.), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions), -Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées.) Profil recherché et Compétences requises : -Titulaire d'un Bac SST ou diplôme équivalent, -Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire, -Connaissances de logiciels (pack complet suite Microsoft Office, Compta first, Alpha GRH, IMAGO DU, Octime, Sage comptabilité). -Maitrise des techniques de secrétariat, des techniques d'enregistrements et de contrôle d'opérations comptables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Faculté de Théologie recrute un(e) Assistant(e) d'institut qui travaillera en collaboration étroite avec les directeurs pédagogiques et la direction. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Administration des formations - Diplômes d'État (Licence et Master) : - Assurer l'accueil et la transmission d'informations pour les étudiants, les enseignants et les partenaires en direct, par mail et par téléphone, - Paramétrer la formation sur Atlas, - Gérer la scolarité sur Atlas : inscription administrative, pédagogique et financière, examens, notes, diplômes - Vérification des données d'inscription avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Activités diverses : - Assurer la planification des cours de l'ensemble des formations dans ADE/Atlas - Gérer les évaluations des enseignements (S1 et S2) via Sphinx - Prendre en charge l'organisation d'événement/réunions diverses (contact participants, prestataires, logistique.) - Gérer les dossiers de bourses Fondation de France, en lien avec la commission de bourses et la RAU - Soutenir les assistantes de la faculté dans la gestion des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

nous rechechons un(e) secratire comptable pour notre client spécialisé dans le secteur du BTP vos missions : - saisie comptabilité, secrétariat : saisie et pointages de factures, - saise de rapports : individuels de personnel, d'engins et lettre de voiture des connaissances en ressources humaines sont vivement souhaitées poste de journée 42.50 h/semaine Compétences et formations attendues : - Formation BAC+2 en comptabilité - Expérience de 2 à 5 ans en tant que Secrétaire Comptable - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité - Bonne organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Médecine Nucléaire d'Annecy (CINA) recherche " Secrétaire Médicale (H/F)" en contrat CDD dans le cadre du remplacement d'un congés maternité. Unité composée de 4 médecins dirigeants, 1 cadre de santé, 12 paramédicaux, 5 secrétaires médicales, 2 comptables, 1 agent d'entretien. Equipe dynamique et environnement de travail agréable. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique des patients. - La gestion des rendez-vous. - La frappe des comptes-rendus. - Le suivi, la gestion et classement des dossiers patient. - La gestion des encaissements et facturation. - Traitement des courriers. Une période de formation interne sera réalisée avant la prise de poste compte tenu des spécificités des taches et missions. Le poste est à pourvoir immédiatement. Horaires: - Amplitude horaire du service : 7h30/18h30. - 35 heures sur 4 jours. - Du lundi au vendredi. - Pas de WE et JF. Merci de nous soumettre votre CV , lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDD Type d'emploi : CDD, CDI non exclu à terme Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Permis/certification: Certificat de secrétariat médical (Requis) Lieu[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cet hiver nous vous accueillons sur les hauteurs de Saint-Gervais-les-Bains, dans une maison intimiste Leading Hotels of the World avec une vue imprenable sur le massif du Mont-Blanc. Dans un cadre privilégié en pleine nature, vous intégrez un petit village historique au cœur du domaine Evasion Mont-Blanc. Intégrez Almae Collection, découvrez son positionnement unique et embarquez pour une aventure humaine et professionnelle au sein de nos magnifiques maisons en plein développement. Découvrons vos missions. Le service Réception est en charge de l'accueil et de l'accompagnement des clients hôtels au cours de leur séjour. Il traite toutes les demandes de conciergerie. Il est garant du bon traitement des demandes internes des clients et assure un rôle de communication envers l'ensemble des services. Il oriente les clients extérieurs et prend des réservations ou informations pour tous les services. - Assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide - Participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception - Veille à la bonne tenue[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire Administratif(ve) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vos principales missions seront : Assurer le classement et l'archivage des documents ; Saisir et mettre à jour les données administratives ; Préparer et mettre en forme des documents et tableaux de suivi ; Assurer le suivi et la gestion des dossiers ; Participer à la gestion des mails et des tâches administratives courantes ; Effectuer diverses tâches de support administratif selon les besoins de l'équipe. Profil recherché Étudiant(e) en administration, gestion, ressources humaines, secrétariat ou domaine similaire ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Organisation, rigueur et sens du détail ; Bon relationnel et esprit d'équipe ; Bonne capacité d'adaptation et autonomie ; Une première expérience en environnement administratif serait un plus. Ce que nous proposons Un environnement professionnel et bienveillant ; Une expérience concrète dans le domaine administratif ; Un accompagnement et un encadrement tout au long du stage ; L'opportunité de développer vos[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un cabinet dentaire, vous assurez au quotidien : - Gestion des commandes et du stock - Assistance du chirurgien dentiste - Stérilisation des instruments et des surfaces. ******PAS DE SECRETARIAT ****** Vous faites preuve d'organisation, d'écoute et de polyvalence. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle. Une période d'immersion est à envisager avant embauche ( 15 jours)

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Secrétaire téléphonique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un cabinet, vous exercerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du patient - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat - Prise de RDV Doctolib - Gestion des plannings Vous serez sur un contrat 35 heures / semaine sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi) amplitude 8h/19h00 Qualités : Facilité d'expression orale, être motivé, sociable, accueillant(e), structuré(e) avec maitrise de la langue française. Poste ouvert aux profils issus de la restauration, du commerce de proximité, de la vente. Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation succincte accompagnée de votre curriculum vitae.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client. Vous serez également un(e) des principales interfaces auprès des clients afin de garantir leur satisfaction mais également auprès de nos fournisseurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Prendre en charge les appels et les emails entrants - Saisir et traiter des devis et des commandes à l'aide de notre logiciel interne SAP - Assurer la fluidité des processus du service : création d'outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs, - Participer à la mise en place du processus de management de la qualité - Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance.) - Assurer le support administratif auprès des équipes lors de charges ponctuelles et/ou d'absences *Liste non exhaustive COMPÉTENCES TECHNIQUES : - Bonne maîtrise du pack office et grande adaptabilité pour les outils informatiques[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions: Au sein du SIAO, vous assurez l'accueil du public et des partenaires ainsi que le suivi administratif des demandes. Vous serez notamment amené(e) à : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires ; Informer, renseigner et orienter les différents interlocuteurs vers les dispositifs adaptés ; Assurer le suivi administratif des demandes dans le logiciel SI-SIAO ; Vérifier et actualiser les informations des dossiers et effectuer les relances nécessaires ; Assurer le suivi des situations prioritaires ; Programmer les rendez-vous et tenir à jour les plannings ; Organiser les réunions et commissions : préparation des ordres du jour, émargements, relevés de décisions ; Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ; Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des équipes et partenaires ; Réaliser diverses tâches administratives : réservation de salles et de véhicules, classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents. Vous disposez idéalement d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de l'accueil ou du secteur social. La connaissance des publics en situation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Lacrouzette, 81, Tarn, Occitanie

Mission Principale Rattaché(e) directement à la Direction, l'Assistant(e) de Direction assure, l'organisation administrative et l'appui logistique des collaborateurs. Interlocuteur(rice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous garantissez la fluidité de la circulation d'informations et l'optimisation de la gestion du temps de la direction et des collaborateurs. Les missions de saisi comptable sont réalisées par vos soins. Missions et Responsabilités Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'entreprise : Gestion et tenue rigoureuse des agendas électroniques. Organisation des réunions internes et rendez-vous extérieurs. Planification et réservation des déplacements professionnels (transports, hébergements). Communication et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs. Traitement et orientation du courrier (électronique et postal). Rédaction de courriers, notes d'information, comptes-rendus de réunions et comptes-rendus de conseils d'administration. Suivi administratif et dossiers opérationnels : Suivi des notes de frais et pré-validation[...]

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Chargé(e) mission aménagement urbanisme paysage site naturel

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste : - Assister le chef de service dans la gestion administrative du service - Assister le chef de service dans la mise en œuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, ZAP, etc.), notamment en ce qui concerne le suivi des enquêtes publiques - Délivrer les informations en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, appels téléphoniques, etc.) - En l'absence du chef de service, réaliser un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature - Assurer la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme Activités principales du poste : - Assurer le suivi des projets et activités du service - Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous - Participer aux réunions d'instruction et de service, rédiger les comptes rendus - Traiter et gérer le courrier - Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Mettre à jour des pages liées à l'urbanisme sur le site internet de la ville - Enregistrer, classer et archiver des documents - Assister à la préparation et au suivi du budget du service Savoirs-Qualifications : - Connaissance en[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DU SERVICE : Le dispositif de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE) permet d'accompagner les publics les plus éloignés de l'emploi, en leur garantissant une proximité sur le terrain, mais également dans leur démarche administrative. La secrétaire du Chantier d'insertion fait partie intégrante d'une équipe pluridisciplinaire, composée de 2 encadrants socio-professionnels et d'une assistante sociale. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : La secrétaire est rattachée directement à la Directrice du CCAS. En contact avec la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Var, ainsi qu'avec le Département, elle doit garantir la réalisation, dans les temps, des documents administratifs tels que les demandes de subventions et les dossiers d'évaluation d'activité. Son rôle impose de la rigueur et de la méthodologie afin de pouvoir mener à bien ses missions. MISSIONS PRINCIPALES : Missions accueil public et secrétariat : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public. - Saisir les courriers, comptes rendus, gérer la messagerie électronique et classer numériquement. - Compléter les tableaux de suivi / de statistiques en lien avec l'activité du[...]

photo Maître / Maîtresse de maison familiale

Maître / Maîtresse de maison familiale

Emploi

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez un établissement en pleine transformation ! Le Dispositif Intégré Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP) L'Alouette, situé en Vendée, accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 20 ans présentant des troubles du comportement. Engagé dans une dynamique d'école inclusive et de transformation de l'offre médico-sociale, le DITEP fonctionne sous forme de dispositif intégrant des modalités d'accompagnement diversifiées (accueil de jour, hébergement, accompagnement en milieu ordinaire), représentant une file active de près de 140 jeunes. Cette dynamique se traduit notamment par : - Le redéploiement de l'activité sur quatre secteurs d'intervention : La Roche-sur-Yon, Les Herbiers, Fontenay le Comte et Challans ; - L'ouverture des Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS) sur les secteurs de Luçon, des Herbiers et de Montaigu, en partenariat avec l'Éducation nationale ; - La création prochaine d'une Équipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS) afin de renforcer les réponses inclusives au plus près des établissements scolaires ; - Le développement du service PLUMES, dispositif d'accompagnement précoce destiné aux enfants de 0 à 6 ans présentant des difficultés[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Juridique / Paralegal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Vos missions : . Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous intervenez en support de l'équipe juridique et participez au suivi des activités de droit des sociétés et de gestion administrative associées. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la préparation et l'organisation des réunions des instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées Générales, approbation des comptes, opérations exceptionnelles, etc.). - Préparer et suivre les formalités juridiques et administratives en lien avec les sociétés du groupe. - Assurer le suivi des registres légaux et de la documentation relative aux différentes entités et filiales. - Coordonner les échanges avec les cabinets d'avocats, formalistes et autres prestataires spécialisés. - Préparer, suivre et mettre à jour les délégations de pouvoirs. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Altioris Formation recrute deux secrétaires administratives ! Poste basé à Paris (16e) - CDD ou CDI selon profil Altioris Formation, organisme certifié QUALIOPI, spécialiste des formations professionnelles en santé, sécurité, hygiène et management, poursuit sa croissance et renforce son équipe ! Nous recherchons deux secrétaires administratives dynamiques et rigoureuses pour rejoindre notre pôle administratif et qualité. Vos missions : Gestion administrative des formations (émargements, convocations, attestations, conventions) Suivi des dossiers OPCO et subrogation Recherche de formateurs Mise en place de contrat de prestation pour formateur Mise à jour des documents Qualiopi et Digiforma ( rédaction de convention, extraction des documents relatifs au formation ) Accueil téléphonique et relation avec les formateurs et clients Classement, archivage et contrôle qualité des dossiers Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative (formation professionnelle appréciée) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Drive, etc.) Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans[...]

photo Famille d'accueil

Famille d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DEVENEZ FAMILLE D'ACCUEIL THERAPEUTIQUE (H/F) ACCOMPAGNEZ UN PROJET DE VIE Travaillez depuis chez vous - Donnez un sens à votre quotidien Qui sommes-nous ? Etablissement public de santé : Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) - unité AFT (Sèvres 92) Notre mission : accompagner des personnes vers un nouveau départ Contrat en CDI temps plein - salarié(e) de l'établissement public de santé Qu'est-ce que l'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) ? L'unité AFT propose une passerelle unique à des adultes en parcours de soins, stabilisés et sevrés de toutes addictions ; pour les aider à consolider leur abstinence et à retrouver leur autonomie. Nous les accueillons au sein de familles partenaires Votre rôle et vos missions au quotidien : Vous accueillez à votre domicile 24h/24h ; un adulte stabilisé (sevré) en fin de parcours de soins, pour l'accompagner dans sa réinsertion sociale, sur une période de 3 à 12 mois. Vos missions : - Offrir un cadre de vie dans un environnement chaleureux, stable et structurant - Partager votre quotidien et inclure l'accueilli dans la vie de votre foyer (repas, discussions, loisirs) - Accompagner vers l'autonomie et soutenir la personne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Dans le cadre du développement de nos activités, RESSOURCES FORMATION recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour renforcer son équipe sur notre site de Montreuil (93). Vous participerez au suivi administratif et à l'organisation de nos dispositifs de formation, en lien avec les équipes pédagogiques. Vos missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, les informer et les orienter ; - Participer à l'organisation des réunions d'information collectives ; - Participer à la gestion administrative des certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles et suivi des statistiques ; - Contribuer à la facturation des heures de formation via la plateforme SAFIR ; - Saisir et mettre à jour les données sur les plateformes SAFIR et KAIROS ; - Assurer le suivi des émargements via SoWeSign ; - Collecter, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques des groupes d'apprenants ; - Apporter un appui administratif quotidien à l'équipe pédagogique ; Profil recherché Vous préparez idéalement un Bac à Bac+2 en administration, gestion, secrétariat[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CDD de 6 mois - Temps partiel, 20 heures hebdomadaires Prise de poste : samedi 5 septembre 2026 Horaires fixes : samedi et dimanche de 9 h à 19 h Convention collective : Personnel des cabinets médicaux - IDCC 1147 PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Notre centre de santé situé à Porte de la Villette à Aubervilliers accueille et accompagne les patients dans leur parcours de santé. Dans le cadre de son activité du week-end, le centre recrute un(e) agent(e) d'accueil médico-administratif. Vous serez le premier interlocuteur des patients et contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre, en lien avec les professionnels de santé présents. VOS MISSIONS Accueil et orientation des patients : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. * Identifier les demandes et orienter les patients vers le bon professionnel ou service. * Informer les patients sur le fonctionnement du centre et les modalités de rendez-vous. * Veiller à la fluidité du parcours et à la qualité de l'accueil. * Gérer avec calme et courtoisie les situations d'attente ou d'insatisfaction. * Alerter un professionnel de santé lorsqu'une situation le nécessite, sans donner de conseil médical. Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre centre dentaire, composé de 4 praticiens, est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) en alternance pour rejoindre son équipe. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et participerez activement à l'accueil et au suivi administratif des patients, tout en développant vos compétences dans le cadre de votre formation. Vos missions: En collaboration avec les praticiens et l'équipe du centre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gérer les rendez-vous des différents praticiens via les outils dédiés (Doctolib, etc.). - Créer, mettre à jour et assurer la gestion des dossiers médicaux. - Réaliser la facturation et assurer le traitement des relances. - Effectuer l'encaissement des actes médicaux. - Assurer la télétransmission et le suivi des opérations administratives associées. Profil recherché: Vous préparez une formation en secrétariat, administratif ou médico-social et souhaitez acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement médical. Vous êtes : - Âgé(e) de 18 à 29 ans. - Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et du contact. - Organisé(e), rigoureux(se) et capable de[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'entreprise Nous réalisons sur la Guyane un chiffre d'affaires en pleine croissance dans la vente et la distribution de grandes marques internationales de produits de grande consommation (hygiène et d'entretien, épicerie fine et liquides...) Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Gestionnaire ADV H/F Vos missions : - Traitement des commandes Établir les devis et informer les clients sur les modalités techniques et commerciales. Vérifier les conditions de réalisation des commandes (délais, stocks, conditionnement). Enregistrer et facturer les commandes reçues. Transmettre les factures à la logistique et assurer l'archivage des duplicatas. - Gestion de la caisse Encaisser et enregistrer les règlements clients. Effectuer les opérations de contrôle (pointage, rapprochement, correction d'écarts). Transmettre les dossiers au prestataire de recouvrement en cas de contentieux. - Gestion des litiges clients Identifier les anomalies liées aux commandes ou livraisons. Collaborer avec les services internes pour résoudre les litiges. Émettre les avoirs (hors avoirs tarifaires). Proposer des axes d'amélioration pour prévenir les litiges. - Participation au recouvrement Réaliser[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans un cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux. Missions principales 1. Accueil et gestion des patients Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne) Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties Information sur les démarches administratives pré-chirurgicales 2. Secrétariat médical Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux Classement et archivage des documents médicaux Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins Télétransmission via FSE, gestion de la facturation Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin 3. Logistique légère & entretien Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence Réassort des consommables (papier, savon, gel hydroalcoolique, etc.) Participation[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La facturière assure la saisie, l'édition et l'envoi des factures clients dans le respect des délais et des procédures internes. Elle constitue le maillon administratif clé entre les services opérationnels, la comptabilité et les clients, en garantissant l'exactitude et la conformité des documents de facturation émis. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES Saisie et édition des factures - Collecter les éléments nécessaires à la facturation (bons de livraison, bons de commande, feuilles d'heures, contrats) - Saisir les factures dans le logiciel de facturation ou l'ERP de l'entreprise - Vérifier la conformité des informations (quantités, tarifs, remises, coordonnées client, TVA) - Éditer et envoyer les factures aux clients selon le mode convenu (courrier, e-mail, portail dématérialisé) Suivi administratif - Tenir à jour le fichier de suivi des factures émises - Classer et archiver les factures et pièces justificatives - Répondre aux demandes d'information des clients concernant leurs factures - Signaler les anomalies ou écarts constatés à sa hiérarchie Appui à la comptabilité - Transmettre les éléments de facturation au service comptable pour l'enregistrement des écritures -[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Présentation du cabinet Cabinet médical spécialisé en gynécologie situé à Ferney-Voltaire (01210) recherche son/sa secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement de 8 semaines. Missions principales Rattaché(e) aux praticiens du cabinet (gynécologues et sages-femmes), vous assurez la gestion administrative et l'accueil au quotidien : - Accueil de la patientèle : Réception physique, création des nouveaux dossiers. - Gestion du secrétariat : Gestion des agendas médicaux. - Suivi administratif : Facturation, télétransmission (actes CCAM), encaissements et tenue rigoureuse des dossiers médicaux. - Logistique du cabinet : Traitement du courrier, gestion des e-mails. Profil recherché - Formation / Expérience : Titulaire d'un diplôme/titre professionnel de secrétaire médical(e) serait un plus. - Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, et idéalement de Doctolib. Excellente orthographe. - Qualités humaines : Respect strict du secret médical, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Conditions de l'offre - Type de contrat : CDD de remplacement - Durée : 8 semaines (dès le 02 Novembre 2026) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

AGRI EMPLOI 26 assiste ses adhérents dans la gestion de leurs ressources humaines, qu'elles soient saisonnières ou permanentes. Nous cherchons pour un de nos adhérents un(e) assistant administratif et technique prêt à intégrer une structure conviviale et à taille humaine dans leurs locaux basés à Manosque. Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un départ à la retraite. Rôle central au sein de l'association, le poste comprend l'intendance, la gestion de l'accueil et du standard, l'alimentation de logiciels métiers et le pilotage administratifs de dossiers en autonomie. Présentation de la structure : Rejoindre le CIHEF, c'est intégrer une organisation au cœur de la filière française des huiles essentielles, où expertise, authenticité et engagement se cultivent au quotidien. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, prête à insuffler son énergie dans une structure à taille humaine. Véritable rouage essentiel au bon fonctionnement de l'association, vous accompagnerez la direction dans la coordination des activités et le suivi des dossiers, préparez les réunions du Conseil d'administration, gérez[...]

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Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Automobile - Moto

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

On cherche notre futur(e) pro de l'organisation ! Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente, Garantie & Direction Vous aimez quand les dossiers sont carrés, les factures justes et les garanties bien suivies ? Vous savez jongler entre un client, un dossier, quelques chiffres et une demande de la Direction sans perdre le fil (ni le sourire ) ? Alors, on devrait bien s'entendre ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente, Garantie & Direction pour devenir un véritable pilier de l'organisation de notre agence. Votre mission : faire tourner les coulisses ! Côté Après-Vente Vous accompagnez l'équipe et veillez à ce que l'administratif soit toujours au carré : Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif de l'activité atelier Gestion des rendez-vous si nécessaire Contrôle et clôture des ordres de réparation Vérification des dossiers avant facturation Suivi des encaissements et classement Participation aux clôtures mensuelles Votre super-pouvoir ? Repérer le petit détail avant qu'il ne devienne un gros problème ! Côté Garanties constructeur En collaboration avec le Responsable Après-Vente, vous êtes le/la gardien(ne) des[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Transport

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

** Une expérience sur le même type de poste est un plus! ** Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des appels. - Prise de rendez-vous et organisation des transports. - Régulation des courses de taxis et d'ambulances. - Constitution,mises à jour et suivi des dossiers patients. - Coordination avec les équipes de chauffeurs et les établissements de santé. - Gestion administrative courante . Profil recherché. - Une première expérience en secrétariat ou en relation client est appréciée. - Bonne capacité d'organisation et de gestion priorités. - Aisance téléphonique et sens du contact. - Rigueur dans le suivi des dossiers. - Maîtrise de base des outils informatiques . Rémunération: -Salaires SMIC - Evolution possible selon l'expérience,les compétences acquises et l'implication dans le poste. Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée. A l'issue de cette période, et si celle-ci est concluante, le contrat à durée indéterminée.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un dispositif CADA situé à Caen (14). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général c'est notamment. Assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. Organiser : - Les réunions[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vos missions ; 1. Gestion RH, Administration du Personnel & Paie Production & Contrôle de la Paie : Préparation, contrôle, saisie et sécurisation de la paie pour l'ensemble des salariés (220 à 230 bulletins) des structures rattachées. Déclarations sociales & réglementaires : Établissement des DSN, déclarations de charges sociales, réponse aux enquêtes DARES et calcul d'indices. Suivi administratif du personnel : Gestion des arrêt maladie, dossiers IJSS / CPAM, prévoyance, suivi des mutuelles et tenue des dossiers individuels. Gestion des contrats & juridique RH : Suivi des contrats de travail et tenue à jour des registres obligatoires (personnel, sécurité, etc.). 2. Assistance de Direction & Appui aux Instances de Gouvernance Secrétariat de Gouvernance : Organisation, convocation, préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus des réunions institutionnelles (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, CODIR, Conseil d'Établissement). Instances Représentatives du Personnel : Organisation et suivi des réunions / élections du CSE et des élections prud'homales. Gestion institutionnelle : Relais d'information auprès des familles, des partenaires et mise à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire Administrative en Ressources Humaines Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI Date de début : 1er septembre 2026 Horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Travail les deux derniers week-ends de l'année (période des fêtes de fin d'année), heures supplémentaires durant cette période Missions principales : Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI) Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) Préparation des bulletins de salaire Saisie des bons de commande et gestion de la facturation Assurer la traçabilité des documents et des processus Respect absolu de la confidentialité des données Profil recherché : Formation en secrétariat ou ressources humaines appréciée Expérience minimum d'1 an sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et sens du détail Bonnes capacités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe et en autonomie Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité Adaptabilité et réactivité Sens de l'organisation et des priorités

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recherchons un assistant admnistratif H/F pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment. Rattaché(e) au Responsable Administratif(ve), vous serez notamment en charge de: Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. Gérer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers. Établir les devis et la facturation clients, y compris sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro). Assurer le suivi des tableaux de bord, des situations de travaux et des comptes prorata. Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des candidatures. Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (DICT, demandes d'arrêtés, voirie, échafaudage, ouvertures de compteurs de chantier, etc.). Gérer les dossiers de sous-traitance, les cautions bancaires et les documents réglementaires Participer à l'administration du personnel : saisie des heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des autorisations de conduite. Assurer le traitement du courrier, des courriels, le classement et l'archivage des documents. Taux horaire :13€ -14€ selon profil Poste à pourvoir de suite,[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Conseiller(e) relation client pour intégrer notre équipe d'accueil les week-ends (samedi et dimanche). Vous garantissez un accueil chaleureux et fluide tout en participant activement à la gestion quotidienne du site. Vos missions principales : Accueil et contrôle d'accès : Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme ; contrôler les entrées sur le site. Relation client et secrétariat : Répondre aux demandes d'information (physiques et téléphoniques), veiller à la satisfaction des usagers et assurer le bon déroulement de leur visite. Gestion administrative et vente : Gérer les inscriptions aux activités et les abonnements ; assurer les opérations de caisse. Animation commerciale : Animer et tenir l'espace boutique. Profil recherché : Étudiant(e) disponible les samedis et dimanches à la recherche d'un contrat compatible avec ses études. Excellent sens du relationnel, aisance orale et rigueur organisationnelle. Une première expérience en accueil, vente ou gestion de caisse est appréciée. Etudiant bienvenu. Temps de travail : Temps partiel (samedi et dimanche)

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Agent / Agente d'accueil du transport

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maladie, prise de poste dès que possible. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'établissement et/ou de l'adjointe de direction et vous interviendrez au sein de l'I.M.E. de Meyssac, avec pour principales missions : Secrétariat et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, traiter et orienter les appels, courriers et mails ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; - Saisir et actualiser les informations dans les différents logiciels et outils de suivi ; - Assurer la transmission des informations aux professionnels concernés ; - Participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement ; - Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel liés au secteur médico-social. Organisation et suivi des transports : - Organiser et coordonner les transports quotidiens des jeunes ; - Élaborer et actualiser les circuits et plannings de transport ; - Prendre en compte les modifications d'emploi du temps, absences, retours anticipés et changements ponctuels ; - Assurer le lien quotidien[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Social - Services à la personne

Talant, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'EHPAD Robert Grandjean » basé au siège à Talant Assistant(e) Administrative et Médicale H/F CDD 1 an - Temps partiel = 70% = horaires du lundi au vendredi de 13h à 18h Dès que possible Notre offre Rémunération selon la Convention Collective de travail des personnels de la Mutualité Française Bourguignonne - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes, Profil recherché - BEP Secrétariat avec expérience, BAC Pro ou BTS souhaité, qualité rédactionnelle requise. - Maîtrise de l'outil informatique indispensable, connaissance du logiciel NETSOIN souhaité - Qualités relationnelles auprès des personnes âgées requises, des proches et des familles, des partenaires et de l'ensemble des professionnels de l'établissement. - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités. - Bonne gestion du stress et des émotions, - Sens du travail en équipe. Missions Gestion administrative : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication, - Gestion des dossiers d'admission et de sortie des Résidents - Réalisation[...]

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Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) aide de laboratoire dans le cadre d'un CDI à temps plein. * Amplitude horaire comprise entre 8h30 et 16h * Travail un samedi sur deux * Planning communiqué un mois à l'avance * Contrat annualisé de 1 607 heures, soit 35 heures par semaine en moyenne Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez à la gestion des échantillons et au bon déroulement de la phase pré-analytique : * Réceptionner, stocker et conserver les échantillons selon les procédures établies * Vérifier la conformité des prélèvements et les conditions pré-analytiques * Préparer et organiser l'envoi des échantillons * Enregistrer les dossiers dans le logiciel du laboratoire * Participer à la gestion de la phase pré-analytique * Assurer ponctuellement certaines tâches de secrétariat, notamment la transmission des résultats et l'accueil téléphonique Votre profil Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) au respect des procédures. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de sérieux, de réactivité et de discrétion. Une formation ou une première expérience en laboratoire de biologie médicale serait appréciée. La possession d'un baccalauréat[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez les Ambulances Zanghieri ! Les Ambulances Zanghieri sont un groupe reconnu dans le secteur du transport sanitaire. Avec près de 200 collaborateurs répartis au sein de 4 sociétés, nous accompagnons chaque jour nos patients avec professionnalisme, réactivité et engagement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire facturière (H/F) en CDI pour rejoindre notre siège administratif situé à Colomiers (31). Vos missions : Rattaché(e) au service facturation, vous assurez la gestion de la facturation des transports sanitaires ainsi que différentes missions administratives indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs (patients, établissements de santé, organismes, partenaires, etc.) - Contrôler la conformité des dossiers de transport avant leur facturation - Réaliser la facturation complète des transports sanitaires (transports ponctuels, séries, SAMU, etc.) dans le respect des procédures et des délais - Vérifier les prises en charge des organismes d'assurance maladie et des complémentaires santé - Suivre les[...]

photo Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Agence d'architecture Toulousaine, recherche pour le 1er octobre 2026 un-e DESSINATEUR /PROJETEUR (h/f). Ce cabinet se compose de 9 personnes. Il intervient, en marchés publics et privés, sur des sujets variés : Santé (Hôpitaux, cliniques, Ehpad), Logements et Tertiaire. Il traite aussi bien de projets de petite échelle que de projets de grande envergure, en région Occitanie et Nouvelle Aquitaine. .......................... Il-Elle participera activement à la production des pièces graphiques. Il-Elle travaillera seul ou en équipe. Il-Elle veillera au respect du programme, des normes environnementales et règlementations en vigueur (sécurité incendie, PMR.) ainsi qu'au maintien du parti-pris architectural initial. Il.Elle contribuera à l'avancement des projets dans le souci d'une architecture rigoureuse et de qualité, tant au niveau de l'écriture que sur le plan technique. Il-Elle participera aux échanges avec les maîtrises d'ouvrage, les bureaux d'études, les cotraitants, les entreprises. .......................... C'est pourquoi nous recherchons des candidat-e-s (h/f) ayant minimum 5 ans d'expérience professionnelle. Les candidat-e-s doivent impérativement avoir une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités : - Agenda des consultations, - Convocations - Compte-rendu. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat. DÉFINITION STATUTAIRE STATUT : Titulaire/CDI/CDD CATÉGORIE : C ou B (si AMA) ORGANISATION DU TRAVAIL : - Poste à temps plein - Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de : - 9h00 à 17h00 - 9h00 à 17h00 - 9h00 à 17h00 - 9h00 à 17h00 - 9h00 à 17h00 - 9h00 à 17h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi - base de 37h30 LIEU DE TRAVAIL : Pôle Le Blanc DÉPLACEMENTS LIÉS À LA FONCTION : oui n non q SUPPLÉANCE (LE CAS ÉCHÉANT) : Néant POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES - Directrice du site[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Septème, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise : Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, spécialisée dans le second œuvre, nous intervenons sur des projets variés auprès de clients professionnels (privés ou publics) et particuliers. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi) Suivi administratif des dossiers chantiers (devis, factures, bons de commande) Création des dossiers d'appels d'offres. Gestion administrative des missions d'intervention pour les assurances Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance Classement et archivage des documents Coordination avec les équipes terrain et les conducteurs de travaux Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (un atout) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Dynamique de nature, vous avez le sens du contact et savez réagir efficacement[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2026 *** \\\ RDV le 15 septembre de 13h à 17h au salon saisonnier de l'Isère pour rencontrer cet employeur /// ALPEXPO - 2 Avenue d'Innsbruck - 38100 Grenoble (sortie ALPEXPO) Le Régulateur Central Pistes est intégré au sein de l'équipe Central Pistes qui participe au bon fonctionnement du service en assurant la régulation des secours et la communication de l'information clients / domaine skiable. Ses principales missions sont de : - Assurer l'accueil des clients au central pistes et la régulation des secours, - Suivre la prise en charge des blessés et leur répartition dans les cabinets médicaux, en relation avec les ambulances privées, - Saisir les déclarations d'accidents et gérer les encaissements des recettes secours, - Accompagner la comptabilité pour la facturation et le recouvrement des impayés, - Centraliser les données d'ouverture et de fermeture du domaine skiable et transmettre l'information clients, - Assurer le standard du service et des travaux de secrétariat, - Participer à la distribution du matériel secours et au suivi des stocks du central, - Participer au bon fonctionnement de l'entreprise. Savoir-faire : - Maitrise des outils informatiques -[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de motiver votre candidature dans l'encadré prévu à cet effet, sans cela celle-ci ne pourra pas être étudiée. Parlez-nous de vous et de vos attentes !*** Nous sommes une petite étude notariale à taille humaine et recherchons un(e) standardiste pour effectuer : - Le standard téléphonique - L'accueil du public en présentiel à l'office notarial, de préférence à mi-temps - Des tâches de secrétariat juridique et de formalités selon l'expérience Profil recherché : - Personne motivée - Esprit d'équipe et convivialité - Expérience dans le milieu juridique voir notariat. Le mi-temps devra s'exercer en fonction des horaires d'ouverture au public de l'office notarial : - lundi 14h-17h - mardi : 10h-12h/14h-17h - mercredi : 10h-12h/14h-17h - jeudi : 10h-12h - vendredi : 10h-12h/14h-17h Prise de poste dès que possible. La poste s'effectue en présentiel obligatoirement.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire spécialisé en endodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire pour un poste en CDI à temps complet, en remplacement d'un membre de l'équipe. Missions principales : Assistance à 4 mains sous microscope (formation prévue en novembre 2026). Assistance aux chirurgies endodontiques. Gestion de la stérilisation du matériel. Accueil des patients et prise en charge administrative. Gestion des rendez-vous (téléphonique et en présentiel). Participation aux tâches de secrétariat et organisation du cabinet. Horaires de travail : Lundi, mardi et jeudi : 8h00 - 18h00 Mercredi et vendredi : matin (horaires à préciser) Environnement de travail : Cabinet moderne et équipé, spécialisé en endodontie. Équipe composée d'un praticien et de deux assistantes dentaires. Ambiance professionnelle et collaborative. Profil recherché : Diplôme d'assistant(e) dentaire requis. Expérience en endodontie ou en assistance chirurgicale appréciée. Rigueur, organisation et sens du contact. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement technique. Prise de poste : Démarrage souhaité le 1er septembre 2026. Avantages : Formation prévue en novembre 2026 (notamment sur le[...]

Ressources supplémentaires