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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de la recherche, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement, vous intervenez sur les fonctions suivantes : - saisie de factures - gestion des bons de commande - contrôle des frais - classement/archivage - liste non exhaustive des tâches à réaliser Formation Bac + 2 type BTS assistante de gestion ou autre Expérience en administratif et/ou en secrétariat Rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation Nous vous proposons : Poste basé sur Talence Mission intérim à pourvoir au 22 septembre pour 3 à 4 mois Horaires : 35h : 8h30-17h30 Rémunération : 1900€ brut pour 151h67 Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Sainte Agnès recrute pour le Service de Protection des Majeurs Un(e) Assistant(e)mandataire (H/F) CDD Temps plein jusqu'au 16 janvier 2026 - Prise de fonction immédiate. Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département: Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé Accueil de jour Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise Accueil familial social Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ Vos missions principales Rattachée au Responsable de service, vous assurez les missions suivantes: Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc...) Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers Archiver, classer et numériser les documents[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste de secrétaire H/F. Vous serez en charge de : -Accueil du magasin -Secrétariat classique -Prise de rendez - vous avec les divers centres médicaux et déplacements du podo-orthésiste . -Saisie de devis et facturation avec les organismes de sécurité sociale et gestion des dossiers patients. -Vendeuse et conseillère en magasin de chaussures de commerce et de chaussures thérapeutiques -Gestion des stocks de chaussures et inventaire. -Entretien des locaux et agencement des vitrines.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectue le suivi médico administratif des dossiers des patients/clients. Vous apportez un appui technique au praticien dans la réalisation des soins (travail au fauteuil, travail à 4 mains). Vous effectuez la gestion administrative de la structure (téléphone, accueil des patients et tâches administratives). Vous travaillez sur 4 jours (lundi , mardi , mercredi et jeudi) Prime de secrétariat. Prise de poste immédiate.

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi Social - Services à la personne

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e délégué-e à la tutelle au sein de notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Le poste est proposé à temps plein, sur Montbrison et en CDD pour une durée minimale d'un mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions : * Evaluer la situation socio-économique des majeurs désignés par des mesures de protection juridique, * Assurer l'accès ou le maintien des droits de la personne protégée, * Intervenir dans la gestion des revenus et des biens, pour en assurer le suivi, * Garantir dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie; * Favoriser les relations auprès des tribunaux d'instance, et assumer les obligations qui en découlent, * Etre référent du majeur, auprès de sa famille et des partenaires * Coordonner son action avec l'ensemble des autres acteurs tels que les équipes pluridisciplinaires, et pluri professionnelles (personnel médico social .) Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e délégué-e à la tutelle au sein de notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Le poste est proposé à temps plein, sur St Etienne et en CDD pour une durée minimale d'un mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions : * Evaluer la situation socio-économique des majeurs désignés par des mesures de protection juridique, * Assurer l'accès ou le maintien des droits de la personne protégée, * Intervenir dans la gestion des revenus et des biens, pour en assurer le suivi, * Garantir dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie; * Favoriser les relations auprès des tribunaux d'instance, et assumer les obligations qui en découlent, * Etre référent du majeur, auprès de sa famille et des partenaires * Coordonner son action avec l'ensemble des autres acteurs tels que les équipes pluridisciplinaires, et pluri professionnelles (personnel médico social .) Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Garage automobiles recherche un(e) secrétaire après-vente pour un contrat CDI. Ce poste est à pourvoir immédiatement Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique des clients du garage ; - La facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique ; - La réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données. Nous ne prenons pas de profils RH ni secrétaire comptable. Une formation en interne sera proposée afin de vous adapter aux logiciels, aux fournisseurs mais aussi aux procédures et à l'environnement de l'entreprise, formation qui pourra se faire dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'emploi. Semaine du lundi au vendredi de 14h à 18h - Poste possiblement évolutif sur le temps de travail

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Véritable relais entre les clients, les fournisseurs et les collaborateurs internes, vous participez au suivi commercial et administratif de l'entreprise. Ce poste polyvalent allie organisation, relationnel et rigueur dans un environnement dynamique. Vos missions : Accueillir et orienter les clients et fournisseurs au magasin. Gérer le standard téléphonique et assurer le premier niveau d'information. Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers, classement, gestion des consommables). Effectuer le rapprochement et l'enregistrement des documents comptables (AR, BL, factures). Mettre à jour la base de données clients et les articles dans l'ERP. Présenter l'activité et les services de l'entreprise auprès des clients. Participer activement au suivi des commandes et au bon déroulement des ventes. Profil recherché : Vous disposez d'une formation en assistanat commercial, gestion ou équivalent, et idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP, Pack Office). Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales. Vous êtes reconnu.e pour votre[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)régulateur(trice) pour intégrer notre société spécialisée dans le transport sanitaire. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des patients, familles et partenaires. - Gestion administrative : création des dossiers patients. - Gestion des demandes entrantes (appels urgents et programmés). - Appui à la régulation des ambulances, vsl (formation assurée selon profil) : optimisation des tournées, coordination des équipes et gestion des priorités. Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical, administratif ou en régulation (secteur ambulance ou similaire) appréciée. - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques transport sanitaire). - Capacité à gérer le stress, à prioriser et à travailler en équipe. - Bon relationnel et sens du service. - Disponibilité et flexibilité selon l'activité. Conditions : - Contrat :Temps plein ou partiel selon profil. - Horaires : Variables selon planning mais principalement, Horaire de bureau : 8h/18h semaine de 4 jours.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Agent Administratif Polyvalent (France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,.) temps complet Grade : Cadre de catégorie C Adjoint Administratif Territorial/Adjoint Administratif principal de 2ème classe / Adjoint Administratif principal de 1ère classe LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Général de Gaulle 53700 VILLAINES LA JUHEL OBJECTIF DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Directrice des Services de proximité et de la Cohésion sociale et Directrice des Ressources Humaines vous assurez ces missions sur les deux sites. MISSIONS : FRANCE SERVICES : - Espace France Services : accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager - Etablir un suivi statistique de l'activité - Elaborer une stratégie des contacts et partenaires - Réaliser des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prêt(e) à relever un nouveau challenge au sein d'un groupe familial reconnu pour ses valeurs ? Le groupe DOUILLET, acteur incontournable sur le marché avec 10 concessions implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, est spécialiste depuis plus de 55 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Chacun de nos collaborateurs participe chaque jour au développement du service de proximité auprès d'une clientèle d'agriculteurs, CUMA, GAEC, EARL, ETA, particuliers, Travaux Publics. Nous recherchons pour notre site de Montenay, notre futur(e) assistant(e) service client (H/F) Rattaché(e) au directeur technique, vous êtes en relation directe avec l'atelier et le magasin et êtes l'interlocuteur de 1er niveau des clients ateliers. Vous êtes un véritable support pour le manager d'atelier et de son équipe de techniciens. Plus précisément, vous avez pour missions principales : - L'interface avec le client Assurer l'accueil physique et téléphonique Prendre en compte les demandes (interventions, devis, suivi de chantier) et apporter les réponses de 1er niveau Identifier les clients en retard de paiement et initier le plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif. 1. Gestion administrative : - Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; - Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; - Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et vie étudiante : - Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; - Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; - Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats. 3. Suivi logistique et financier simplifié : - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; - Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus. 4. Communication[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chantenay-Saint-Imbert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) coordinateur(trice) assistant(e) médical(e) assure l'accueil des patients et des médecins ainsi que la continuité humaine, administrative et logistique du centre de santé. Il (elle) pourra participer également aux actes de soins et à la continuité des soins des patients (partie assistance médicale). MISSIONS D'ACCUEIL : Accueillir et orienter les patients Accueil téléphonique pour assurer la prise de rendez-vous en lien avec le secrétariat Organisation générale de l'agenda du Centre de Santé Accueillir et aider le médecin nouvel-arrivant chaque lundi pour qu'il se sente chez lui MISSIONS ADMINISTRATIVES : Trier le courrier et assurer la bonne tenue des dossiers médicaux Gérer la logistique des consommables (cartouches d'imprimantes, draps d'examens, produits de nettoyage, produits d'hygiène) Recevoir les paiements et gérer le processus de facturation MISSIONS MÉDICALES : Prises des constantes à renseigner dans le dossier médical Mise à jour du carnet de vaccination après la réalisation de l'acte par le médecin Tenue du carnet vaccinal dans le dossier médical Réalisation des électrocardiogrammes Participation aux actions de prévention menées au centre (campagne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle technique et sous l'autorité du responsable de service Déchets-Matériels, l'assistant.e de direction a pour mission l'accueil et la réalisation des tâches administratives et de gestion du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du relationnel vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - DÉCHETS/MATÈRIELS : - Accueil téléphonique du service : réception et ventilation des demandes et plaintes des usagers/services - Gestion RH : traitement des demandes de congés, formations, gestion des carrières, permis/FCO/CACES - Achats et gestion des stocks de produit d'entretien, des vêtements et autres diverses fournitures - Traitement des factures avant validation - Aide globale au bon fonctionnement du service - Développement potentiel d'actions écoresponsables - DÉCHETS : - Gestion RSEOM des professionnels et établissements publics - Aide à certaines animations et sensibilisation pour les manifestations sur la gestion des déchets - PARC MATÉRIELS : - Suivi des réservations de matériels (véhicules mutualisés) - Gestion[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

?? Offre d'emploi : Secrétaire SAV - Secteur Automobile (H/F) Aquila RH Biarritz est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport, automobile et BTP/espaces verts. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour un de nos client : - Secrétaire SAV - Secteur Automobile (H/F) ?? Lieu : Bayonne Nord ?? Temps de travail : 32h / semaine - temps partiel ?? Prise de poste : Octobre/Novembre 2025 Expérience obligatoire sur le secteur automobile/Poids lourds Poste à pourvoir en CDI avec une période d'intérim. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Service Après-Vente pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vos missions: ?? Missions principales : - Assurer un accueil téléphonique - Gestion administrative courante - Enregistrer des opérations comptables - Suivi administratif des dossiers SAV - Réaliser des opérations de recouvrement de créances et/ou suivi de paiement - Établissement des factures clients - Interface entre les clients et l'atelier - Gestion des plannings d'intervention - Classement et archivage[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assure l'accueil physique et téléphonique du public Assure, par délégation du Maire, les missions d'Officier de l'Etat Civil Habilité à délivrer les cartes d'identité et les passeports Instruit diverses formalités administratives par délégation de signature du Maire Participe à la gestion des listes électorales, à la préparation et à l'organisation des élections, au recensement citoyen MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE Accueil physique et téléphonique du public Instruction, dressé et délivrance des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcriptions de décès.) Constitution des dossiers de mariage et participation aux cérémonies Assure le dépôt des dossiers d'enregistrement, de modification et de dissolution de PACS et la célébration des PACS Assure le dépôt des dossiers de changement de prénom et de nom Instruction et suivi des dossiers de livret de famille Apposition des mentions d'état civil sur les registres et les actes dématérialisés Instruction de formalités administratives diverses : délivrance des cartes d'identité et passeports, légalisation de signature, attestations d'accueil, recensement citoyen, suivi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Type de contrat : CDD - Remplacement congé Maternité 5 à 6 Mois Missions : Organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Vous aimez passer d'un sujet à un autre. Votre aisance téléphonique, votre sens commercial et du service client vous permettront de vous épanouir dans ce poste. Vos missions seront : - L'ouverture et le suivi des comptes clients - Le développement d'un relationnel fort avec les clients ( fidélisation ) - L'enregistrement et le suivi des commandes (documentation, tarifs, prix catalogue, mise en fabrication, livraison .) - La réalisation et le suivi des devis, la relance commerciale - La promotion et l'entretien de l'image de marque de la société. Votre Profil: Formation bac + 2 avec au minimum une 1ère expérience réussie de 2 ans dans le secrétariat commercial Aisance importante avec les outils informatiques, Word, Excel et Messagerie Aisance téléphonique naturelle. Maîtrise de l'Anglais exigée. Une connaissance de la suite Adobe peut être un plus.

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

OBJECTIF DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité estimé jusqu'à juin 2026 contrat 24/semaine (jeudi/vendredi/samedi) Garant de l'organisation et du processus de qualité du chantier La Manufacture, vous animerez une équipe de 14 salariés en parcours d'insertion et assurerez le bon fonctionnement de nos ateliers à Prades. Plus spécifiquement, vous assurerez, avec l'aide des salariés en parcours, la fabrication ou la customisation d'objets de décoration d'intérieur (lampes, miroirs, bibelots, luminaires, tapis, meubles..). Votre dimension créative sera le gage de la réussite de cette activité. Les articles produits seront vendus dans notre boutique. MISSIONS Mission d'encadrement Au sein du chantier et dans le cadre de son projet d'accompagnement, l'encadrant(e) technique encadre des salariés polyvalents autour d'un support d'activités techniques et participe à l'ensemble des aspects liés au parcours d'insertion. * Organiser et animer le travail en équipe en lien avec les autres encadrants des chantiers * Former les salariés en parcours en mettant en œuvre une pédagogie adaptée * Permettre par ces apprentissages une adaptation au poste (sécurité, qualité,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

RECHERCHE SECRÉTAIRE DENTAIRE Rejoignez un cabinet dentaire moderne et dynamique à taille humaine ! Nous sommes un cabinet dentaire à la pointe de la technologie, situé à Duttlenheim dans un quartier résidentiel, avec parking à disposition. Notre équipe est composée de deux praticiens et trois assistantes, travaillant dans une ambiance chaleureuse et conviviale. - Orientation : Esthétique et chirurgie avec réhabilitation globale. - Avantages : Planning souple. Vos missions : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Planification et gestion des rendez-vous - Gestion administrative - Facturation et encaissement - Gestion des stocks et commandes Une formation sera assurée par la secrétaire déjà en poste. Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, ponctuelle et dynamique, avec un esprit d'équipe et une grande bienveillance envers les patients. Vous êtes également motivée pour vous former et évoluer au sein d'une structure stable et pérenne. Expérience en secrétariat dentaire souhaitée. Un diplôme d'assistant(e) dentaire est un plus. Contrat CDI modulable entre 26 et 35h par semaine. Rémunération horaire à partir de 12,68€ brut, négociable[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

RATTACHEMENT DANS L'ORGANISATION Le poste est rattaché à la Direction du centre d'étude de langues Alsace, et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable de l'activité "Français Langue Etrangère" (FLE). FINALITE DU POSTE Pour le périmètre 67, l'assistant(e) pédagogique a pour vocation d'assurer le premier accueil client, le suivi administratif et l'organisation matérielle des séjours linguistiques, sessions de formation et examens en Français Langue étrangère (FLE) en visant la meilleure satisfaction des prospects et clients de CCI Campus. ACTIVITES PRINCIPALES 1/ Accueil et renseignement aux clients et prospects, en collaboration avec les assistants du service : - Au quotidien, accueillir téléphoniquement et physiquement le public (personnes en cours d'apprentissage du français) - Gérer les imprévus liés à l'accueil du public en lien avec le reste de l'équipe - Répondre aux demandes entrantes de renseignement au sujet des formations et examens 2/ Gestion administrative et organisation logistique des sessions d'examens, en lien direct avec la responsable : - Planifier les calendriers d'examen, actualiser les supports d'information - Commander les sujets, les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wihr-au-Val, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de ce poste d'Assistante Polyvalente, vos missions seront variées et au cœur de la coordination interne : - Communication avec les chauffeurs germanophones : échanger en allemand ou alsacien pour récupérer les informations de livraison, puis informer les clients français des horaires et éventuels aléas (retards, modifications). - Gestion administrative & relation clients : assurer le suivi des livraisons dans un tableau, informer les clients en temps réel, prendre le relais du standard en cas de débordement. - Organisation des activités marketing : gérer le calendrier (formations, réunions, visites d'usines, salons/foires), invitations clients, inscriptions, logistique (hôtels, restaurants, salles), suivi des factures. - Gestion de la documentation et du matériel marketing : suivi des stocks, envoi de documents aux clients. - Secrétariat polyvalent : diverses tâches administratives en soutien aux équipes. - Langues : capacité indispensable à échanger de façon basique en allemand ou en alsacien (pas besoin d'être bilingue - l'essentiel est de comprendre et se faire comprendre). - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Organisation,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la SHNE, et en lien fonctionnel avec la direction du Musée Comptabilité et administration (65%) : - Secrétariat : gestion des courriels, courriers administratifs et appels téléphoniques ; classement, diffusion interne et archivage des documents ; logistique des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des différentes instances de la SHNE (comité directeur, assemblée générale.). - Comptabilité : édition et suivi des devis et factures, suivi de l'édition des bulletins de salaire et du paiement des cotisations sociales (prestation externalisée) ; suivi des opérations réalisées sur la caisse du musée (opérations courantes, maintenance, formations, édition des journaux.) ; réalisation des saisies comptables de la structure ; classement des pièces comptables ; production de bilans financiers mensuels, supervision de la révision des comptes annuels (prestation externalisée) ; rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions ; conception et suivi de la comptabilité analytique. - Administration : gestion du fichier des membres, des demandes d'adhésion et des cotisations ; suivi et envoi du Bulletin[...]

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Infirmier / Infirmière de bloc opératoire instrumentiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'ophtalmologie libéral secteur II recherche un(e) Infirmier H/F à Chalon-Sur-Saône, à temps complet, en CDI, pour travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire. En tant qu'infirmier(e) aide opératoire et aide à la consultation des ophtalmologues, vos missions sont les suivantes : -Au bloc opératoire : vérification du matériel et implants, préparation de dossier du patient, installation du patient en salle d'opération, préparation de la table d'instrumentation. - Au cabinet : aide à la consultation et examens complémentaires, prise en charge des patients et réaliser les examens selon le protocole. - Gestion administrative : secrétariat, vérification des dossiers de chirurgies, commandes des implants. - Gestion logistique : commandes fournitures, matériels auprès des laboratoires, pharmacies... Vous serez accompagné(e) et formé(e) par une équipe d'infirmiers(ères) afin d'acquérir une parfaite autonomie. Vous serez également amené(e) à vous déplacer pour travailler sur notre établissement secondaire de Dijon selon les besoins du service. Poste à pourvoir à partir de décembre 2025 CDI à 35h du lundi au vendredi

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Groupe Inn'oui continue de s'agrandir, il nous faut donc renforcer notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour remplir les missions suivantes (pour 4 sociétés) : 1. Comptabilité : - Paiements, tri, enregistrement, pointage et transmission des éléments au cabinet comptable. - Contrôle des clôtures de caisse, dépôt des espèces/chèques en banque, titre restaurant, et chèque vacances. - Suivi des encaissements clients, relance des factures impayées 2. Secrétariat et gestion administrative : - Traitement des appels, courriels et réception/tri du courrier - Rédaction de courriers et documents administratifs - Appui administratif au gérant : organisation, classement, formalités diverses La partie comptabilité représentera environ 80% du temps de travail. Compétences requises : - Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) - Capacité à prioriser et à s'organiser dans un environnement dynamique

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence Haut-de-gamme Les Chalets de Joy située aux Grand-Bornand recherche son(sa) réceptionniste pour la saison d'Hiver 2025-2026 Contrat saisonnier (39 heures par semaine) du 8 décembre 2025 au 15 avril 2026 Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Vous serez amené(e) à : Accueillir les clients ; Gérer le standard téléphonique ; Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; Port des bagages sur demande ; Réaliser les états des lieux pour les appartements de la résidence ; Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour l'accueil ; Suivre et gérer les demandes des clients ; Effectuer la facturation et les encaissements des clients ; Mettre à jour les informations et les activités annexes pour les clients ; Effectuer l'entretien, le rangement du hall de réception et de l'espace de travail ; Réaliser[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire. Le service d'Investigation Educative vise, dans un cadre contraint, à approfondir la connaissance de la personnalité du mineur, à élargir les investigations à la famille puis à l'environnement, et à recueillir des éléments sur le sens des actes qu'il pose ou qu'il subit, en vue de fournir des éléments utilisables par le magistrat dans sa prise de décision. L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service AEMO/SIE 81, basé à ALBI, un-e secrétaire/ technicien-ne qualifié-e (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein. - offre n°2025-043 **Prise de poste à compter du 1er octobre 2025** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Réaliser la saisie et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le CMPP Le Gô (Centre Médico-Psycho-Pédagogique), situé à Albi et Carmaux, accueille des enfants, adolescents et jeunes adolescents de 0 à 20 ans en difficulté psychologique (anxiété, troubles du sommeil, troubles de l'alimentation, attitudes de repli, retard dans les apprentissages, problèmes comportementaux). Dans le cadre de l'organisation du service et le respect de la législation et des règlements en vigueur, la secrétaire médicale assure le travaux d'accueil et de secrétariat. Coordonne les informations et la logistique médico-administrative nécessaire au bon fonctionnement du service. Nous recherchons pour un remplacement une secrétaire médicale en CMPP sur ALBI & CARMAUX. Poste à pouvoir de suite 8h45 pour le tuilage puis à compter du 22/10 le poste sera à pouvoir pour 30h15 par semaine (octobre 2025 à janvier 2026). Les Missions : L'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles (accueille, renseigne, oriente) Travail avec les thérapeutes: en lien étroit avec chaque thérapeute. Gestion des dossiers des personnes accompagnées ( dossier informatisé) Participation à la vie institutionnelle Gestion des rendez-vous / gestion des agendas Travaux[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Projets & expositions. Conditions du poste - Poste à pourvoir à compter du 3 novembre 2025. - Sous la responsabilité des Chefs de projet, vous devrez les assister dans l'organisation de congrès / colloques / séminaires. VOS MISSIONS Administratives et budgétaires : - Assurer le standard téléphonique de la société et des congrès, répartir et classer les emails des adresses génériques de l'agence - Assurer le secrétariat des congrès et réaliser les tâches qui sont demandées par les chefs de projet - Gérer la relation avec les participants, les intervenants, les exposants, les sponsors et les clients, français ou étrangers - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Demander des devis et réaliser des tableaux comparatifs auprès des fournisseurs, suivre les commandes et les règlements - Consulter les hôteliers et négocier des tarifs - Assister les chefs de projet dans le bilan à l'issue de l'évènement Logistique : - Réaliser les badges, les pochettes accueil et la petite signalétique - Préparer le dossier nécessaire à l'accueil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*Vérifier au préalable votre éligibilité aux contrats aidés CAE - Merci de vous rapprocher de votre conseiller(e) France Travail*. La Résidence Prosper MATHIEU (EHPAD) de Châteauneuf du Pape recrute un(e) agent d'accueil à temps partiel. L'établissement est un EHPAD public autonome qui accueille 85 résidents, avec une prise en charge PASA de 15 places. Au sein du service administratif de l'établissement, vous assurerez la tenue du secrétariat d'accueil et du standard. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, familles et visiteurs. Poste à pourvoir immédiatement Poste de jour à temps partiel 20H/semaine. Eligibilité contrat PEC obligatoire (contrat 6 mois) Débutant accepté Salaire mensuel brut de 1033 euros

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Marillet, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet. Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d'assurer les missions détaillées ci-dessous : MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L'EQUIPE MUNICIPALE ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS : - Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil et transmission aux services destinataires - Rédaction et remise des demandes de recensement militaire - Gestion de la liste électorale et organisation des élections - Enregistrement des demandes d'urbanisme et transmission aux services instructeurs - Gestion du cimetière GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS - Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l'actif comptable et de l'inventaire physique, suivi de la CCID - Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, partenaires et employeurs. Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers. Facturation : logiciel Batigest Délivrance d'une information de 1er niveau. Gestion et suivi administratif des dossiers. Gestion des agendas des techniciens Classement et archivage. Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données. Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi. Création et mise en forme des documents de communication. Gestion de bases de données Prospection téléphonique Comptabilité de premier niveau - en lien avec l'expert comptable Diplôme de niveau Bac minimum (idéalement Bac +2). Formation en Secrétariat / Assistanat Administratif. 2 ans d'expérience minimum dans le secteur du bâtiment Aptitudes requises : Maîtrise de l'environnement Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel). Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Sens de l'organisation. Qualités relationnelles. Capacité à travailler en équipe. Discrétion Horaires : 8h - 12h // 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Notre garage automobile recherche un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable, afin d'assurer le bon fonctionnement de notre activité quotidienne. Missions principales : - Accueillir les clients et gérer la réception des véhicules - Gérer la facturation, la saisie des devis et des factures - Assurer le suivi des paiements et relances clients - S'assurer que les coûts des pièces achetées sont compétitifs, justifiés et conformes aux tarifs du marché. - Tenir la comptabilité courante (saisie des opérations, rapprochements bancaires) - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l'agenda - Assister le gérant dans diverses tâches administratives Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de comptabilité) Organisation, rigueur et sens du service client Capacité à travailler en autonomie Période de formation en interne prévue pour accompagner à la prise de poste

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant relation locataires (H/F) pour coordination de chantiers au domicile de particuliers. En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : -Gérer la gestion administrative -Suivre les dossiers clients -Rédiger des comptes rendus -Organiser le planning et l'agenda -Coordonner la communication téléphonique -Assurer la diffusion des informations -Réaliser des photocopies et des scans -Soutenir les tâches administratives générales Vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens relationnel et administratif. Vous possédez une formation en secrétariat et quelques expériences en gestion de dossiers spécifiques du domaine du BTP, écoute active et maîtrise des outils bureautiques.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour sa résidence universitaire "le Dragueur" situé à Evry (91). Localisation du poste : Evry (91000) Nature du contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er novembre 2025 Rémunération 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures. Activités principales : -En charge de l'accueil des étudiants, du suivi administratif de leurs dossiers -Faciliter la vie des étudiants en résidence -Encaisser les redevances -Assurer les pré états des lieux et états des lieux d'entrée et de sortie en cas de besoin -Assurer les permanences aux accueils des résidences -Participer à la sécurité des personnes et des biens -Sensibiliser les étudiants au règlement intérieur -Gérer les situations d'urgence -Suivi de la planification des chambres, des tableaux de bord en partage et des logements inoccupés Connaissances : - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet) - Connaissance en gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ALFER et FILS, entreprise familiale du bâtiment, recherche un(e) secrétaire suite à un proche départ en retraite. VOS MISSIONS PRINCIPALES - Rédaction de courriers et préparation de dossiers (Qualibat, Qualigaz, Consuel) - Saisie devis/factures - Gestion des commandes fournisseurs - Accueil téléphonique PROFIL RECHERCHÉ - Expérience en secrétariat ou assistanat (2 ans minimum) - Connaissance du secteur BTP appréciée - Maîtrise bureautique (Pack Office) - Rigueur et autonomie - Nous recherchons une personne motivée souhaitant s'investir durablement dans ce poste CONDITIONS - 39h/semaine, du lundi au vendredi - Rémunération selon profil et convention BTP - Mutuelle d'entreprise - Environnement familial et stable - Accès voiture possible FORMATION ET INTÉGRATION - Formation assurée par la personne en poste - Travail en binôme jusqu'à son départ en retraite (juillet 2026) - Transmission complète des dossiers et procédures ________________________________________ Prise de poste : Dès que possible Processus de recrutement : Entretien téléphonique puis rencontre sur site. Cette offre est ouverte à tous les profils, sans distinction. Nous valorisons la diversité et l'inclusion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Vos activités principales : pour le bureau de l'environnement et de l'aménagement et le bureau d'appui territorial aux politiques publiques - archivage de dossiers papiers et numériques (tri des documents à conserver, scan de documents, classement dans boîtes à archives, étiquetage, rangement dans armoires...) - rédaction de documents de classement (étiquettes, fiches de suivi...) - classement numérique de documents (vérification de la complétude de dossiers, classement selon une organisation/arborescence numérique définie) - Appui en secrétariat pour l'organisation de commissions et réunions Missions ponctuelles: - Contribuer à la gestion budgétaire des dossiers de subvention : veille à la complétude des demandes de paiement déposées par les porteurs de projets (relances téléphoniques et par courriel),

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : MARSEILLE (13009). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire +[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise œuvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES. L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités : 1. Secrétariat administratif, RH et comptable -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis. -Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage. -Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales. -Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance. -Classement et archivage des documents. 2. Logistique et technique -Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente). -Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile. -Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute. -Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules. 3. Sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, la gratuité des actions, l'éthique et le respect de la personne. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l'Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : ► Accueillir les visiteurs ; ► Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ; ► Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ; ► Gérer la boite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers. Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F). Les missions Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles : Secrétariat : Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...) Rédaction de procédures Création et suivi du registre des contrats en cours Création et suivi de tableaux de bord Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...) Suivi des moyens généraux : Matériel informatique et téléphonique Copieurs TPE Machine à affranchir Courrier Soutien au pôle administratif[...]

Ressources supplémentaires