photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Finalité du poste Apporter un réel soutien à l'assistante directe du gérant et au gérant dans la gestion quotidienne des activités de la société. Les missions confiées sont évolutives, et d'autres responsabilités pourront être ajoutées en fonction des besoins de la société et du développement du patrimoine. Missions et activités 1. Secrétariat général - Accueil physique et téléphonique - Réception, filtrage et transmission des informations - Rédaction de courriers, emails et documents administratifs - Gestion des fournitures de bureau - Gestion du courrier entrant et sortant - Dépôt et retrait du courrier à la poste - Classement, archivage physique et numérique - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements 2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP) - Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP - Suivi administratif des dossiers locataires - Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires) - Participation à la mise en place des procédures 3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers - Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: MINT_BA066ATC-114105 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Enjeux du poste Au sein du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture des Pyrénées-Orientales, le bureau approvisionnement, logistique, immobilier doit assurer à l'ensemble des structures bénéficiaires (préfecture, SGCD et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l’ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions de travail. Au sein de ce bureau, le pôle immobilier est chargé de l’entretien de l’ensemble des bâtiments du périmètre (17). Missions principales Réalisation des travaux de maintenance, d'entretien, d'installation et de rénovation du bâtiment : Maçonnerie : montage des cloisons, exécution de raccords d'enduit ou pose de carrelage ou de faïence, Plâtrerie et peinture: implantation de cloisons, exécution de raccords de plâtre, réalisation de travaux de peinture Plomberie et chauffage : entretenir les installations sanitaires et de chauffage Aménagement : réaménager des locaux et aménager l'intérieur des bâtiments (cloisons, faux plafonds…). Exécuter des travaux de finition et de décoration (revêtement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O028251/231000351 L'objectif affiché par Chartres métropole est de servir l'intérêt général, de veiller à la solidarité entre le monde urbain et le monde rural, et d'offrir des services de qualité aux habitants, tout en maîtrisant les coûts. La direction générale des services et de la ville de Chartres et Chartres Métropole (direction mutualisée) pilote et coordonne les différentes compétences de la ville et de l’agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ H/F AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (CATEGORIE C ou B – CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEUR OU CONTRACTUEL) Rattaché à la direction générale des services, vous assurez des missions mutualisées pour la DGA Patrimoine et Espace Public, ainsi que la DGA Services Urbains et Environnementaux. Vos missions principales sont de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous Assurez un relais efficace et un rôle d’interface[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie de la mission "Droits des femmes et égalités des genres" qui met en œuvre une politique pour les droits des femmes et l'égalité de genre à Strasbourg. La mission a pour objectifs d'améliorer l'intégration des questions de genre dans le fonctionnement de la collectivité, de sensibiliser et faire débattre le public en lien avec le monde associatif féministe strasbourgeois, ainsi que d'informer et former les professionnel-les. Le développement de l'égalité professionnelle en interne et l'approfondissement de l'égalité femmes-hommes dans les politiques publiques constituent également deux axes majeurs. Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres. Dans ce cadre : Vous gérez les agendas, Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes). Vous saisissez et gérez la reproduction de documents. Vous participez au lancement d'événements (colloques, séminaires, expositions, rencontres publiques) portés par la Mission à tous les stades de la préparation à la réalisation, gérez en particulier les phases de diffusion de l'information[...]

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Singuliers Regards 5

Spectacle

Escolives-Sainte-Camille 89290

Du 01/03/2026 au 01/05/2026

L'association Musée Pierre Merlier organise son 5ème concours photo " Singuliers Regards 5". Il est ouvert à partir du 1er mars 2026 à tou.te.s. Seules seront acceptées les photos numériques (jpg haute résolution) dont le sujet sera, tout ou partie, d'une ou plusieurs oeuvres de Pierre Merlier ou des habitants abritant la collection. 1 seule photo sera acceptée par candidat.e. Elle sera accompagnée du nom de l'auteur.e, ses coordonnées postales, son mail et son acceptation du règlement ainsi que le titre du cliché à : secretariat@museepierremerlier.fr. La limite d'envoi des photographies est fixée au 1er mai 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

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Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : - Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC - Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises - Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock - S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt - Réceptionner les marchandises - Contrôler les marchandises réceptionnées - Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial - Assurer le suivi des mouvements de containers - Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt - Travailler en étroite collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

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Dentiste

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - L'île-Rousse 20 Dans le cadre d'un CDI à temps plein (30 heures par semaine minimum), une structure dentaire située à L'île-Rousse, souhaite recruter un omnipraticien H/F. Vous intégrerez un réseau de structures bien établi à l'échelle locale, où prônent valeurs humaines et qualité des soins prodigués. Les fournisseurs de prothèses se trouvent à proximité, pour réduire le temps de livraison. Vous utiliserez le logiciel Galaxy pour le traitement des tâches informatiques. Vous aurez la possibilité d'exercer du lundi au vendredi, jusqu'à 10 heures par jour. Cet établissement à taille humaine, vous offrira une belle patientèle (à l'image d'un planning rempli dès votre arrivée), ainsi que de bonnes conditions pour exercer. Vous serez entouré(e) d'une équipe ayant des fortes valeurs humaines et souhaitant apporter les meilleurs soins possibles à ses patients, dont un secrétariat administratif. Vous pourrez également prétendre à des postes sur différents sites : Moriani, Corte, L'île-Rousse, Ajaccio et Porto-Vecchio. Au bord de la Méditerranée, votre futur lieu de travail se trouve au cœur de L'île-Rousse, une charmante commune du nord-est de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]

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Magasinier / Magasinière gestion de matériels -armée-

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la préfecture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur d'Île-de-France. Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police Missions : Point d'attention : le poste requiert des compétences en gestion et outils de bureautique. La répartition du temps de travail est de 60% en gestion et suivi de l'activité et 40% en missions techniques. Au sein de l'armurerie zonale, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble du parc armement (70 000 pièces) de la police nationale sur l'ensemble de la zone de défense d'Île-de-France. Vos missions consistent plus particulièrement à :- la maintenance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/202000560 Le/la évaluateur(rice) aura pour missions MISSIONS - ACTIVITÉS (Décliner l'ensemble par mission) Au sein du service : Dans le cadre de la permanence : - analyse de premier niveau des informations entrantes ; - gestion du n°vert départemental : conseil technique auprès des partenaires et rédaction des recueils d'information préoccupante ; - gestion des demandes d'évaluation en urgence ; - participation aux réunions internes et externes à l'institution ; - participation à des actions de sensibilisation et de prévention auprès des publics et des partenaires. En lien avec le binôme désigné au sein de la Maison Départementale des Solidarités : - définition d'une stratégie évaluative ; - entretiens avec les familles et les mineurs dans le cadre de l'évaluation d'une information préoccupante ; - rédaction des rapports d'évaluation ; - prise de contact auprès des partenaires ayant à connaître la situation du mineur évalué ; - suivi des dossiers attribués et de leurs délais de traitement ; - transmission, au secrétariat du service, des fiches statistiques pour chaque rapport d'évaluation. POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION (organigramme,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire médical(e) en alternance Centre médical - 100 quai de la Rapée, Paris 12e Adresse premium, face au métro Quai de la Rapée (ligne 5) et au pont d'Austerlitz, à proximité immédiate de Bastille et Gare de Lyon. Notre centre médical pluridisciplinaire (rhumatologie, psychiatrie, pneumologie, médecine générale) recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et en constante évolution. Le poste peut évoluer vers un CDI selon l'investissement et les compétences démontrées. Missions Accueil physique et téléphonique de haute qualité Gestion rigoureuse des rendez-vous et plannings médicaux Rédaction soignée de courriers, comptes rendus et mails Suivi administratif structuré des dossiers patients Coordination quotidienne avec les praticiens Contribution à l'image haut de gamme du centre Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, valorisant la présentation, la rigueur et la qualité du service. Compétences et qualités attendues : Formation en secrétariat médical (alternance minimum un an) Bonne présentation Posture professionnelle[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche assistant(e) dentaire Activité spécialisée en chirurgie orale: Nécessité d'une aide opératoire sous anesthésie locale (au cabinet) et anesthésie générale (clinique Notre Dame de la Merci) activité de secrétariat / stérilisation/ entretien de la propreté/ commande matériel et gestion des stocks Vous êtes titulaire du diplôme d'assistant dentaire ou bien envisagez de passer ce diplôme en contrat de professionnalisation. Salaire de 1800 Euros nets en temps complet pour une assistante diplômée

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des transports, en tant qu'attaché·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Saisie des ordres de transports,  - Facturation,  - Suivi des emballages consignés,  - Suivi RSE (Label CO2, Label Luice 26000).  Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour notre service d'imagerie médicale un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Missions confiées En lien direct avec les radiologues de l'établissement, vous aurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des plannings des médecins Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux Recueil des informations administratives et médicales nécessaires à la prise en charge Saisie et impression des comptes rendus d'examen Facturation des actes médicaux et gestion des feuilles de soins Collaboration avec les services de radiologie, laboratoires, médecins prescripteurs et mutuelles Participation à la bonne organisation du cabinet et au respect du secret médical Profil recherché : Bac +2 Vous avez une appétence pour le secteur médico-administratif Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez le contact humain, savez gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme Une première expérience dans le domaine médical ou du secrétariat est un plus, mais non obligatoire Contrat de 35h Le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre siège situé à Paris 08. Nous cherchons avant tout une personne réactive, autonome, organisée et débrouillarde, capable de jongler avec plusieurs missions et de s'adapter rapidement aux imprévus. Vos missions principales Gestion de la facturation Établir la facturation client pour 4 entités du Groupe (Internebest, Intersica, Unicar, BWS) Assurer le suivi des envois, mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les impayés Support administratif & secrétariat Gestion des voyages pour nos consultants (réservations des billets, hôtels, voitures...) Suivi et gestion des flottes de véhicules (kilométrage, changements, relation avec les sociétés de location et les salariés) Gestion de la flotte téléphonique (entrées/sorties, commandes, suivi) Gestion commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

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Commercial / Commerciale

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 993, Haute-Corse, Corse

Contexte : Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 16 cabinets médicaux qui compte près de 170 collaborateurs et 40 médecins. Pour son cabinet médical situé à Bastia, XPath Méditerranée recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion. Description de l'offre : Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning des interventions des médecins - Gestion des demandes d'enlèvement par les coursiers - Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers - Demande de biologie moléculaire et scannage de dossiers - Saisie des comptes rendus d'actes médicaux (dactylographie) - Saisie des éléments de facturation (télétransmission, envoi postal) et des règlements - Gestion des relances et des retours courriers - Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition) - Gestion et archivage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée : o Du Président et des 15 membres du bureau de l'association régionale ; o D'une Déléguée Régionale ; o D'une Chargée de mission ; o D'une animatrice réseau Service Civique ; o D'une alternante en communication ; o D'une alternante juriste en droit de la santé. L'assistant(e) assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale. - Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes : o Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d'information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ; o Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d'Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ; o Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations,[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crèche associative de 80 berceaux recherche un(e) animateur/ animatrice d'éveil pour un poste polyvalent : 2h par jour de secrétariat (Maitrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel) et traitement de texte et 2h par jour d'encadrement auprès des enfants de la section des bébés (surveillance de sieste) Travail de 10h à 14h30 tous les jours du lundi au vendredi (pause déjeuner d'1/2h de 12h à 12h30)

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes sont à pourvoir, vos activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint les secrétaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Accueil en Préfecture des candidats (es) aux élections municipales et communautaires 2026 * Vérification de la complétude des dossiers de candidatures * Instruction des pièces des dossiers * Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature * Saisie des données dans l'applicatif dédié * Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : . Activités du service * Volet élections : élections politiques et professionnelles. * Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. * Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; . Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le Service central universitaire d'action sociale et de loisirs est un service central dont les orientations sont données par un conseil de service piloté par la VP vie de campus.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Adminsitratif(ve) et financier(e ) F/H en vue d'une intégration en CDI. Prise de poste envisagée courant janvier. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et traiter les appels courants : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur, - Gestion des courriers divers entrants et sortants - Gestion des RDV, réunions - Assurer un appui ponctuel au Comptable (saisie, rapprochement, classement, recherche) - Gestion des consommables (commande et facturation) - Liste non-exhaustive Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat comptable, vous avez déjà une expérience réussie sur des taches similaires. Nous recherchons un/une candidat (e) dynamique, sérieux(se), polyvalent(e), adaptable, sachant faire preuve de rigueur et de méthode dans le travail. Bon relationnel et autonomie seront des atouts sur ce poste. Une bonne maîtrise[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein d'une association engagée dans l'accompagnement social et l'insertion des personnes en situation de grande précarité. Vous assurez la bonne organisation quotidienne de l'association et contribuez au suivi administratif, RH et financier, tout en facilitant la communication interne et externe. Appui à la direction : - organisation et participation aux réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels - rédaction, mise en forme et archivage de comptes rendus, courriers, notes, rapports et documents officiels - suivi administratif du personnel, y compris des salariés en insertion (recrutement, contrats, mutuelle, suivi individuel,...) - contribution aux dossiers d'appels à projets, demandes de subventions et à leur suivi - participation à l'élaboration et à la diffusion du rapport annuel Gestion administrative et secrétariat général : - gestion de l'agenda, des courriers, mails et appels de la direction, accueil physique - suivi des plans de formation, tableaux de bord, indicateurs d'activité, temps de présence et arrêts maladie - rédaction et mise en format de documents administratifs (conventions, courriers officiels,...) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 10, Aube, Grand Est

Vous intervenez pour la prise de rendez-vous médicaux pour le compte de plusieurs médecins. Vous devez impérativement avoir une expérience de 2 ans en secrétariat médical + utilisation DOCTOLIB Toute candidature ne répondant pas aux critères d'expérience ne sera pas étudiée. Impérativement vous maîtrisez DOCTOLIB (à mentionner dans votre CV) Une période d'immersion et/ou de formation POEI vous sera proposée avant démarrage du contrat. Travail 2 samedi dans le mois.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet dentaire recherche pour compléter le service du secrétariat, une secrétaire médicale à mi-temps : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Coordonne avec la CPAM et gère les facturations/encaissements des actes médicaux Conditions de travail : - Horaires : 15H00/semaine - lundi et vendredi 14H30-18H30 / mercredi 15H-18H30/ Une matinée 8H30-12H à déterminer - Congés : 5 semaines de vacances en été + 10 jours de vacances en fin d'année

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: O976251/205000733 Placé(e) sous l’autorité de la direction générale, l’agent d’accueil assure l’accueil, l’orientation et le renseignement du public. Il ou elle représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers. Il ou elle intervient en étroite collaboration avec le secrétariat général. Missions principales : • Assure l’accueil physique et téléphonique du public, • Oriente les publics dans les services compétents par rapport à la demande, • Veille à la transmission des messages vers les différents services, • Présente les documents d’informations et de communication à la disposition de la collectivité, • S’assure de la diffusion des imprimés mis à disposition par les services, • Assure la diffusion d’informations à destination des usagers, • Aide les publics à la rédaction des documents administratifs, • Renseigne sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité, • Renseigne le registre d’accueil téléphonique et physique des usagers, • Veille à l’affichage des éléments d’informations des publics. Conditions d’exercice • Travail en bureau, au guichet d’accueil, • Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos futures missions GESTION ET SAUVEGARDE DES DONNEES - Gestion et sauvegarde des données scientifiques : - Transfert, vérification et sauvegarde quotidienne des données d'imagerie - Récupération et sauvegarde quotidienne des résultats d'analyses - Scan et sauvegarde quotidienne des CRF (Case Record Form) - Sauvegarde mensuelle des données d'imagerie sur les deux sites - Transmission des données scientifiques aux Sponsors - Impression et mise en classeur des CRF - Gestion du stockage temporaire des CRF - Mission annexe : backup archiviste Cette description n'est pas exhaustive. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. RESPECT DES REGLES ET PROCEDURES APPLICABLES AUX ACTIVITES REALISEES - Système qualité, Bonnes Pratiques de Laboratoire, Hygiène et sécurité. Profil recherché - Diplôme niveau du bac +2 minimum (DUT Information-Communication ; Licence pro Métiers de l'information, .), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur des missions de secrétariat (médicale, recherche,...) - Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, aisance relationnelle, capacité à prioriser les tâches[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

cherchons secrétaire médicale et dentaire (H/F) pour cabinet prestigieux à PARIS 16 . Connaissance parfaite de VISI0DENT et DOCTOLIB ayant une expérience de 2 ans MINIMUM . Cabinet entièrement informatisé Encaissement , carte vitale FSE, lecture des droits CPAM , gestion des dossiers , rdv téléphoniques , secrétariat, excellente élocution Efficace, motivé (e) et rapide et une excellente présentation Débutants s'abstenir

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

Ressources supplémentaires