informations générales
Aubervilliers
CDD de 6 mois - Temps partiel, 20 heures hebdomadaires
Prise de poste : samedi 5 septembre 2026
Horaires fixes : samedi et dimanche de 9 h à 19 h
Convention collective : Personnel des cabinets médicaux - IDCC 1147
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
Notre centre de santé situé à Porte de la Villette à Aubervilliers accueille et accompagne les patients dans leur parcours de santé.
Dans le cadre de son activité du week-end, le centre recrute un(e) agent(e) d'accueil médico-administratif. Vous serez le premier interlocuteur des patients et contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre, en lien avec les professionnels de santé présents.
VOS MISSIONS
Accueil et orientation des patients :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
* Identifier les demandes et orienter les patients vers le bon professionnel ou service.
* Informer les patients sur le fonctionnement du centre et les modalités de rendez-vous.
* Veiller à la fluidité du parcours et à la qualité de l'accueil.
* Gérer avec calme et courtoisie les situations d'attente ou d'insatisfaction.
* Alerter un professionnel de santé lorsqu'une situation le nécessite, sans donner de conseil médical.
Gestion médico-administrative :
* Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
* Enregistrer les rendez-vous et gérer les plannings.
* Vérifier les informations et documents administratifs nécessaires.
* Répondre aux appels, aux courriels et transmettre les messages.
* Saisir des données et renseigner des tableaux de suivi d'activité.
* Numériser, classer et archiver les documents.
* Respecter strictement la confidentialité des informations relatives aux patients.
Organisation du centre :
* Préparer et maintenir en ordre l'espace d'accueil.
* Mettre à disposition les documents d'information destinés aux patients.
* Participer au suivi des fournitures administratives.
* Travailler en coordination avec les médecins et les autres professionnels de santé.
* Appliquer les procédures internes et les consignes de sécurité.
PROFIL RECHERCHÉ
* Baccalauréat exigé au minimum avec expérience professionnelle équivalente.
* Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, la relation clientèle ou l'administration est demandée.
* Une expérience dans un cabinet médical, un centre de santé ou une structure médico-sociale serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.
* Maîtrise de base de Word, Excel et de la messagerie électronique.
* Bonne expression orale et écrite en français.
* Sens de l'accueil et du service.
* Organisation, rigueur et ponctualité.
* Capacité à travailler de manière autonome.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe avec des professionnels de santé.
CONDITIONS DU POSTE
* CDD de 6 mois, du 5 septembre 2026 au 4 mars 2027.
* Temps partiel de 20 heures par semaine.
* Travail chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h.
* Pauses rémunérées, organisées par roulement afin d'assurer la continuité de l'accueil.
* Rémunération indicative : 1100 € brut mensuel pour 20 heures hebdomadaires.
* Prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports publics, conformément aux dispositions applicables.
* Poste basé à Aubervilliers.
CANDIDATURE
Merci d'adresser votre CV accompagné d'un court message répondant aux trois questions suivantes :
1. Êtes-vous disponible chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h pendant toute la durée du CDD ?
2. Pouvez-vous prendre votre poste le samedi 5 septembre 2026 ?
3. Quelle expérience avez-vous dans l'accueil du public ou la gestion administrative ?
Les candidatures correspondant aux disponibilités demandées feront l'objet d'un entretien téléphonique, puis d'un entretien accompagné d'une courte mise en situation prof
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrise de poste : samedi 5 septembre 2026
Horaires fixes : samedi et dimanche de 9 h à 19 h
Convention collective : Personnel des cabinets médicaux - IDCC 1147
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
Notre centre de santé situé à Porte de la Villette à Aubervilliers accueille et accompagne les patients dans leur parcours de santé.
Dans le cadre de son activité du week-end, le centre recrute un(e) agent(e) d'accueil médico-administratif. Vous serez le premier interlocuteur des patients et contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre, en lien avec les professionnels de santé présents.
VOS MISSIONS
Accueil et orientation des patients :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
* Identifier les demandes et orienter les patients vers le bon professionnel ou service.
* Informer les patients sur le fonctionnement du centre et les modalités de rendez-vous.
* Veiller à la fluidité du parcours et à la qualité de l'accueil.
* Gérer avec calme et courtoisie les situations d'attente ou d'insatisfaction.
* Alerter un professionnel de santé lorsqu'une situation le nécessite, sans donner de conseil médical.
Gestion médico-administrative :
* Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
* Enregistrer les rendez-vous et gérer les plannings.
* Vérifier les informations et documents administratifs nécessaires.
* Répondre aux appels, aux courriels et transmettre les messages.
* Saisir des données et renseigner des tableaux de suivi d'activité.
* Numériser, classer et archiver les documents.
* Respecter strictement la confidentialité des informations relatives aux patients.
Organisation du centre :
* Préparer et maintenir en ordre l'espace d'accueil.
* Mettre à disposition les documents d'information destinés aux patients.
* Participer au suivi des fournitures administratives.
* Travailler en coordination avec les médecins et les autres professionnels de santé.
* Appliquer les procédures internes et les consignes de sécurité.
PROFIL RECHERCHÉ
* Baccalauréat exigé au minimum avec expérience professionnelle équivalente.
* Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, la relation clientèle ou l'administration est demandée.
* Une expérience dans un cabinet médical, un centre de santé ou une structure médico-sociale serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.
* Maîtrise de base de Word, Excel et de la messagerie électronique.
* Bonne expression orale et écrite en français.
* Sens de l'accueil et du service.
* Organisation, rigueur et ponctualité.
* Capacité à travailler de manière autonome.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe avec des professionnels de santé.
CONDITIONS DU POSTE
* CDD de 6 mois, du 5 septembre 2026 au 4 mars 2027.
* Temps partiel de 20 heures par semaine.
* Travail chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h.
* Pauses rémunérées, organisées par roulement afin d'assurer la continuité de l'accueil.
* Rémunération indicative : 1100 € brut mensuel pour 20 heures hebdomadaires.
* Prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports publics, conformément aux dispositions applicables.
* Poste basé à Aubervilliers.
CANDIDATURE
Merci d'adresser votre CV accompagné d'un court message répondant aux trois questions suivantes :
1. Êtes-vous disponible chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h pendant toute la durée du CDD ?
2. Pouvez-vous prendre votre poste le samedi 5 septembre 2026 ?
3. Quelle expérience avez-vous dans l'accueil du public ou la gestion administrative ?
Les candidatures correspondant aux disponibilités demandées feront l'objet d'un entretien téléphonique, puis d'un entretien accompagné d'une courte mise en situation prof
