photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un Secrétaire Commercial / Secrétaire BTP H/F pour rejoindre son équipe. Véritable interface entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, de la prise de contact jusqu'au règlement des factures, ainsi que le suivi du service après-vente. Vos missions : Accueil et relation clientèle - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignement et accompagnement de la clientèle au magasin - Prise et suivi des demandes clients - Gestion et mise à jour des prises de contact provenant d'Internet - Prise de rendez-vous commerciaux et de rendez-vous de chantier auprès des clients Gestion commerciale et administrative - Tenue et gestion du planning - Suivi des commandes clients, de leur enregistrement à leur réalisation - Commandes auprès de certains fournisseurs - Relance commerciale des devis par téléphone et par e-mail - Suivi des dossiers clients - Facturation - Archivage et classement des documents - Mise à jour des fichiers et outils de suivi Suivi des règlements et gestion des impayés - Suivi des règlements clients -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : APROTEK est spécialisée dans le recyclage et la fabrication de poudres super absorbantes. Nous développons et formulons des solutions à base de chimie organique pour faciliter la gestion des liquides dans le monde industriel. Nous accompagnons les entreprises publiques ou privées pour résoudre leurs problèmes liés au conditionnement des boues, à l'absorption et à la rétention d'eau, à l'étanchéité et à la solidification des liquides. Notre rôle est d'apporter des solutions efficaces aux entreprises qui rencontrent des obstacles liés à la gestion de l'eau. En quête continue d'innovation, nous mettons au point des produits spécifiques pour substituer les matériaux fossiles et répondre à des applications industrielles, environnementales ou énergétiques. Dans le cadre de son développement à l'international, APROTEK recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV Export, poste à pourvoir de suite. Rattaché(e) à votre manager et à l'équipe commerciale, vous interviendrez sur les missions suivantes : Saisie, traitement et suivi des commandes clients export Organisation et suivi des transports Relances commerciales (appels, emails) Activités de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Grand Agenais est un acteur clé de la coordination des soins sur le territoire. Elle a pour mission d'améliorer l'accès aux soins, d'organiser les parcours pluriprofessionnels et de développer des actions de prévention. Dans ce cadre, la CPTS met en œuvre un Médicobus, un dispositif mobile visant à faciliter l'accès aux soins pour les populations éloignées ou en situation de précarité. Missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et partenaires, en gérant les rendez-vous et les demandes administratives. - Gérer les dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage des documents, dans le respect strict du secret professionnel et des règles de confidentialité. - Organiser les tournées du Médicobus : coordination avec les mairies, préparation des plannings, suivi des autorisations et logistique des déplacements. - Participer à la gestion matérielle du véhicule : vérification des fournitures, préparation des tournées, inventaire et signalement des besoins de maintenance. - Contribuer à la gestion administrative[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

****Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV *** Au sein de l'Agglomération d'Agen, rejoignez la Direction Générale des Services et contribuez directement au suivi et à la mise en œuvre de dispositifs de financement européens et publics au service des projets du territoire. VOS MISSIONS : Vous assurez la gestion des programmes LEADER / FEDER OS5: - Assurer la gestion administrative et financière des programmations LEADER 2014- 2020 et LEADER/FEDER OS5 2021-2027 ; - Assurer le suivi des dossiers des porteurs de projets : vérification de la complétude, demande et relance des pièces manquantes ; - Accompagner et informer les porteurs de projets dans le suivi administratif de leurs dossiers ; - Assurer le suivi des calendriers et des différentes étapes d'instruction à l'aide de tableaux de bord ; - Suivre les dossiers de la demande préalable jusqu'à leur solde, en lien avec les services de l'autorité de gestion ; - Participer au suivi des notifications, conventions, factures, contrôles, mises en paiement et au respect des délais ; - Participer à la réalisation de visites sur place et à l'établissement des attestations nécessaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante. - Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, etc.). - Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs. - Participer à la gestion comptable de base : tableaux de trésorerie, paiements fournisseurs, échéancier, etc. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne circulation de l'information. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Connaissances de base en comptabilité (saisie d'écritures, gestion des factures, etc.). - Excellente organisation et rigueur. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Autonomie et sens des responsabilités. - Discrétion et respect de la confidentialité. Formation et expérience : - Formation de type Bac+2 en secrétariat, administration ou comptabilité. - Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus. Poste à pourvoir début septembre

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Secrétaire

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle Enfance 53 regroupe les services et établissements suivants : EEAP Calypso, SESSAD, CAMSP, SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE). Le poste est basé est basé à la Section d'Education Motrice accueillant 16 jeunes en situation de handicap moteur et est ouvert au 15/09/2026. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative (tâches simples de comptabilité, supports de communication, ..) et de gestion logistique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Votre Agence ADECCO BAR LE DUC recherche pour son client à Bar le DUC : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F mi temps (17h/semaine) : Dans le but de remplacer l'assistante actuelle suite à son départ en retraite voici vos missions : Tâches: Accueil téléphonique et physique, gérer le standard, filtrer les appels Gestion de l'agenda électronique Prise de rdv Renseignements orientation à l'accueil et au téléphone Classement des dossiers Numérisation des dossiers et archivage numérique et papier Progressivement gestion des mails et traitement des messages, des courriers entrants et sortants Rédactions de courriers, e-mails Organiser des réunions / formations : réservations de salles, convocations... Alimentation des réseaux sociaux Suivis des dossiers par tableaux Maîtrise word excel powerpoint Profil recherché: Expérience administrative souhaitée avec expérience administration / secrétariat / juridique Autonomie Discrétion Grande adaptabilité Aisance avec les outils de communication Bon relationnel Qualités rédactionnelles Polyvalence, adaptabilité - contrat de 3 mois évolutif - rémunération smic + 10% - Horaires aménageables

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La Commune de Séné recrute Un(e) assistant(e) juridique à la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement A temps complet Catégorie B ou C (Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs) Dans le cadre d'un remplacement suite à une mutation, la commune de Séné recrute pour sa Direction Urbanisme - Aménagement, un(e) assistant(e) juridique, à temps complet (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs) Au cœur du Golfe du Morbihan, dans un cadre qui se distingue par ses nombreux espaces naturels et ses 47 km de côte, au sein d'une équipe composée par ailleurs d'un Directeur, d'une seconde assistante et d'un chargé de mission environnement, qui rejoindra l'équipe prochainement, vous participerez à la mise en œuvre du projet d'aménagement et de développement de la collectivité. MISSIONS Participer aux missions dévolues à la direction en matière d'urbanisme, de foncier, d'économie et d'environnement ACTIVITES PRINCIPALES En matière d'Urbanisme - Aider le public à la lecture des documents d'urbanisme réglementaire et de leurs supports (Plan Local d'Urbanisme, cadastre, géo portail de l'urbanisme) - Accueillir, informer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

L'association « Le Clos du Nid de l'Oise » www.closdunid.com , 19 établissements et services, 930 prises en charge, 695 salariés, Recherche pour le Pavillon de la Chaussée (SSR - MAS) : AGENT D'ACCUEIL/ADMISSION (H / F) En CDD - Temps plein du 27/08 au 21/09/2026 Profil : Sous la responsabilité de la responsable Administrative et financière, votre rôle sera : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique - de saisir les préadmissions, et admissions - de récupérer et saisir les données administratives des patients - d'effectuer les prises en charge Mutuelle, et les renouvellements - de réceptionner et enregistrer les règlements des factures - de gérer la caisse - de télétransmettre les informations de séjours à la CPAM - de facturer les séjours Profil recherché : BAC à BAC +2 Polyvalence, Rigueur, diplomatie, aisance avec l'outil informatique. Qualités relationnelles et discrétion. Des compétences en secrétariat comptable seraient un atout. Rémunération : CCN 51

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe à Alençon. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des patients - Encaissement des paiements - Télétransmission des feuilles de soins - Gestion du courrier - Rédaction et gestion des documents administratifs - Autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet médical Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des logiciels de télétransmission et de gestion administrative - Bonnes compétences en communication et en organisation - Sens du contact et du service client - Une connaissance du logiciel Doctolib serait un atout apprécié Prérequis : - 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat

photo Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille plus de 4000 élèves. Il regroupe : - Une école, 3 collèges, 3 lycées, deux enseignements supérieurs, à Lyon et Limonest - Plus de 350 enseignants et 200 salariés Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France. L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " recherche en CDD un (e) surveillant (e) d'externat 25.50h/sem. MISSIONS : Sous la supervision du responsable de la vie scolaire, le (la) surveillant (e) vie scolaire assure la surveillance des élèves sur les sites de l'établissement, en salle de permanence, en DS, sur la cour, dans les bâtiments et au réfectoire. - Assure la sécurité et la conformité du comportement des élèves avec les règles de vie collectives et le règlement intérieur de l'établissement, - Prend en charge des études dirigées, - Prend en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves, - Peut accompagner un groupe d'élèves à l'extérieur de l'établissement, - Propose des sanctions au (à la) responsable éducatif (ive) en cas de[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Hôte(sse) d'accueil -Secrétaire médical(e) vétérinaire (H/F) Centre Hospitalier Vétérinaire Saint-Martin CDD 3 mois (renouvelable) - 35h - prise de poste immédiate Les aimer, les soigner : Situé entre Annecy et Genève, le Centre Hospitalier Vétérinaire Saint-Martin est une structure indépendante dédiée aux soins d'excellence pour les chiens, chats et NAC. Notre organisation pluridisciplinaire rassemble plus de 120 professionnels - spécialistes, vétérinaires à activité exclusive, résidents, assistants, ASV et soigneurs - engagés dans une prise en charge globale et coordonnée. La continuité des soins est assurée 24h/24 et 7j/7, avec présence vétérinaire permanente sur site et astreintes spécialisées, garantissant une gestion optimale des urgences et des cas complexes. Structure engagée, le CHV Saint-Martin contribue activement à la formation continue, à la recherche clinique et au développement de pratiques écoresponsables. Notre ambition est claire : conjuguer expertise, rigueur et bienveillance pour offrir aux patients la meilleure qualité de soins possible, dans un environnement moderne et collaboratif. Missions principales : *Accueil physique et téléphonique des clients *Prise[...]

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Ingénieur / Ingénieure topographe

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons un technicien ou ingénieur Géomètre Topographe (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe de 20 personnes dans un cabinet de Géomètres-Experts à échelle humaine et dans une équipe dynamique et conviviale. Mission Sous la responsabilité du Géomètre-Expert et du responsable du pôle, vous aurez en charge diverses missions principalement à incidences foncières. - Topographie avec analyse des limites de propriété, - Bornage contradictoire de propriété, - La division foncière de propriété, - Le dépôt des formalités d'urbanisme pour le détachement de lot à bâtir. Equipements à disposition - Appareils de mesure type LEICA, - Logiciel de DAO AUTOCAD et COVADIS, - Logiciel de gestion administrative, - Véhicules de terrains, - Tenue professionnelle L'administratif (envoi courriers, convocations, gestion des procès-verbaux, devis, factures) est traité par le secrétariat (4 secrétaires). Votre clientèle sera composée essentiellement de particuliers, collectivités et acteurs économiques. Vous serez briefé(e) sur chacun des dossiers par le géomètre expert pour vous éclairer sur les objectifs de la mission. Le champ d'action se situe[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Grisy-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la maire, et pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne titulaire ou contractuelle pouvant assurer les fonctions de secrétaire: Rédaction de courriers, Accueil du public Réception des appels téléphoniques, Rédaction des délibérations et compte rendu du Conseil Municipal, Suivi des dossiers Une expérience en secrétariat est INDISPENSABLE ainsi que la maitrise de l'informatique . Vous travaillez du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 13H à 17H00. Il s'agit d'un CDD en vue d'une titularisation . La prise de poste est immédiate. Un moyen de locomotion fiable est indispensable car la commune n'est pas desservie par les transports en commun.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre établissement pour l'année scolaire 2026/2027 : 1 animateur(trice) en pastorale scolaire à temps partiel (75%). L'animateur(trice) travaille sous la responsabilité directe de l'Adjointe au Chef d'Établissement pour la Pastorale dont les projets sont en lien avec le Projet pastoral et le Projet d'établissement dans une équipe de 5 personnes, dont le prêtre eudiste référent pour l'établissement. Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à secretariat.college.lycee@bs78.org. Missions principales du poste (liste non exhaustive) : Participer à la conception et à la réalisation d'actions pastorales et outils pédagogiques innovants afin de : Faire entendre la première annonce Animer les temps pastoraux avec les élèves (rencontres, célébrations, .) Être au service de l'accompagnement de la croissance spirituelle de tous Partager des moments de qualité et de convivialité avec les élèves en se positionnant comme adulte et éducateur chrétien, en allant à la rencontre des jeunes Organiser et accompagner les pèlerinages, journées ou toute autre initiatives diocésaines ou régionales auxquelles la Pastorale de l'établissement a fait le choix de participer[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable du Service Occupation du Domaine Public (ODP), au sein de la Direction des Services Techniques du Grand Thouars, vous l'assistez dans l'organisation et le suivi de l'activité du service. Vous participez à la coordination des différentes activités liées à l'occupation du domaine public, notamment la gestion du marché, des terrasses, des salles municipales, des jardins de plaisance et des autorisations liées aux manifestations et aux travaux. Missions et activités quotidiennes : - Gestion des salles municipales : Planifier et coordonner l'activité liée à la location des salles du Grand Thouars, rédiger et assurer le suivi des contrats de location, organiser et suivre les états des lieux, suivre l'entretien des salles, les incidents et les demandes de réparation, assurer le lien avec les mairies déléguées et les différents services concernés. - Gestion et organisation du marché : Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du marché, faire respecter le règlement du marché et assurer le suivi des éventuels incidents. - Gestion des jardins de plaisance : Assurer le suivi des conventions de mise à disposition des jardins de plaisance du Grand[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés) - Des avantages[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement d'EVARA Côte d'Azur, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil H/F. Vous serez un interlocuteur essentiel pour nos clients et participerez également au bon fonctionnement administratif quotidien de l'agence. Vos missions Accueil et relation client : - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre et gérer les rendez-vous - Informer et orienter les clients - Assurer le suivi des demandes clients - Participer à la fidélisation de la clientèle Gestion administrative : - Gérer les dossiers clients - Assurer le suivi administratif des rendez-vous - Effectuer différentes tâches administratives courantes - Classer et organiser les documents - Effectuer le suivi des dossiers et informations nécessaires à l'activité - Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs de l'agence - Petite comptabilité Profil recherché Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse et autonome - Ayant une excellente présentation - Possédant un très bon relationnel - À l'aise au téléphone et avec l'accueil du public - Maîtrisant les outils informatiques courants[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, notre centre de contrôle technique automobile recherche une secrétaire administrative (H/F) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative quotidienne du centre. Vous serez un véritable lien entre les clients, l'équipe technique et la direction, et participerez au bon fonctionnement général du centre. Vos principales missions Accueil physique et téléphonique des clients Prise et gestion des rendez-vous Gestion administrative quotidienne du centre Enregistrement et vérification des certificats d'immatriculation Création et suivi des dossiers clients Encaissement des prestations Édition et remise des documents liés au contrôle technique Gestion des appels téléphoniques et des demandes de renseignements Classement, archivage et suivi des documents administratifs Gestion des courriers et courriels Assistance à la gestion courante du centre Réalisation de diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de l'accueil et du contact client. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs tâches[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant de gestion (H/F). Salaire : 2800€ brut mensuel - 39h sur 13 mois Lieu : Saint-Maur-des-Fossés Horaires : 8h30-12h et 13h30-18h Contrat : interim Missions : - Émission et relance des factures clients. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires, lettrage et encaissements. - Travaux de secrétariat et gestion administrative. - Assistance aux trois chargés d'affaires. - Gestion du standard téléphonique. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans. La connaissance du secteur du BTP constitue un atout supplémentaire pour réussir à ce poste.

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP. Vos missions principales: - assurer le suivi des tableaux de reporting, - assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants - gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi - vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST), - gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants - assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs - établir les bons de commande - participer aux relations avec les clients et les sous-traitants - établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise - gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers. - vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant - réaliser une veille juridique (Urssaf...) - demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSION GENERALE : Assurer l'instruction des dossiers relatifs aux enseignes, pré enseignes et dispositifs publicitaires, contrôler la conformité de ces dispositifs au Code de l'environnement et au Règlement Local de Publicité (RLP), assurer le suivi de la TLPE, faire des contrôles de terrain et élaborer et suivre les procédures de mise en conformité. ACTIVITES : MISSIONS PRINCIPALES : TAXE LOCALE SUR LA PUBLICITE EXTERIEURE (TLPE) : Recenser les dispositifs taxables. Mettre à jour régulièrement la base de données des redevables. Réceptionner et contrôler les déclarations. Vérifier les surfaces taxables. Calculer les montants dus conformément aux délibérations de la collectivité. Elaboration et suivi de la délibération portant sur les tarifs à réactualiser annuellement Préparer les titres de recettes. Assurer le suivi des exonérations et des réclamations, des taxations d'office et redressements contradictoires. Réaliser les contrôles sur site. GESTION DE LA PUBLICITÉ (ENSEIGNES, PRÉ ENSEIGNES, DISPOSITIFS PUBLICITAIRES) : Assurer l'instruction des dossiers relatifs aux enseignes, pré enseignes et dispositifs publicitaires. Contrôler la conformité[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société spécialisée en construction gros oeuvre et basée à Nice Ouest, nous recherchons un Secrétaire Travaux H/F. Rattaché(e) à l'encadrement du chantier, vous assurez le suivi administratif d'un ou plusieurs chantiers. Vos principales missions seront notamment : Assurer le suivi administratif des chantiers ; Préparer et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants ; Participer à la formalisation des contrats de sous-traitance ; Établir et suivre les bons de commande ; Vérifier les dossiers administratifs des différents intervenants ; Assurer l'envoi et le suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) ; Poste à pourvoir en intérim de début septembre à fin décembre, à Nice Ouest. Salaire selon profil et expérience. 35h/semaine Nous recherchons une personne : - Ayant une première expérience dans le secteur du BTP, idéalement en secrétariat travaux ou dans une fonction administrative similaire ; - À l'aise avec les tâches administratives liées aux chantiers et à la sous-traitance ; - Organisée, rigoureuse et réactive ; - Capable de prendre rapidement son autonomie ; - Ayant un bon sens du suivi et de la gestion des priorités.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF DE L'ARDECHE RECHERCHE 1 DELEGUE(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) En CDD : MISSIONS : Au sein du service du service Tutelles de l'UDAF 07, le/la délégué(e) mandataire réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le DMJPM assura l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. En s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la gestion du patrimoine des personnes protégées. Prise en charge administrative des mesures confiées : - Collecter et analyser l'ensemble des informations relatives à la situation de la personne, - Établir un diagnostic social, familial et juridique, - Élaborer, dans la mesure du possible avec la personne, le plan d'aide qui tend à maintenir et favoriser son autonomie et son mieux-être, - Garantir le suivi administratif, - Veiller à la bonne prise en charge de la personne et au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PARTNAIRE recrute pour un client basé à Aubagne dans le secteur automobile, un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F) pour assurer l'accueil et le suivi administratif. Vos missions : Accueil & Relation client : Réceptionner les clients sur site et gérer l'accueil téléphonique. Gestion administrative : Contrôler la conformité des dossiers et des pièces justificatives. Suivi : Effectuer les relances téléphoniques auprès des interlocuteurs concernés. Facturation : Procéder aux encaissements. Compétences : Maîtrise du Pack Office et aisance informatique. Expérience : Une première expérience en secrétariat (idéalement dans l'automobile ou l'assurance) est un atout. Savoir être : Rigueur, dynamisme et bon relationnel. La mission s'effectue en contrat d'intérim à temps plein (35 h par semaine), du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 18 h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de TP basée à Fos recherche un(e) assistant(e) administrative. Vos tâches: - accueil téléphonique et physique, - gestion des mails, - archivage, - frappe de devis... Vous devez maitriser le pack office WORD/Excel/Outlook Vous travaillerez les lundis, mardis et jeudis de 7h30 à 11h45, les mercredis journée 7h30-11h45 et 13h15-16h30 et les vendredis de 7h à 11h45. Profil: Vous avez une expérience significative en secrétariat idéalement dans le TP. Avantages: - Mutuelle d'entreprise ETAM pro BTP - Possibilité de manger sur place Possibilité de manger sur place.

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si l'on vous dit : Polyvalence, contact humain et sens du service ; ça vous parle ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil h/f pour intégrer notre Agence Est, en CDD Premier interlocuteur de nos locataires à l'accueil, vous contribuez à véhiculer une image positive et professionnelle de notre Agence Est et, plus largement, de l'Office. - Votre rôle est d'assurer l'accueil, l'orientation et l'information de premier niveau des locataires, des prestataires extérieurs et des partenaires institutionnels. Votre activité s'articule autour de 2 missions principales : - L'accueil physique et téléphonique : assurer l'accueil et l'orientation du public ; réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ; écouter et identifier les besoins ; apporter une information de premier niveau et orienter, si nécessaire, vers le service ou l'interlocuteur concerné. - La gestion administrative : assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, dont celui relatif à la réception des paiements ; effectuer la saisie des attestations d'assurance et facturation ; participer aux réunions d'équipe et contribuer aux divers travaux de secrétariat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'absence temporaire de l'adjointe administrative titulaire de l'UEMO de La Rochelle, nous recherchons un remplaçant pour une durée de 4 mois (du 01/09/2026 au 31/12/2026). Composition de l'équipe au 01/09/2026 = 11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante de service social, un chef de service et une directrice. En tant qu'adjoint administratif sur l'UEMO de La Rochelle, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Vous missions seront les suivantes : Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat : - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre[...]

photo Médecin praticien hospitalier

Médecin praticien hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Nontron (Dordogne) recrute un médecin pour ses services de SMR /USLD L'établissement: Le Centre Hospitalier de Nontron, labellisé hôpital de proximité, fait partie du GHT Dordogne regroupant les établissements de santé du Département. Le projet médico-soignant de territoire engage les 11 établissements dans une prise en charge coordonnée et graduée. Le Centre Hospitalier de Nontron est en Direction commune avec les centres hospitaliers de Périgueux, Lanmary, Domme et Sarlat. Il est un acteur majeur de la filière gériatrique du territoire par la diversité de ses services hospitaliers (SMR, USLD, Médecine) et médico-sociaux (EHPAD, SSIAD, Accueil de jour). Poste : Médecin généraliste ou gériatre pour prendre en charge médicalement les patients hospitalisés au SMR (28 lits polyvalents et gériatriques), médecine (4 lits) et USLD (30 lits) du Centre Hospitalier de Nontron. L'équipe médicale est composée de 2 médecins. Un plateau technique de rééducation performant et une équipe pluridisciplinaire (IDE, aide-soignant, diététicienne, kinésithérapeute, ergothérapeute, assistante sociale, secrétaire médicale, psychologue, moniteur APA, ASHQ) sont en place. 4[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Verrières-de-Joux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Devenez le Pilier de notre Cabinet Dentaire ! Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et vous aimez que tout soit parfaitement orchestré ? Ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Votre Mission : Être le cœur battant du cabinet Rattaché(e) directement à nos deux chirurgiens-dentistes, vous n'êtes pas seulement un(e) secrétaire : vous êtes le pivot central de notre structure. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience patient d'exception et permettre à nos praticiens de se concentrer pleinement sur leurs soins. Vos défis au quotidien : - Ambassadeur(drice) de notre accueil : Vous accueillez nos patients avec sourire et professionnalisme, que ce soit physiquement ou par téléphone. Vous gérez les urgences et les demandes avec calme et courtoisie. - Maître du temps : Vous orchestrez les agendas de nos deux praticiens, optimisez les rendez-vous et anticipez les besoins pour une fluidité parfaite. - Gestionnaire de confiance : De la création des dossiers patients au suivi rigoureux des devis et plans de traitement, vous assurez une gestion administrative sans faille. - Garant(e) de la santé financière : Vous gérez la[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Accueil téléphonique et orientation des appels. Accueil et suivi de la clientèle. Relations avec les fournisseurs. Rédaction et traitement des courriers et e-mails. Achats de matériaux et passation des commandes fournisseurs. Établissement des devis et des factures. Suivi administratif des dossiers clients. Relances commerciales et administratives. Prise de rendez-vous et organisation des visites clients. Classement, archivage et gestion documentaire. Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Profil recherché Formation minimum : CAP Secrétariat ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Compétences Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Excellente expression écrite et orale. Bonne orthographe. Aisance téléphonique. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sens de l'organisation et des priorités. Maîtrise des outils informatiques courants. Qualités recherchées Excellent sens du relationnel et de l'accueil. Rigueur et sens de l'organisation. Conscience professionnelle. Autonomie. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe. Réactivité. Polyvalence. Capacité[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Depuis sa création, l'organisme de formation (OF) du Centre Hospitalier d'AUCH (CHA) a conforté son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue. Les formateurs qui interviennent pour l'OF du CHA sont des agents de l'établissement ayant développé une expertise dans un domaine particulier leur permettant d'assurer des actions de formation. Nos 27 formateurs proposent des thématiques de formation diversifiées, répondant aux besoins des professionnels du CHA et des établissements de santé public et privé du territoire ainsi qu'aux libéraux. La formation professionnelle est un moyen déterminant pour permettre aux professionnels d'évoluer, d'acquérir de nouvelles compétences ou de les confirmer. C'est un vecteur essentiel de sécurisation des parcours professionnels. Les formations que nous proposons sont courtes favorisant la participation des professionnels tout en s'adaptant aux contraintes organisationnelles des services. Elles privilégient le présentiel ce qui permet de créer une dynamique de groupe, une motivation collective dans un environnement stimulant bénéfique à l'apprentissage. - Notre OF est enregistré comme ODPC (N°1933) et certifié[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Enseignement - Formation

Églisottes-et-Chalaures, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La MFR du Libournais recherche un-e animateur-trice / surveillant-e de nuit pour assurer l'accompagnement d'un internat mixte d'environ 50 apprenants âgés de 14 à 20 ans. Le poste associe surveillance, sécurité, animation de la vie résidentielle et continuité éducative. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la sécurité, la tranquillité et la surveillance des jeunes durant les temps de soirée, de coucher, de sommeil et de lever. - Accompagner et encadrer les élèves internes, notamment pendant le repas du soir et les temps de vie résidentielle. - Coanimer les soirées avec le moniteur de service et l'animateur, et contribuer à la construction du projet d'animation en équipe. - Faire respecter le règlement intérieur, prévenir les situations à risque et intervenir avec une autorité bienveillante. - Gérer les conflits, incidents, problèmes de santé ou situations d'urgence, dans le respect des protocoles de l'établissement. - Assurer la liaison jour/soirée/nuit/jour : transmettre à la direction, au secrétariat et à l'équipe les informations utiles (arrivées, départs, maladies, rendez-vous, incidents, etc.). - Rendre compte de son activité lors des temps d'échange et au moyen des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste à pourvoir le plus rapidement pour le Secteur Protection de l'Enfance Jours travaillés : mercredi, samedi, dimanche ou, selon planning, mardi et mercredi Samedi et dimanche horaires de 8h30 à 18h30 Mardi et mercredi horaire de 8h45 à 18h30 1 heure de pause MISSION : Sous l'autorité de la Direction et des chefs de service, il/ elle est plus particulièrement chargé/e : -D'assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires - D'assurer les différents travaux administratifs de secrétariat et de bureautique - De procéder à l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers numérisés - D'effectuer la réception, le traitement et l'envoi des courriers et courriels - De veiller à une communication partagée, la continuité de service PROFIL : Il/Elle possède : -Une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles - Une maîtrise du pack office, internet, messagerie électronique -Des qualités relationnelles et le sens des responsabilités -Une capacité à travailler en équipe et à être force de proposition -Le sens de la confidentialité -Une résistance au stress et une maîtrise des émotions

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Notre agence ETRE emploi recrute pour un client un Assistant location de véhicules H/F pour un poste à pourvoir sur le secteur de Granville (50). Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif, en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la qualité du service. Vos principales activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et les renseigner sur les prestations. - Assurer la gestion administrative : réalisation des devis, facturation, suivi des dossiers et tâches de secrétariat courant. - Organiser les dossiers, traiter les demandes clients et en veiller au respect des procédures internes. - Contrôler l'état des véhicules (départ et retour : propreté, carburant, kilométrage, carrosserie). Profil recherché : - Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en respectant les priorités. - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez assurer un accueil ainsi qu'un suivi administratif de qualité. - Vous appréciez les échanges avec les différents interlocuteurs[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac +3) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, Utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Condé-sur-l'Escaut, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intervenez au sein d'un centre médical. Vous réalisez les activité de secrétariat en lien avec l'activité: - frappe des comptes rendus - gestion des rdv via Doctolib -suivi des dossiers Vous connaissez impérativement le langage et terminologie médical. Vous connaissez Doctolib et vous êtes à l'aise avec Excel. Vous travaillez le lundi, mardi, mercredi, jeudi sur une amplitude de 08h30 à 12h et de 14h à 18h, et le samedi de 9h à 12h.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre association LE HOME DE L'ENFANCE présente depuis 1958 dans la protection de l'enfance, recherche un.e technicien.ne qualifié.e H/F pour son établissement situé à BORAN SUR OISE, La Maison Jacques Sevin : 28 jeunes, garçons et filles, âgés de 5 à 18 ans, confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Oise. Les enfants sont répartis en deux unités de vie sur un même lieu. L'établissement met un point d'honneur à accompagner l'enfant dans la vie quotidienne en fonction de son âge, de sa maturité, de son histoire en lui apportant points de repères, apprentissages, participation à la vie du groupe, prise de responsabilités et scolarité adaptée. Vous avez une expérience significative dans le secrétariat avec gestion de planning et gestion de caisse. CDD à pourvoir à compter du 21/08/2026 et jusqu'au 03/09/2026 minimum (prolongation possible) Vous serez chargé de : - La gestion des plannings des personnels - La gestion des transports des enfants - La gestion de la caisse - Tâches administratives transverses 35h/semaine Convention collective : Mars 1966 (internat) PERMIS B indispensable et attestation d'honorabilité à fournir avant embauche.

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assister la comptable sur la gestion des notes de frais la gestion de la flotte véhicule les contraventions la téléphonie mobile les factures fournisseurs.. Logiciel utilisé : SAP Idéalement : anglais technique Temps plein (35h sur 45 jours (vendredi après-midi off) ------------------------------------- Profil junior accepté ou de secrétariat comptable.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un médecin généraliste recherche un assistant médical H/F, pour débuter début septembre 2026 en mi temps (17h30 par semaine) CDD de septembre à mars évolutif en CDI. Les missions : Accueil et orientation du patient Prise de rdv et gestion des agendas Création et mise à jour du dossier médical du patient Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales en amont de la consultation (ex : présence des comptes rendus opératoires, résultats d'analyse, lien avec la précédente consultation...) Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques Prise de constantes à renseigner dans le dossier médical Aide à la mise à jour du dossier patient concernant les dépistages, les vaccinations, les modes de vie, en générant si nécessaire des alertes à l'attention du médecin Prise de rendez-vous auprès des autres acteurs intervenant dans la prise en charge des patients (paramédicaux, établissements de santé, établissements médicaux-sociaux, médecins spécialistes) Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène Gestion des stocks et commandes de matériel médical Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Savoie recrute un(e) Chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences, destiné aux bénéficiaires du RSA socle Du mardi au vendredi Permis B obligatoire Vos missions Au sein du Pôle Social du Département de la Savoie, vous assurez l'accueil du public et participez au bon fonctionnement des locaux. Vous serez notamment chargé(e) de : Accueil et téléphone Accueillir et renseigner les visiteurs. Répondre aux appels téléphoniques et orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Identifier les demandes et apporter un premier niveau d'information. Accueillir avec écoute et diplomatie un public pouvant être en situation de difficulté. Courrier Trier et distribuer le courrier reçu. Préparer et envoyer le courrier sortant. Réaliser ponctuellement des opérations de mise sous pli et d'envoi en nombre. Tâches administratives Réaliser différentes tâches de secrétariat. Participer au suivi de documents et de factures. Mettre à jour ou rédiger certains documents et procédures. Vous pourrez progressivement développer vos compétences dans le domaine administratif. Logistique Vérifier les stocks de fournitures et assurer leur réapprovisionnement. Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort pour la saison hivernale 2026/2027, nous recrutons un/e Chargé/e de Gestion Locative F/H en CDD à pourvoir à partir de début octobre ou début novembre jusqu'à fin avril. Rattaché/e au Responsable Location de l'agence de COURCHEVEL 1850 et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé Coordinateur.trice pédagogique et administratif.ve ref 20861 RÉSUMÉ DU POSTE Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l'organisation et à l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique administrative et logistique. Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous les services centraux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre centre dentaire situé à Mitry Mory recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e), pour une prise de poste à partir de septembre. Voici les caractéristiques principales du poste : Missions : accueil physique et téléphonique des patients, gestion du planning des praticiens, création et suivi des dossiers administratifs, télétransmission (tiers payant Sécurité Sociale et mutuelles), demande de prise en charge auprès des mutuelles, encaissements... Maîtrise des outils informatiques, d'excellentes qualités relationnelles. Expérience dans le dentaire obligatoire ou formation secrétariat médical obligatoire. La connaissance du logiciel Desmos est un plus.

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Secrétaire notarial / Secrétaire notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Isle-Jourdain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Office Notarial SCP ROBINEAUD-FAVREAU-BERNUAU-AUGERAUD- bureau annexe permanent de L'ISLE JOURDAIN (86150) 9 Rue de la Paix RECHERCHE un(e) secrétaire/assistant (e) administratif(ve) et juridique pour poste à pourvoir dès que possible. Accueil présentiel et téléphonique de la clientèle- Secrétariat et archivage. Vous serez formé (e) aux démarches administratives et juridiques particulières liées à l'activité notariale. vous maitrisez la bureautique pour travailler de manière dématérialisée, vous êtes en capacité de joindre les administrations nécessaires pour de la demande de pièces et la complétude de dossiers. Poste à temps complet (39h)- Temps partiel envisageable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de contrôler et certifier le NIR du demandeur d'emploi via le traitement des différentes familles d'attentes et de vous assurer de l'exactitude des différentes données. (En effet l'inscription du demandeur d'emploi repose sur la certification de son identité. La certification du NIR est indispensable au bon fonctionnement de nombreux processus au sein de France Travail « paiements des allocations et des aides, rapprochement des organismes sociaux, le recrutement des entreprises. ») Vous participerez dans cette phase d'expérimentation de centralisation de cette activité à sécuriser la mise en œuvre des processus de traitement à leur l'homogénéité et à leur pertinence. Votre rôle participera indirectement à la Lutte contre la fraude. Vous avez de bonnes aptitudes à utiliser des outils informatiques variés et à gérer de manière dématérialisée des données administratives. Rigoureux (se) et organisé(e) vous savez gérer les priorités et rendre compte. Vous savez prendre des initiatives. Votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous permettent[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel (23h hebdomadaires) pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CLICHY (92). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, Vous êtes organisé(e) et ordonné(e), Vous appréciez être en lien avec les organismes extérieurs, Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT) Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat, Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr. Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement. Organisation du temps de travail : Lundi : 7h30 - 13h00 Mardi : 7h30 -13h00 Mercredi : 15h00 -19h00 Jeudi : 15h00 -19h00 Vendredi : 15h00 -19h00.

photo Responsable service clients

Responsable service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire service client Tiers-payant (H/F) Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : o Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. o Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client - Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif - Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : o Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Vous êtes titulaire d'un Bac ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes le véritable moteur opérationnel de l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous facilitez le quotidien du bureau en prenant en charge les missions administratives et le premier niveau de contact avec nos candidats. Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes : * Le Sourcing et Contact Candidat : Vous êtes la première voix de Burnet & Co ! Vous réceptionnez les CV (plus d'une centaine par session), effectuez le premier tri, passez les appels de présélection et organisez les agendas d'entretiens. * L'Administration au quotidien : Vous gérez la boîte mail, la saisie des données, le classement des dossiers et tenez à jour nos tableaux de suivi pour assurer la fluidité de nos processus. * L'Appui Logistique & Événementiel : Vous apportez une aide précieuse dans l'organisation logistique de nos grands rendez-vous (Portes ouvertes, événements partenaires, préparation matérielle des dossiers d'appels d'offres). Votre profil : - Vous possédez une première expérience réussie dans l'assistanat, le secrétariat ou l'accueil. - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation à toute épreuve, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions principales : - Gestion du planning, organisation des déplacements - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Préparation des réunions - Gestion des factures et enregistrement sur logiciel Activités et tâches : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre ; - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ; - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ; - Organiser le traitement et la diffusion des informations ; - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage ; - Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu Assurer le secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en[...]

Ressources supplémentaires