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Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Qui sommes-nous ? Prestacor, spécialiste de la technique événementielle en Corse. Une équipe jeune, dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis. Votre mission : Aux côtés de la direction, vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel, mais aussi un relais essentiel auprès de nos clients. Concrètement, vous serez amené(e) à : -Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements. -Suivre les dossiers administratifs (devis, factures, relances). -Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients : réponses, suivi, coordination. -Rédiger courriers, mails et pré-comptabilité. -Classer et archiver les documents. -Collaborer avec les équipes techniques pour assurer le bon déroulement des projets. Votre profil : -Organisé(e), autonome et rigoureux(se). -À l'aise avec les outils bureautiques. -Bon relationnel et sens du service client. -Capable de gérer les priorités avec efficacité. Ce que nous offrons : -Un poste stable à temps plein (35h). -Une équipe jeune, conviviale et motivée. -L'opportunité de développer vos compétences dans un secteur stimulant : l'événementiel. Intéressé(e) par ce poste ? Envoyez-nous votre CV accompagné d'une[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. Le Service Animation Prévention Primaire est chargé de la gestion de Centres de Loisirs enfants et d'espaces d'animation adolescents sur le Département de l'Ain : nous recherchons 1 secrétaire dans le cadre d'un CDD (remplacement congé maternité). Missions : - Pointage des factures - Enregistrement des règlements - Réalisation de la communication du service - Missions RH (feuille d'heure, contrat vacataire, congés) - Lecture des bilans d'activité - Classement - Archivage - Réalisation les commandes diverses (Décathlon..) - Accueil téléphonique. Profil : Vous devez être titulaire d'un niveau 5 (bac+2) en secrétariat et posséder idéalement une expérience similaire. Avoir une orthographe maitrisée

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de court séjour gériatrique Poste à temps plein de jour en unité de court séjour gériatrique. Vous travaillerez en 7H36, prévoir quelques nuits dans l'année. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de rééducation et réadaptation Poste à temps plein de jour en unité de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez en 7h36. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire, vous[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Cabinet du Bâtonnier du Barreau de Nice, acteur institutionnel de référence dans la vie judiciaire locale, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un CDI en temps plein ou en temps partiel. *** Le nombre d'heure hebdomadaire ainsi que la fréquence des jours travaillés sera fonction de vos disponibilités *** Vous intégrerez un environnement professionnel rigoureux, au cœur du centre-ville de Nice, et apporterez votre soutien au bâtonnier et à l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Frappe de courriers à partir de bandes audio - Gestion de l'agenda du cabinet - Utilisation du RPVA pour la transmission d'actes - Préparation, mise en forme et suivi de dossiers juridiques - Utilisation du logiciel KLEOS - Expérience confirmée (2 ans minimum) en secrétariat juridique en cabinet d'avocat - Maîtrise du logiciel KLEOS et du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, réactivité - Aisance rédactionnelle et parfaite expression orale et écrite

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour l'hôtel IBIS STYLES de Castelnaudary MISSIONS : - Accueil des clients hôtel et restaurant - Prise de réservations - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,) - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) et encaissement - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception

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Secrétaire bureautique

Emploi Social - Services à la personne

Martiel, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement L'ESAT les DOLMENS, situé à Martiel 12200, accompagne des adultes en situation de handicap en vue de développer leurs compétences et de mettre en œuvre leur parcours professionnel. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales de travailleurs en situation de handicap. En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement. Poste Parmi vos missions Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant. Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), à ce titre vous serez amené(e) à renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé). Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l'activité de l'établissement. Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés. Vous diffusez l'information. Vous effectuez l'interface entre l'établissement et le siège social. Vous assurez le suivi des éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site de Caen. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial) - Planifier les sessions de formation et les formateurs - Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique - Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs - Editer et contrôler les conventions[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES RAOULX LIEU : POUR SAINT PIERRE D'OLERON PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique du public ; - Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ; - Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ; - Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ; - Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ; - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ; - Diffusion des procédures ; - Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ; - Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ; - Mise en forme et diffusion des documents de communication ; - Archivage des conventions du centre hospitalier ; - Planification réunions direction - plannings de direction ; - Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ; - Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives). Savoir[...]

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Menuisier / Menuisière PVC

Emploi Peinture

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un menuisier polyvalent, capable de travailler avec différents matériaux tels que le bois, le PVC et l'alu. Si vous avez une expertise dans la pose et l'installation de structures variées, nous voulons vous rencontrer ! Missions : - Lire et interpréter des plans techniques - Assurer l'assemblage, la finition et l'installation des ouvrages - Effectuer des réparations et des travaux d'entretien - Collaborer avec l'équipe pour respecter les délais et la qualité des projets Profil Recherché : - Expérience avérée en menuiserie, idéalement avec une maîtrise des trois matériaux (bois, PVC, acier) - Connaissance des techniques d'assemblage et des outils spécifiques - Sens du détail et capacité à travailler en autonomie - Permis de conduire B Nous Offrons : - Des projets variés - Un contrat de 39 heures par semaine - Rémunération de 14€ de l'heure brut - Un cadre de travail agréable et stimulant avec une super équipe ! - Des possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle Comment Postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à secretariat@concept-deco.fr Rejoignez notre équipe et mettez vos talents au service de projets innovants !

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Association Tutélaire de Gestion vient en aide, soutien et accompagne des personnes adultes en grandes difficultés (en situation de handicap, souffrant de maladies psychiques et dégénératives, personnes âgées.) sur les départements du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'Association recrute en CDD un/une opérateur(trice) de numérisation et saisie au sein de son siège social à Nîmes pour une durée de deux mois. Rattaché(e) au service de Gestion Électronique des Documents, composé de 5 personnes, vos missions consisteront notamment à : - réceptionner, ouvrir et trier le courrier quotidien, - scanner les documents concernant les usagers, - indexer ces documents dans notre base de données via le logiciel métier (UNIT/MAGIS), - traiter le courrier relatif aux personnes décédées. Compte tenu de la nature des documents, des connaissances de base en droit ou prestations sociales seraient appréciées. Disposant idéalement d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat/bureautique, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes également apprécié(e) pour votre dynamisme. Vous recherchez un métier[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Titre du poste : Assistant administratif (H/F) - Temps partiel Lieu : Ramonville Saint Agne - 31520 Horaires : Lundi et mercredi, 08h30 - 12h30 Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et positive. Vous participerez au suivi administratif des étudiants et apporterez un appui essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes de l'établissement. Vos missions principales : Suivi de la scolarité et de la discipline Suivi quotidien des absences des étudiants. Collecte, vérification et archivage des justificatifs d'absence. Édition de bilans hebdomadaires ou mensuels des absences. Avertissement des étudiants et/ou de leurs responsables légaux en cas d'absences injustifiées ou répétées. Rédaction et envoi de lettres d'avertissement ou de sanction (courriers recommandés). Accueil et gestion administrative Accueil, écoute et orientation des étudiants selon leurs besoins. Rédaction et délivrance de documents administratifs (attestations de scolarité, certificats, etc.). Gestion des envois postaux (plaquettes, documents administratifs). Gestion des accès aux outils pédagogiques (École Futée, e-learning). Appui[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Juridique H/F au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération de 26000 à 29000[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Activités principales : - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation de déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction.) - Assistance à la préparation de réunions - Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation) - Signalement et orientation des urgences - Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées - Suivi du planning de congés des agents du pôle - Commande de fournitures pour les agents du pôle 3E - Classement, archivage - Assurer l'intérim des autres secrétaires de direction de la DREETS Savoir-faire : S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations Réaliser un plan de classement Rédiger et mettre en forme les documents Communiquer Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties Savoir-être : Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité

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Employé jardinier / Employée jardinière

Emploi Social - Services à la personne

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions et finalités du poste : Assurer pour toute personne en perte d'autonomie ou non, rencontrant des difficultés, ou non, passagères ou durables, des interventions de petits bricolages, de jardinage et de nettoyage et d'accompagnement au domicile et / ou dans le cadre de vie habituel. L'intervenant à domicile exerce ses missions dans le respect des valeurs et des principes du projet associatif ADMR. Ses tâches principales concernent : - Travaux de jardinage : les travaux d'entretien courant des jardins de particuliers (l'entretien des massifs, parterres et potagers..). Ils comprennent aussi la taille des haies et des arbustes, le débroussaillage, le désherbage. La prestation d'enlèvement des déchets, occasionnée par la prestation de petit jardinage, est incluse dans cette activité. - Travaux de petits bricolages : ce sont des tâches élémentaires et occasionnelles comme, par exemple : fixer une étagère, accrocher un cadre, poser des rideaux, monter des meubles. Des interventions élémentaires sur des équipements domestiques utilisant des fluides sont admises, par exemple : remplacer un joint, poser un lustre, changer une ampoule, pose de boitier à clés... - Travaux de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Recherche pour remplacement longue durée assistant(e) dentaire 35h/semaine sur 3,5jours; Travail les lundi, mardi jeudi matin et vendredi. Amplitude horaire : 7h45 -> 11h45 et 13h -> 19h30 Vos tâches : Assurer le secrétariat en gérant les agendas, les appels téléphoniques, les dossiers patients et les documents électroniques Accueillir les patients Effectuer la désinfection des fauteuils Veiller à la stérilisation du matériel, gérer les stocks et assurer la liaison avec les laboratoires de prothèse Vous êtes dynamique, réactif(ve) et disponible de suite sur les horaires du cabinet, postulez !

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Blavozy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une SCOP qui fabrique et distribue des compléments alimentaires pour animaux d'élevage (utilisables en agriculture conventionnelle et biologique), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable pour un remplacement maternité. Votre mission : - Standard téléphonique et accueil physique des clients, - Prise de commandes, - Saisie des BL, - Expéditions commandes / gestion transport, - Facturation clients + relances, - Encaissements règlements, - Saisie/gestion des banques / rapprochements bancaires, - Saisie factures fournisseurs, - Règlements fournisseurs, - Déclarations TVA, - Préparation du bilan, - Saisie des éléments de paie, Votre profil : - Vous êtes pleinement opérationnel(le) en secrétariat, comptabilité, TVA et paie, - Vous avez un excellent relationnel, - Vous faites preuve de rigueur, - Vous savez gérer vos priorités et organiser votre travail en toute autonomie, - Vous maitrisez le Pack office, - Dans l'iédal, vous avez la connaissance des logiciels suivants : Divalto - MySilae - InDesign. Les conditions de travail : - Du lundi au vendredi 8h-12h/13h30-17h30 - du 01/09 au 30/09 de 7h-15h30 (inclus 30 min de pause déjeuner)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'école Notre Dame de Toutes Joies recrute une personne en tant qu'assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (1232h annuelles). Environ 90 % Jours travaillés: Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin.(hors vacances scolaires) Lundi et mardi première semaines de chaque vacances (sauf vacances d'été (4 jours en juillet et en août) Horaires: 8h-12h30/13h30-17h30 taux horaire: cf. grille de la convention EPNL Avantages: repas en avantage en nature, chèque cadeau, chèque vacances Missions : - accueil téléphonique et physique - gestion de la base administrative des familles - seconder le cheffe d'établissement dans la gestion de la RH - suivi de l'agenda du chef d'établissement - gestion courante du secrétariat (effectifs restaurant, prendre et transmettre les messages...) Outils à maîtriser: espace google (gmail, drive) EXCEL (google sheet) WORD (google doc) Charlemagne (suite APLIM)

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le lieu de vie La Maison aux Moulins accueille et accompagne des enfants et des jeunes adultes pour les aider à surmonter leurs difficultés sociales et familiales. Le lieu de vie La Maison Aux Moulins a 3 objectifs principaux : - Garantir un accueil, une protection et un hébergement - Stabiliser et recréer des liens - Mettre en place un accompagnement socio-éducatif personnalisé Missions principales : - Gestion administrative : o Traitement des mails et du courrier entrant/sortant o Suivi et mise à jour des agendas o Suivi des véhicules de service (assurance, rdv entretien.) o Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions (internes et avec partenaires) - Appui à la direction : o Aide à la planification et à l'organisation des réunions o Préparation de documents administratifs divers o Elaboration du rapport d'activités (en lien avec le CA et le permanent) - Suivi de gestion financière : o Facturation des prestations via le portail Chorus o Suivi des dépenses et des paiements, des abonnements, mutuelles salariés, assurances o Pointage bancaire et classement des pièces justificatives o Préparation des éléments financiers pour cabinet comptable Profil recherché[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mende, 48, Lozère, Occitanie

CDI dans le cadre d'un temps partiel annualisé (24h) : - 20h d'aout à mai : planning de la semaine ajustable, repos fixe samedi et dimanche - 35h de Juin à Juillet Date de prise de poste : 1er octobre 2025 (modulable selon besoin - période d'essai de 2 mois) Rémunération : Groupe 3 de la Convention collective nationale du sport Vous serez en charge de l'organisation générale de la course Marvejols-Mende, du secrétariat général de l'association, de la communication interne et externe, de la coordination des bénévoles, des relations partenaires, du suivi budgétaire et de la logistique événementielle. ________________________________________ Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, force de proposition, organisée et rigoureuse, avec une excellente maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en gestion de projet ou événementiel ainsi qu'une connaissance du milieu associatif et sportif seront appréciées. - Niveau Bac minimum requis (Bac+2/3 souhaité) - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Bonne maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux - Connaissance du milieu associatif et sportif appréciée - Sens de l'organisation,[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) D'ACCUEIL Institution : Créée en 1865, l'Institution de l'Immaculée Conception à Laval en Mayenne (53), en contrat d'association avec l'Etat regroupe un Collège, un Lycée d'Enseignement Général et Technologique, un Lycée Professionnel, une Unité de formation par apprentissage (UFA), un pôle d'enseignement supérieur, un internat ainsi que deux écoles maternelles et élémentaires intégrées à l'ensemble scolaire. Rattaché à la Direction Diocésaine de la Mayenne (DDEC 53), l'établissement compte 2 400 élèves, 200 enseignants de droit public et 90 personnels OGEC de droit privé. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer un remplacement au sein de notre établissement. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement du service d'accueil et de gestion des appels. Poste Missions principales : - Accueillir et orienter le public (ex : parents.) avec courtoisie et professionnalisme - Accueil des élèves - Reprographie de l'Institution - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés - Prise de rendez-vous - Transmission d'informations - Réaliser des missions ponctuelles[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste se situe au sein du secrétariat général/bureau logistique de la Direction Interdépartementale des Routes Est (DIR Est 54). Le bureau assure la gestion des moyens logistiques et la maintenance du siège à Nancy. L'Agent polyvalent en charge des équipements de protection individuelle, de la maintenance bâtiment et logistique a pour principales activités : - Gestion et suivi des commandes du marché d'équipements de protection individuelle et participation à son élaboration - Achat des fournitures et du mobilier pour le siège à Nancy et le site mosellan - Intervention de premier niveau sur le bâtiment du siège - Manutention sur le périmètre du siège - Suivi avec les propriétaires de l'entretien du bâtiment du siège - Gestion de la téléphonie interne du siège - Gestion du logiciel de sécurité et du standard automatique du siège - Gestion de l'inventaire matériel de bureau du siège Relations internes et externes : - interne : relations avec l'ensemble des agents et des services - externe : relations avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs, les représentants des propriétaires, la Direction Générale des Finances Publiques et les services centraux du Ministère Conditions[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Nous vous proposons de prendre en main un poste de Secrétaire juridique (H/F) pendant un mois à mi-temps, puis en CDD à temps plein. Vous maîtrisez aisément les fonctions de secrétariat et savez faire preuve d'agilité, de capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous avez déjà travaillé dans le secteur juridique, vous en connaissez ainsi les codes, les usages et les termes techniques. Vous vous démarquerez par votre sens du service pour répondre aux sollicitations internes et externes. La fonction consiste principalement à : Relations téléphoniques et par mail avec les clients, les confrères, les interlocuteurs habituels du cabinet, gestion de l'agenda, tenue à jour des calendriers de procédure, courriers, et frappe de conclusions et mémoires sur Dictaphone. Classement rigoureux des dossiers, gestion de la CARPA, relations avec les juridictions, via la plateforme RPVA. Édition des factures, encaissements et relations avec la banque, avec notre comptable. La personne doit pouvoir travailler de manière autonome.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial) - Planifier les sessions de formation et les formateurs - Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique - Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs - Editer et contrôler les conventions[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans le domaine des conseils juridiques et la rédaction des actes notariés, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil et orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec prise des messages Secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Classer, archiver et suivre les dossiers juridiques. Participer à la veille juridique et réglementaire. Prérequis : Maitrise de la langue française avec excellent orthographe Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Maitrise des outils bureautiques Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne. Les principales missions : - Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif - Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes - Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes - Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents - Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus) - Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement - Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Suivi des dons avec EVERIAL - Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis) - Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège) - Actualise l'affichage,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Conflans-sur-Anille, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste : Au sein d'un cabinet d'ophtalmologie, vous serez en charge de : L'accueil physique et téléphonique des patients La gestion des rendez-vous et des plannings La création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux La rédaction de comptes rendus et de courriers La facturation, l'encaissement et la télétransmission La coordination administrative avec l'équipe médicale Compétences attendues : Formation ou expérience en secrétariat médical Connaissance des logiciels médicaux appréciée tel que StudioVision Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie Discrétion professionnelle et bon relationnel Profil souhaité : Débutant accepté si titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) Expérience en ophtalmologie souhaitée Conditions : Poste en journée sur 4 jours - Pas de travail le week-end Rémunération : Selon expérience (à partir de 1915€ brut/mois)

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Agent de secrétariat et d'accueil, temps complet dans le cadre d'un remplacement maladie (renouvelable) . Missions: -Recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service culturel -Suivre les dossiers administratifs et participer à l'organisation du service et des manifestations culturels Activités principales: -Réalisation et organisation des dossiers administratifs sous la supervision de la Directrice -Accueil physique, informatique et téléphonique du public -Gestion de la facturation des secteurs culturels -Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Activités secondaires: -Accueil du public à l'occasion des spectacles et manifestations culturelles -Accueil en billetterie et tenue de la caisse -Réception des artistes

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales Dans le cadre de la modernisation de la délivrance des titres de séjour, sous l'autorité et le contrôle de l'agent référent PF360°, du chef de bureau et de l'adjoint au chef de bureau, l'agent assure ses missions dans le cadre de la plateforme dite à 360° de l'instruction des demandes de titres de séjour.(Article 14 de la Loi du 26/01/2024). Les missions portées par l'agent recruté seront : - D'assurer le secrétariat de la plateforme : envoi des formulaires aux usagers, enregistrement et suivi des retours, numérisations des éléments reçus permettant de respecter la procédure de traitement optimal des dossiers. - D'assurer l'archivage des dossiers déjà traités de la plateforme. En fonction de l'efficience de l'agent, ce dernier pourra être amené à intervenir en renfort dans l'instruction des dossiers simples de demande d'examen à 360° au regard du droit au séjour notamment des déboutés d'asile.

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise , Vous assurerez la gestion administrative et serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Durée du contrat : CDI, 2 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi ou jeudi) à définir lors de l'entretien. 15 heures par semaine (soit 7h30 par jour travaillé). Responsabilités : -Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. -Établissement des devis et factures. -Relance des clients pour paiement et suivi des projets. -Réponse aux appels d'offres des marchés publics. -Prospection et fidélisation pour acquérir de nouveaux clients et maintenir notre portefeuille d'entreprises. Exigences : -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Diplôme Bac Pro Secrétariat. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative. -Sens de l'organisation et rigueur. Lieu de travail : LES MUREAUX . Salaire : À négocier selon expérience, basé sur le SMIC (évolutif).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD - EHPAD - GAILLAC Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France ! Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires - Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage - Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Expérience en secrétariat ou en structure médico-sociale appréciée - Aisance relationnelle, rigueur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! *** Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)*** Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Polyvalent(e) et au cœur de la relation avec les patients, vous aurez pour rôle de : * Assurer le secrétariat : prise de RDV (Doctolib), accueil physique et téléphonique, informations sur les bilans, appareillages, protections auditives. * Gérer l'administratif : devis, demandes de prises en charge (Sécurité sociale & mutuelles), facturation, suivi des remboursements. * Suivre les stocks : préparation des appareils, commandes, suivi via logiciel : audiowizard. * Assurer un premier support technique : identifier les petites pannes ou dysfonctionnements des appareils et tenter de les résoudre. * Participer à l'entretien du centre (ménage léger, maintien d'un espace accueillant). * Bonus : participation à la communication sur les réseaux sociaux si vous êtes à l'aise. Nous cherchons avant tout une personne : * Chaleureuse, professionnelle et dotée d'un excellent sens de l'accueil. * Organisée et rigoureuse, à l'aise avec une charge administrative dense. * Autonome, proactive, capable de gérer son quotidien avec méthode. * À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Audiowizard). * Une première expérience dans le secteur médical est un plus, mais pas obligatoire. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez ASV Santé - Partenaire de soins à domicile et acteur majeur dans l'accompagnement des patients Depuis 10 ans, ASV Santé connaît une croissance constante en apportant des solutions innovantes et humaines pour le bien-être de ses patients. Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de nos locaux à Gennevilliers, nous recherchons deux Assistants(es) Administratifs(ves) pour un poste en CDD de 6 mois. Vos missions : Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez la charge de la gestion du suivi du dossier patient : traitement des demandes, dans le respect des protocoles de soins et de sécurité, tout en garantissant un service de qualité aux patients et aux professionnels de santé partenaires. Vos principales missions incluent : - Traitement des demandes : Que ce soit par téléphone ou par mail, vous réceptionnez et traitez les demandes de soins des patients et des professionnels de santé, en vous assurant de leur bonne compréhension et de la transmission rapide aux intervenants concernés. - Création des dossiers patients : Vous êtes responsable de la constitution des dossiers médicaux des patients et de la transmission des informations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans le domaine de l'accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation,[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons en CDD un(e) Chargé(e) de production évènementielle pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2025. Rattaché(e) à la Direction des Evénements vous êtes amené(e) à assister le Chef de projet sur l'ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles : - suivi de l'organisation des évènements et des intervenants, - suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d'équipe, gestion du matériel, etc., - gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.), - suivi des partenariats annonceurs, - suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet, - appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies, - organisation des missions sur place, - suivi des budgets définis, - secrétariat, - toute autre tâche d'assistanat utile à l'employeur.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers, copropriétés et professionnels pour concevoir des espaces extérieurs esthétiques, fonctionnels et durables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction. Vos missions Administration générale : * Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails * Suivi des dossiers clients et fournisseurs * Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs * Gestion des plannings d'intervention des équipes * Classement et archivage des documents Comptabilité et gestion : * Saisie comptable (achats, ventes, banques) * Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.) * Suivi des règlements clients et relances si nécessaire * Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs Suivi de la trésorerie et reporting mensuel Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales du poste : 1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations. 2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil. 3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel. 4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale. 5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière. Profil de poste : Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent. Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se distingue en 3 segments: - Standard / Réception: Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez également l'affranchissement, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des colis. Vous veillez à la bonne tenue de la boîte mail générale du Club (consultation et dispatching) et prenez en charge la gestion ainsi que le suivi administratif des commandes de fournitures (papeterie, consommables, chronopost, eau, café, etc.). - Secrétariat auprès du Service des Opérations: rédaction de documents internes et externes sur différents supports, ainsi que de courriers, en veillant à la clarté, à la précision et à la qualité formelle de chaque communication. - Support au service achat: Aide à la gestion des parcs auto & téléphonie (relation prestataire, remise/retour de véhicules) Poste à pourvoir en 35H du lundi au vendredi,[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'animateur(trice) travaille par délégation et sous l'autorité et la supervision du Conseil d'Administration et en liens étroit avec les membres du bureau. - Organiser matériellement l'activité encadrée, soit sous la responsabilité d'un professionnel confirmé, soit en rendant compte à son supérieur. - Participer à la mise en œuvre du projet, notamment en ce qui concerne l'animation des sports et loisirs nature, l'éducation populaire. - Expliquer, montrer des modes de réalisation, des règles du jeu. Il/elle est chargé-e de : - Responsable pédagogique, agent de développement de la qualité pédagogique d'une structure associative - Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet associatif - Dans le cadre de la réalisation de projets pédagogiques, responsable de la conception, l'organisation, la gestion, l'animation du suivi : de collectifs d'enfants et de jeunes ou de jeunes enfants, d'une équipe pédagogique, d'équipement et d'aménagements pédagogiques, d'actions de communication interne et/ou externe avec différents partenaires pédagogiques proches, familles, enseignants, travailleurs sociaux. - Assurer le suivi opérationnel et administratif des actions et dispositifs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CMPP de Privas recherche pour son antenne de Le Teil et pour le dispositif SOUPAPE un(e) secrétaire. Missions principales du poste : - Accueil, information et orientation des personnes - Surveillance des enfants dans la salle d'attente - Gestion administrative d'une partie du dossier des usagers - Appui administratif à la responsable des CMPP et à la coordinatrice du service SOUPAPE Profil recherché : - Formation Bac + 2 en secrétariat / bureautique - Sens de la communication (écoute, bon relationnel, sens du contact) - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et en partenariat Conditions : - Contrat de travail à durée indéterminée - Temps partiel - 0,50 ETP - Jours travaillés : lundi, mercredi et jeudi - Lieu de travail : Espace Aden - 15 Rue du travail - 07400 Le Teil - Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 - Poste à pourvoir au plus tôt

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

Poste d'assistante médicale ou secrétaire médicale volontaire à se former à l'assistance médicale. L'équipe de soins est, pour l'heure, composée d'une infirmière ASALEE et d'un médecin généraliste échographiste-doppleriste, ostéopathe et maître de stage des universités. Des internes en médecine seront prochainement en stage d'internat au sein de l'équipe de soins et un autre médecin généraliste sera recruté à moyen terme. Une infirmière en pratique avancée est en cours de formation pour rejoindre l'équipe à l'horizon d'un an. L'équipe de soins fonctionne avec le logiciel métier « MEDISTORY » et l'agenda « DOCTOLIB » sur des postes informatiques «MACINTOSH». Profil recherché : Vous avez le diplôme d'assistant.e médical.e, ou en secrétariat médical avec des notions de gestion comptable et êtes volontaire pour vous former à l'assistance médicale. Vous êtes dynamique, flexible, rigoureux.seuse, force de proposition et d'initiative. Vous avez un savoir être empathique et courtois avec les patients. Rémunération et avantages en nature possibles : Votre rémunération salariale suivra votre niveau d'expérience et les barèmes salariaux des conventions collectives (2050,62[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'avocats sur Foix recherche une secrétaire pour un poste en CDI à temps plein. Votre mission principale concernera les tâches classiques de secrétariat ainsi que la frappe de courriers, rapports, comptes rendus .. Bonne orthographe exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations ( e-mail, notes,...) selon l'organisation de l'entreprise . Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents. Vous assurerez l'accueil téléphonique. Connaissance ou expérience secteur juridique appréciée. Polyvalence demandée Transmettre CV + Lettre de motivation détaillée via votre espace candidat (Encart pour la lettre de motivation en bas de page)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions - Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais - Préparation des plannings des techniciens - Gestion des commandes de matériel - Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence - Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence - Support aux assistant(e)s de direction régionale - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de bestiaux au national et international , vous rejoindrez une équipe de 6 personnes en tant que secrétaire polyvalent(e) à temps plein Sous la responsabilité des gérants, vous serez en charge du secrétariat de la structure Vos misions (non exhaustives) : * Accueil téléphonique et physique * Enregistrement sur logiciel Boviwin des entrées/sorties du site * Facturations * Diverses obligations en matière de commerce de bestiaux * Suivi des dossiers Client et fournisseurs Qualités attendues : Motivation, Polyvalence , Rigueur, Sens de la discrétion, Être organisé(e) Vous travaillerez dans un cadre familial , dynamique et à taille humaine Vous travaillerez du Lundi au Vendredi Horaires modulables A titre indicatif : Lundi et Mardi 8h-12h / 14h-18h30 Mercredi et jeudi 9h- 12h / 14h -18h Vendredi 8h-12h Possibilité d'un contrat sur 38h par semaine Une connaissance du milieu agricole et détention du CAPTAV est un plus Une formation en interne au logiciel spécifique et un accompagnement à la prise de poste sera mis en place[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant des établissements catholiques d'enseignement du département des Côtes d'Armor. L'Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique est constituée d'une équipe de professionnels et de bénévoles, au service de l'ensemble des OGEC, pour les accompagner et les aider dans leur engagement. Notre rôle est de coordonner, d'animer et de représenter nos adhérents auprès des instances de l'Enseignement Catholique et des organismes publics et privés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) assistant (e ) RH/ Comptable basé ( e) sur le secteur de St Brieuc. Intégré (e) aux Services des Ressources Humaines et Comptabilité, vous travaillez en collaboration avec les responsables respectives de ces deux services. Rattaché (e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à produire et superviser les états financiers, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'administration du personnel. Vous aurez en charge les missions[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F). VOS MISSIONS : - Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes. VOTRE PROFIL : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. AUTRE INFORMATIONS : - 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'association vous devrez vous inscrire dans le projet associatif . Le poste est à pourvoir principalement sur la ludothèque des Berges du Lac VOS MISSIONS : - Accueillir et mettre en jeu les différents publics de la petite enfance à l'âge adulte et de professionnels - Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données Kawa, à l'organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux - Assurer les accueils ou animations éventuels dans les quatre structures de l'association et hors les murs. - Valoriser le jeu comme outil culturel : animation de manifestations, montage de projets - Accompagner les bénévoles, stagiaires, services civiques VOTRE PROFIL : - Diplôme de ludothécaire, BPJEPS animation culturelle option "Jeux et jouets" ou équivalent,, à défaut, expérience significative en ludothèque - Capacité d'adaptation à différents publics - Esprit novateur, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe, en partenariat - Développement de projets d'animation (en particulier autour du jeu) - Connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901, d'un Espace de Vie Sociale[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions principales , En lien direct avec les responsables et en relation avec les équipes et fournisseurs, vous assurerez les tâches suivantes : - Saisie comptable pour trois structures distinctes - Préparation et traitement des déclarations de TVA - Facturation client , fournisseur ( en équipe) - Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier, veille, tableaux de bords) - RH ( transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...) Profil recherché - Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, organisée et force de proposition - À l'aise dans un environnement en constante évolution - Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.) Compétences souhaitées - Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé) - Facturation et suivi client - Notions de gestion contractuelle et de conformité - Sens du service et excellent relationnel - Capacité à prioriser et à travailler en autonomie[...]

Ressources supplémentaires