Secrétaire

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société.
Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux.
Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires
Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques
Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances.
Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances.
Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales.
Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe.
Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.