rassemblement devant le secrétariat du cimetière (isere)

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Urbanisme et Démarches de Territoires de 22 agents est composé de 3 unités et 2 chargés de mission qui se partagent les missions relatives aux domaines de la planification urbaine, l'application du droit des sols, la fiscalité de l'urbanisme, la ville durable, et les transitions énergétiques. Le vacataire sera mobilisé en appui au service Urbanisme et Démarche des Territoires de la DDT 37. Il / elle interviendra auprès de : - l'unité Urbanisme et Planification : en soutien administratif sur des missions liées à l'archivage des documents d'urbanisme et à l'organisation de la commission DGD. - la mission Revitalisation des Territoires : pour apporter un appui logistique et administratif et à la préparation d'un événement territorial. Missions principales : 1. Appui à l'unité Urbanisme et Planification - Archivage et classement des procédures finalisées de documents d'urbanisme devenus exécutoires - Gestion et mise à jour de bases de données associées - Soutien au secrétariat de la Commission Départementale de la Dotation Générale de Décentralisation urbanisme (DGD) : organisation logistique, secrétariat (suivi du quorum), appui à la rédaction du compte-rendu 2.[...]

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d'intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l'économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l'homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l'activité de l'association. Notre fédération regroupe les métiers de l'animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. NOTRE STRUCTURE Cette information va figurer automatiquement sur notre site recrutement. VOTRE ROLE En tant que directeur(trice), vous jouerez un rôle clé dans le l'organisation de la structure, le management, la relation partenariale et avec la Ville de Bourgoin-Jallieu. Votre rôle de manager consiste à assurer le service dans le respect du contrat de DSP, le projet pédagogique de la structure et le projet éducatif de la Fédération Léo Lagrange. Vous managez une équipe de 10 permanents : - Coordonner des accueils de loisirs, - chargée de mission citoyenneté - secrétariat - responsable adolescent VOTRE MISSION ET RESPONSABILITES - Management : impulser une dynamique d'équipe et piloter[...]

Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Au sein de notre société travaux de plâtrerie à Villedieu-les-Poêles, vous assurez le secrétariat de ce service administratif : Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de l'entreprise - Gestion des achats de fournitures et stocks pour les chantiers concernés - Utilisation des logiciels informatiques - Organisation de la logistique (déplacement, hébergement, restauration etc.) - Réception, traitement, rédaction et diffusion (courrier, courriel) - Enregistrement comptable et archivage des dossiers - Gestion du personnel (congés, paies, planning, enregistrement du personnel sur les plateformes dédiées) - Assurer la facturation/devis clients professionnels (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire) - Mise à jour de différents tableaux de bord des différentes structures Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste. Issu(e) d'une formation supérieure type bac secrétariat, accueil, ou comptable ayant une expérience réussie dans un poste[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), le titulaire du poste a pour missions : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation en soins infirmiers (gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions, - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou les coordonnateurs pédagogiques. Activités principales : - Organiser des réunions, visites, événements, - Accueillir le public (apprenants, candidats, intervenants.), - Informer les personnes dans le domaine de la formation (épreuves de sélection, financement, suivi de la formation.) - Remettre[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d'une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. - Ce que l'on vous propose : Dans le cadre d'un départ en retraite et en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous accompagnez le directeur de l'association pour assurer des missions de soutien administratif et juridique. - Vos missions : Vous travaillerez au cœur d'une institution porteuse de sens, au service de la vie de l'association, vos principales missions sont : 1. Secrétariat administratif général : - Gestion des appels, du courrier et des courriels - Organisation d'agendas, réunions et déplacements - Rédaction de comptes rendus, courriers, documents officiels - Suivi de dossiers en lien avec les différents services. 2. Suivi juridique et successoral : - Suivi des baux de location - Gestion des dossiers successoraux (legs, donations, testaments.) - Interface avec les notaires et les avocats - Veille au respect des procédures légales en lien avec le droit des associations cultuelles[...]

Directeur / Directrice des publications

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation pour les études et recherches sur le développement international, reconnue d'utilité publique, a pour vocation de promouvoir la recherche et la réflexion sur le développement international durable et les politiques qui y contribuent. Depuis sa création en 2003, la Ferdi est devenue un think tank très présent dans les débats internationaux sur le développement. La Ferdi, à partir d'une équipe permanente basée à Clermont-Ferrand, mobilise un réseau d'une centaine de chercheurs de haut niveau, de renommée internationale dans le domaine de l'économie et des politiques du développement. Les activités de la Ferdi sont motivées et guidées par trois ambitions : promouvoir l'excellence de la recherche, rapprocher la réflexion et la décision, renforcer les capacités notamment au Sud. La Ferdi publie des ouvrages, des rapports, des notes brèves, des billets de blogs et des documents de travail pour diffuser ses travaux. La Ferdi édite également la Revue d'économie du développement, une revue d'analyse économique appliquée au développement et aux relations internationales, un lieu d'échanges scientifiques sur des thèmes économiques essentiels. (eISSN 1782-1517). Dans[...]

Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 18 août 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mission générale Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous effectuez divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (gestion du courrier, accueil téléphonique, saisie et enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services.). Responsabilités et autonomie Vous travaillez en suivant les consignes et sous l'autorité du responsable de service (responsable de service, responsable d'agence ou chef d'entreprise selon l'organisation). Activités principales Secrétariat Préparation, validation et envoi des courriers Ouverture et répartition du courrier entrant Préparation et diffusion de documents internes Gestion des appels téléphoniques pour le service Comptabilité/Commercial Participation à la comptabilité fournisseurs Préparation et suivi des relances d'impayés Préparation de dossiers contentieux Ouverture et suivi des comptes Préparation des remises bancaires Saisie de données Édition de listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks.) Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année Relations internes et externes Relations quotidiennes avec le[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps[...]

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat général et travaillera en lien avec les différents sites de l'établissement. 1. Mise en œuvre et suivi de la politique Hygiène et Sécurité . Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour l'ensemble des sites de l'EPLEFPA. . Proposer et contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation en matière de sécurité au travail et de santé. . Suivre la mise en œuvre des actions correctives prévues dans le cadre du plan de prévention. 2. Animation de la démarche de prévention . Appuyer le secrétariat général dans la gestion des questions liées à la santé et la sécurité au travail. . Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention de l'établissement. . Contribuer à la préparation et à la tenue des réunions du Comité d'Hygiène et de Sécurité (CoHS). 3. Veille réglementaire et conformité . Réaliser une veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. . Participer à la vérification de la conformité des équipements, installations et procédures aux normes en vigueur (internats,[...]

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'exploitation (H/F) Les missions: Vous intégrerez l'équipe administrative et vous serez amené à : -Assister l'encadrement dans le secrétariat d'exploitation -Saisir les demandes d'achat dans SAP -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel -Communiquer efficacement avec divers interlocuteurs -Organiser et suivre les dossiers administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Veiller au respect des procédures internes -Participer activement à l'amélioration continue des process Le profil : Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif, maîtrisez SAP et Excel, possédez une bonne capacité d'organisation, autonomie, qualité relationnelle, et êtes motivé(e) pour évoluer dans ce poste d'Assistant - H/F immédiatement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail des solidarités et de la protection des populations de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire en charge du suivi administratif et financier à pourvoir au sein du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables Poste basé à Rodez - DDETSPP 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste 01/09/2025 Diplôme du Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat/comptabilité, ou du social Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum ****** Missions confiées ****** Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables, l'agent accompagne la cheffe de service et son adjointe dans l'accomplissement de leurs missions et contribue au bon fonctionnement du service. 1/ Appui au suivi administratif et financier des activités relevant de la lutte contre la pauvreté: - analyse des bilans et comptes rendus financiers - instruction des demandes de financement - proposition de répartition des crédits - participation à[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisée en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : - Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux - Secrétariat vie du service : Gestion des courriers / appels / mails, organisation des réunions, suivi administratif - Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse De formation Bac+3 en droit, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) juridique en droit des sociétés. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers. Votre sens des responsabilités vous permet d'être fiable et efficace dans les tâches qui vous sont confiées. Doté(e) de belles qualités rédactionnelles, vous êtes discret(ète) et réactif(ve). Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service. Évoluer dans un univers où l'énergie et l'engagement sont au cœur de chaque projet vous motive et vous donne envie de[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Bordoexport est une jeune entreprise en pleine croissance, basée à Bruges (33), spécialisée dans l'exportation de colis et de marchandises de la France vers l'Afrique de l'Ouest, principalement par voie maritime. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre activité administrative et logistique pour démarrer début Septembre 2025 sur Bruges (33520). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Préparation et suivi des dossiers d'exportation (factures, bons de transport, documents douaniers) - Suivi des expéditions et mise à jour des tableaux logistiques - Communication avec les clients, transitaires et partenaires - Gestion des plannings et organisation administrative - Classement, archivage, tâches de secrétariat courantes Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (secrétariat, assistanat, commerce international ou logistique) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon relationnel Intérêt pour l'export et la logistique maritime La connaissance du marché africain est un atout Nous vous offrons : Une expérience[...]

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - dès que possible Temps Partiel (28h hebdomadaires) / - Lundi 11h30-13h / 13h30-18h - Mardi 11h30-13h / 13h30-18h - Mercredi 11h30-13h / 13h30-18h - Vendredi 7h30-13h / 13h30-18h Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées), selon profil Ancienneté[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de : Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus Prise de notes et rédaction de compte-rendu Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions Reproduction de documents, création de documents Assistance pour les événements annuels Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents. Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes. Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil. Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur. Compétences attendus : Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI , publipostage (indispensable) Rigueur[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

PROFIL DU POSTE De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, idéalement dans le milieu associatif. Vous assurerez un remplacement jusqu'au 20 juillet, prolongé éventuellement par la suite. LES MISSIONS - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats.) Missions supplémentaires confiées - Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations - Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique des personnes - Organisation des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées, gestion des réservations des salles de réunions (et création des liens visio) - Préparation et programmation des instances (ordre du jour et compte rendu) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de compte rendus - Prise de rendez-vous, gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Organisation,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, IMPERATIVEMENT d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 03 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 83/2025. Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Assurer le suivi de l'organisation du service : - Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.) - Accompagner la mise en place des évènementiels - Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques.) - Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services - Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports Coordonner le volet administratif du service : - Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme - Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service Assurer le suivi budgétaire et comptable : - Engager les marchés, les conventions, les factures - Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande) - Suivre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Héricourt (70) : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Comptabilité : - Saisie, suivi et relance des règlements clients - Saisie, vérification et règlements des fournisseurs - Saisie des écritures de banque (règlements clients et prélèvements divers) et rapprochement bancaire - Gestion de la TVA - Comptabilité de base Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique Accueil des transporteurs - Saisie des commandes sur informatique Transformation en commandes, gestion des bons de livraisons, gestion des factures - Traitement des commandes de l'AR jusqu'à la facture - Traitement informatique des entrées et sorties de stock Profil recherché : Mission sur Héricourt MAITRISE ADMINISTRATIF et SECRETARIAT MAITRISE INFORMATIQUE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Résidence-Autonomie, et sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez en contact quotidien avec les résidents, les familles et les partenaires de la résidence autonomie. Vous assurerez à la fois des missions d'accueil, de régie comptable (régisseur de la régie de la résidence autonomie, et régisseur adjoint de la régie du pôle senior) et de soutien administratif, tout en contribuant à la mise en œuvre de projets sociaux et d'animation adaptés aux publics âgés. Vous aurez les missions principales suivantes: Accueil et Relation Usagers Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Orientation, information et suivi des demandes (familles, institutions) Gestion du courrier et des communications Secrétariat Administratif Constitution des dossiers d'entrée Suivi des documents contractuels et d'urgence Mise à jour des listes et documents réglementaires Compte rendu de réunions, suivi des heures du personnel Comptabilité, régie, facturation Édition et suivi des factures électroniques des résidents Suivi des paiements, encaissements, titres de recettes, bons de commande Suivi des dépenses et des conventions Relations avec la trésorerie,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recrutement dans le cadre d'un contrat de droit privé à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du Service environnement / Régie déchets : Missions principales Accueil général du service Environnement -Régie déchets et secrétariat : - Accueillir le public, - Etablir la relation avec les redevables, - Prendre les messages et se faire le relais auprès de la responsable ou d'autres services des sollicitations diverses au titre de l'environnement (nuisibles, espaces naturels, déchets...), - Rédaction ponctuelle de courrier pour la responsable. Redevance incitative - Facturation, suivi et contrôle : - Tenir à jour la base de données des usagers, - Faire la facturation des redevables « déchets » en lien avec le service comptabilité et la trésorerie (2 facturations par an auprès d'environ 6 400 usagers), - Travailler en collaboration avec l'agent de terrain en charge de la maintenance/gestion des bacs, - Contrôler les données de la collecte des déchets, - Travailler à la gestion des dépôts sauvages, - Faire le remplissage et suivre l'Observatoire des déchets en lien avec Trivalis et de la matrice des coûts en lien avec l'Ademe. Missions[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions, .), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) : - Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique, - Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires, - Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements, - Participe à la mise en place de la communication des événements. A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes : L'organisation et la mise en œuvre logistique et matérielle des manifestations : - Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié - Planification et coordination des installations/désinstallations - Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) - Contrôle de leur bonne mise en œuvre - Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires - Participation à la mise en[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre laboratoire d'analyse médicale, présent en Guadeloupe et implanté sur 15 sites, recherche en contrat à durée déterminée évolutif pour son site basé à Jarry Verte : Vous assurez toutes les tâches courantes d'un secrétariat médical en laboratoire d'analyse : - Accueil des patients et standard téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction et saisie de documents - Secrétariat technique lié à l'activité du laboratoire - Aide à la gestion du laboratoire - Gestion de la caisse et prise en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles. Qualités requises : Patient(e) et disponible, vous devez aussi vous montrer attentif (ve), ce qui nécessite un goût prononcé pour les contacts humains et de bonnes qualités relationnelles. Enfin, vous possédez le sens de l'organisation et faites preuve de beaucoup de discrétion. Diplôme / Expérience : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, 1 an minimum d'expérience, acquise si possible dans un laboratoire d'analyses médicales. Débutant accepté Lieu de travail : Affecté(e) principalement sur le site de Jarry Voie Verte Mobilité[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Zonza, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de SAINTE LUCIE DE PORTO VECCHIO selon les modalités suivantes Mardi 05/08/20025 de 09h00 à 10h00 puis de 16h00 à 19h00 Rémunération : 50 euros net 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un préparateur en pharmacie hospitalière à temps complet (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le Pôle PMSH (Pharmacie - Médecine Spécialisée - Hygiène). Le poste est à pourvoir dès janvier 2026. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 08 septembre prochain. MISSIONS : - approvisionnement médicament - dispositif médicaux - gestion de stock, délivrance nominative automatisée - délivrance globalisée - maîtrise de l'environnement informatique. QUALIFICATIONS : - Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie - Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laurent MOINE, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.59 laurent.moine@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

En tant que chargé(e) de formalités au sein de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI), vous jouez un rôle clé dans l'accueil des porteurs de projet et des entreprises. Vous serez en mesure de comprendre leur demande et établir une proposition d'accompagnement adaptée. Vous traiterez les formalités d'entreprise et assurerez le secrétariat juridique. Missions principales Accueil du Pôle Entrepreneuriat (téléphone, mail, accueil physique) Assistance aux formalités Traitement complet des formalités CFE, CCA, formalités immobilières, Chambersign et autres formalités selon évolution et/ou actualités (établissement des devis, traitement de la formalité, relance clients.) Secrétariat juridique Missions secondaires Soutien aux autres services de la CCI en cas d'absence de collègues Participation à des évènements collectifs organisés par la CCI Phoning sur des opérations ciblées Compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatiques : pack microsoft office, CRM et logiciels métiers. Bonne connaissance en droit des sociétés et en gestion Rigueur d'analyse et respect des délais Bonne aptitude à la relation client (écoute, reformulation, proposition...) et à la commercialisation[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées IMPERATIVEMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 84/2025 Mission du poste : Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative ACTIVITES PRINCIPALES Vie associative : accueil et gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire. - Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations - Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure - Préparer et organiser les réservations de salles - Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention .) - Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté Citoyenneté : démocratie participative - Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur. Formation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes de mise à la retraite. . Suivi du tableau des effectifs. . Gestion et suivi des officiers de gendarmerie issus du rang (affectation, formation). . Suivi des appels à volontaires et des demandes de renforts d'encadrement. . Suivi des anomalies AGORH@. . Suivi de la messagerie organique de la section. . Suivi des dossiers transverses de la section. . Gestion du courrier départ et arrivée. Votre environnement professionnel : Activités du service En lien direct avec la sous-direction du personnel officier de la DGGN, la section du personnel officier assure la gestion (mobilité, avancement, notation) des personnels officiers de la région de gendarmerie Auvergne -Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service 1 officier, cheffe de section 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, adjointe 2 personnels civils de catégorie C Liaisons hiérarchiques - Cheffe de section - Cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire - Officier[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Le poste est à pourvoir mi août. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Casseneuil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un Etablissement Médico-Social de 91 résidents, sous l'autorité de la Direction et du Responsable Administratif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat administratif du poste de l'accueil. A ce titre, vos missions sont : - Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ; - Gestion des courriers et courriels ; - Suivi des dossiers d'inscription ; - Gestion des dossiers administratifs des Résidents ; - Facturation, Frais de séjour ; - Rédaction de courrier et de documents divers ; - Tenue à jour de dossiers, classement ; - Saisie des factures fournisseurs. Profil : Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et en EHPAD sera fortement appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ; - Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment) ; - Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée) ; - Capacité d'adaptation : Polyvalence ; - Communication des bonnes informations et respect des consignes ; - Notions en comptabilité (plan[...]

Orthoptiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1. Missions : Prise en charge orthoptique des patients Réaliser l'aide à la consultation ophtalmologique Réalisation d'examens complémentaires Encadrer les étudiants en formations d'orthoptie 2. Personnel affecté à l'unité : Liens hiérarchiques : - Directeur coordonnateur Général des soins - Cadre de santé du pôle BAC - Cadre de santé des consultations externes Liens fonctionnelles : - Chef de pôle - Médecins ophtalmologues - Partenaires intra-hospitaliers intervenant dans l'organisation des activités et des soins et pour la gestion du matériel, autres services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs, pharmacie. - Secrétariats 3. La nature de l'activité de l'unité : A. TYPES DE PATHOLOGIES : - Strabisme - Paralysie oculomotrice - Insuffisance de convergence - Amblyopie - Anomalie du champ visuel B. GESTES PRATIQUES PAR L'ORTHOPTISTE - Détermination subjective et objective de la fixation et étude des mouvements oculaires - Bilan des déséquilibres oculomoteurs - Bilan bébé vision - Rééducation des personnes atteintes de strabisme, d'hétérophories, d'insuffisance de convergence ou de déséquilibres binoculaires - Rééducation des personnes atteintes[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Secrétaire Médical(e) - Temps plein ou partiel CDD 3 mois renouvelable Le Diplôme de secrétaire médicale est un prérequis. MISSIONS : L'assistante médico-administrative assure le bon fonctionnement du secrétariat du service et la gestion administrative des dossiers médicaux. L'A.M.A. réalise les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches selon la fiche de tâches du secrétariat d'affectation. SAVOIR FAIRE : Pour assurer ses missions, le/la salarié/e doit : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (frappe, logiciels, fax, Internet.) - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux - Connaître le vocabulaire médical et maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe - Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser en priorité - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers SAVOIR ÊTRE : - Avoir le sens de l'accueil - Avoir le sens du travail en équipe - Avoir de bonnes aptitudes relationnelles envers les patients, les équipes soignantes et médicales, ainsi qu'avec le personnel administratif - Respecter la déontologie professionnelle[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Vendargues, un(e) **Secrétaire Comptable** en intérim. Missions : - Gestion administrative et secrétariat courant - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, relances) - Gestion des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables et suivi des opérations courantes - Accueil téléphonique et gestion des courriers. Profil : - Expérience significative en secrétariat et comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, organisation et sens du relationnel - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Salaire a débattre. Possibilité longue mission.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone, à voir lors de l'entretien). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 04/08/2025 au 12/09/25. Avant la prise de poste, une formation de 21h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE NI D'ALTERNANT.

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALHPI recrute un.e Secrétaire médico-social.e à temps partiel 50% au SAMSAH ALHPI Bourgoin Jallieu CDD jusqu'au 20 juillet 2025. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité des cheffes de service SAMSAH Le Serdac et Elan : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. Votre profil : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack office)

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, de la gestion administrative, des ressources humaines et du secrétariat de Direction. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de l'Institut SVSAE pour la partie administrative et de la Responsable du Service Finances pour la partie financière. ACTIVITES ESSENTIELLES : Les activités liées à l'assistanat de direction et suivi RH de proximité : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat - Gérer l'agenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative - Assister la Direction administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels - Assurer l'organisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions - Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire) - Appui administratif pour les[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire comptable (H/F) - CDI mi-temps (17.50 h/hebdo) Poste basé à la Pouponnière ALTERIS à Laps Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le (la) secrétaire comptable assure des opérations de secrétariat des usagers et de comptabilité : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers - Réaliser les outils de suivi et des états de présence - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Assurer des fonctions de comptabilité générale (enregistrement des factures, suivi de tableaux de bord.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé et au minimum 5 ans d'expérience - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et en comptabilité - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à notre accord d'entreprise Statut Unique Date limite de dépôt des Candidature : 03 août 2025 Poste à pourvoir début septembre 2025

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDI à 0.7 ETP - Rémunération CCNT 51 Dans le respect du projet associatif et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, les membres du comité de Direction, l'assistant(e) de direction : - Assiste la Directrice Générale afin d'optimiser et anticiper la gestion des activités et sollicitations nombreuses et variées (agenda, gestion des priorités, accueil téléphonique, relation partenaires, organisation des déplacements.) - Assure l'ensemble des tâches liées au secrétariat de direction Activités principales - Assure l'accueil physique et téléphonique - Soutien la communication interne et externe de l'Association par la mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux, et des supports papiers ou électroniques (entre Nous, plaquettes, flyers.) - Prépare les supports de réunion pour la direction générale (PPT..) - Participe à la mise en œuvre des procédures - Assure le secrétariat du Comité de Direction si besoin - Sur des missions précises, à la demande de la direction générale, assure un appui administratif aux services du siège - Gère l'agenda de la DG Gère les stocks administratifs, entretien. - Gère la flotte de véhicules - Gère les[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps complet selon la répartition suivante, soit un mi-temps pour le service VAE et un mi-temps pour le service Admission. Ce poste sera en collaboration avec les équipes pédagogiques et les candidats, sous la responsabilité de la Direction des études. DESCRIPTION DES POSTES Secrétariat service VAE : - Élaboration de divers documents (courriers, circulaires) - Préparation des arborescences des sessions DREETS 2026 - Suivi de l'activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes) - Suivi en temps réel et tenue de l'outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels - Missions administratives en lien avec France VAE - Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualité Secrétariat service Admission : - Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats et intervenants - Informe les candidats, les partenaires extérieurs et diffuse l'information - Réalise l'organisation matérielle des épreuves : planification, réservation[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps partiel, en collaboration avec les équipes et les apprenants, sous la responsabilité de la Direction des études. Secrétariat filière - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus Suivi des financements pour les étudiants/stagiaires - Etablissement/mise à jour de la liste globale des étudiants/stagiaires des filières et suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients à Limoges, un Assistant de direction h/f pour une mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois renouvelable. MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision ACTIVITES: - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance. - Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées. - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : Association chargée de la certification, de la promotion et du développement des viandes limousines (Bœuf-Veau-Agneau-Porc) sous signes officiels de qualité et d'origine Nous recrutons: - 1 Assistant administratif et qualité (H/F) Suite à un départ, il reprendra le poste en place. Il sera notamment chargé de : - L'accueil téléphonique, - Relation avec les adhérents, (par téléphone, au bureau, ponctuellement en manifestation), - La gestion des engagement des entreprises et des distributeurs, - Envois de matériels promotionnels, - De la gestion des convocations aux réunions, - De diverses taches de Secrétariat (courrier, colis, photocopies, dossiers, ), Il devra travailler en collaboration avec le personnel déjà en place (administratif et terrain). Profil recherché : - Formation secrétariat et/ou gestion - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, base de données, ) - Habitude des outils de dématérialisation, - Bon relationnel, dynamisme, efficacité, esprit d'équipe. Conditions proposées : - Embauche au 20/08/2025 - Salaire 24 à 32 K€ suivant expérience Adresser candidature avec lettre de motivation avant le 25 juillet 2025 à : M. le Directeur Limousin[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants : Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés Secrétariat Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation. Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails Traitement et suivi des dossiers administratifs Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.) Enregistrement/archivage des pièces administratives Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire. Compte-rendus de réunions Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list) Gérer un agenda, organiser des rendez-vous Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Maîtriser la communication orale en français[...]

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Projet initié en 2020 sous forme associative, la SCIC Terres en Guil - Coopérative Foncière a été fondée en 2023 avec pour objectifs de préserver des terres agricoles, d'installer de nouveaux paysans et paysannes, de conforter des fermes existantes, d'encourager la remise en culture les friches, mais aussi de favoriser la biodiversité cultivée ainsi que l'accès à une alimentation locale de qualité pour tous. Terres en Guil recrute un.e chargé.e de développement en CDI à temps partiel (24h par semaine) à Guillestre (Hautes-Alpes). Les missions Le Conseil d'Administration est garant du projet de Terres en Guil et représente la SCIC lors de toutes les réunions et communications officielles. Le/la chargé.e de développement intervient en appui du CA et des sociétaires, et aura des missions de deux natures complémentaires : - Missions opérationnelles : développer la SCIC via l'acquisition de foncier, la recherche de fonds, l'installation de paysans et paysannes (50% du temps de travail en moyenne sur un an) - Missions administratives et d'animation : secrétariat, suivi et animation de la vie sociétaire (50% du temps de travail en moyenne sur un an) Missions opérationnelles -[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Secrétaire

Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice des publications

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'accueil

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire juridique

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire technique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'accueil social

Assistant / Assistante de gestion administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Assistant / Assistante de service juridique

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Orthoptiste

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de développement économique et local

Ressources supplémentaires