Secrétaire de direction

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice.En qualité de secrétaire, au sein d'un secrétariat composé de 3 personnes polyvalentes et travaillant dans un environnement juridique, vos missions sont :

Utilisation d'un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l'outil ... (produit Docuware)
Gestion du téléphone : filtre et orientation,
Travaux classiques de secrétariat,
Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé,
Préparation et suivi des réunions liées à l'activité du service.
Lieu : Paris 17 ASAP pendant un mois
2800 euros bruts pour 151,67 heures par mois. Rémunération versée sur 13 mois. organisé(e) et rigoureux
capacité à travailler dans l'urgence
capacité à travailler en autonomie
formation Bac + 2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PMEVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)