Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions générales :
Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat.

Missions spécifiques du poste :
Accueil
Conduites d'enfants
Réception colis
Gestion du courrier (y compris navette)
Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs
Suivi des présences
Mis à jour et suivi des dossiers administratifs
Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE)
Saisie des horaires / plan de congé.
Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.)
Transports d'enfants
Réservation des véhicules
Déclaration des repas
Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat
Gestion des poubelles
Entretien des véhicules
Suivi Kilométrique du Parc
Contact avec les familles
Conduites/Accompagnement des enfants

Compétences spécifiques :
Bonne maitrise de l'outil informatique
Connaissance de la fonction publique

Savoirs :
Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives à bon escient.
Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule
Etre polyvalent
Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions