photo Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Afin d'assurer le développement des activités du pôle aérostructure, nous souhaitons recruter un Ingénieur(e) Modifications avions qui assurera l'instruction des dossiers de conception pour les projets de modifications avions au sein de notre bureau d'études (EASA DOA 21J.487). Missions : A l'aide de votre expérience d'ingénieur ou de technicien expérimenté en structure avion, vous serez amené à concevoir des modifications ou améliorer la définition du produit et développer les documents nécessaires à l'installation sur avion. De manière plus détaillée, vos missions seront les suivantes : - Rédaction de Service Bulletins, - Elaboration de dossiers de définition, - Elaboration de dossiers d'installation, - Rédaction de suppléments aux différents manuels, - Assistance aux chantiers (depuis le bureau d'études et sur site de maintenance). - Gestion de projets Profil recherché : - De formation BAC + 5 (type ingénieur aéronautique) ou Technicien/Agent de Maitrise expérimenté, vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expériences en conception aéronautique. - Votre niveau d'anglais (B2/ équivalent) est bon (lu, écrit et parlé avec aisance) afin de pouvoir rédiger les documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

LACARTE ACADEMY est un organisme de formation ambitieux. Nous ne cherchons pas seulement un appui administratif, mais un(e) véritable collaborateur(rice) capable de porter notre offre auprès de nouveaux clients et de contribuer activement à notre croissance. Rémunération et Avantages Motivants Chez LACARTE ACADEMY, nous valorisons l'engagement et la performance. En plus de votre salaire de base, vous bénéficiez de : Prime d'Engagement : 100 € bruts/mois pour votre assiduité et votre ponctualité (en entreprise et en formation). Challenge Performance : Une prime de réussite sur objectif. Ce bonus peut atteindre 300€ supplémentaires par mois. Accompagnement : Un tutorat de proximité pour vous aider à atteindre vos objectifs et valider votre Vos Missions 1. Développement Commercial (Prioritaire) : Développement du réseau : Recherche et prise de contact avec de nouveaux partenaires pour faire connaître nos formations. Conseil et Vente : Accompagner les prospects dans leur projet, transformer les demandes en inscriptions et assurer le suivi des devis. Événementiel : Représenter LACARTE ACADEMY lors d'événements et salons pour aller à la rencontre de notre public. Suivi d'activité[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Gestionnaire Sinistre Assurance Auto (H/F), vous serez en charge de la gestion des dossiers sinistres (véhicules légers, poids lourds ou bus) et assurerez un suivi rigoureux des différentes étapes du processus d'indemnisation. Vos principales missions incluront : - Réception et analyse des déclarations de sinistres : vérification des circonstances, des garanties applicables et des responsabilités. - Constitution et gestion des dossiers : collecte des pièces justificatives, relation avec les assurés, experts et compagnies d'assurance. - Suivi des indemnisations : évaluation des montants à indemniser, gestion des recours et suivi des paiements. - Conseil et accompagnement des clients : assistance et information sur leurs droits et les démarches à effectuer. - Collaboration avec les autres services : travail en lien avec les équipes juridiques, techniques et commerciales pour une gestion optimale des dossiers. Votre profil : - Expérience en gestion de sinistres automobiles souhaitée. - Connaissance des procédures d'indemnisation et de recours. - Rigueur, autonomie et fortes capacités d'analyse. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marcheprime, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un/Une Secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; - La facturation[...]

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Deviseur / Deviseuse en méthodes-industrialisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbault, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Partnaire Blois recrute un Chargé de Devis et Industrialisation (H/F). Spécialisée dans la conception et la fabrication de produits techniques, cette entreprise industrielle du bassin blésois se distingue par son expertise en mécanique et tôlerie. Reconnue pour sa capacité d'innovation , elle accompagne ses clients de la phase de chiffrage jusqu'au lancement en série. Intégrer cette structure, c'est rejoindre un environnement de travail rigoureux où la polyvalence technique et le sens du service client sont au coeur des priorités quotidiennes pour répondre aux évolutions du marché. Vous interviendrez sur le service PRODUCTION / MÉTHODES. Sous la responsabilité de la Direction d'Usine, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des devis : Réception des demandes, constitution du dossier technique (cotations fournisseurs, outillages, ébauche de gamme, transport) et enregistrement sur le logiciel Clipper. - Industrialisation : Création des gammes de fabrication et nomenclatures, définition des composants, réalisation ou suivi des études d'outillages et passation des premières commandes. - Suivi de production : Lancement de la première fabrication[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'association ISCIAE, structure d'insertion par l'activité économique, développe des projets à fort impact social et environnemental autour du réemploi, des low-tech, et de l'accompagnement des transitions écologiques des entreprises et des collectivités. Dans un contexte de développement et de sécurisation économique, l'association recrute un-e Chef-fe de projet chargé-e d'assurer le pilotage des projets, leur ingénierie technique, et un rôle central dans la recherche de financements et le montage de dossiers. Missions principales A. Pilotage et coordination de projets (mission cœur du poste) -Piloter des projets à caractère technique, environnemental et social, de leur conception à leur mise en œuvre. -Définir les objectifs, livrables, plannings, budgets et indicateurs de suivi. -Coordonner les acteurs internes (direction, encadrants techniques, salariés en insertion) et les partenaires externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, financeurs). -Assurer le suivi, le reporting et l'évaluation des projets (bilans techniques, financiers et qualitatifs). B. Éco-conception & ingénierie low-tech -Réaliser des diagnostics techniques et des études de faisabilité[...]

photo Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au RESPONSABLE CONCEPTION ET REGLEMENTAIRES? vous aurez pour principales missions de : * Assurer la mise à jour de la documentation technique et le maintien des marquages CE pour un portefeuille de produits : Récupérer les rapports et autres documents constituant le dossier technique, à chaque mise à jour de ces derniers, auprès des référents chez le FABRICANT et les sous-traitants Vérifier la conformité réglementaire du rapport d'évaluation clinique, du rapport de sécurité biologique, du dossier d'aptitude à l'utilisation, du dossier de gestion de risque et des informations aux utilisateurs Assurer la mise à jour de la documentation technique en continu Coordonner les demandes de certification (marquage CE) et renouvellements Assurer la communication avec les autorités compétentes (Gmed, ANSM, ...) Participer aux audits, inspections du site FABRICANT en tant qu'expert de la documentation technique Vérifier la conformité des textes apposés sur les articles de conditionnement au regard de la documentation technique * Assurer le suivi après commercialisation : Récupérer les éléments de suivi après commercialisation auprès des référents chez le FABRICANT et les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. La Ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant en ressources humaines (H/F). Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi[...]

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Vérificateur(trice) de conformité de sécurité industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration avec l'équipe qualité inspection et conformité, vos principales missions seront : - Réaliser les inspections et contrôles non délégués suivant le plan de contrôle applicable au produit. - Contrôler la conformité des produits et des enregistrements associés par rapport au dossier de fabrication et ce tout au long du process de fabrication - Vérifier la conformité physique des produits en atelier - Vérifier que le traitement des évènements qualité a été réalisé - Renseigner les check-lists de vérification applicables - Constituer le dossier de conformité de la réalisation des opérations de fabrication, contrôle et essais. - Produire la documentation qualité de libération finale (certificat 3.1) - Détecter et caractériser les non-conformités, les traiter suivant les procédures en vigueur - Réaliser l'archivage des dossiers - Préparer la déclaration de conformité dans le système d'information approprié - Synthétiser et remonter les écarts récurrents de conformité pour alimenter le processus d'amélioration continue - Renseigner les éléments nécessaires aux indicateurs liés à son activité Poste du lundi au vendredi horaire de journée, 38h/semaine. Prise[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité traiteur, nous recherchons un ASSISTANT COMMERCIAL H/F afin d'assurer le suivi et le développement de la clientèle. Vous travaillerez en binôme avec notre responsable commerciale. Missions : Accueil téléphonique et traitement des demandes clients (particuliers et professionnels) Élaboration et envoi de devis (mariages, événements privés, séminaires, etc.) Suivi commercial des dossiers (relance, confirmation, organisation) Coordination avec les équipes cuisine et logistique Gestion du planning des prestations Suivi administratif (facturation, acomptes, dossiers clients) Profil recherché : Expérience en assistanat commercial, idéalement en traiteur / événementiel / restauration Bon relationnel, sens du service Organisation et rigueur À l'aise avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané Conditions : Contrat : CDI 35h Rémunération : selon profil Horaires : variables selon activité (possibilité de pics d'activité week-end / saison)

photo Chef de culture viticole

Chef de culture viticole

Emploi Alimentation - Supérette

Manciet, 32, Gers, Occitanie

Notre domaine de 140 Ha de vignes en HVE, situé au cœur de la Gascogne, recherche son chef de culture. Sous l'autorité du Directeur général, et en collaboration avec la responsable de site, vous aurez pour mission la conduite du vignoble, le management d'une équipe, le suivi des travaux, de la traçabilité, des dossiers administratifs et de certification. Vos missions : - Définir et appliquer les itinéraires techniques pour la conduite du vignoble selon le référentiel HVE - Mettre en œuvre la politique de protection phytosanitaire et veiller à son application - Participer à l'ensemble des travaux sur le vignoble, au nettoyage, rangement, entretien des bâtiments et espaces extérieurs - Gérer les prestataires de service - Contrôler et évaluer la bonne réalisation des tâches confiées - Être responsable de l'ensemble des équipements technique et de leur maintenance - Déterminer et gérer les approvisionnements - Participer au suivi des contrôles maturité et à l'organisation des vendanges - Proposer et mettre en œuvre des évolutions techniques et culturales pour le vignoble - Veiller au respect des consignes de sécurité par l'ensemble du personnel - Sensibiliser ses équipes au[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Linas, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Coordinatrice sociale, vous êtes amené(e) à exercer vos fonctions au sein de la Pension de Famille de Linas (30 logements) et en soutien sur la Résidence jeunes actifs de Grigny. Vous travaillez en binôme avec le Responsable de chaque Résidence et en réseau avec les partenaires locaux et veillez au respect des procédures liées aux engagements de service. Vos principales missions seront les suivantes : Accompagnement socio-éducatif global et individuel - Réaliser un diagnostic social de la situation - Elaborer, proposer, assurer et organiser le suivi de l'accompagnement individuel et global en lien avec les projets du résident : dans son logement, l'emploi, la vie sociale, la santé, le budget ... - Accompagner les résidents rencontrant des difficultés de santé, de besoin d'aide humaine dans le logement, résidents rencontrant des difficultés de santé, de besoin d'aide humaine dans le logement, - Constituer des dossiers sociaux, notes sociales, comptes-rendus et compte-rendu de synthèses, mettre à jour le dossier individuel des résidents - Assurer l'ouverture ou le maintien des droits et son suivi - Développer les relations partenariales : CMP, CCAS, GEM,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un candidat pour un contrat à durée déterminée pour un remplacement d'une assistante juridique en arrêt maladie (arrêt envisagé d'une durée entre 6 à 12 mois) sur une partie de son activité. La personne aura notamment en charge les missions suivantes : - Secrétariat juridique courant des Sociétés ; - Suivi juridique des Sociétés ; - Tenue des dossiers ; - Préparation de dossiers juridiques courants et d'opérations exceptionnelles en droit des sociétés ; rédaction des actes y afférents ; - Préparation de dossiers liés au droit commercial : cession de fonds de commerce, baux commerciaux ., et rédaction des actes y afférents ; - Réalisation des formalités (enregistrement, annonce légale, Infogreffe, INPI .) ; - Suivi des comptes de frais ; - Classement, numérisation et gestion de l'archivage électronique ; - Préparation des documents pour signature électronique ; - Déclaratif fiscal lié aux distributions de dividendes ; - Accueil téléphonique et physique des clients. Candidature par mail : CV et OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation ADAPTEE.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Chargé-e de Recouvrement (H/F) en CDD 6 mois, temps plein, basé-e à Ferrières-en-Brie (77164), en horaires de journée, dans un contexte BtoB exigeant. Notre client, acteur du commerce de gros de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil, s'appuie sur une organisation financière rigoureuse pour sécuriser ses flux de trésorerie. Vous rejoignez une structure où fiabilité, qualité de service et relation client sont essentielles. Rattaché-e au service recouvrement/crédit, vous contribuez à la bonne santé financière de l'entreprise : suivi et recouvrement des créances clients, analyse des balances âgées, identification des retards, relances téléphoniques et écrites, négociation de solutions et suivi des engagements. Vous participez au contrôle du crédit (vérification de la solvabilité, respect des limites de crédit, alerte en cas de risque) et à l'élaboration de rapports de crédit clairs pour la hiérarchie. Vous assurez la bonne tenue des dossiers, la traçabilité des échanges et la mise à jour des informations dans les outils internes. Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir à compter du 31/03/2026. Rémunération selon[...]

photo Assistant / Assistante de vente automobile

Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Les missions : - L'accueil des clients - La prise de rendez-vous, et relance des contacts pour le compte des commerciaux - Le suivi de la préparation des ventes : dossiers, relations banques pour les crédits, planification des préparations des véhicules et planification des livraisons aux clients - Suivi avec le service communication des véhicules disponibles et affichés sur nos sites internet - Suivre l'encaissement des ventes avec les commerciaux - Gérer les demandes de cartes grises après la vente - Suivre les réclamations après-vente, préparation des dossiers - Suivre le stock de pièces détachés et leur vente avec le responsable des pièces détachées Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) automobile rigoureux(se) et réactif(ve), titulaire d'un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description des activités significatives : - Assurer la prise et le passage d'appels, dans le respect des procédures : réceptionner les appels téléphoniques externes (Utilisateur(trice)s, Technicien(nes) et Opérateur(trice)s), comprendre et traiter les demandes, constituer les dossiers, s'assurer de la satisfaction des clients - Assurer le suivi des interventions : informer le client en cas de report de rendez-vous, apporter un soutien organisationnel et technique aux équipes opérationnelles, contrôler et valider les comptes rendus d'intervention, effectuer la vérification des dossiers, contrôler et valider la facturation, renseigner le Système d'Information de l'opérateur - Assurer le suivi et le règlement des réclamations et litiges avec les clients - Assister les Chargé(e)s de planification et de relation client sur des dossiers/appels conflictuels - Réaliser le suivi des activités de son périmètre - Garantir la satisfaction des clients tout en veillant au respect des procédures et des délais de traitement - Assurer le tutorat des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s

photo Homme sage-femme / Sage-femme

Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Finalité du poste : 1. Coordonner le parcours de soins des femmes et des mineur-es victimes et/ou co-victimes de violences (intrafamiliales, sexuelles, conjugales, etc.), du repérage au suivi. 2. Garantir une prise en charge globale, sécurisée et pluridisciplinaire (somatique, psychique, sociale, médico-légale, judiciaire). 3. Animer la dynamique de réseau (interne et externe) autour de la Maison des Femmes et de l'UAPED. Missions principales 1. Organiser et planifier les consultations et interventions (médicales, psychologiques, sociales, juridiques, médico-légales) en lien avec les professionnels internes et les partenaires externes. 2. Assurer l'accueil, l'écoute et l'évaluation globale des situations (somatique, psychique, sociale, sécurité, risque suicidaire, enfants co-victimes). 3. Construire, formaliser et suivre le projet de soins et d'accompagnement de chaque personne, en assurant la continuité et la traçabilité dans le dossier patient. 4. Bilan activité et Indicateurs de suivis 5. Travail en réseau et partenariats 6. Développer et entretenir un réseau opérationnel avec : UAPED, UMJ, protection de l'enfance, ASE, PMI, services de police et gendarmerie, Parquet,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description : Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP et devenez un maillon essentiel de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités au quotidien. Missions principales : -Gestion administrative quotidienne : Assurer la gestion des courriers, appels, emails, classement et archivage. -Suivi des dossiers chantiers : Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers chantiers. -Rédaction et mise en forme de documents : Devis, factures, comptes rendus, rapports. -Gestion des commandes fournisseurs : Suivi des livraisons et gestion des relations avec les fournisseurs. -Préparation des dossiers administratifs : Liés aux appels d'offres et aux marchés publics. -Contrôle des documents contractuels : Marchés, sous-traitance, assurances. -Suivi de la facturation : Situations de travaux et gestion des paiements. -Interface entre les différents acteurs : Conducteurs de travaux, clients et partenaires. Profil recherché : -Expérience : Expérience en gestion administrative, de 2 ans a préférence dans le secteur du BTP. -Compétences organisationnelles : Excellentes compétences[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Transport

Lamentin, 97, Martinique, -1

Activités et responsabilités principales : 1. Gestion administrative et documentaire - Préparer et suivre les dossiers d'escale (planification, bons d'ordre, rapports d'escale, facturation). - La secrétaire devra assurer le contrôle des paiements sur PARC - Gérer les formalités portuaires et douanières en lien avec les autorités (Douanes, GPM, consignataires). - Saisir et mettre à jour les données dans le système d'exploitation maritime. - Établir et archiver les documents d'exploitation : manifestes, connaissements, bons de livraison, feuilles de route, rapports de fin d'escale. 2. Communication et coordination - Servir de point de contact entre les différents acteurs : clients, autorités portuaires, agents maritimes, transitaires, transporteurs. - Relayer les informations essentielles au service exploitation et aux équipes logistiques. - Participer à la planification des arrivées/départs et au suivi des prévisions d'escales. 3. Appui à la gestion commerciale et financière - Préparer les éléments de facturation (prestations portuaires, consignation, manutention). - Participer au suivi des litiges et réclamations. - Tenir à jour les tableaux de bord de performance (temps[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Recrutement recherche, pour le compte d'un groupe foncier immobilier, un Assistant de gestion locative h/f en CDI à Dijon. Rattaché(e) au Gestionnaire Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 800 locataires. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des dossiers, la relation locataire et le bon déroulement des process internes. Vos missions clés. - Encaissement des loyers et gestion du courrier. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables. - Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC. - Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM. - Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages. - Gestion des mandats de commercialisation et documents associés. - Participation à la préparation des convocations et PV d'AG (sous supervision). - Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ. - Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier. Profil recherché. - Bac+2 minimum (gestion, immobilier, administratif). [...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service missions temporaires recrute pour une collectivité d'environ 4000 habitants, un directeur des services techniques HF sur le secteur d'Yffiniac pour un remplacement congé maternité. Au sein de la structure, placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, vous serez amené(e)à encadrer une équipe de 12 agents, vos principales consisteront à: -Mise en œuvre de projets dans le secteur technique et de l'urbanisme - Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (rédaction des pièces contractuelles) - Assurer la gestion et l'entretien du patrimoine et le suivi des équipements communaux sur le plan technique (renouvellement des contrats, commission de sécurité) - Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service - Garantir la faisabilité des projets techniques de la Collectivité - Mettre en œuvre la politique énergétique et environnementale de la Commune - Conseil et assistance aux élus - Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers techniques - Elaborer et suivre le budget des services techniques - Préparer et participer à des réunions de travail et assistance aux élus dans la définition des orientations[...]

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous aimez le contact client, êtes à l'aise au téléphone et souhaitez rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! À propos de Dynabuy Depuis 2009, Dynabuy accompagne les entreprises en leur proposant des solutions innovantes pour optimiser leurs achats, renforcer l'engagement de leurs collaborateurs et dynamiser leur réseau professionnel. À travers notre centrale d'achats, nos avantages CSE et nos réseaux d'affaires, nous permettons aux entreprises de toutes tailles de gagner en compétitivité et en attractivité. Votre mission Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Service Clients, vous aurez pour mission de fidéliser, conseiller et accompagner nos adhérents dans l'utilisation de nos services et la mise en place de nos accords-cadres. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos adhérents et contribuerez à leur satisfaction ainsi qu'à la valorisation des services Dynabuy. Concrètement, votre quotidien sera de : Accompagner nos clients par téléphone et par mail Répondre aux appels entrants et aux emails : informations, suivi de dossiers, conseils d'utilisation des services. Identifier les besoins des adhérents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Poste Mission Au sein du département « Génie Civil Construction durable » de l'IUT de Bourges, vous devez assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du département. Accomplir les tâches administratives et les travaux du secrétariat nécessaires au fonctionnement des formations pour l'ensemble des étudiants (FI, FA, FC). Activités principales Accueil et suivi administratif : Accueillir et orienter les visiteurs. Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Répondre aux demandes de renseignements, rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés. Analyser le caractère d'urgence d'une demande. S'informer auprès des personnels de la structure concernée de l'état d'avancement d'un dossier et en informer les demandeurs. Assurer l'affichage d'informations du département, et sa mise à jour. Gestion documentaire et suivi des dossiers : Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, supports documentaires.). Mettre à jour les données dans le domaine d'activités. Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1750 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Avec ses 22 bureaux, le cabinet d'Avocats du groupe réunit les compétences d'environ 170 collaborateurs, dont 80 avocats et juristes et a pour vocation de concevoir et déployer des stratégies juridiques adaptées à la transformation des organisations. Respectueux et responsable, notre cabinet se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Vous souhaiter vous immerger dans le quotidien de TGS France Avocats, venez le découvrir ici avec nos collaborateurs : https://www.youtube.com/watch?v=Msihh7Mu6UE Votre rôle parmi nous : Le cabinet Référens a récemment intégré TGS France Avocats. Valorisez votre expertise et assurez des missions variées en rejoignant l'équipe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Varennes-sous-Dun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Intitulée du poste : Assistant administratif/Comptabilité en alternance (H/F) Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) En lien direct avec la direction et/ou le service financier, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise : Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés Assurer la tenue des dossiers administratifs et la gestion des documents officiels Préparer et suivre les déclarations fiscales en conformité avec la législation en vigueur Utiliser Microsoft Office pour rédiger des courriers, rapports et présentations professionnelles Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers et dossiers administratifs Collaborer avec les services internes pour assurer une cohérence dans la gestion financière et administrative Suivis et gestion des documents douaniers Gestion des facturations clients/fournisseurs et de la continuité des dossiers (relances, paiements...) Suivi des tableaux de bord Aide à la gestion de trésorerie Participation à l'amélioration des process internes Profil recherché: Formation en gestion, administration ou comptabilité[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Type de contrat : CDD Horaires de travail : 37H30 Localisation : Conflans Saint Honorine Rémunération + avantages : 33k€ - 35 k€ / an Basé à Conflans Sainte Honorine, le centre de Services Partagés Paie assure la gestion complète et centralisée de la paie pour l'ensemble du périmètre de Saint-Gobain Industrie et Holding France (14 000 salariés). Grâce à une équipe d'experts et à des outils performants, il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données et un service de qualité aux collaborateurs. Rejoindre le CSP de Saint Gobain, c'est intégrer une entreprise du CAC40 vous permettant d'avoir une stabilité de l'emploi, dans un environnement riche car multi conventionnel et ainsi développer votre expertise et votre polyvalence au quotidien. Dans un contexte de forte activité et de transformation des processus, le pôle Maladie du CSP Paie renforce temporairement son équipe. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Maladie pour accompagner la gestion et la sécurisation des dossiers maladie et prévoyance Votre quotidien : Rattaché(e) au/à la Responsable du pôle Maladie, Sonia, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous intervenez[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Gestionnaire Conseil de l'Assurance Maladie est chargé de l'instruction et du suivi des dossiers d'indemnités journalières (maladie, maternité, accidents du travail/maladies professionnelles). Il garantit la conformité des versements selon la réglementation et assure un accompagnement personnalisé des assurés. Activités principales - Gérer les dossiers IJ : o Vérifier l'éligibilité des assurés et calculer les montants des indemnités. o Assurer le suivi des arrêts de travail et échanger avec la Direction Médicale. o Traiter les rejets, signalements et réclamations liés aux IJ. o Rédiger les courriers de réponse et effectuer les contrôles associés. o Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires relatives aux Indemnités Journalières - Assurer la relation client: o Répondre aux sollicitations des assurés et employeurs (par téléphone et mail). o Tracer les échanges dans le système de gestion de la relation client. o Promouvoir les télé-services et la digitalisation (ex. déclaration en ligne d'arrêts de travail). Aptitudes et compétences requises Le/la candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être en capacité de les acquérir rapidement : - Savoir-faire[...]

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Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) - SECRÉTAIRE RÉDACTEUR(TRICE) D'ACTES (H/F) Remplacement congé maternité - Temps complet Argenteuil Colombes À pourvoir immédiatement ?? VOS MISSIONS Au sein d'une étude notariale à taille humaine d'environ Sous la responsabilité directe d'un associé de l'étude, vous prenez en charge : - La gestion et le suivi de dossiers en vente immobilière - L'ouverture, le suivi et la clôture des dossiers - La rédaction et la vérification des actes courants - Le contact avec les clients, banques et intervenants - Le traitement des pièces administratives des dossiers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Expérience en étude notariale exigée - Spécialisation en vente immobilière - Niveau BAC + 2 (BTS Notariat ou équivalent) - Rigoureux(se), organisé(e), bon sens du contact - Disponible immédiatement Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Le poste serait à pourvoir en CDI pour une embauche immédiate. Pour nous présenter brièvement, la société MB CAUTIONS est une PME d'une dizaine d'employés créée en 1993 et est spécialisée dans les Cautions financières et Assurances techniques pour toutes les entreprises du bâtiment. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance -[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos responsabilités principales : - Gestion du suivi client : Répondre aux demandes des correspondants concernant les actions de formation et le suivi des dossiers d'agréments. - Support téléphonique : Assurer le service après-vente via la hotline formation-agréments, en résolvant rapidement les problématiques rencontrées par les utilisateurs (rappels d'identifiants, déblocage de modules e-learning, renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation etc.). - Gestion des inscriptions : Enregistrer les inscriptions, envoie des documents nécessaires aux inscriptions, traiter les dossiers de financement et préparer les informations de facturation. - Coordination des agréments : Gérer les dossiers de demandes d'agréments pour les centres et contrôleurs, en assurant l'envoi et le suivi des documents nécessaires. - Organisation et logistique : Envoyer les documents et fournitures nécessaires aux centres et formateurs, tout en assurant un classement et un archivage rigoureux.

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Conseiller(ère) commercial(e) en véhicules ou bateaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Diamant, 97, Martinique, -1

Mission principale Le ou la commercial.e bateaux de pêche est chargé(e) de vendre des produits nautiques (Yoles Thélamon et moteurs Yamaha) et des services complémentaires (révision, rénovation de bateau, réparation jet skis, par exemple) auprès d'une clientèle de pêcheurs professionnels. Il ou elle contribue à développer le chiffre d'affaires de l'entreprise tout en garantissant la satisfaction et la fidélisation des clients. Activités principales 1. Vente et développement commercial - Fidéliser et développer un portefeuille clients. Démarcher les professionnels de la pêche. - Organiser des actions commerciales (portes ouvertes, événements promotionnels.) - Veiller à la bonne présentation des produits. - Accueillir (y compris accueil téléphonique), conseiller et accompagner les clients dans leur projet d'achat. - Identifier les besoins clients et proposer des solutions adaptées. - Réaliser les ventes, négocier les conditions commerciales dans le cadre des procédures internes, réaliser ou accompagner les dossiers de financement clients 2. Test et livraison des produits - Essai des bateaux en mer, essai des carènes - Assurer ou participer à la livraison physique des[...]

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Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Emploi

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ARDATEM créée en 1987, composée à ce jour de 950 personnes est une filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie. ARDATEM intervient dans le domaine de l'énergie sur les tranches nucléaires en phase d'études, en activité ou en démantèlement, sur les sites industriels du cycle du combustible, sur les parcs thermiques et auprès des centres de recherche. ARDATEM figure parmi les sociétés françaises qualifiées par EDF au niveau national en études, ingénierie, installation/maintenance et conseils/prestations de services. Présente dans les 19 sites nucléaires EDF en activité, la société apporte son expertise et son savoir-faire à travers ses deux pôles de compétences : - l'installation et la maintenance, - l'ingénierie et les prestations intellectuelles multi-métiers La société intervient aussi dans d'autres filières nécessitant un haut niveau de qualité comme l'aéronautique, le naval, le militaire, etc. Votre future collaboration: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargé d'affaire confirmé (H/F) pour intervenir sur les essais de modifications du transformateur principal (pôle TP). Vos principales missions consisteront en : -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : - Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. - Gestion administrative/dossiers des usagers : Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le service Prévention des Risques Majeurs et Commission de Sécurité recherche un/une chargé(e) de prévention et de sécurité. Le service Prévention des Risques Majeurs et Commission de Sécurité assure la prévention, la planification, l'information préventive et la gestion d'évènement exceptionnel pour la Ville d'Alès et Alès Agglomération. Il a en charge également pour la ville d'Alès le secrétariat de la commission de sécurité et d'accessibilité, les procédures relatives aux immeubles menaçant ruine ainsi que le respect des obligations légales de débroussaillement. Au sein de ce service, le chargé de prévention et de sécurité participera plus particulièrement à la gestion des Établissements Recevant du Public sur la commune d'Alès. Il assurera l'appui technique sur les questions relatives à la réglementation « incendie » et « accessibilité ». Il participera à l'instruction des dossiers concernant l'accessibilité pour l'ensemble des Établissements Recevant du Public d'Alès. Il participera, dans la mesure du possible, aux actions menées par l'organisation mutualisée en matière de risques majeurs notamment à travers la préparation, la mise en œuvre d'exercices, la gestion[...]

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Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'ENTREPRISE Klaris Immobilier est la filiale gestion locative du groupe LOMi, aux côtés de Greenliving (investissement locatif clé en main) et Tréma Rénovation (travaux). Ensemble, ils pilotent le cycle complet de l'investissement immobilier en Hérault et dans le Gard. Structure à taille humaine, en forte croissance, avec des outils modernes et de vraies perspectives d'évolution. VOS MISSIONS Commercialisation (60 %) - Rédaction et diffusion des annonces sur les plateformes - Organisation et réalisation des visites des biens - Sélection des candidats et analyse de la solvabilité - Constitution et vérification des dossiers locataires - Développement de partenariats locaux (écoles, entreprises, organismes) Suivi administratif (40 %) - Saisie et suivi des dossiers sur Septeo ADB (facultatif) - Préparation des éléments à la signature du bail (pièces, garanties, assurances) - Passation fluide au gestionnaire locatif à l'entrée dans les lieux - Suivi des biens vacants et reporting régulier à l'équipe - Veille délais de relocation PROFIL RECHERCHÉ - 2 à 5 ans d'expérience en location immobilière (agence, réseau, foncière...) - Maîtrise de Septeo ADB - À l'aise avec les[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif, en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la qualité du service. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et les renseigner sur les prestations. Assurer la gestion administrative : réalisation des devis, facturation, suivi des dossiers et tâches de secrétariat courant. Établir les états des lieux des véhicules et assurer le suivi administratif des locations. Organiser les dossiers, traiter les demandes clients et en veiller au respect des procédures internes. Contrat 35h par semaine Horaires du lundi au samedi, repos le lundi ou le mercredi. Rémunération entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuel selon profil. Le profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et savez gérer les priorités avec méthode et organisation. Doté.e d'une bonne présentation et d'un excellent sens du service, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Autonome et dynamique, vous possédez de bonnes capacités d'écoute et appréciez le contact avec[...]

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Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Saint-Maixent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un CAOUTCHOUTEUR (H/F) pour rejoindre notre équipe. Réalise des traitements de surface de protection à l'usure par encollage de bande de caoutchouc ou de PEHD sur des pièces et produits neufs ou usés. Principales activités : A partir des dossiers de fabrication transmis par le responsable de production - Prépare son environnement de travail - Prépare l'état de surface des pièces (ponçage, dégraissage, nettoyage) avant le collage du caoutchouc - Réalise la découpe et le perçage du revêtement à l'aide des équipements adéquats prescrits (disqueuse, scie sauteuse, cutter .) suivant le dossier - Encolle les différentes surfaces et les assemble par collage à l'aide d'un maillet ou d'un marteau ou boulonnage suivant les modes opératoire prescrit - Réalise les découpes et le perçage suivant le dossier. - Contrôle ses pièces au fur et à mesure de l'encollage. - Corrige les défauts d'encollage. - Range les pièces par affaire. - Réalise du fraisage sur tôle d'usure - Rend compte de son travail sur des bons de travail - Entretien et nettoie son poste de travail - Peut être amené à faire du tutorat Compétences requises : - Savoir lire et interpréter[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Véritable chef d'orchestre administratif et opérationnel, vous prenez en charge le dossier client dès la signature du contrat et en assurez le suivi complet jusqu'à la livraison et la facturation (>90% à l exportation hors Europe). - Suivi intégral des dossiers clients (de la signature à la facturation) - Gestion des prestataires logistiques (entrées / sorties/positionnements/réservations) - Envoi des mails de confirmation aux clients et fournisseurs - Établissement des lettres de voiture nationales et BL Maritimes Export avec facturation - Résolution des imprévus sur chantiers (en collaboration avec les équipes terrain) - Gestion du planning de l'entrepot - Appels quotidiens aux clients pour confirmer les marchandises disponibles et corriger les proforma - Relation téléphonique et suivi personnalisé des dossiers - Validation des factures sous-traitants - Mise à jour des tableaux commerciaux hebdomadaires Profil recherché - Bac +3 avec Expérience en assistanat commercial, coordination ou gestion administrative - Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités - Excellent relationnel et aisance téléphonique - Réactivité et capacité à gérer les imprévus -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aimez allier gestion administrative et contact client au quotidien ? Ce poste d'assistant administratif et commercial au sein de VYV - Équipement Médical pourrait bien vous correspondre. Basé à Montgermont, vous apportez un appui essentiel au commercial collectivité en assurant la continuité entre la relation client et la gestion interne. Vous travaillez en lien direct avec les professionnels de santé, les établissements médico-sociaux et les clients particuliers. Votre quotidien est rythmé par la préparation des devis, la facturation, la gestion des commandes et le suivi administratif. Vous utilisez différents outils métiers pour assurer la traçabilité et la fiabilité des dossiers. Vous veillez à ce que chaque demande soit traitée avec rigueur et réactivité. Vos principales missions incluent : Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du commercial collectivité de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.) Répondre à aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, représentants des maisons de retraite.) Préparer et suivre les commandes sur les différents logiciels : HMS Profil, AMD profil et LOL Réaliser le réapprovisionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client basé à La Chapelle sur Erde recherche un(e) collaborateur(trice) opérationnel(le) et polyvalent(e). Vous interviendrez sur un périmètre large allant de l'assistanat commercial (ADV) au support RH. Vos Missions Principales 1. Support Technique & Opérationnel : Réalisation de devis et aide au chiffrage. Élaboration et suivi rigoureux des plannings d'intervention. Soutien direct au Responsable dans la gestion de la maintenance vidéo. 2. Gestion des Appels d'Offres & ADV : Saisie et suivi complet des dossiers d'appels d'offres (Marchés Publics). Gestion administrative des dossiers : déclarations de sous-traitance et notions de co-traitance. Cycle ADV complet : saisie de commandes, facturation et recouvrement de créances. 3. Support RH & Secrétariat : Administration du personnel : suivi des congés, RTT et dossiers RH. Logistique : organisation des déplacements et voyages. Rémunération : 15EUR de l'heure brut + 13 ème mois + Tickets Restaurant (11,50 EUR)Horaires : 8h - 12h : 13h30 - 17h --> 37h par semaines avec RTTDates de la mission : à partir du 4 mai pendant un mois, prolongeable et avec une intégration définitive possible - Expérience de 2-3 ans exigée -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mobil Actif est un service de mobilité solidaire qui met à disposition des véhicules 2 et 4 roues sur le territoire Nord Loire (Communauté de Communes de Blain, Nozay et Châteaubriant), à destination de personnes disposant de faibles revenus et inscrites dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle. -> Missions principales (liste non exhaustive) : Placé sous la responsabilité du directeur du Pôle Nord Loire de l'Association Les Eaux Vives Emmaüs et sous la supervision de la responsable comptable, vous aurez à prendre en charge : - L'accueil physique et téléphonique du public au bureau de Mobil Actif - La gestion des mises à disposition des véhicules auprès du public - Les tâches administratives propres aux mises à disposition de scooters et voitures (dossiers et contrats de mise à disposition, saisie informatique du suivi des dossiers, facturation, suivi caisse, cautions et suivi des dossiers véhicules). - Création et mise à jour des différents répertoires des partenaires (adresses, mails, téléphones), - Organisation des commandes et fournitures de bureau, - Effectuer les tâches administratives courantes - Enregistrement des pièces comptables courantes - Préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

RESPONSABILITES : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics, rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations (courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports". Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique. SITUATION DANS LA STRUCTURE : Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent en conversationnel sur un poste informatique. L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée. Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services (clients, technique, planification...). Les horaires sont généralement réguliers. MISSIONS : Activités/métier : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis. - Vérifier les informations communiquées et saisies. -[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute pour compléter son équipe : 1 FACTURIER (H/F) - CDI - Temps plein Vos principales missions seront : Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions[...]

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Courtier / Courtière en prêt

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Rejoignez l'agence Vousfinancer Cayenne ! Une agence à taille humaine, dynamique et conviviale, au coeur des projets de vie de nos clients. Vous êtes commercial(e) ou courtier(ère) à forte fibre business, passionné(e) par le terrain, la relation client et le développement d'une activité en pleine croissance ? Vous cherchez un environnement où l'on performe ensemble, dans une ambiance stimulante et bienveillante ? Bienvenue chez Vousfinancer Cayenne. Pourquoi rejoindre notre agence ? - Un management bienveillant et à l'écoute : vous serez accompagné(e) par une équipe expérimentée, passionnée par le métier et investie dans la réussite de chacun. L'accompagnement, la disponibilité et la transmission font partie intégrante de notre ADN. - Une ambiance de travail authentique et solidaire : proximité, entraide et respect sont les fondations de notre quotidien. Vous rejoignez une équipe soudée, où collaboration et valeurs humaines créent un environnement motivant. - Un véritable équilibre vie pro / vie perso : flexibilité, autonomie dans l'organisation de votre travail et cadre agréable. - Une belle opportunité de développement : vous aurez l'opportunité de monter en compétences,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise La SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière spécialisée dans la gestion et le suivi d’activités immobilières. Dans le cadre du développement de ses activités, la société recherche un Assistant administratif (H/F) afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers immobiliers à distance.   Poste Missions principales Au sein de la SCI KIBO IMMO, vous serez chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des dossiers immobiliers. Classer, vérifier et archiver les documents liés aux biens immobiliers (baux, contrats, dossiers locataires, etc.). Gérer les emails, appels et correspondances administratives. Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données. Préparer les documents administratifs et comptes rendus. Assurer la coordination administrative avec les partenaires (notaires, gestionnaires, locataires, prestataires). Organiser les agendas et rendez-vous. Participer à l’amélioration des processus administratifs internes. Profil Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace). Excellente organisation et gestion des priorités. Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée. Capacité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Choisi(e) pour accompagner la Direction Générale(DG), possédant une connaissance avérée du milieu médicosocial ou du domaine d'activité de l'entreprise, potentiellement en établissement de santé (HAD serait un plus). Vous serez la personne de confiance qui collabore étroitement avec le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et opérationnelle de son activité. Vos Responsabilités Principales seront les suivantes : 1. Gestion de l'Agenda et Logistique de la Direction Générale : ° Organiser l'agenda de la Direction Générale (DG) ou du responsable, incluant la gestion de l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, e-mails, congés.). ° Planifier, organiser et suivre les rendez-vous. * Assurer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques, séminaires). ° Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. 2. Gestion Documentaire et Suivi des Dossiers Spécifiques au Secteur (Santé) : ° Rassembler, classer et archiver les dossiers, conventions et comptes rendus. Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (conventions). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du[...]

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Chargé / Chargée d'agence en assurances

Emploi Assurances

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre agence, nous prônons une approche globale du métier d'assureur. Loin des missions segmentées des plateformes téléphoniques, nous vous proposons un poste à compétence complète. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, de la conquête commerciale à la gestion technique des dossiers. Vos Missions (Vision 360°) Rattaché(e) directement à l'Agent Général, vos responsabilités s'articulent autour de quatre piliers majeurs : Développement Commercial & Prospection : Accueil physique et téléphonique des prospects et clients. Analyse globale des besoins et multidétention (IARD, Santé, Prévoyance). Actions de prospection active et de rebond commercial sur le portefeuille. Gestion des Sinistres (Technicité) : Ouverture et instruction des dossiers de sinistres. Accompagnement du client dans les moments clés (conseils, suivi des expertises). Interface avec les services de gestion de la compagnie. Gestion Administrative & Suivi de Portefeuille : Rédaction des clauses contractuelles et avenants. Surveillance du risque et mise à jour des contrats. Comptabilité Clients : Suivi des encaissements et gestion des quittancements. Traitement des impayés et régularisations[...]

photo Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de son développement, la concession SOCADIA, entreprise du GROUPE POLMAR, recrute un(e) Secrétaire - Agent d'opérations location H/F. Vos missions : Le(a) salarié(e) assure des missions administratives, organisationnelles et opérationnelles liées : - A la gestion des rendez-vous et de l'accueil atelier mécanique, - A la gestion du service de location de véhicules - Gestion des rendez-vous et secrétariat mécanique : Vous accueillez les clients au comptoir et au téléphone Vous identifiez les besoins (entretien, réparation, diagnostic, garantie) Vous informez les clients sur les prestations, délais, disponibilités et modalités de prise en charge Vous gérez le planning des rendez-vous atelier Vous organisez les créneaux en fonction des disponibilités des techniciens Vous priorisez les urgences et ajustez le planning en lien avec le chef d'atelier Vous préparez les dossiers clients et les documents nécessaires à la prise en charge Vous vérifiez la conformité des éléments administratifs (garanties, contrats d'entretien, dossiers assurances) - Gestion opérationnelle du service location : Vous accueillez les clients souhaitant louer un véhicule Vous identifiez les[...]

Ressources supplémentaires