informations générales
Mureaux
CDI
Description : Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP et devenez un maillon essentiel de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités au quotidien.
Missions principales :
-Gestion administrative quotidienne : Assurer la gestion des courriers, appels, emails, classement et archivage.
-Suivi des dossiers chantiers : Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers chantiers.
-Rédaction et mise en forme de documents : Devis, factures, comptes rendus, rapports.
-Gestion des commandes fournisseurs : Suivi des livraisons et gestion des relations avec les fournisseurs.
-Préparation des dossiers administratifs : Liés aux appels d'offres et aux marchés publics.
-Contrôle des documents contractuels : Marchés, sous-traitance, assurances.
-Suivi de la facturation : Situations de travaux et gestion des paiements.
-Interface entre les différents acteurs : Conducteurs de travaux, clients et partenaires.
Profil recherché :
-Expérience : Expérience en gestion administrative, de 2 ans a préférence dans le secteur du BTP.
-Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
-Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
-Qualités relationnelles : Bonnes compétences en communication écrite et orale.
"Postulez dès maintenant et saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance !"
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
-Gestion administrative quotidienne : Assurer la gestion des courriers, appels, emails, classement et archivage.
-Suivi des dossiers chantiers : Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers chantiers.
-Rédaction et mise en forme de documents : Devis, factures, comptes rendus, rapports.
-Gestion des commandes fournisseurs : Suivi des livraisons et gestion des relations avec les fournisseurs.
-Préparation des dossiers administratifs : Liés aux appels d'offres et aux marchés publics.
-Contrôle des documents contractuels : Marchés, sous-traitance, assurances.
-Suivi de la facturation : Situations de travaux et gestion des paiements.
-Interface entre les différents acteurs : Conducteurs de travaux, clients et partenaires.
Profil recherché :
-Expérience : Expérience en gestion administrative, de 2 ans a préférence dans le secteur du BTP.
-Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
-Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
-Qualités relationnelles : Bonnes compétences en communication écrite et orale.
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