photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95). Mission Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN AGENT/EMPLOYÉ DE TRANSIT AÉRIEN ET MARITIME ANGLAIS H/F L'agent/employé de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR. - Possibilité de renouveller le contrat - Vos principales missions seront les suivantes : - Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier - Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : - Prendre les rendez-vous demandés - Organiser le transport - Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) - Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier - Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions - Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions - Compléter le dossier papier et classer les documents scannés - Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical - Au retour du patient à domicile : - S'assurer[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle: - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'opérateur et relecteur de mise en conformité documentaire, vous intervenez sous la direction d'un responsable d'équipe chez notre client spécialisé dans le domaine aéronautique. En tant qu'opérateur vous recevrez des demandes de travail sur des documents Word à remettre en forme selon des canevas et des règles de gestion documentaire strictes. En tant que relecteur vous contrôlerez le travail d'un autre opérateur de votre équipe. Vos missions seront : - La remise en forme de documents suivant les demandes spécifiques et les normes strictes du client principalement sous Word. - Le contrôle de conformité via la relecture des documents faits par vos collègues - L'échange par mail et la livraison électronique de documents avec le demandeur - La livraison du travail terminé aux services de diffusion - Le renseignement d'outils de suivi du traitement des demandes - Une polyvalence sur des activités de numérisation sera demandée - Vous justifiez d'une formation Bac Pro ou d'un Bac+2 - Vous disposez d'un casier judiciaire vierge - Une première expérience en tant qu'assistant bureautique est nécessaire - De l'expérience sur Word et PowerPoint de la suite Microsoft[...]

photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

photo Médiathécaire

Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Accueil du public : prêt et retour informatisés, inscriptions, conseil aux usagers, nettoyage et rangement des documents. - Ouverture quotidienne de la médiathèque : ponctualité, mise en place et rangement des espaces, valorisation des documents (présentations thématiques, tables de nouveautés.). - Gestion de l'espace multimédia : entretien et mise à jour des consoles de jeux, accompagnement des usagers dans l'utilisation des outils numériques. - Traitement des documents : équipement, réparation et entretien du fonds. - Suivi de la navette documentaire : réception, envoi et mise en rayon des documents circulant dans le réseau intercommunal. - Communication : participation à l'animation des réseaux sociaux, création d'affichages, diffusion d'informations. - Vie de la médiathèque : contribution aux animations culturelles et à la dynamique collective de l'équipe. Profil recherché : - Bac +2 souhaité. - Bonne maîtrise des outils informatiques, numériques, jeux vidéo et réseaux sociaux. - Bonne connaissance du secteur culturel. - Qualités attendues : autonomie, polyvalence, sens de l'initiative, rigueur, excellent relationnel. Poste à pourvoir dès que[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute deux personnes en CDD (3 mois renouvelables) au poste de Technicien traitement de l'information, pour notre service de Gestion électronique des documents à Auxerre (H/F). Description du poste de Technicien traitement de l'information Le Technicien traitement de l'information a pour mission de trier le courrier reçu de nos Caf participantes (10 Caf en tout), de scanner les documents sur machine OPEX, d'indexer les pièces et de les mettre à disposition de façon dématérialisée sur les dossiers des allocataires. Plus d'informations sur le poste au lien suivant : LaSecuRecrute_Fiche_metier_Technicien_traitement_information.pdf Profil recherché Niveau Bac Vos compétences Pour mener à bien ces missions, la personne devra : - Adhérer aux valeurs du service public des allocations familiales, - Avoir un sens de l'organisation, - Disposer d'une capacité à travailler en équipe, - Être autonome et avoir un sens de l'initiative, - S'adapter aux évolutions et être réactif, - Être à l'aise avec les outils informatiques, - Avoir le sens de l'observation. Informations complémentaires Poste basé à Auxerre Contrat à temps plein 5 jours du lundi au vendredi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Entreprise familiale, nous sommes spécialisés dans les projets solaires photovoltaïques et solaires agrivoltaïques. La société compte aujourd'hui 30 collaborateurs, travaillant sur le territoire français. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : - Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; - Gestion comptable - Participer à la clôture comptable mensuelle, - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable, - Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, - Assurer la saisie des factures d'achats et ventes selon les règles d'affection analytique, - Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), - Préparer et transmettre les documents financiers pour règlement des achats et prestations diverses, - Préparer les documents pour les ouvertures des[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Papersong, structure spécialisée dans la conception, et fabrication en Chine de livres, livres objets, coffrets, papeterie pour le compte d'éditeurs du secteur du livre et du jouet recherche dans le cadre sa croissance une personne qui sera une véritable INTERFACE ADMINISTRATIVE et avec les prestataires contrôle-qualité et logistique, les clients et le service fabrication. Il (elle) a la charge opérationnelle de : La gestion administrative des importations et la réception des commandes clients avec notamment la préparation des instructions de transport maritime, la vérification des documents import, le suivi des formalités de douanes export / import, l'organisation des livraisons (instructions et documents), la gestion des documents de transport et de contrôle qualité (rapport d'inspection, liste de colisage, facture commerciale, BL, bon de livraison etc.) Missions principales : - Mise en place et suivi opérationnel des inspections (contrôles-qualité) avant les départs bateau : cela comprend les échanges par mail avec les fournisseurs pour planifier les contrôles qualité, la relation avec les sociétés d'inspection (plateforme de réservation en ligne et par mail) afin de[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La personne recrutée aura une mission d'accueil des publics au sein de la bibliothèque universitaire dans laquelle elle travaillera et de gestion des services et collections. Activités principales : Accueil, renseignement, orientation des usagers - Permettre aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance. - Faire respecter le règlement de la bibliothèque. L'agent peut également être amené à : - Participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ; - Contribuer aux chantiers de la bibliothèque sur les collections (récolement, mouvements de collections, refoulement, etc.) ; - Prendre part aux événements de la bibliothèque (braderie, manifestations culturelles, stand d'accueil, etc.) ; - Apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ; - Intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment. Gestion des services - Gérer les longs retards - Gérer les petits matériels (casques, chargeurs, lecteur de DVD, feutres, câbles HDMI) - Gérer les prêts de portables (parc de 10 ordinateurs pour le prêt long à l'année[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH. Vos activités principales Secrétariat de direction : Assister la direction (la directrice et ses adjoints) dans leur organisation : gestion de boîtes fonctionnelles et en particulier la boîte de la direction, gestion des agendas, gestion des courriers et parapheurs, rédaction de courriers, constitution de fonds documentaires, préparation de réunions. Assurer une veille sur les échéances des dossiers suivis par la direction. Proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement du service : procédures, circuits, nouveaux outils, etc. Secrétariat du dialogue social sur le périmètre ATE (3 DDI et préfecture) : Organiser, sous l'autorité de la directrice et de son adjointe en charge du domaine ressources humaines-management- dialogue social, le secrétariat du dialogue social en lien avec les référents de proximité, la coordonnatrice prévention action sociale, les pôles contributeurs pour les documents afférents aux points des ordres du jour et les secrétariats de direction des différentes structures. Il s'agit de : - En fin d'année N, élaborer la proposition de planning des instances[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du service "Séjours Educatifs et Centres Permanents" de la Fédération, vous aurez en charge la promotion et le développement des séjours éducatifs et des accueils de groupes ou individuels. Plus particulièrement, et sans exhaustivité, vous aurez pour missions le suivi administratif des classes de découvertes, des groupes et des individuels accueillis à la Ligue de l'enseignement de Vendée : - Accueillir et renseigner les clients (individuels, groupes, CE, collectivités, écoles, associations.) en entretien physique, par mail ou par téléphone pour l'ensemble des activités du service. - Sélectionner l'offre de séjours la plus adaptée à la demande du client, lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, aides financières...) ou une contre-proposition. - Transmettre aux clients les documents contractuels, les documents de voyages et les formalités obligatoires. - Éditer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers de réservations de l'option à la réalisation du séjour (validité, convention, relances, documents administratifs obligatoires). - Effectuer un suivi quotidien et rigoureux des encaissements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Traitement de texte et mise en page de documents ; Archivage de documents sur une gestion électronique documentaire ; Archivage de documents papiers ; Mise à jour de procédures, notes, et documents internes. Profil : Maîtrise impérative des logiciels de bureautique Word, Excel et Powerpoint Bonne capacités d'adaptation / / Patience / Pondération / Qualité d'écoute / Sens des responsabilités / Sens du travail en équipe Sens de l'organisation des priorités Discrétion commune non desservie par les transports en commun Tous les savoir-faire complémentaires seront accueillis favorablement Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966 Date de démarrage : du 5 mai 2025 au 13 juin 2025.

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions, à minima, seront les suivantes : - Rédiger les projets de statuts et les documents juridiques liés à la création d'entreprise. - Gérer les formalités de création, modification et cessation d'activité des sociétés et professions libérales (INPI, URSSAF, Impots.gouv, etc.). - Rédiger et gérer les procès-verbaux d'assemblées générales extraordinaires (AGE) (modifications statutaires, transformation de société SARL/SAS, etc.). - Effectuer les formalités de modifications légales : mise à jour des statuts, changement de dirigeant, modification du capital social. - Assurer les formalités d'approbation des comptes et de distribution de dividendes (rédaction, envoi au greffe, dépôt sur les plateformes officielles). - Gérer la cession de parts sociales et rédiger les documents associés (AGE, formulaire 2759-50 pour SAS, enregistrement auprès des autorités compétentes). - Effectuer les formalités de dissolution et liquidation des sociétés (rédaction de PV, formalités sur INPI, déclaration aux organismes concernés). - Assurer la gestion et la mise à jour des bénéficiaires effectifs. - Publier les annonces légales relatives aux créations, modifications et dissolutions[...]

photo ATELIERS DE L'HISTOIRE - LES SCEAUX MÉDIÉVAUX

ATELIERS DE L'HISTOIRE - LES SCEAUX MÉDIÉVAUX

Atelier, Histoire - Civilisation, Sports équestres

Carcassonne 11000

Le 20/05/2025

Le sceau, apposé sur les documents dès le Moyen Age, permet d'authentifier les actes écrits et d'identifier celui ou ceux qui les ont passés. Son usage, d’abord réservé aux rois, s'étend peu à peu à l'ensemble de la société médiévale. La première partie de l'atelier sera consacrée à la confection d’un sceau ; la seconde partie portera sur l'étude de l'usage et des caractéristiques des sceaux : sceaux de majesté, sceaux équestres, sceaux en navette des ecclésiastiques et des dames, sceaux de villes ou de corporations...

photo LE COMBAT DE MATILDA

LE COMBAT DE MATILDA

Science et technique, Patrimoine - Culture

Craon 53400

Le 21/05/2025

Durant la nuit, le bureau de la professeure Égalitix, spécialiste des sciences et de l’égalité hommes-femmes a été vandalisé par des criminels à la recherche du portrait de la mystérieuse Matilda. Mais qui est-elle ? Aidez le personnel du musée à retrouver les documents perdus, résolvez les énigmes et percez le secret de Matilda. GRATUIT – Tout public dès 7 ans – Durée : 1h15 Sur réservation : v.dor@paysdecraon.fr – 02 43 06 07 25 Nombre de participants limité à 20. En partenariat avec le ZOOM – CCSTI de Laval

photo CLUB LECTURE

CLUB LECTURE

Lecture - Conte - Poésie

Langres 52200

Le 23/05/2025

Adressé aux amoureux des livres désireux de partager ses lectures tout en explorant de nouveaux genres, des auteurs oubliés, des coups de cœur restés sur les rayons, des documents endormis… Le groupe se réunit en alternance dans les deux médiathèques. Lieu communiqué à l’inscription Sur inscription au 03 25 86 86 68 Gratuit

photo Exposition : 80 ans de la Libération

Exposition : 80 ans de la Libération

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Exposition

Airvault 79600

Du 12/05/2025 au 22/06/2025

A l’occasion des 80 ans de la Libération, le musée municipal Jacques Guidez à Airvault propose une exposition sur le thème de la Seconde Guerre mondiale, à découvrir du 8 mai au 22 juin 2025. Entrez et tentez l’oreille : un fils de résistant local raconte… Divers objets sont exposés : radios, parachute, objets de prisonnier, documents d’archives, drapeaux… À travers ces objets, nous découvrons des faits, des situations, des conditions de vie, des anecdotes qui ont eu lieu il y a 80 ans par des combattants, des prisonniers, des résistants ou des habitants. Aussi, des dessins de prisonniers et des photos retraçant la libération à Airvault, illustrent cette exposition. Rendez-vous tous les après-midis, de 14 h 30 à 18 h 30 au Musée Jacques Guidez, à Airvault. Informations : 05 49 70 84 07.

photo Exposition : 80 ans de la Libération

Exposition : 80 ans de la Libération

Patrimoine - Culture, Exposition

Airvault 79600

Du 12/05/2025 au 22/06/2025

A l’occasion des 80 ans de la Libération, le musée municipal Jacques Guidez à Airvault propose une exposition sur le thème de la Seconde Guerre mondiale, à découvrir du 8 mai au 22 juin 2025. Entrez et tentez l’oreille : un fils de résistant local raconte… Divers objets sont exposés : radios, parachute, objets de prisonnier, documents d’archives, drapeaux… À travers ces objets, nous découvrons des faits, des situations, des conditions de vie, des anecdotes qui ont eu lieu il y a 80 ans par des combattants, des prisonniers, des résistants ou des habitants. Aussi, des dessins de prisonniers et des photos retraçant la libération à Airvault, illustrent cette exposition. Rendez-vous tous les après-midis, de 14 h 30 à 18 h 30 au Musée Jacques Guidez, à Airvault. Informations : 05 49 70 84 07.

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie vous serez en charge des tâches suivantes: Contrôle de documents juridiques : - Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques (cahiers des charges, règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières) ; - Correction sur la forme et amendements sur le fonds ; - Contrôle des rapports d'analyse des offres/des candidatures ; - Contrôle des courriers aux opérateurs économiques : offres irrégulières, inacceptables, inappropriées ou anormalement basses. Validation des fiches projet: - Vérification des seuils ; - Contrôle de la nomenclature ; - Vérification des éléments relatifs à l'achat. Délivrance d'avis et de conseils juridiques : - Délivrance d'avis, veille au strict respect de la réglementation ; - Délivrance d'informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes services en matière de choix des procédures ; - Conseil sur les aspects développement durable et achat public ; - Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA Procédure interne : - Respect des procédures. MISSIONS OCCASIONNELLES : - Reprographie,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

photo Deviseur / Deviseuse en méthodes-industrialisation

Deviseur / Deviseuse en méthodes-industrialisation

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'assistant(e) devis en industrie, vous serez en charge de : - Réaliser des opérations administratives inhérentes au service devis, - Constituer, actualiser et gérer les informations documentaires et techniques. Activités - Rédaction de documents, de courriers et diffusion d'informations, - Rédaction, montage et mise en forme de dossiers, - Mise en place et suivi de bases de données techniques (standards - nomenclatures), - Assiste le responsable pour le calcul des devis - chiffrages / calculs des coûts - Etablir des documents de fabrication, - Classement et archivages des documents et des pièces relatives à l'activité, Expérience souhaitée dans l'environnement industriel. Vous maitrisez l'informatique et êtes prêt(e) à vous former à la lecture de plans et au chiffrage. Poste sur le site de La Chartre sur Le Loir (72340) Temps de travail : 35 heures sur 4 jours du lundi au jeudi. Statut employé - SMIC

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Simiane-la-Rotonde, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre travail au sein de l'équipe consiste à assurer l'interface entre le commercial, la production et la direction. En collaboration avec la personne en poste, vous aurez à gérer les relations clients au quotidien et une gestion administrative des ventes. Missions du poste : - Gestion des demandes et commandes clients - Gestion des documents de ventes - Gestion des documents douaniers - Gestion des documents de transport - Prospection et suivi de prospection Bon niveau d'anglais requis Expérience en commerce international souhaitée Durée de travail hebdomadaire : 24h Possibilité d'évolution en temps plein

photo Conducteur / Conductrice de travaux

Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Electricité

Pomas, 11, Aude, Occitanie

Homme/femme de terrain, le Conducteur de Travaux est à 60% de son temps sur le terrain et passe de chantier en chantier afin de préparer les futurs chantiers et vérifier que le travail est correctement réalisé dans la qualité et les délais décidés. Force de proposition, il propose des méthodes d'exécution à ses équipes pour essayer de trouver, chaque fois, la meilleure solution technique et économique. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des intervenants : sous-traitants sur les chantiers, clients, maître d'œuvre maître d'ouvrage, ouvriers. L'intégration des documents administratifs dans le logiciel de suivi des chantiers permettent au Responsable d'Exploitation et au Responsable du Bureau d'Etude d'analyser les chantiers et d'affiner nos prix. C'est pourquoi nous vous demandons de réaliser les taches ci-dessous : - Maitriser les logiciels de base permettant de travailler sur ordinateur (Word, Excel, logiciel de suivi des chantiers, DICT, etc.) - Collecter et intégrer dans le logiciel de suivi des affaires l'ensemble des heures et bons de commandes par chantier. - Rédiger des mails et des comptes rendus de réunions / Renseigner l'ensemble des documents du[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en informatique

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en informatique

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Pour occuper ce poste vous devez : - Apporter une attention particulière aux détails pour garantir des pesées exactes et une gestion fiable des enregistrements. - Maîtriser les outils informatiques de gestion des données et être capable de traiter efficacement les documents administratifs. - Savoir calibrer et entretenir les balances et autres équipements de pesée. - Savoir analyser les résultats de pesage pour assurer une conformité aux normes demandées. Une expérience dans l'industrie agroalimentaire est un plus pour ce poste.Vos avantages Synergie: +10%[...]

Ressources supplémentaires