photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'agent(e) administratif(ve) vos missions seront les suivantes: Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de l'école St Joseph et uniquement, vos missions : * DOMAINE COMPTABLE : Comptabilité courante y compris paye, pointage cantine, suivi des comptes parents, relance des impayés, ouverture de compte, mise en demeure, suivi des comptes fournisseurs, règlement des factures fournisseurs, facturation. .. * DOMAINE ADMINISTRATIF : Réalisation des tâches administratives courantes, inscription. . (Archivage, classement courrier...), échange avec les parents Accueil téléphonique et particuliers, tenue d'un standard, réception physique, mailing, courriers commerciaux, relance des devis, prise de rendez-vous, suivi contentieux, relation avec interlocuteurs variés * SURVEILLANCE/ACCOMPAGNEMENT DES ELVES : Accompagner les élèves pendant es sorties scolaires Accompagner les élèves de l'école maternelle St Joseph au car de 17h00 à 17h30 RESIDENCE ADMINISTRATIVE - Ensemble scolaire Saint Joseph collège saint Cœur de Marie LIEU D'EXERCICE Ecole St Joseph de Sillé-le-Guillaume TYPE DE CONTRAT CDD du 01 novembre 2024 au 01 novembre 2025 PERIODE D'ESSAIS 2 mois renouvelables DUREE 10 heures par semaine à annualiser REMUNERATION 13 €/heure brut soit un net mensuel de 438 €/mois net pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire), - Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux, - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc... - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur), - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements, - Rechercher et optimiser les hébergements[...]

photo Conducteur(trice) de machines en industrie alimentaire

Conducteur(trice) de machines en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur de l'impression et du numérique, un Conducteur de machine (H/F), pour travailler dans un service courrier sur le secteur de Chauray - Travail sur machines numériques pour impression de documents divers en grand nombre,. -Maintenance de 1er niveau. -Mise en route de la machine -approvisionnement en papier, enveloppe, encre... -lancement et suivi de production -contrôle de la qualité en sortie de machine -manutention diverses. Vos horaires : -6h 13h puis 13h00 20h00 possibilité de travailler de nuit 00h 06h Vous avez déjà travaillé sur des postes en conduite de lignes ou de machines ou en tant qu'opérateur de production en industrie ou en service courrier. -anticipation des activités -organisation et rigueur -sens relationnel, -esprit d'équipe Vous souhaitez faire des projets et faire partie de notre équipe de Talents Manpower, voir même être en CDIManpower ? Alors n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et adressez-nous vite votre candidature ! Votre équipe Manpower Niort vous attend et est impatiente de vous connaitre !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN/UNE CHARGE(E) DU SUIVI DES INSTANCES MUNICIPALES Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale. Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Directrice générale des services Service d'affectation : Service Assemblées et courriers REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire) MISSIONS : Organisation, préparation, gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement. Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique. Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale. Clôture des candidatures le 28/02/2026.

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : - Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) - Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % - Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : - Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) - Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % - Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes (L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A la Direction départementale des territoires, le service appui et connaissance des territoires (SACT) est un service chargé d'appuyer le Directeur et les services dans le domaine de la connaissance des territoires (SIG, accès aux données), des analyses socio-économiques territorialisées, du soutien à l'émergence de projets et d'accompagner le territoire dans sa transition énergétique et écologique. Il a vocation à agir en transversalité pour apporter un soutien technique au Directeur et aux services métiers. Composé de 19 agents, il est réparti en deux bureaux : - le bureau d'analyses territoriales et d'information géographique (BATIG), - le bureau accompagnement et conseil aux territoires Missions : - Secrétariat du service : enregistrement et diffusion du courrier, prise de RDV, mise à jour des fiches de procédure, lien avec les assistantes des autres services - En appui au chef de bureau accompagnement et conseil aux territoires: collaboration avec les conseillers territoriaux et chargés de mission pour le suivi de leurs activités ( contact avec les élus pour suivre la mise en œuvre des procédures initiées et identifier les difficultés potentielles,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GITEC recrute un Hôte d'accueil anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé 0 Courbevoie pour une mission en intérim d e6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Réception, tri et dispatching du courrier. - Réservation des salles de réunions via la plateforme. - Réception et envoi des colis. - Réservation des taxis et des coursiers. - Affranchissement du courrier. - Enregistrement des dysfonctionnements des services généraux sur la plateforme. - Etablissement des badges à l'arrivée des nouveaux collaborateurs. Doté(e) d'un niveau courant en anglais vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

photo Responsable de travaux BTP

Responsable de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Responsable Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 5 mois à Drancy (93) En tant que Responsable Travaux, vous serez en charge de la supervision des projets de construction de notre client, en veillant au respect des délais et de la qualité. Les missions attendues du poste : Manager une équipe d'assistants travaux au quotidien Assurer la conformité des travaux aux normes en vigueur Veiller au respect des budgets alloués Adapter les plans d'action en fonction de l'avancement des projets Dépôt de facture sur Chorus Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier Relance validation situation travaux Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Synergie Marignane recherche un(e) facteur(trice).tu rêves d'un job où tu peux marcher, pédaler ou conduire tout en te sentant comme un super-héros masqué (masque facultatif, mais cape recommandée) ? Le poste de facteur est fait pour toi ! Ta mission : livrer lettres, colis et sourires... parfois à des gens qui ne savent même pas qu'ils en avaient besoin. Tes super-pouvoirs : Trouver l'adresse d'un client même si Google Maps a décidé de faire la sieste. Éviter les chiens mécontents, les chats stratèges et les portails à énigmes. Sourire sous la pluie, la neige, le soleil ou la chute d'un skateboard inattendu. Gérer des colis lourds, des lettres fines comme du papier à cigarette... et des colis mystérieux (on ne te dira rien, c'est une surprise). Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Ruelle-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026. Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026. FONCTIONS du POSTE : Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ; Etat civil ; Gestion des opérations funéraires. MISSIONS PRINCIPALES : Etat Civil / Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ; - Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ; - Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ; - Enregistrement et suivi des réclamations ; - Gestion des formalités administratives courantes ; - Organisation de l'affichage ; - Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services. Opérations funéraires : - Conseil technique auprès des élus ; - Délivrance et contrôle des titres de concessions ; - Gestion des cimetières[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez dans le cadre des mandats judiciaires (redressement judiciaire, sauvegarde, liquidation judiciaire..) confiés par les juridictions civiles et commerciales à la SELARL LGA Vos missions seront les suivantes : - COURRIER: * traitement du courrier * coffre fort * enregistrement jugements et ordonnances dans Gemarcur *ouverture des dossiers (création dans G + convocation dirigeant) *classement - ACCUEIL : * téléphonique et physique -SUIVI DOSSIER RJ/LJ * création des rapports * envoi des rapports *gestion des RDV - ACTIF : * diffusion des biens * gestion des offres *suivi des actifs * rédaction requête vente actif et projet d'ordonnance * poursuite contrat et revendication * mainlevée - PLAN DE REDRESSEMENT ET DE SAUVEGARDE : * traitement des réponses après diffusion * rédaction rapport plan - PREPARATION ET GESTION DES AUDIENCES: * demande au dirigeant des pièces pour rapport *suivi des audiences * création des rapports * envoi des notes *préparation des dossiers Profil recherché - Formation juridique appréciée (notions en secrétariat juridique ou en droits indispensables) - Organisation, rigueur, autonomie mais aussi capacité de travail en équipe, implication[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources. Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général. Missions / conditions d'exercice : 1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence - Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination) - Organisation des rendez-vous, réunions - Préparation des dossiers, supports et parapheurs - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Gestion du courrier (papier et dématérialisé) 2. Secrétariat des assemblées délibérantes Sous l'autorité du DGS : - Organisation des conseils communautaires et bureaux - Préparation et diffusion des convocations -[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 2 candidat/te pour les former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois. Le poste est basé sur Pouilly. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 1 candidat/te pour le former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois Le poste est basé sur Beaune. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur à vélo H/F. Vous serez en charge de la distribution du courrier et des colis dans les zones urbaines. Vos missions incluront la préparation de votre tournée, la collecte du courrier à partir de votre point de départ, ainsi que la distribution efficace des lettres et paquets selon les consignes de sécurité. Vous devrez également enregistrer les retours et signaler toute anomalie rencontrée lors de votre tournée. Lieu de la mission : BEAUNE Rémunération : à partir de 12,14 € Horaires de travail : 6h à 12h34 Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat idéal - FACTEUR A VELO H/F Compétences requises : - Maîtrise des techniques de montage et d'entretien de vélos - Connaissance des différents systèmes de transmission et de freinage - Capacité à diagnostiquer des pannes et à proposer des solutions adaptées - Compétences en relation client, avec une bonne capacité d'écoute - Sens des détails et rigueur dans le travail - Travail en équipe, avec un bon esprit de collaboration Qualités professionnelles : - Autonomie et prise d'initiative - Enthousiasme pour le monde du cyclisme - Bonne[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Dans un environnement PME, au sein d'une société d'ambulance, vous serez chargé(e) principalement de : - La facturation ainsi que des relances et réclamation auprès des mutuelles/patients/organismes divers. Vous serez également amené à exercer les missions suivantes: - Rédiger des courriers divers, - Répondre aux emails, au téléphones, - Etablir les déclaration et le suivi des sinistres auprès des assurances, - Gestion et suivi de stock du matériel médical, - Etablir divers devis. Liste non limitative. Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans MINIMUM dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine des ambulances, ou équivalent, est également requise. Qualités requises : AUTONOMIE : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. ORGANISATION : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. BONNE COMMUNICATION / TRES BON RELATIONNEL : Capacité à communiquer clairement avec les services médicaux, les patients et les salariés ainsi que les divers organismes. QUALITES REDACTIONNELLES[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'un(e) secrétaire médical(e) en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicités(es) dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le ou la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers d'hospitalisation,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Economie - Finances

Saint-Brisson, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Parc naturel régional du Morvan recherche son (sa) Agent Technique Polyvalent(e) qui aura en charge la gestion de la flotte d'une vingtaine de véhicules du Parc, entretien des espaces verts et accueil des visiteurs avec la gestion de l'aire éco-bivouac. Vos missions principales: - Gestion du parc motorisé: il est composé actuellement de 5 Kangoo, 6 Clio, 1 Auris hybride, 1 Duster, 1 Master et 1 Boxer), 1 véhicule électrique et 3 tracteurs (1 Case International 845, 1 Case MX 120 et 1 Reform Mounty 80). Vous réalisez les opérations de sécurité: vérification de base (niveaux, ampoules, essuie-glace, pression et usure des pneus), la gestion des pannes et avaries, la gestion du planning de réservation des véhicules et de la planification de l'entretien des véhicules (révisions, CT, pneus...), la gestion des devis et de bons de commande en lien avec le service comptabilité, le nettoyage régulier des véhicules, suivi des assurances et de la consommation carburant et km annuel par véhicule. - Espaces Verts: suivi (courte intervention tous les 15 jours) et entretien (taille des roseaux, ronces) de la station phyto-épuration - Accueil visiteurs: gestion de l'aire Eco-Bivouac:[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT de Saint-Ouen (93) recherche pour l'un de ses clients situé à LA COURNEUVE (93) des gestionnaires BACK-OFFICE H/F. Il s'agit d'un référent de la confiance numérique en France et expert dans le traitement de données sensibles, elle accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau traitement, HSBC Assurance Vie, vos missions seront : - Saisie des mails et courriers (numérique) dans la base Access - Gestion de la boite mail successions - Chargement des documents dans l'outil client (Heremus) - Traitement des ouvertures dossiers sur l'outil client (PMS/EURO 2) - Edition et enregistrement documents (base personne) dans le répertoire client pour permettre l'ouverture du dossier. - Identification, saisie sur Heremus des réclamations et autres courriers sensibles - Echange par mails avec les différents services HSBC et conseillers bancaire CCF Description du profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne gestion du temps - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité d'adaptation -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Jouy-le-Moutier, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

* Caractéristiques : CDI - Temps plein * Statut : Non-Cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d'ancienneté de la convention - Accord d'entreprise sur l'aménagement du temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire * Missions : Rattaché/e à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision, vous aurez pour missions principales de réaliser les paies, le paiement des charges et la gestion administrative des établissements dont vous aurez la charge. - Paie - Maitriser la préparation de la paie des salariés CDI et CDD ; - Etablir les bulletins de paie et d'assurer un contrôle ; - Effectuer les fichiers de virement de salaire ; - Gérer les acomptes / saisie arrêts sur salaire ; - Etablir les soldes de tout compte ; - Générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) - Administration du personnel - Gérer les nouvelles embauches (DPAE, contrat de travail, dossier administratif dématérialisé, affectation au budget, s'assurer de la bonne application de la convention collective) ; - Gérer les modifications liées aux conditions de travail et/ou contrat de travail (avenant, gestion des suspensions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale,[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) aux services financiers, le/la Chargé(e) de recouvrement intervient principalement sur les dossiers clients présentant des retards ou défauts de paiement, en lien avec les services comptables, commerciaux et juridiques. Le/la Chargé(e) de recouvrement a pour mission principale d'assurer le recouvrement rapide et sécurisé des créances en situation d'impayé, de limiter les risques financiers et de préserver la trésorerie de l'entreprise. Missions principales Dans le cadre de ses fonctions, il/elle intervient principalement sur les dossiers clients en retard de paiement. 1. Gestion administrative des dossiers en impayé - Collecter et vérifier les devis signés, contrats et pièces justificatives relatifs aux dossiers en retard - Contrôler la conformité des factures concernées - Constituer, compléter et mettre à jour les dossiers clients en impayé - Centraliser et sécuriser les documents nécessaires aux procédures de recouvrement - Garantir la fiabilité des informations dans les outils internes pour les dossiers traités 2. Analyse et suivi des créances en retard - Identifier les retards et défauts de paiement dès leur apparition - Analyser les causes des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office. En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord, - Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception, - Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.), - Suivre les dossiers et relancer les partenaires, - Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants - Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable. La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative. Excellente expression écrite (orthographe, grammaire,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

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Aide-comptable

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'une entreprise familiale reliée à un groupe en pleine expansion, dans une équipe dynamique et accueillante et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) comptable réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise. - Facturation clients - Saisie des encaissements : remise de chèques, saisie des virements clients, relance clients - Saisie des opérations comptables : saisie des écritures bancaires, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs, des règlements et note de frais, préparation de la TVA... - Participation à l'élaboration de situations trimestrielles - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier...) - Gestion du courrier COMPETENCES - connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de COALA serait un plus - la maîtrise des techniques[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Chooz, 81, Ardennes, Occitanie

Lance ta carrière dans la santé au cœur de l'énergie : Alternant(e) au Service Médical d'EDF Chooz ! Chez EDF, on te propose une alternance qui a du sens, au cœur de la centrale nucléaire de Chooz (08). Ici, on ne cherche pas juste des CV, mais des pépites prêtes à s'investir et à innover pour une énergie durable et responsable. Ta mission, si tu l'acceptes (et tu devraisIntégrer le Service Prévention des Risques et devenir le moteur de l'organisation, avec des missions qui te feront grandir et te donneront un rôle essentielImagine être : Pilote le flux d'informations vitales : Tu seras aux commandes de la gestion des courriers entrants et sortants. Tu t'assureras que chaque information arrive à bon port et que nos communications soient fluides et professionnelles.Organise et sécurise des données sensibles : L'archivage n'aura plus de secrets pour toi ! Tu mettras en place et maintiendras un système d'organisation rigoureux pour nos documents, garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.Optimise l'emploi du temps de nos experts : Gérer les agendas de nos médecins sera l'une de tes missions clés. Tu deviendras un(e) véritable chef(fe) d'orchestre, assurant une[...]

photo Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En raison d'un départ à la retraite, le Cabinet d'avocat recherche un secrétaire H/F pouvant intégrer une équipe en faisant preuve de rigueur, d'une capacité d'écoute, ainsi qu'une parfaite maitrise de la langue française. Vous êtes rigoureux (se), autonome et organisé(e) Idéalement le (la) candidat(e) dispose d'une expérience en Cabinet d'avocats sur des fonctions similaires et d'une bonne maitrise des outils bureautiques ; Le (la) candidat(e) a suivi ou souhaite suivre la formation ENADEP. Vous aurez notamment comme missions : Accueil physique et téléphonique de la clientèle Être à même de renseigner les clients sur l'évolution de leurs dossiers La rédaction, mise en forme de courriers, mails et documents, les ouvertures de dossiers, la gestion des agendas et du RPVA, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme et le dépôt des actes de procédure, la réception et l'envoi du courrier par voie postale et palais, le classement et l'archivage. Cadre de travail agréable au quartier gare Rebberg Mulhouse.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

Ressources supplémentaires