Assistant administratif / Assistante administrative

Dessa Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers.

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers (e-mails, courriers, archivage, suivi de dossiers, etc.), de la prise d'appels téléphoniques et de la gestion opérationnelle des informations liées aux projets.

Missions principales

- Gestion des communications: traitement des courriels, appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.
- Suivi administratif des dossiers: création, classement et archivage, suivi de l'avancement des dossiers clients et fournisseurs.
- Édition et traitement des documents: rédaction et mise en forme de devis, courrier, vous assurez le reporting administratif.
- Suivi financier: suivi des factures clients et fournisseurs, liaison avec la comptabilité, relance si nécessaire.
- Support à la préparation des éléments de réponse aux appels d'offres et aux demandes clients.
- Organisation et archivage numérique et papier des dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Expérience significative sur un poste similaire, impérativement dans le domaine du Bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des pratiques administratives.
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages :

Type de poste: CDI, temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Formation et montée en compétence assurées par l'entreprise