Employé / Employée d'accueil
Emploi Affaires culturelles
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Missions principales
Sous l'autorité de la coordinatrice de la maison diocésaine de Keraudren, vous assurez la gestion et l'accueil au sein des locaux ainsi que le secrétariat des différents services présents. Aussi, vous aidez à la coordination générale du site notamment par l'assistance technique et administrative pour l'espace et ses services.
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des locaux (bureaux, salles de réunions et réservations, mobilier, clés, fournitures, téléphonie, internet, photocopieuse, etc.)
- Secrétariat (suivi factures, pré-comptabilité, maintenance, charges, factures consommation : mouvements, associations, courrier, mise en forme de documents, etc.)
- Aide à la coordination du site : distribution du courrier, affichage interne, commandes des fournitures de bureau, reliure et reprographie, réservations salles.
- Assistance / dépannage technique et administratifs pour les services (selon demande et disponibilité)
- Organisation d'évènements
- Référente Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
Profil
De formation secrétariat / assistante de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques[...]
