courrier (guyane)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

Secrétaire généraliste

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'union départementale a pour but : - D'assurer la défense générale des intérêts professionnels économiques et sociaux des travailleurs actifs, retraités et chômeurs du département, tant sur le plan matériel que sur le plan moral, - De contribuer à la lutte d'ensemble des salariés pour la suppression de l'exploitation capitaliste, notamment par la socialisation des moyens de production et d'échange, - D'œuvrer à la réalisation d'une organisation syndicale unique des travailleurs. L'union départementale CGT bas Rhin, souhaite recruter un secrétaire administratif H/F à temps partiel sur 5 jours hebdomadaires de 8 heures à 12 heures. - Vous ferez principalement de la Gestion administrative : Répondre au téléphone, traiter le courrier et les mails, accueil du public, rédaction de courriers suivant des directives orales et écrites, mise à jour de fichiers informatiques, classement, archivages, - A l'occasion vous pourrez participer à la gestion d'événements de l'Union - Vous pourrez être amené à faire de la manutention légère (déchargement de matériel syndical) Votre discrétion absolue, votre maitrise de l'outil informatique (Word et Outlook), votre ouverture d'esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et commercial H/F Vous travaillerez en binôme avec la responsable et vos missions seront : - Gestion du standard, - Etablissement des devis, - Envoi de courriers, - Relances clients (téléphonique, mail ou courrier), - Facturation, - Suivi des informations pour la télésurveillance (modification de consignes données par le client.), - Suivi d'activité hebdomadaire, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prendre les RDV de visites d'entretien pour les techniciens, - Gestion du logiciel (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures.). Poste à pourvois dès que possible Contrat en CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00 Salaire : 2100€ brut mensuel Paniers repas : 12€ net par jour travaillé Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes rigoureux, dynamique et organisé

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recrutons pour notre client final, spécialisé dans la production de gaz industriels et médicaux, et situé à Saint priest (69 ), un Conseiller service Client H/F. Poste à pourvoir dès que possible en interim. Rattaché au service Ventes Gestion Commerciale, votre rôle sera de prendre en charge toutes les demandes clients via mail, courriers ou téléphone. Vous interviendrez à différentes étapes du parcours clients, vous devrez évaluer le degré de difficulté de la demande (niveau 1, 2 ou 3) et y répondre rapidement et fracassement. . Durant les 3 premiers mois :. Vous serez exclusivement dédié(e) à la gestion des mails clients. Votre rôle consistera à : - Lire et qualifier les mails entrants (environ 600/jour pour l'ensemble de l'équipe) - Identifier le niveau de complexité (niveau 1, 2 ou 3) - Affecter chaque demande au service ou contact approprié - Assurer le suivi et la traçabilité des demandes dans le CRM Cette première phase vise à garantir une intégration progressive, une bonne montée en compétence[...]

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chaintré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous accueillez et renseignez des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Vous effectuez les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Vous effectuez la promotion de l'établissement d'hébergement hôtelier ou touristique (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire, .. Vous travaillerez jeudi vendredi et samedi de 21h00 à 8h00 Vous aurez en charge de la clôture journalière de l'établissement. Vous ferez la mise en place du petit déjeuner. vous ferez le repassage des taie d oreillers Poste à pourvoir du 1.07.25 au 30.07.25

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité et selon les directives du secrétaire général, trésorier et auditeur comptable, vous assurerez : Le SECRETARIAT Ouverture et distribution du courrier, rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus, convocations. Vous assurerez les travaux de gestion administratifs, l'accueil physique et téléphonique. La COMPTABILITE Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers, préparation des éléments de facturation et saisie des factures, gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle, suivi administratif du personnel. Réalisation des opérations de paie. Vous réaliserez la comptabilité analytique de l'association. Une expérience avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont souhaitables Une formation en interne en comptabilité analytique spécifique aux associations est prévue mais votre niveau de comptabilité doit impérativement être complet (du rapprochement bancaire au bilan). Ce poste nécessite de pouvoir gérer des interruptions constantes de vos activités.

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Magasin Pièces de Rechange et Accessoires (F/H) sur le secteur de Montauban ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e). (En cabinet comptable) Si vous êtes une personne organisé(e ) et polyvalent (e ) cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Etablir les contrats de travails et courriers sociaux en binôme avec la responsable du social. - Etablir la facturation et les relances du cabinet, - Envoyer les dossiers juridiques sur le Guichet Unique (INPI), - Traiter les dossiers administratifs à la demande de la direction (attestations, courriers, mise en forme et envoi des Assemblées générales) Cette liste est non exhaustive. Bonnes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Contrat CDI en 35 heures par semaine (du lundi au vendredi). Le salaire est à négocier en fonction de vos compétences. Vous aurez quelques avantages tels que les tickets restaurants et tickets cadeaux en fin d'année. Le poste est basé en centre-ville d'Avignon à proximité de la porte de l'oulle et il[...]

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence Adecco La Roche Sur Yon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le tri de colis et situé sur le secteur de La Roche Sur Yon des : AGENTS DE TRI H/F Vos principales missions seront de : - Effectuer le chargement et déchargement des camions (port de charges lourdes) - Réceptionner les sacs postaux/colis - Scanner les colis - Trier les colis poste cadencé Les postes sont à pourvoir sur des besoins ponctuels (à la journée ou à la semaine, selon les besoins de l'entreprise), sur des horaires variés. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez ! Votre candidature sera étudiée avec attention ! Vous êtes dynamique et ponctuel(le). Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe et vous avez un bon sens du relationnel ainsi qu'une bonne communication. Les postes sont à pourvoir sur des besoins ponctuels (à la journée ou à la semaine, selon les besoins de l'entreprise), sur des horaires variés. Les débutant(e)s sont accepté(e)s !!!!

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Poitiers recrute de toute urgence un ASSISTANT TRAVAUX H/F; Les principales missions seront les suivantes : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de réunions .), - Gestion et transmission de l'information auprès des différents interlocuteurs internes / externes,- Gestion d'agendas, - Assurer les besoins logistiques de l'agence (évènementiel, gestion des fournitures courantes, réservations dans le cadre des déplacements .) - Secrétariat commercial (courriers, notices, présentations, candidatures, remises d'offres .), - Suivi des sous-traitants (contrats, agréments .), - Suivi des visites médicales, - Finalisation des dossiers d'appels d'offres. Profil recherché : Doté(e) d'un esprit d'analyse et d'observation, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes garant(e) de la bonne relation clients ainsi que de la constitution et du suivi des dossiers. Votre autonomie, votre implication et votre exemplarité contribuent au développement de notre entreprise. Vous avez une expérience significative dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les termes associés. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3 ans

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Ducos, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité du gérant, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. 1- Assurer le secrétariat classique des charges d'opérations : Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessit2 pour ces deux dernières taches, Saisir et rédiger les documents, courriers, notes, rapports, Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire, Organiser le classement, classer, archiver, Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous, Organiser et préparer les réunions, Organiser l'accueil des tiers lors de ces réunions, Organiser l'interim de son poste avant ses absences, Facturation client, suivie et relance des comptes clients ; Gestion des achats suivie des fournisseurs ; 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers: Accueillir et orienter les interlocuteurs, Recueillir les données relatives aux demandes de prestation 3- Assurer une fonction d'alerte et d'interface : S'informer et faire le[...]

Guichetier vendeur / Guichetière vendeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

En tant que Facteur Guichetier, vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence de Porto-Vecchio, en assurant à la fois la distribution du courrier et l'accueil de la clientèle au guichet. Ce poste polyvalent allie sens du service public, rigueur logistique et relation client. Vos missions principales seront les suivantes : Distribution (ponctuellement selon les besoins) : - Préparer et distribuer le courrier, colis et imprimés en respectant les tournées et les délais. - Assurer la remise en main propre de lettres recommandées et de colis. - Participer aux opérations de tri en amont de la tournée. Guichet / Accueil clientèle : - Accueillir, conseiller et orienter les clients sur les services postaux et bancaires. - Assurer la vente de produits (timbres, emballages, services financiers simples, etc.). - Participer à la gestion des opérations courantes : affranchissement, dépôts, retraits, envois recommandés. Travail du lundi au samedi de 8h30 à 16h00 (avec jour de repos dans la semaine). Poste à pourvoir le 9 juin. Salaire : 1780EUR net (Tickets resto et CP compris) + 10% IFM + Compléments de rémunération Qualités requises : - Sens du service client et esprit[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Outre son activité auprès des entreprises de la région PACA, l'Urssaf exerce des missions nationales au travers notamment de son Centre national chargé du recouvrement de la Contribution Sociale de Solidarité des Sociétés (C3S) et de son Centre national de Fiabilisation des revenus TI, tous deux situés sur le site de Valbonne. Nous recrutons actuellement pour notre site de Valbonne 2 gestionnaires du recouvrement pour le Centre national C3S, 5 gestionnaires du recouvrement pour le Centre national de Fiabilisations des revenus TI. Missions et activités : Centre national C3S : Au sein d'une équipe composée d'un manager de proximité, de 2 expertes et de 12 gestionnaires, le « Gestionnaire du recouvrement » aura pour principales missions et activités : Assurer la gestion administrative et le recouvrement amiable et forcé des dossiers confiés (analyse de documents, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie et vérification de déclarations administratives et comptables) Analyser et exploiter tous les documents émanant des entreprises et partenaires (commissaires de justice, mandataires, experts-comptables.) Répondre aux demandes écrites (courriers,[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement maladie un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service gestion locative, Vous avez pour principale mission - Accueil physique et téléphonique de l'agence et de la société HABITAT DAUPHINOIS - Accueillir et orienter les clients dans les différents services présents dans la société en fonction de leur demande - Effectuer le renseignement de premier niveau pour le service de la demande de logements (Dossier DDL, visite de Biens, logements vacants...) et saisir les demandes de logements - Réceptionner le courrier et le dispatcher dans les services - Réaliser différentes tâches administratives pour l'ensemble des services : rédaction de courrier, affranchissement Votre profil : - Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an en tant que téléconseiller, standardiste ou secrétaire. - Très orienté(e) service client, votre capacité d'analyse et de réactivité seront les atouts pour[...]

Secrétaire

Emploi

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Sous l'autorité de la Direction et par délégation celle des Chefs de Service, l'assistant(e) de délégué à la protection des majeurs : - Exerce une mission générale de secrétariat : tri et acheminement du courrier, saisine et présentation de courriers et documents, classement et archivage des dossiers - Participe à la gestion administrative des dossiers et au suivi des personnes protégées - Participe à la constitution des dossiers d'ouverture de droits pour les majeurs protégés (MDPH, CAF, Conseil Général.) - Exerce une assistance administrative renforcée auprès du délégué à la protection des majeurs - Assure la mise à jour de la base de données du progiciel - Reçoit et oriente les communications téléphoniques des usagers ou partenaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - LA ROCHELLE CDD - 6 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) à la Responsable Territorial, vous assistez sur le plan administratif les services du territoire 17/33 mais vous assurez également la gestion des activités des services généraux sur le territoire. Missions principales - Services généraux : o Gestion du courrier : ouverture, tri, diffusion, affranchissement o Collecte des informations pour les commandes de fournitures o Relai avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux -[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis congé parental, Solicare Intérim recherche, pour son agence de Lormont, un.e assistant.e d'agence du 7 Juillet au 31 Décembre 2025. Solicare est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif, spécialisée dans le secteur médicosocial. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique - La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement - La gestion du courrier, des mails - Gestion des dossiers des intérimaires - Suivi des visites médicales des intérimaires - Diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise en page de tableaux Excel. - Classement Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel .), avoir de très bonnes capacités relationnelles pour garantir une relation de confiance tant avec les intérimaires qu'avec les établissements. Vous êtes organisé, rigoureux, vous aimez le travail en équipe, et vous avez idéalement une connaissance du secteur médicosocial, rejoignez notre équipe ! CDD 35h du Lundi au Vendredi (9h-17h)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement. Date de début : 26/05/2025 Date de fin : 13/06/2025 (renouvelable) FONCTION GÉNÉRALE : L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux différents services de l'entreprise pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives. Il/elle veille au bon fonctionnement du standard, à la gestion du courrier, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des informations internes, tout en contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs. ACTIVITÉS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à la gestion des appels d'offres en lien avec les équipes concernées. - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. - Gérer les amendes et suivre leur traitement. - Organisateur des réservations de déplacements du personnel. - Suivre, commander et[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une : Secrétaire-Accueil H/F à temps-partiel en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise 1) Accueil téléphonique et physique - Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH - Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes - Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services - Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc . 2) Assistanat - Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, .) - Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, .) - Rédaction et envoi de courriers - Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, .) - Réservations diverses (hôtel,[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Facteur - Villemoirieu (H/F) Notre client recrute un facteur pour intégrer son équipe. Vous serez attribués au secteur de Villemoirieu Vous travaillerez du lundi au samedi, avec des horaires de journée (7h30-14h30) Vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation pour exercer le métier de facteur. Plus qu'un simple métier de service, vous serez un véritable acteur de la vie sociale ! Vos missions : -Préparer quotidiennement vos tournées en effectuant le tri et en chargeant votre véhicule (voiture) -Distribuer le courrier, les colis et autres envois postaux sur votre tournée journalière. -Offrir un service de haute qualité à nos clients. -Participer aux opérations de tri et de préparation du courrier. -Respecter les délais de distribution tout en garantissant la qualité du service. -Maintenir une relation de proximité avec les clients, répondre à leurs questions et les orienter si nécessaire. -Veiller à la sécurité sur la route en respectant le code de la route et en entretenant votre véhicule. -Dynamique et motivé, vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir au 02/06/2025. Doublon avec la salariée en poste jusqu'à fin Juin Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gérance / location (H/F) -Assurer l'accueil des clients en l'absence de la gestionnaire ou pour les sujets qui relèvent de l'assistante : accueil physique et téléphonique ; identifier et qualifier les demandes des clients ; apporter un premier niveau de réponse et orienter si besoin vers la gestionnaire ou la conseillère location -Assurer le suivi administratif du portefeuille : traiter les courriers et courriels ; préparer les décomptes de fin de location (après formation) ; préparer les baux ; assurer le renouvellement des baux ; participer à l'élaboration des tableaux de bord; ... -Participer à la gestion des évènements et des sinistres : ouvrir et assurer le suivi des dossiers sinistres ; demander et examiner les devis ; établir les ordres de services ; participer aux états des lieux de sortie (déplacement véhicule de service à disposition). Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du service client. Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Compétences[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez le contact humain ? Rejoignez notre client, situé sur le bassin d'Auray, acteur spécialisé dans le domaine de la santé, en tant qu'Assistant Administratif H/F ! Vos missions au quotidien : - Accueillir et orienter les patients et interlocuteurs (physique & téléphone) - Gérer les dossiers patients et assurer un suivi rigoureux des prescriptions médicales - Transmettre les demandes aux équipes internes (techniciens, infirmiers, pharmaciens.) - Assurer la gestion administrative (courriers, archivage, suivi facturation, renouvellements) - Participer au bon fonctionnement de l'agence en gérant les fournitures, le courrier et la base de données Ce que nous recherchons : - Un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel - Une première expérience en administratif est un[...]

Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la Direction Déchets, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Missions principales : > Installation des composteurs collectifs - Communiquer en porte à porte sur l'intérêt du compostage collectif - Réceptionner les livraisons de composteurs collectifs - Participer à la recherche d'emplacements et aux études de faisabilité permettant l'implantation d'aires de compostage partagés - Installer les aires de compostage et la signalétique - Assurer la formation des usagers et des référents lors des inaugurations de sites > Suivi des composteurs collectifs - Effectuer des tournées pour vérifier le bon fonctionnement des sites de compostage collectifs - Entretenir les aires de compostages partagés (maintenance, réparation des composteurs, dépôt de broyat.) - Effectuer un mélange des matières et des transferts - Communiquer auprès[...]

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Responsable du service Foncier, vous aurez pour mission : Missions principales : > Mise en application de la politique foncière de la collectivité, en lien avec la responsable du service Préparer les dossiers d'acquisitions (amiables ou contentieuses), de vente, de location, de classement ou déclassement pour le compte de la collectivité sous la responsabilité du responsable du service. Dans ce cadre : - Rédiger des actes administratifs divers : acquisitions, cessions, baux, servitudes. - Instruire des dossiers d'acquisition ou de vente en relation avec les notaires et autres partenaires, vérifier les actes, organiser les signatures des actes.etc - Réaliser la gestion administrative et financière du patrimoine, en lien avec la Direction des Finances (loyers, redevances, taxes foncières.) et la Direction des Services Techniques - Apporter une assistance juridique en matière foncière > Suivi et traitement des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliener) en ZAE (Zone d'Activité Economique) > Suivi de l'inventaire du patrimoine et des tableaux de bord du service > Participation à l'élaboration du budget Profil : Formation en droit, immobilier,[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de l'organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un gestionnaire de portefeuille polyvalent Back et Front Office spécialisée AIDES SOCIALES En charge de différentes tâches administratives et téléphoniques, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d'être un acteur à part entière dans le processus de recouvrement, en interaction constantes avec les autres membres de l'équipe. Vos tâches quotidiennes consisteront à : - Mission 1: Instruction et vérification des demandes : Instruire les dossiers et vérifier les documents au regard du règlement Fond Solidarité Logement (FSL) Suivi administratif des dossiers avant et après délégations et commissions - Mission 2: Garantir l'application des décisions du FSL. Suivi des reversements des différents organismes - Mission 3: Secrétariat et administratif Accueil téléphonique, réception et tri du courrier Réaliser des courriers et divers documents administratifs Classement et archivage Profil attendu : - Vous êtes doté.e d'une extrême rigueur, d'un esprit d'analyse développé et d'une organisation à toute épreuve. - Expérience dans la relation[...]

Secrétaire

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute : un(e) SECRETAIRE (H/F), en CDD temps plein du 19.06.2025 au 08.08.2025 Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires. Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans. Vos missions : En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services. Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations. Courrier et boites mails des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/09/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

Conseiller / Conseillère en droit social

Emploi Tourisme - Loisirs

Jaunay-Marigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier parc d'attractions créé en France en 1987, le Futuroscope accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs. Le Parc se positionne désormais comme un parc familial à part entière, le lieu irrésistible où toutes les attractions stimulent et développent le plus joli des défauts : la curiosité, en permettant à ses visiteurs de vivre des expériences et des aventures technologiques et humaines extraordinaires ! Au sein d'une équipe RH dynamique et passionnée ! Le Futuroscope vous attend pour des missions variées. Nous recherchons un alternant ou un stagiaire en droit social et/ou droit du travail pour : - Mettre à jour le guide manager. Véritable bible des procédures internes RH, il guide les managers dans la compréhension des règles du droit du travail et leurs application concrète dans l'entreprise. - Organiser des cafés RH auprès des managers sur des thématiques soit d'actualités sociales impactantes pour l'entreprise soit de sujets récurrents en droit du travail. - Relire et proposer des courriers modèles de réponse aux collaborateurs. - Pour les accords d'entreprise : aider à la rédaction et au suivi. Etudier plus particulièrement la mise à jour de notre[...]

Secrétaire

Emploi Electronique - Electromécanique

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

- Accueil physique et téléphonique - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement de courrier arrivée et départ ( classement physique et archivage électronique - Interface administrative et gestion courante entre le siège de la Réunion et Mayotte - Prise de note , rédaction de courrier ( consignes, sanction, rappel à l'ordre, note de service, correspondance externe - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note.) - Gestion administrative des entrées et sorties du personnel de Mayotte - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau - Classement et archivage de documents divers - Travailler en équipe - Excellente expression orale et rédactionnelle

Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES ET TACHES EFFECTUEES SPECIFIQUES A LA CELLULE INSTRUCTION DU DOSSIER - Recherche dans le SIH (Système d'information hospitalier) du dossier patient à mettre en facturation afin de vérifier les éléments dans le noyau de facturation - Traitement des dossiers de préadmission ; - Création (si nécessaire) du dossier administratif patient dans GAM, dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Saisie des différents débiteurs et informations nécessaires à la complétude du dossier (coordonnées du patient, personne à prévenir, médecin traitant...etc...) ; - Vérification des droits assurance maladie par le webservice CDRi et instruction du dossier selon les exonérations éventuelles et règles de facturation ; - Instruction des mutuelles éligibles à ROC et utilisation des différents webservices ROC ; - Vérification ou validation des éléments de prise en charge et de facturation (ALD, chambre particulière, lit accompagnant, actes exonérant, actes NGAP ou CCAM en externes) ; - Recherche et contact avec les différents débiteurs ; - Contact avec le patient ou ses proches afin de récolter les différents éléments nécessaires à l'instruction du dossier[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Télécom

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons 4 Téléconseiller / Téléconseillère (H/F) Votre mission consistera à : - Traiter les demandes par mail / courrier. - Répondre aux appels entrants des clients REGLO MOBILE / AFONE MOBILE - Faire des appels sortants pour compléter les dossiers de nos clients. - Remonter les anomalies de process. - Taches administratives ( réception et traitement courrier ) - Pouvoir remonter les points bloquants en vue d'améliorer les process Les compétences nécessaires : - Excellente expression orale et écrite - Qualité Rédactionnelle ( Orthographe / Grammaire ). - Maitrise des outils bureautiques - Esprit d'équipe - Bon relationnel - Organisé(e) et ponctuel(le). Planning : Rotation sur 3 shifts (8h-16h30 / 9h30-18h / 11h00-19H30) 1/3 Samedi travaillé. Jours fériés non travaillés. 45 min de pause Repas et 2x10min de pause. Conditions : 39h/semaine (35h + 4H en heures supplémentaires) Primes de 100 à 200€ Bruts selon performance Mutuelle Ticket Restaurant Prise en charge de l'abonnement mensuel IRIGO à hauteur de 50% Poste basé en Centre Ville d'Angers, à proximité d'une station de Tramway. Les valeurs d'égalité professionnelle et de mixité sont au cœur de nos préoccupations.[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CASTING OUVERT : NINJA DU TRI RECHERCHÉ ! (Pas besoin de passer par la case "pôle emploi" des ninjas) Tu en as marre des jobs où ranger tes chaussettes est l'exploit de ta journée ? Deviens le maître incontesté du chaos organisé ! Nous cherchons notre prochain Dompteur de Flux Postaux ! - Tes défis (plus excitants que de trier tes Legos) : - L'Art du Démêlage Postal : Des milliers de lettres et de colis arrivent chaque jour. Ton job ? Les démêler avec une agilité de félin et les orienter comme un GPS humain (mais sans la voix agaçante). - Danse avec les Machines : Tu deviendras le partenaire privilégié de nos machines de tri high-tech. Ensemble, vous ferez une équipe de choc pour que chaque envoi arrive à bon port. - L'il Qui Voit Tout : Rien n'échappe à ton regard ! Tu repéreras les adresses rebelles et les codes postaux mystérieux avec une perspicacité digne d'un détective privé du courrier. - Le Champion de l'Empilage : Transformer des piles de colis en tours stables et optimisées sera ton nouveau jeu préféré. Tes talents de Tetris grandeur nature seront mis à contribution ! Si tu as : - Un cerveau câblé pour l'organisation (même si ton bureau ressemble parfois[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

Livreur distributeur / Livreuse distributrice de repas

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LE CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE PAR VOIE CONTRACTUELLE Un(e) agent(e) de portage des repas Secteur Vallée de l'Ouvèze CDD du 06/08/2025 au 29/08/2025 à temps non complet (17h30) DEFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Elle a délégué sa compétence sociale (enfance, jeunesse, portage de repas et assistance administrative aux seniors) au Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) Privas Centre Ardèche. Le service portage de repas recherche pour la période estivale, un(e) Agent(e) en CDD du 06 août 2025 au 29 août 2025 inclus, à temps non complet (17h30). Sous la responsabilité du chef de service portage de repas, l'agent intervient auprès des personnes en perte d'autonomie ou porteurs de handicap pour leur faire bénéficier du service de portage de repas à domicile (entre 30 et 50 repas distribués chaque jour). Le parcours de livraison couvre le secteur de la vallée de l'Ouvèze, vallée de la Payre et Privas et ces alentours. MISSION DU POSTE : En matière de préparation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Pour une agence immobiliere: accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone,Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels, ,Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion,Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants, ser amené à gérer des tâches administratives de base ,verification reglementation ,preparation d'envoi de courriers en nombre (Assemblée génèrale copropiété....)Bonne orthographe et relation clientèle.Vous serez formé(e) au logiciel interne

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service renforce son équipe en recrutant un(e) agent(e) qui aura en charge la gestion paie et vie administrative VOS MISSIONS Le gestionnaire paie et vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il est le référent sur certains dossiers techniques RH. Il assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière.) et participe à la réalisation des opérations suivantes : Gestion de la paie : Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, .) Effectuer la relecture et le contrôle de la paie Assurer l'exécution de la paye Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux Contribuer à la mise à jour du dossier individuel des agents Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations,[...]

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Quelles seront vos missions ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) gestionnaire contrôle médical et dentaire. Vos principales missions seront : Gérer, sur un secteur déterminé, l'ensemble des missions liées à l'EMSI (Expertise Médico Sociale Individuelle) ; Gérer le courrier et les convocations des praticiens-conseils ; Gérer, par délégation, certains types de dossiers (ALD - oxygène - arrêts de travail - appareillage.) ; Réaliser la saisie informatique des dossiers médicaux (fiches patients - DSM - avis et notifications) ; Taper les rapports IPP et autres courriers, en particulier aux professionnels de santé ; Accueillir les adhérents et professionnels de santé[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Préparation de sa tournée, Distribution de courrier/colis à l'aide d'un vélo à assistance électrique ou Livraison en voiture, Contact clients, relevé le courrier dans les boites aux lettres proche de son secteur Formation prévue Du Lundi au Samedi avec un jour de repos dans la semaine. Horaires différents selon la mission proposée. Profil : Lecture alphanumérique, Etre disponible immédiatement du LUNDI au SAMEDI, Aimer travailler à l'extérieur et en toute autonomie, Apprécier la relation client, Ne pas avoir de vacances prévues cet été.

Facteur / Factrice

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Facteur / Factrice polyvalent(e) en voiture. Vous devez avoir votre PERMIS B depuis plus de 2 ans. Vous serez chargé(e) de préparer le courrier, de le trier pour organiser votre tournée. Vous serez également chargé(e) de distribuer le courrier, la presse et les publicités. Pour mener à bien cette mission, vous devez être très organisé(e) et autonome, Vous avez une bonne mémoire, vous êtes souriant(e) et vous êtes persévérant(e). Ce poste requiert de pouvoir lire les adresses et écrire les bons de livraisons et recommandés. Expérience en livraison souhaitée. Horaires : Du lundi au vendredi 6h00 à 12h34 et le samedi 6h00 à 12h32 S1 39H22 S2 39H22 S3 26H16 Poste à pourvoir rapidement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec une autre Secrétaire administrative d'équipe de Toulouse. - Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement, - Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous, - Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe, - Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T, - Traitement des courriers (arrivée/départ), mails, - Frappe des rapports, notes, courriers, - Suivi du planning d'équipe et des réunions, - Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les logiciels SILAO et UNI-T : quotas, échéances de suivi, planning congés, permanences, véhicules de service, audiences, . - Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi St Jacques Un secrétaire médico-social (F/H/X) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction (chefs de service et directrice), ce poste est en binôme avec la secrétaire production sur le site de St Jacques-de-la-Lande, en lien étroit avec la secrétaire de l'Hermitage et avec les services du Siège de l'association : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique en binôme avec la collègue et en débordement éventuel de l'Hermitage - Elaboration et mise en forme de courriers à destination des agents, des familles, des partenaires - Commande et distribution des chèques vacances agents - En cas d'absence du ou de la collègue : réception des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition par service - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Saisie des dossiers de premières lectures - Préparation des dossiers avant les secondes lectures - Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire généraliste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante service clients

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Agent / Agente logistique en magasinage

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Employé / Employée au courrier

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Guichetier vendeur / Guichetière vendeuse

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Facteur / Factrice

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé(e) de mission développement durable

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Conseiller / Conseillère en droit social

Secrétaire

Secrétaire

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Téléconseiller / Téléconseillère

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Livreur distributeur / Livreuse distributrice de repas

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante médico-technique

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Ressources supplémentaires