
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le diagnostic immobilier souhaite renforcer son équipe en recrutant un-e assistant-e administratif-ve. Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des rendez-vous, la coordination des interventions des diagnostiqueurs et le suivi administratif des dossiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise au téléphone, et désireuse de s'impliquer dans une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Vos missions principales Accueil téléphonique : réceptionner les appels entrants, identifier les besoins et fixer les rendez-vous. Planification des interventions : gérer et optimiser le planning des diagnostiqueurs en fonction des disponibilités et des urgences. Suivi administratif : collecter les informations nécessaires à la rédaction des rapports, assurer la mise en forme et l'envoi aux clients. Tâches courantes : classement, gestion des mails, suivi des dossiers clients. Profil souhaité Première expérience en assistanat ou en gestion de planning appréciée. À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel[...]