photo Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puilboreau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Clinique de l'Atlantique recrute un Agent de stérilisation (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un congé paternité. Ce poste vise à renforcer l'équipe dédiée à la qualité et à la sécurité du matériel médico-chirurgical. Au sein du service de stérilisation, et sous la responsabilité de la Responsable de Stérilisation, vous aurez pour missions : Réceptionner et pré désinfecter le matériel - Récupérer les bacs de matériel pré désinfecté en sortie de bloc opératoire et des services. - Effectuer un tri de premier niveau. - Réaliser les étapes manuelles préalables au lavage (ex. : écouvillonnage). - Appliquer les protocoles et procédures du système qualité en vigueur. Reconstituer et conditionner les plateaux opératoires - Contrôler et reconstituer les boîtes opératoires selon des listings prédéfinis. - Conditionner le matériel médico chirurgical (conteneur, sachet, pliage pasteur). Stériliser et assurer le suivi documentaire - Charger et programmer les autoclaves en respectant les normes et procédures. - Récupérer, contrôler et archiver les documents liés aux cycles de stérilisation. - Ranger le matériel dans les arsenaux des blocs et services. Profil et compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, la mission est reconductible en fonction des prolongations d'arrêt maladie ordinaire de l'agent titulaire. Placé sous le management de la responsable du service comptabilité et finance, vous êtes en charge d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Vos principales missions seront les suivantes : - Enregistrer les pièces comptables - Tenir à jour les fichiers de tiers et sécuriser les coordonnées bancaires - Contrôler les délais de traitement des factures pour service fait et relancer les services gestionnaires - Mandater les dépenses et établir les titres de recettes en veillant à la bonne imputation et au respect des pièces jointes nécessaires - Traiter les rejets comptables de la Trésorerie - Archiver les documents comptables - Réaliser des missions administratives liées au bon fonctionnement du service Compétences : - Connaissances budgétaires et comptables souhaitées - Aisance dans le domaine de la gestion administrative souhaitée en collectivité - Maîtrise de l'informatique bureautique Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations -[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour surcroît d'activités, nous recherchons un gestionnaire santé sécurité au travail. Rattaché(e) au responsable administratif SST, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de du Puy en Velay comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Etampes recrute pour son client un-e Agent administratif (H/F) en intérim, temps plein. Au cœur de l'activité logistique, vous êtes le relais administratif du service : Vos missions : - Gestion de stocks - Contrôle de pièces - Recherche dans les colis - Archiver et classer les bons de préparation pour garantir la traçabilité - Assurer la permanence administrative du service et être le point de contact de l'équipe opérationnelle Poste en horaires de journée, à pourvoir dès que possible. Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe. Compétences techniques : aisance informatique, bonne pratique d'Excel et de la suite Office, saisie fiable des commandes, archivage rigoureux, aisance téléphonique. Vous aimez allier administratif et logistique, travailler en équipe et garder un contact régulier avec les client-e-s tout en étant à l'aise derrière un écran. Une première expérience en logistique, transport ou administratif est un plus. Un niveau inférieur au Bac est accepté : comptent surtout votre sérieux, votre envie d'apprendre et votre aisance avec les outils informatiques.[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction des Ressources et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de cette direction, vous venez soutenir temporairement les gestionnaires commande publique et assurances et l'agent Chargé d'Administration générale dans leurs activités quotidiennes. Description du poste Vos missions principales : - Accompagner la gestion administrative des marchés publics : o Participer à la préparation et à la rédaction des pièces de marchés publics, o Mettre en ligne les consultations sur la plateforme dématérialisée DEMATIS, o Rédiger les avis de publicité, réceptionner les offres à l'issue des consultations, contribuer à la rédaction des pièces de notification et d'attribution aux candidats. - Renforcer la gestion administrative des assurances : o Suivre et gérer la boîte mail générique dédiée à l'activité, o Enregistrer et participer à l'instruction des déclarations de sinistres notamment auprès des assureurs, dont les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture, o Assurer une réponse aux demandes des administrés en lien avec la hiérarchie, les éventuels services opérationnels associés, dans le respect de la[...]

photo Technicien(ne) thermicien(ne) de maintenance

Technicien(ne) thermicien(ne) de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Et si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 27 ans d'expertise, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, Alliance Emploi accompagne celles et ceux qui cherchent un emploi durable. Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu ! Nous recherchons en CDD pour une durée de 6 mois un/une technicien(ne) contrôle dimensionnel pour une entreprise partenaire spécialisée dans la métallurgie sur le site de Florange. Vos missions principales seront les suivantes : Vous réaliserez des contrôles et des relevés dimensionnelles dans le cadre de la maintenance préventive sur le site de Florange afin d'assurer le contrôle et l'expertise des machines : - Réaliser les Travaux de contrôle périodique en atelier et sur ligne de production. - Réaliser les interventions de contrôles ponctuels à la demande des lignes de production. - Utiliser des appareils dimensionnels (appareils de métrologie, jauges, bras 3D,...). - Editer les rapports de contrôles. - Garantir la gestion administrative[...]

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Logisticien / Logisticienne de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bidos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre client Safran Landing sur Bidos nous recrutons, un pilote expéditions et ventes f/h. Les activités seront plutôt tournées vers des tâches administratives et logistiques telles que: Réalisation des douanes pour les expéditions vers Gloucester (travaille en lien avec le montage et la plateforme logistique et les services douaniers). Réalisation de la documentation et des formalités douanières et organisation du transport pour les expéditions vers le Canada Rédaction des lettres de voiture (CMR) : document remis au chauffeur en cas de contrôle expliquant le contenu de l'expédition avec les adresses de collecte et de livraison. Saisie sur la plateforme « DB Schencker » des expéditions via messagerie pour édition des étiquettes d'expédition Aide à l'équipe sur la création des liasses documentaires (copie à afficher sur les trains, copie à archiver...) Réservation des taxis (Hambourg, Gloucester, Toulouse...) Bac +2 A l'aise avec les outils informatiques/bureautiques (SAP) Travail d'équipe Parler anglais et avoir des connaissances douanières serait un plusVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Buhl, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice -Assistance et conseil aux élues et élus -Organisation des dispositifs d'information et concertation avec les usagers - Préparation, rédaction et suivi des tâches administratives, juridiques et financières courantes -Coordination des outils de communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, bulletin communal, etc.) -Assurer l'accueil du public et la gestion des services à la population -Gestion des services et des équipements municipaux -Garantir la sécurité juridique des actes administratifs et des procédures. -Superviser la gestion des archives et des documents officiels. Profils recherchés -Compétences ou connaissances souhaitées : - Maîtrise approfondie du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics ; - Connaissance des procédures d'état civil, d'urbanisme, de passation des marchés publics et de gestion contractuelle ; - Capacité avérée à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site de production semi-industriel, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'activité, notamment le traitement des commandes clients, la facturation et le suivi de la relation client, en garantissant la fiabilité des informations et la fluidité des échanges entre les services. Facturation & suivi administratif : Établir les factures clients dans le respect des conditions commerciales Suivre les encaissements en lien avec la comptabilité Classer et archiver les documents administratifs Participer à la mise à jour des bases de données clients Relation client & coordination : Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande administrative Répondre aux sollicitations (délais, produits, commandes) Assurer la liaison entre les clients et les équipes de production Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement des commandes Organisation & support opérationnel : Participer à l'organisation des flux d'information entre les services Suivre les indicateurs simples (commandes, facturation) Contribuer à l'amélioration des process administratifs Les pré-requis compétences Formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administrative sav et facturation (H/F) Vous êtes une personne organisée, avez le sens de l'organisation, cette mission devrait vous intéresser !!! Vous allez prendre en charge : - réer et gérer les dossiers administratifs. - Mettre à jour les pièces administratives papier et dématérialisées. - Rédiger courriers et communications diverses. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les dossiers fournisseurs. - Effectuer la facturation. - Répondre au standard et au SAV. - Organiser les archives et documents. Les horaires : 08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h00 Vous êtes expérimenté(e) en gestion administrative - H/F, doté(e) d'une formation pertinente et de solides compétences en organisation, communication et réactivité. Venez prouver votre savoir-faire au sein de notre équipe. - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.) - Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés. - Assurer le suivi des paiements et relances clients. - Mettre à jour les bases de données clients. - Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité. - Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives. - Effectuer les relances en cas d'impayés. - Transmettre les éléments nécessaires au service comptable. - Participer au traitement des litiges de facturation. - Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable. - Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement. -Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne. - Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures. -Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation. - Mettre[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Champigny recrute pour l'un de ces clients un GESTIONNAIRE DE FLUX TRANSPORT H/F. Vos futures missions : - Finalisation documentaire export pour plusieurs modes de transport (route, aérien, maritime et ferroviaire) incluant la douane assurer le visa des éphédrines et pseudo éphédrine. - Suivi des retards transports et prise de contact avec les différents transitaires et interlocuteurs clients - Vérification des plans de chargement. - Vérification de la cohérence documentaire pour assurer le bon déroulement de l'export (douane, document transport (CMR - shipping instructions, factures et packing list). - Contrôle des véhicules ADR et établissement des documents DGD en cas de produit considérer comme dangereux. - Être support dans les investigations qualité litige client et en cas d'audit interne et externe. - Analyse du portefeuille commandes et vérification des quantités, batch et GMID. - Faire viser les Pseudo Ephédrine au bureau de douane de Torcy (référent douane). - Assurer l'inventaire et l'ajustement des stocks. - Organiser la destruction, assurer le prélèvement UM et la demande transport. - Assurer la coordination entre l'équipe[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP) de l'île de Noirmoutier regroupe une équipe dynamique de professionnels de santé (médecins généralistes, infirmiers, kinésithérapeute et sage-femme) engagés dans le suivi et le bien-être de la population locale et saisonnière. Pour renforcer notre équipe durant la période estivale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) Au cœur de la MSP, vous serez le premier point de contact des patients. Vos missions seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir chaleureusement le public (physique et téléphonique), orienter les patients et gérer le flux des consultations (parfois intense en période estivale !). Gestion des rendez-vous : Planifier et optimiser les agendas des différents professionnels de santé de la structure via nos outils informatiques. Suivi administratif : Créer et mettre à jour les dossiers médicaux, archiver les documents si nécessaire. Coordination : Assurer le relais des informations importantes entre les patients et les praticiens de la MSP.

photo Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Emploi Social - Services à la personne

Courtois-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la MAS « Les Amandiers » et sous l'autorité du Chef de Service : - Vous participez activement à travers vos missions à la vie de l'unité et à son projet global. - Vous travaillez en équipe et assurez le nettoyage des différents espaces. - Vous assurez le rangement d'espaces communs et des zones archives et stockage. - Vous êtes autonome et savez organisez votre travail. - Vous participez à l'organisation du travail en donnant votre avis sur les plannings et le fonctionnement du service d'entretien. - Vous participez aux réunions qui vous sont proposés et êtes force de proposition. - Vous communiquez sur les problèmes rencontrés et vous réfléchissez à des pistes de résolution. - Vous vous tenez informé en lisant les informations destinées au personnel. - Vous êtes discrets et respectueux du public accueilli. Profil : Titulaire d'un CAP Entretien, vous justifiez d'au moins une expérience significative à un poste similaire. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Mode de recrutement : CDD[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs : - Deux centres d'hébergement - Un accueil de jour - Deux structures d'insertion par l'activité économique Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière. Vos missions : Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association. Suivi comptable - Facturation - Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises - Déposer les factures sur les plateformes dédiées - Participer à la mise en place de la facturation électronique - Veiller à la conformité des documents - Suivi des encaissements - Suivre les règlements clients - Assurer les relances des impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi - Produire des reportings réguliers - Gestion des participations et régies - Encaisser les participations aux frais d'hébergement - Assurer le suivi des régies des différents services - Contrôler les flux financiers liés aux activités -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Poste à pourvoir en CDD de 10 mois à temps plein, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30. Vos missions - Saisie informatique des commandes clients - Gestion des commandes par e-mail - Prise de commandes téléphoniques - Édition des bons de préparation - Gestion du SAV et des litiges - Suivi et gestion des pénalités clients - Suivi des réclamations qualité - Gestion et suivi de la mise en place des bacs frais en magasin - Gestion et suivi des animations commerciales en magasin - Mise à jour des tableaux de suivi des ventes Profil recherché - Maîtrise experte d'Excel indispensable (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) - Polyvalence - Esprit d'équipe Conditions - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat : CDD de 10 mois - Rémunération : 2 400 EUR brut mensuel - Poste en présentiel Compétences attendues - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Classer et archiver les dossiers et documents - Assurer les contacts sortants auprès des clients, prospects et partenaires - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relances de recouvrement - Effectuer le suivi des[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) directement au Responsable bâtiment et moyens généraux, et en synergie constante avec l'équipe informatique, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et technique du site. Ainsi, vous avez pour missions principales: - Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment - Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau - Contrôler les interventions techniques - Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses - Gérer des demandes de reprographie de documents - Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques - Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis - Mettre en place du mobilier pour les événements organisés - Gérer et suivre les entretiens des véhicules - Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux) Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur et votre sens du service qui feront la différence sur ce poste aux responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Claud, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre une entreprise de menuiserie secteur Ruffec. Poste en CDI Gérer les appels téléphoniques Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs Assurer le support administratif général : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'inventaire des stocks Utilisation du logiciel chorus Profil recherché Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat et en batiment Poste 35h CDI Type d'emploi : CDI, Temps plein

photo Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence CRIT Angoulême recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements industriels, un Dessinateur / Projeteur en Chaudronnerie (H/F) en CDI. Vos missions Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau d'études et prenez en charge les études qui vous sont confiées. Vous serez en charge de : - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D. - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication ou des sous-traitants. - Prendre en compte dans votre conception les contraintes de fabrication et de montage. - Exercer un autocontrôle sur les documents produits. - Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents. - Réaliser les relevés dimensionnels de pièces, sous-ensembles ou ensembles (atelier ou sur site). - Participer à l'amélioration continue du bureau d'études. Profil recherché - Connaître les bases de la Chaudronnerie et de la Tuyauterie, leurs techniques d'assemblage, les traitements thermiques et de surfaces qui s'y[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Saint-Jean-de-Losne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), efficace et passionné(e) par le travail bien fait ! Vous aimez quand les choses sont claires, structurées et bien rangées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à rédiger sans faute. Vous avancez avec méthode, rythme et efficacité. Alors ce poste est fait pour vous. Vos missions - Rédiger, organiser et mettre en forme des documents - Suivre les dossiers et assurer les relances nécessaires - Gérer les priorités et maintenir un administratif fluide - Classer, archiver, structurer l'information - Être un véritable appui fiable pour l'équipe Votre profil - Qualité rédactionnelle irréprochable - Organisation, méthode et sens du détail - Conscience professionnelle et fiabilité - Capacité à travailler vite et bien - Aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons - Une équipe engagée et bienveillante - Un environnement structuré - Des missions variées où votre sens de l'organisation fera la différence - Un poste clé au cœur de l'activité L'anglais est un plus

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou dipl més recherche pour un de ses clients : "Un comptable unique" H/F Vos missions: Notre client de longue date cherche un renfort dans le cadre des prochains congés estivaux. Ainsi, nous sommes à la recherche d'un comptable expérimenté à même de relever les défis suivant : Missions principales : ? Garantir une information fiable et régulière dans le respect des procédures internes et du / des référentiels comptables utilisés par la maîtrise des enregistrements comptables. ? Garantir la bonne application des règles fiscales applicables à l'entité gérée. ? Archiver les documents. ? Expliquer et impliquer les autres services aux enjeux de la comptabilité et de l'information financière. Banques : ? Saisie des mouvements bancaires quotidiens. ? États de rapprochement. ? Prévisions de trésorerie. Fournisseurs : ? Contrôle et enregistrement. ? Établissement des chaînes de règlement. Clients : ? Contrôle et établissement des factures et suivi des abonnements. ? Relance clients. Fiscaux : ? Établissement des bordereaux de TVA et diverses taxes et impôts. ? Règlement et comptabilisation. Autre : ? Comptabilisation[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Réception, Préparation, Organisation et Expédition. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les transporteurs, - Vérifier la qualité, quantité et conformité des marchandises - Réceptionner et intégrer au stock les marchandises - Réaliser les préparations de fabrication en fonction des lots - Ranger les marchandises dans les stocks - Adapter le stockage au flux instantané - Réaliser les inventaires tournants - Réaliser les mouvements de stock journalier - Rentrer en stock les produits fabriqués à l'issue du contrôle et archiver les documents d'enregistrement - Conditionner les produits en vue de leur livraison/expédition - Livrer les clients proches ou faire intervenir le transporteur Horaires en journée. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Sens du relationnel - Etre autonome - Capacité à organiser les zones de magasinage - Aisance avec un logiciel de gestion Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter le logiciel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Liber prim, Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe . Votre mission : - Saisie rapide des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients -Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, classements minutieux, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers. - Saisie des arrivages marchandises. Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité . Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle. Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs. Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables. Prises de poste dés 3h du matin Programmation : Du lundi[...]

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Ingénieur / Ingénieure logiciel informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe spécialisée dans les graphes de connaissances sémantiques, l'ingénieur-e data interviendra sur des projets orientés vers la transformation, la diffusion et la valorisation des données des clients. Les missions incluent entre autres des migrations de données, des développements d'outils internes ou spécifiques aux clients, ainsi que l'intégration entre les graphes de connaissances et les Intelligences Artificielles Génératives (IAG). Une connaissances des standards du web de données (RDF, SPARQL, SHACL) est indispensable. - Conversion de données vers RDF, interrogation en SPARQL - Modélisation de données (UML, OWL, SHACL) - Architecture et développement de composants logiciels Sparna (Java, TypeScript) - Architecture et développement de chaînes de diffusion de données (technologies web HTML/CSS/JS) - Architecture et développement de plateformes d'intégration entre les graphes sémantiques et les IAG (agents IA, protocoles MCP, Agent-to-Agent) - Paramétrage et déploiement d'outils pour les projets clients - Rédaction de documentation technique - Participation directe aux projets clients - Formation des équipes clients sur les outils développés - Assistance[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Ranchot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste basé à Ranchot (secteur Gare) CDD de remplacement de 3 mois renouvelable selon les besoins Prise de poste dès que possible - Temps complet 35h/semaine Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale Sous la responsabilité du Responsable des Finances, l'agent(e) participera à la gestion financière et comptable des différents budgets de la collectivité et assurera également les fonctions d'adjoint(e) au Responsable du Service Finances. Missions principales Gérer les opérations comptables spécifiques : inventaire, opérations de fin d'année, suivi financier des marchés publics Réceptionner, contrôler et archiver les pièces comptables (factures, pièces justificatives.) Saisir les mandats et titres de recettes Veiller au respect des délais réglementaires budgétaires et comptables Préparer les échéanciers, déclarations de TVA et dossiers FCTVA Assurer le suivi des engagements et réalisations via des tableaux de bord Profil recherché Connaissance générale des finances publiques et de la réglementation financière Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière Utilisation des logiciels comptables et financiers Bonne maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Gestion courrier Suivi des dossiers archivés concernant la gestion des droits à conduire - Traitement des permis invalidés pour solde de points nul, suivi des permis probatoires (elist), inscriptions au FPR. Avoir un casier judiciaire vierge. A compétences égales ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport, un assistant transport H/F. Vous aurez en charge les missions suivantes : Récupérer les documents transports Traiter et archiver les documents Renseigner les fichiers et outils de suivi Effectuer des opérations de saisie dans l'outil Transport Assister les affréteurs dans les opérations quotidiennes (traitement de données, conformité des transporteurs, mise à jour de l'outil Transport) Informer et transmettre les données des aléas et litiges aux responsables Trier, ranger selon les méthodes de classement et les durées d'archivage retenues Contrat d'intérim au plus vite jusqu'à fin Août 2026. Profil recherché : Etre disponible tout l'été Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale du poste : Sous la coordination du référent social, le maître/la maitresse de maison assure la gestion quotidienne du centre, accompagne les résidents et veille à leur bien-être physique et psychologique avec les équipes soignantes, éducatives et le secrétariat. MISSIONS: - Accompagner les résidents et veiller à leur bien-être physique et psychologique - Accompagner physiquement les résidents pour le démarches extérieures - Accueillir et établir une relation de confiance avec les résidents - Coconstruire une intervention cohérente aux besoins de la personne, à la commande sociale et au projet institutionnel - Veiller à la bonne installation de la personne et à l'aménagement de son environnement (confort et sécurité) - Participer aux réunions de service - Assurer le fonction de régisseur suppléant - Assurer la gestion de la bagagerie, des archives, des salles d'activités, de la cour intérieure et de la buanderie des résidents - Assurer la préparation et le service des repas des résidents - Réaliser la plonge - Effectuer la desserte et le nettoyage de la vaisselle - Assurer la gestion des stocks d'approvisionnement des produits alimentaires des fournitures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD de 6 mois renouvelable Démarrage à compter du 15/06/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le.la gestionnaire de dépenses gère les dépenses du fonctionnement du service formation continue, les dépenses relatives à la cellule congrès, ainsi que les dépenses directement induites par les activités de formation continue. Activités Assurer la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement, d'investissements, de travaux, liées à l'activité globale du service formation continue. Être à l'écoute de tous les interlocuteurs internes et externes pour la bonne gestion des dépenses. Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement général du SFC, de la cellule congrès et des activités gérées par les assistantes de formation Procéder aux opérations d'engagement, liquidation Procéder au paiement des frais de déplacements de l'ensemble du personnel du SFC, des missionnaires des différents congrès et formations, des gratifications de stages Rédiger les certificats administratifs explicatifs à joindre aux factures transmises[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant. Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail. Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel. Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité. Saisir les listes d'arrivage. Créer les dossiers d'arrivage et les mettre à disposition de la réception. Etablir la fiche anomalie en cas d'écarts constatés à la réception. Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation. Archiver les dossiers d'arrivage. Assurer la gestion des dossiers d'expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d'expédition. Faire remonter tout problème à sa hiérarchie. Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock. Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité Admin. Horaire d'après midi 14h00-21h00

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans les travaux de second-œuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine). Poste situé à Groslay (95). Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH. Vous aurez pour missions : - Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants - Constitution des dossiers administratifs des chantiers - Suivi administratif des chantiers : OS, notification planning, EXE 4, EXE6 , EXE8 - Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS - Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement - Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs ; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE ) - Établissement des DPAE et contrat de travail ; Suivi des arrets de travail et visites médicales - Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS - Gestion des assurances et des sinistres - Collecte et transmission des variables[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description: Vous êtes issu d'une formation en logistique et vous cherchez un poste en itinérance ? PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Inspecteur logistique H/F. Partie composants : Votre rôle est de vous assurer de l'intégrité, la conformité et la bonne utilisation du matériel confié en réalisant des visites et/ou audits ou en récupérant des attestations. Vous contribuez à définir la liste des entreprises et des services à auditer dans l'année et organiser son planning de visites en conséquence. Ainsi que la mise à disposition du matériel nécessaire à l'exécution d'un contrat, en accord avec l'État. Réaliser ou faire réaliser par les détenteurs internes (tout atelier de MBDA) et externe (sous-traitants ou oopérants) les inventaires physiques et permanents des matériels confiés chez MBDA en respectant les règles comptables (contrôle total ou par échantillonnage). Effectuer les relances nécessaires et rendre compte auprès de l'État. Mettre à jour le système d'information. Assurer ou s‘assurer de la mise à jour en temps réel des flux de matériels en s‘appuyant notamment sur des correspondants présents dans les entités détentrices MBDA[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, Groupe industriel reconnu dans son secteur, recherche un(e) Magasinier·ère pour son site de Bourges.En tant que Magasinier·ère, vous aurez les responsabilités suivantes : Réaliser le stockage et le déstockage des composants outils coupants Effectuer les entrées et sorties de marchandises selon les consignes établies Réaliser les inventaires et comptages, analyser et déclarer les écarts Assurer le contrôle visuel des contenants et des contenus Conditionner les articles pour garantir leur aptitude au stockage Gérer les emplacements de stockage et le rangement physique Appliquer les règles FIFO et les contraintes spécifiques des demandeur·euse·s Réaliser les opérations de kitting selon les procédures définies Isoler et traiter les articles non conformes ou en litige Gérer les péremptions, destructions, reconductions et ferraillages Traiter les anomalies magasin et alerter en cas de manquants Archiver les documents conformément aux consignes du secteur Organiser l'activité des prestataires en zone magasin Respecter les règles de sécurité, de manutention et de chargement Poste en 2x8

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AVITY AVOCATS recrute une personne H/F clé pour accompagner le développement du cabinet, au croisement de la comptabilité, de la gestion administrative et de la coordination juridique. Cabinet d'avocats indépendant à taille humaine, AVITY place la rigueur, la réactivité, le sens du collectif et la proximité au cœur de son fonctionnement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil polyvalent, structuré et fiable, capable d'occuper une fonction transverse essentielle au bon fonctionnement du cabinet. Vous interviendrez en lien direct avec la direction, les équipes du cabinet et nos partenaires extérieurs, avec un rôle central dans l'organisation administrative, financière et opérationnelle de l'activité. Vos missions principales : Comptabilité générale - Assurer la tenue de la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ; l'enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissement, paiements, etc); la préparation des documents comptables, préparation et déclaration TVA; - Réaliser l'émission et le suivi de la facturation clients ; vérification paiements; rapprochements bancaires; - Encaisser; procéder aux recouvrement de créances; -[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujols, 92, Ariège, Île-de-France

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (CDD, CDI et Intérim), implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. L'agence de Pamiers recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la maçonnerie générale et le gros œuvre du bâtiment. un CONDUCTEUR DE TRAVAUX (H/F). En tant que conducteur de travaux vos missions seront commerciales, de production et management : - Cohérence des offres : Assurer que tous les documents d'une offre soient en accord et mettre en avant les éléments clés comme le marché, le client, le prix, la durée, et la rentabilité. - Sécurité et hygiène : Être responsable de la sécurité sur le chantier, en veillant à ce que les règles soient respectées et en communiquant régulièrement avec les ouvriers. - Suivi des travaux : Garantir le bon déroulement des projets depuis leur démarrage jusqu'à la fin de la garantie, en respectant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement administratif dynamique. Vous serez intégré(e) à notre équipe pour soutenir diverses tâches de gestion et de support, tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un bureau, cette expérience est faite pour vous. Missions principales : Gestion administrative : - Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (factures, dossier de litige). - Organiser et maintenir à jour les dossiers clients et les archives. - Créer les nouveaux clients - Utiliser les différents logiciels de réception clients (WIN, ECOLIX, etc...) - Gérer les rdv clients Support à l'équipe : - Fournir un soutien administratif au service facturation - Aider à la coordination des plannings et des réunions internes. Relation client : - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en fournissant des informations sur les services supports (facture, relance, SAV). - Traiter les demandes et réclamations des[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service missions temporaires du Cdg22 recherche un instructeur des autorisations d'urbanisme sur le secteur de DINAN Vos missions: - Informer les pétitionnaires - Conseiller les communes - Instruire tout type d'autorisation d'urbanisme - Vérifier le caractère complet du dossier et sa recevabilité - Procéder à l'examen technique et réglementaire de la demande d'autorisation - Consulter les personnes publiques, services ou commissions intéressés, le cas échéant le CAUE - Rédiger le projet de décision et l'adresser au Maire - Archiver et classer les dossiers - Garantir l'enregistrement complet du dossier sur le logiciel Temps de travail : du lundi au vendredi soit 35h/semaine Avantages sociaux : - Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail) - CNAS au bout de 6 mois de mission

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous êtes chargé(e) d'organiser et de planifier les expéditions quotidiennes afin d'assurer la bonne exécution des opérations de transport. Gestion des demandes de transport - Traiter les demandes de transport quotidiennes reçues par mail - Appliquer les procédures internes de traitement des demandes - Enregistrer les opérations dans les outils de suivi dédiés - Organiser les courses avec les différentes parties prenantes (responsable d'exploitation, chauffeurs, préparateurs, clients.) - Contrôler le bon déroulement des transports et les conditions de réalisation des prestations Suivi administratif et opérationnel - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et leur archivage - Référencer les courses quotidiennes - Récupérer et archiver les bordereaux de livraison - Transmettre les informations de livraison aux clients - Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations Gestion des aléas et amélioration continue - Identifier et gérer les dysfonctionnements ou aléas logistiques - Proposer des solutions adaptées et orientées satisfaction client - Contribuer à l'amélioration continue des processus d'exploitation - Remonter[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de l'instruction des demandes de CNI et de Passeports au sein du Centre d'Expertise et de Ressources Titres de la Haute-Loire Vos activités : Vous travaillez en équipe dans un bureau composé de 22 agents et vous êtes spécifiquement chargé, au sein du Centre d'Expertise et de Ressources Titres (CERT), de l'application et du suivi des attributions suivantes : Instruire et valider les demandes de CNI et de passeports : - vérifier la complétude du dossier et solliciter des compléments d information auprès des mairies de recueil le cas échéant ; - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports (état civil et nationalité) ; - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter un membre de l encadrement ou le référent fraude du CERT selon le cas afin de faire procéder à une instruction approfondie ; - valider la demande et lancer l ordre de production ou bien rejeter la demande. Participer activement, dans le cadre de son activité quotidienne, à la lutte contre la fraude documentaire et à l identité. Selon les circonstances et à la demande de la hiérarchie, l agent pourra éventuellement être amené à porter son concours et donc[...]

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Responsable maintenance équipements et structure

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'Assistant Service Matériel assure le suivi administratif et logistique du matériel de l'entreprise. Il contribue à l'organisation des mouvements de matériel, à la préparation des commandes pour les chantiers (notamment le matériel d'échafaudage et autre matériel), à la planification des transports et au suivi des opérations de maintenance afin de garantir la disponibilité du matériel. Les Missions principales sont les suivantes : Gestion administrative du matériel - Tenir à jour la base de données du parc matériel (inventaire, affectations, entrées/sorties). - Assurer le suivi administratif des équipements (documents techniques, contrôles réglementaires, fiches matériel). - Établir et archiver les bons de livraison, bons de sortie et bons de retour. Préparation des commandes de matériel - Préparer les commandes de matériel destinées aux chantiers. - Organiser la préparation et retour de matériel d'échafaudage selon les besoins des chantiers. - Vérifier la conformité et la quantité du matériel préparé avant expédition et au retour. - Coordonner la mise à disposition du matériel avec les équipes logistiques et les chefs de chantier. Planification des transports - Organiser[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

- ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER SUR TOUS LES CANAUX (physique, postal et téléphonique) 1 Accueil des publics - Accueillir physiquement les visiteurs et adhérents, avec bienveillance et professionnalisme. - Répondre aux demandes d'information et orienter vers les interlocuteurs appropriés. - Assurer un premier niveau de renseignement sur les services syndicaux et les démarches d'adhésion. - Gérer l'accès aux locaux en appliquant les consignes de sécurité et de confidentialité. 2 Gestion des appels et des courriels - Répondre aux appels entrants, filtrer et transmettre aux services concernés. - Gérer la boîte mail contact et assurer le suivi des demandes. - Prendre des messages et les transmettre avec précision aux destinataires via un courriel de liaison. - En cas d'absence à l'accueil, conserver son téléphone professionnel sur soi pour répondre aux appels. - Mettre à jour les bases de données et contacts liées à l'accueil. 3. Gestion du courrier, des catalogues et des travaux de reprographie - Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. - Assurer la mise sous pli et l'affranchissement des colis, recommandés, envois postaux sortants. - Classer et archiver les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'immigration et de l'intégration, sous l'autorité du chef du bureau du séjour, vous serez en charge : - de l'instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers, principalement dématérialisées (plateforme « ANEF ») ; - de la gestion logistique des dossiers ; - de l'accueil au guichet sur rendez-vous des usagers. Vous travaillerez en équipe dans le cadre d'un roulement pré-établi (tâches transversales relatives au fonctionnement du bureau du séjour) : - classement, archivage, gestion des sorties de dossiers des archives ; - organisation matérielle des dossiers en fonction du stade de leur instruction. Compétence(s) du poste - Avoir des compétences juridiques - Savoir appliquer la réglementation - Savoir analyser - Avoir des compétences organisationnelles - Avoir des compétences en informatique Qualité(s) professionnelle(s) - Autonomie - Sens de l'organisation - Travail en équipe - Discrétion Détail Lieu de travail : PRÉFECTURE DE CLERMONT-FERRAND - 1 rue ASSAS Type de contrat : CDD 4 mois Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Salaire indicatif :1823,03 euros brut Conditions d'exercice : Horaires 8h15 - 16h30

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granges-la-Ville, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est à la recherche de son futur collaborateur, un comptable Vos missions seront : - Assurer le recouvrement des factures - Assurer la gestion de la facturation client - Établit les bilans et comptes de résultat - Saisir les factures fournisseurs et clients et relancer les retards - Vérifier les paiements et les encaissements - Préparer les déclarations de TVA - Suivre les dépenses et les budgets - Participer à la clôture mensuelle ou annuelle - Gérer le courrier et les e-mails - Classer et archiver les documents administratifs - Mettre à jour des tableaux Excel et des bases de données Savoir faire recherché : - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité - Rigoureux, organisé et autonome - Avoir des bases solides en comptabilité - Bon niveau en gestion administrative et classement

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client SANOFI, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, 3 Assistants au service qualité systèmes (H/F) Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité : - Numériser l'ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site - Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l'intégrité des documents numérisés - Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d'indexation - Préparer les documents physiques pour l'archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire - Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d'envoi, tableaux de bord d'avancement) - Signaler toute anomalie ou document dégradé à l'équipe Système Documentaire Qualité Horaires en journée, du lundi au vendredi. Compétences techniques et relationnelles : - Maîtrise des[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour plusieurs de ses clients des manutentionnaires H/F Tâches principales selon entreprise : - Effectuer la manutention des marchandises - Charger et décharger les camions - Nettoyage - Ranger les produits dans l'entrepôt. - Transporter du matériel et des meubles de bureaux dans les locaux - Vider des espaces de stockages - Rangement en archive - Démonter des bureaux - Monter des bureaux Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience en manutention appréciée - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence et rigueur Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des missions variées en logistique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Office manager

Emploi Restauration - Traiteur

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction auprès du Directeur Général, vous garantissez un environnement de travail accueillant, fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs. Vous pilotez trois grands volets complémentaires : le Facility Management, l'Accueil et la Sûreté aéroportuaire ainsi que la gestion du renouvellement des Titres de Circulation Aéroportuaire (TCA). Vos missions principales 1. Facility Management - gestion des locaux du siège Piloter la gestion globale du siège : maintenance, interventions techniques, suivi des prestataires (ménage, entretien, multi-technique.) et relation avec le bailleur. Assurer la bonne tenue des espaces de travail, du local archive, des bureaux de passage et du pôle détente / cafétéria. Gérer les contrats fournisseurs et le suivi budgétaire associé (services généraux). Superviser le parc copieurs : maintenance, encre, compteurs, gestion du stock papier. Assurer les commandes de fournitures, petit matériel et consommables. Gérer les clés, badges d'accès bureaux/cantine et réservations parking visiteurs. Veiller à la propreté, la sécurité et l'attractivité de l'environnement de travail. Accueil - visiteurs,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'une création de poste, je cherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF et TRANSPORT h-f, pour une longue mission intérim. Rattaché.e à l'exploitant transport, vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Conditions et rémunération Longue mission intérim 35h hebdo Roulement : 1 semaine du lundi au vendredi, 1 semaine du mardi au samedi Amplitudes horaires : 5h-13h30 ou 9-17h30, en roulement également SMIC + tickets restaurant 12EUR par jour Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif et idéalement en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez au sein d'un établissement scolaire, vous assurez les missions suivantes : - Relance et recouvrement : suivi des factures impayées, effectuer les relances nécessaires auprès des clients ou des services concernés. - Enregistrement des pièces comptables : saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le système comptable. Vérifier la conformité des pièces comptables, classer et archiver les documents. - Gestion des appels et des mails : Assurer la gestion des échanges par mail avec les clients, relances, suivi des relances... Compétences requises : Maîtrise des logiciels comptables (Charlemagne). Connaissance des principes comptables et des procédures administratives. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, précision et sens de l'organisation. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Qualités relationnelles pour assurer un bon contact avec les différents interlocuteurs. Vous justifiez d'une expérience significative comme assistant(e) comptable Contrat à temps plein - 35h : Horaires indicatifs 8h30 à 17h30 avec 1h de pause le midi. --- Poste urgent à pourvoir[...]

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Laborantin / Laborantine dans le secteur médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver et désarchiver les blocs de paraffine, des lames * De la manutention (port de charges) * Entretenir les automates * Assurer la gestion des déchets chimiques * Réceptionner les commandes Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer[...]

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