photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, entreprise reconnue dans le secteur des assurances, recherche un(e) Gestionnaire de souscription assurance H/F en CDI dans le cadre du développement de son activité. Mission Lieu : Béziers Contrat : CDI Démarrage : Dès que possible Temps de travail : Lundi au vendredi + 1 samedi sur 3 Rémunération : 25 K€ brut annuel Formation : Bac +2 minimum (BTS Assurance souhaité) Expérience : 1 à 2 ans en assurance - expérience chez agent général appréciée Vous intervenez sur l'ensemble du processus de souscription et assurez le suivi administratif et commercial des dossiers : - Répondre aux appels entrants concernant la souscription de contrats en ligne - Effectuer des appels sortants pour collecter, vérifier et relancer les pièces justificatives - Saisir les contrats et mettre à jour les dossiers dans les outils internes - Suivre, renouveler et clôturer les dossiers de souscription - Réceptionner les informations pour les déclarations de sinistres Profil Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une première expérience réussie en assurance. Vos atouts : - Bonne compréhension des mécanismes de souscription en assurance - Aisance téléphonique et sens du service[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance constitué de 22 ALSH et de 12 directeurs ALSH. Placé(e) sous l'autorité du Coordinateur de bassin de vie, vous assurez la direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) sur le territoire Touraine Vallée de l'Indre. A ce titre, vous organisez, coordonnez et être responsable du bon fonctionnement pédagogique (projets pédagogiques, d'animations, bilans), humain (management), matériel (utilisation, sécurité) et budgétaire de la structure. CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité - Pilote et anime l'élaboration du projet pédagogique - Organise, coordonne et est garant de l'ensemble des activités qui découlent du projet pédagogique dans le respect de la réglementation relative à l'accueil collectif des mineurs - Assure le suivi et est garant de la cohérence des projets d'animation et d'activités de l'équipe d'animation. - Participe, en lien avec le coordinateur Enfance Jeunesse, à la mise en place de partenariats avec les différents acteurs du territoire, services municipaux et institutionnels - Anime une dynamique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Villes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE TROIS-VILLES RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 12 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamure-sur-Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé.e au siège social de l'entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service Administratif et Comptable au poste d'Assistant de Gestion Administratif (H/F) pour le remplacement d'un congé maternité. VOS MISSIONS : Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois - Réceptionner les contrats d'apport de bois et bulletins d'adhésion, vérifier la cohérence des informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné. - Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en s'appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales (vérification propriétaire des parcelles). - Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et direct). - Créer les chantiers de coupe de bois dans l'offre commerciale à partir des contrats d'apport de bois. - Scanner, classer dans la GED tous les contrats d'apports et les bulletins d'adhésion. - Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d'information et lettre d'accueil. Assurer le suivi administratif des opérations d'achat de bois - Saisir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à : - Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participer et gérer les documents et les livrables - Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédiger des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions) - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons plusieurs Opérateurs en relation et gestion client multicanal F/H pour rejoindre nos équipes en support back office. Rattaché(e) à notre Directeur ADV, selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux de communication (téléphone, email, réseaux collaboratifs, tchat) ; - Suivi administratif et performance : création et mise à jour des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Jubil Intérim Castelsarrasin recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) commercial(e), administratif(ve) et logistique sur le secteur de Moissac (82200). Vos missions principales : - Gestion commerciale et administrative - Saisie des commandes clients et des bons de livraison - Vérification et rapprochement des bons de préparation et de livraison (mises à jour, rectificatifs, poids, prix...) - Contrôle hebdomadaire des poids et prix des bons de livraison - Élaboration de statistiques - Gestion et suivi des litiges et des retours - Gestion des palettes consignées Logistique & transport - Intégration informatisée des lots (sites extérieurs: Guadeloupe, Martinique, Réunion) - Intégration manuelle des lots (arrivages de marchandises depuis l'étranger) - Suivi BBA (transitaire) en soutien du service commercial - saison hiver uniquement - Préparation des documents d'exportation (INCOTERMS) - Consultation des portails clients, récupération des commandes, suivi des offres de certaines centrales - Suivi des bons de livraison de transfert - Contrôle des stocks EUROLOGISTIC - Gestion des caisses EUROPOOL / IFCO / COGIT - Gestion et suivi des palettes CHEP, LPR et EUROPE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus d'un classeur dans son sac ! Lieu : Robion (84) Contrat intérim de remplacement : Février 2026 - Mai 2026 Temps plein : 39h/semaine Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone. Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café . Cette mission est pour vous. Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général. VOS MISSIONS Support administratif du service travaux Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares Soutien commercial Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances Être la voix souriante et organisée du bureau Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans Suivi comptable fournisseurs Vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de : - L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie - La gestion du standard téléphonique - Le traitement et le suivi des courriels - Les travaux de secrétariat courant - L'archivage et le classement des documents - L'alimentation et la mise à jour des fichiers - La réalisation des formalités préalables aux dossiers - Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Créer et mettre à jour dans le SIRH les dossiers des agents dans le respect des processus de rémunération et du calendrier de paie ministériel. Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, attestations, certificat administratif liés aux évènements de carrière (recrutement, titularisation, classement, affectation Contrôler les mouvements passés en paye Mise à jour régulière des outils de pilotage de l'activité (SHAREPOINT, SCENARIO NG Mise à jour et suivi du plan de charge Informer et conseiller les gestionnaires de proximité Corriger les anomalies signalées en paye et en gestion administrative Contrôler les documents avant envoi au comptable public Description du profil : Idéalement un agent GA Payeur ayant été formé sur Alliance. Un débutant ayant une expérience avérée en RH civile peut occuper le poste à la condition d'effectuer les formations indispensables avant son affectation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein d'une entreprise en développement, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la relation client, de la prise de contact initiale jusqu'au suivi après-vente, en veillant à offrir un service fluide, réactif et qualitatif. ________________________________________ Missions principales Relation clients - Gérer les contacts entrants (téléphone, e-mail, accueil clients) - Qualifier les demandes et orienter les clients - Assurer un suivi régulier et structuré des dossiers clients - Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes et les délais associés - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients Administration des ventes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Vérifier la conformité des dossiers et des éléments administratifs - Assurer le suivi des encaissements et de la facturation - Coordonner les échanges avec les intervenants internes et externes - Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers clients Planification & coordination - Participer à l'organisation et à la planification des interventions ou prestations - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs - Préparer et suivre les dossiers nécessaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Emballage

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Missions : 80 % du temps sera consacré à de la saisie informatique sur Excel et Access, avec vérification critique des données, le reste étant consacré à la gestion administrative. - Saisie informatique des dossiers de production - Saisie et Suivi des commandes fournisseurs. - Accueil téléphonique et physique de visiteurs et chauffeurs. - Gestion du courrier (réception, préparation, expédition) - Préparation des Pointages mensuels et tâches administratives diverses - Application et suivi de procédures internes Compétences : - Etre à l'aise avec les chiffres, les calculs les unités et les mathématiques de bases (calcul de surface, prix de revient...) - Maîtrise du Pack Office (Excel et ACCESS indispensable) - Utilisation de SAGE (formation prévue si nécessaire) - Horaires : 8h30-12h du lundi au vendredi Qualités attendues : - Esprit critique, capable de détecter les incohérences - Capacité à comprendre et suivre des procédures - Raisonnement logique et rigueur - Rapidité de compréhension et d'exécution - Autonomie et sens des responsabilités - Organisation et méthode - Prendre des initiative - Bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Aquila RH, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, leader français de la location & vente d'échaudages et existant depuis 37 ans, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps sur le périmètre de Cabourg. Le contrat est en intérim dans un premier temps et à pourvoir à compter de Mars 2026. Vos missions: Assister l'assistante d'agence dans l'organisation administrative du quotidien : - Traitement des mails et transmission des informations - Accueil téléphonique - Classement - Suivi et remplissage des feuilles d'heures des salariés permanents et intérimaires - Classement - Gestion des bons de commandes Votre profil: - Bonnes connaissances des logiciels (ERP/CRM, Pack office, comptables) - Normes rédactionnelles - Bon relationnel - Organisation et rigueur Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat et avoir une première expérience significative sur un poste similaire 24 heures hebdomadaires pouvant être répartis comme suit : - 6h/jour du lundi au jeudi - 7h/jour le lundi, mardi et jeudi + 4h le vendredi matin Répartition du volume d'heure à convenir Conditions de rémunération : SMIC au démarrage (12.02EUR/h). Evolution à 13.50EUR/h brut[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Clerval recherche pour l'un de ses clients, situé sur le secteur de Baume-les-Dames et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de machines de haute qualité pour l'industrie de l'aquaculture, un Employé Administratif (H/F). Vos missions : - Contrôle des bons de livraison - Facturation - Approvisionnement - Suivi des expéditions - Relation client - Saisie et suivi comptable Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat en comptabilité ou disposant d'une première expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils administratifs et informatiques. Poste en horaires de journée. Rémunération à définir lors de l'entretien. Votre profil correspond ? Merci de postuler en ligne sur adecco.fr et de joindre votre CV.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Une équipe dynamique ? Avec qui partager les mêmes valeurs ? Nous avons ce qu'il vous faut ! BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie ! Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Ainsi, nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant basé sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés : - Lieu : Morteau - Date : Dès que possible - Rémunération : À définir selon expérience OBJECTIF : Le gestionnaire de copropriété en syndic joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Il est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la préservation de la valeur des biens immobiliers dont il a la charge. Le gestionnaire de copropriété assure la liaison entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités administratives. Accompagné par l'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluguffan, 29, Finistère, Bretagne

Vous avez une première expérience comme Assistant(e) Administratif(ve), ce poste est fait pour vous ! Vos tâches : - Support sur la base de données produits (PIM Afineo) - Vérification et correction des données produits (titres, descriptions, traductions, images, couleurs, tailles) - Enrichissement des fiches produits (informations techniques, marketing, SEO) - Contrôle de cohérence entre PIM, site et catalogue - Veiller à la qualité et à la cohérence globale des informations diffusées - Tâches transversales et quotidiennes - Tâches variés interservices (Marketing - Commerce - Entrepôt) - Projet annuel catalogues - Relecture / corrections / intégrations texte et images Formation : BTS Gestion des PME ou BTS assistante de direction ou gestion des administrations. Compétences analyses et organisationnelles : - Rigueur et sens du détail : capacité à vérifier, contrôler et corriger des données - Capacité d'analyse : savoir identifier un dysfonctionnement ou une incohérence (sur le site ou dans le PIM) - Maîtrise bureautique et data : bonnes connaissances Excel/Google Sheets (formules simples, filtres, tris) et aisance avec des outils type PIM/ERP - Connaissance du pack office[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Salles-du-Gardon, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : - Gestion administrative générale : Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise, Gestion du parc véhicules et engins: assurances, entrées/sorties de véhicules, suivi des sinistres, attestations, Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA), Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...) - Suivi des chantiers et documents réglementaires Création et mise à jour des dossiers de chantiers, devis, DICT, plans de sécurité, documents réglementaires, Suivi administratif des sous-traitants: attestations, documents légaux, conformité, Gestion des extincteurs et du matériel de sécurité (prises de rendez-vous, suivi de recharges). - Appels d'offres et marchés Veille, recherche et sélection des opportunités, Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres, Suivi administratif en cas d'attribution du marché. - Certifications et qualité Suivi des certifications: PEFC, QUALIPAYSAGE, QBEO, Gestion documentaire, préparation des audits, mise à jour des procédures. - Dossiers de subventions : Préparation administrative des demandes (avec appui CCI ou Région), Suivi des pièces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort de l'équipe en place et de l'accompagnement du développements des actions de la structure, vos missions seront les suivantes sous la responsabilité du responsable administratif : -Préparer et à la constitution des dossiers de subventions et des réponses aux appels à projets. - Suivre les dossiers administratifs, réaliser des statistiques trimestrielles et annuelles, et préparer le rapport d'activité. - Participer à l'élaboration du plan de formation. - Participer aux missions accueil général (accueil physique et téléphonique.)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel d'éclairage

Saint-Gaultier, 36, Indre, Centre-Val de Loire

A propos de nous Chez Merim Services, nous sommes bien plus qu'un fabricant d'enseignes et d'équipements visuels : nous sommes une équipe engagée, innovante et tournée vers la réussite collective. Depuis plus de 25 ans, notre savoir-faire industriel repose sur une intégration complète des compétences : de la conception technique au bureau d'études, en passant par la fabrication, l'installation et l'accompagnement client jusqu'à la maintenance de nos solutions. Implantés dans l'Indre et fiers de notre production fabriquée en France, nous concevons des produits robustes et esthétiques (enseignes, totems, signalétique, voies Drive) qui valorisent l'image de nos clients tout en offrant une expérience de travail concrète, tournée vers la qualité et la durabilité. Rejoindre Merim Services, c'est faire partie d'une entreprise où chacun contribue à des solutions durables, visibles et engageantes, au sein d'un collectif soudé, impliqué et animé par le sens du travail bien fait. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Une période de formation et de transmission des dossiers est prévue afin[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Chilly-le-Vignoble, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise : Les Taxis GRIGI sont installés depuis 1996 sur le secteur de LONS LE SAUNIER C'est une entreprise familiale dispossants de 5 autorisations de stationnement TAXI et un Transport public de personnes. Le siège est installé dans une propriété arborée sur CHILLY LE VIGNOBLE. Description du poste Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative, Régulation, facturation qui intégrera une équipe de 2 personnes pour effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. - Il peut y avoir exceptionnellement une astreinte téléphonique. - Contrôle de conformité du dossier administratif des patients lors de l'appel pour effectuer la réservation du transport (Vérification des données CPAM/mutuelles, accord préalable, prescriptions médicales etc.) - Plannings : Affectation des transports aux chauffeurs (modifications horaires, lieux, annulation, enchainement). - Établissement des devis et des factures de transport dans le respect de la réglementation en vigueur et du type de prise en charge. - Télétransmission et transmission par voie postale des factures de prise en charge du transport aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction qui comprend deux bureaux et une mission, au sein du bureau du séjour qui gère les missions de délivrance ou de renouvellement des titres de séjour, vous accueillerez le public avec des horaires adaptés. Vos activités principales seront les suivantes : - remise de titres de séjour - remise de documents de circulation pour étrangers mineurs - prise d'empreintes - classement des cartes et des documents de voyage dans les boites de remise. Vous serez également amené à effectuer les missions complémentaires suivantes : - rédaction de courriers selon des modèles type - numérisation des dossiers de regroupement familial - gestion du classement des dossiers Dans le cadre de votre travail vous devrez appliquer et respecter un référentiel qualité. Profil attendu : Savoir accueillir, savoir s'exprimer oralement, avoir le sens des relations humaines Maîtrise de l'environnement bureautique, savoir travailler en équipe, savoir gérer les conflits, sens de la pédagogie, savoir s'organiser. Disponible au 1er Avril pour un contrat de 6 mois.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montcléra, 46, Lot, Occitanie

Contexte : Dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la continuité et la qualité de nos services. Une période de transmission sera organisée pour faciliter votre intégration. Missions principales : Administration des ventes (ADV) : - Vous serez en charge de la prise de rdv clients. - Vous enregistrez les devis et factures sur le logiciel Batigest. - Vous assurez le suivi logistique et les relances clients si nécessaire. - Vous mettez à jour les fichiers clients et tableaux de suivi. Comptabilité (opérationnelle - bases obligatoires) : - Vous effectuez la saisie des factures clients et fournisseurs. - Vous préparez et contrôlez les règlements fournisseurs. - Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances simples. - Vous classez, archivez et préparez les éléments pour l'expert-comptable. Accueil & Secrétariat : Vous gérez l'accueil téléphonique et physique. Vous traitez le courrier entrant et sortant. Vous gérez les fournitures et les tâches administratives diverses. Vous rédigez et mettez en forme des documents. Profil recherché : Formation en gestion, administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Contexte & mission : Dans un contexte de structuration, nous renforçons notre fonction support pour fiabiliser les flux (temps/paie → comptabilité → pilotage) et réduire les ressaisies. Le poste est central, transversal, au service des équipes et de la direction. Rattaché(e) à la direction (interface étroite avec la coordination), vous sécurisez et fluidifiez : comptabilité courante, préparation paie/administration RH, gestion documentaire, et contribution au pilotage. Tâches : - Comptabilité / fournisseurs : saisie régulière, lettrage, contrôles, organisation des pièces - Caisse : contrôles, comptage, préparation d'exports et intégration en comptabilité - Analytique / pilotage : participation à la répartition mensuelle, extractions utiles - Facturation : émission sur base de devis, suivi administratif associé - Paie / RH : collecte et contrôle des éléments variables (heures/absences.), transmission au cabinet, gestion de l'archivage/distribution des bulletins - Administratif CDDI (selon organisation) : création/MAJ des dossiers, collecte des documents, exports/reportings - Participation à la vie de l'association Profil recherché - Expérience ou formation en comptabilité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Cappelle-la-Grande, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous souhaitons recruter un ou une secrétaire administratif(ve) afin de remplacer un départ en retraite, Pris de poste rapide, Vos missions : - Rédaction de devis / factures - Prise de contacts téléphoniques / relation clients - fournisseurs - Gestion des commandes auprès des fournisseurs / demandes de prix - Préparation des fiches de paie (heures de présences / absences) Votre profil : - vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat administratif, idéalement avec des connaissances dans le secteur du bâtiment - Vous maitrisez les logiciels RH - Vous êtes organisé, méticuleux et avez un bon sens du contact Vous aurez une période de formation avant la prise de poste

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lichans-Sunhar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LICHANS-SUNHAR (85 habitants) Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recrutons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la formation professionnelle transport, un(e) Assistant(e) commercial(e) (H/F) Vos missions : - Vous intervenez en support de l'activité commerciale et administrative, avec un rôle central dans le suivi des candidats et la gestion des dossiers réglementaires. - Accueil et relation candidats/entreprises - Réception et traitement des appels et demandes entrantes - Information et orientation des candidats sur les formations transport - Suivi des prospects et relances - Relation avec les entreprises partenaires - Gestion administrative des dossiers - Constitution et suivi des dossiers d'inscriptions - Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes - Rédaction de devis, conventions et contrats - Suivi des financements (CPF, OPCO, apprentissage) - Gestion réglementaire - Création et suivi des dossiers sur la plateforme ANTS - Vérification des pièces administratives obligatoires - Suivi des inscriptions aux examens - Coordination avec les équipes pédagogiques et les organismes partenaires (CFA) - Suivi commercial - Mise à jour du CRM - Relances candidats et entreprises - Participation aux actions commerciales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques : Le service financier du GIP FCIP Alsace se renforce et recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements. Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d'une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d'un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s'approprier la règlementation en vigueur. Activités principales : - Gestion financière et facturation : - Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion. - Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises). - Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires - Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers. - Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portai - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la structuration du service production et organisation des activités pédagogiques, l'association Temps Jeunes & ACSV recherche un.e assistant de direction. Le/la l'assistant de direction intervient en appui transversal à la responsable du service production et organisation des activités de l'association. Poste clé dans la structuration et la fiabilisation des process, il/elle contribue à la fluidité de l'information, à la qualité du suivi administratif des activités et au bon déroulement des séjours avant, pendant et après les départs. MISSIONS PRINCIPALES : Intégré(e) à une équipe de 6 à 9 personnes selon la saisonnalité, le/la chargé.e de gestion administrative et organisation aura pour missions : 1. Assistance directe à la Responsable du service Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande de la responsable de service. Mettre à jour, centraliser et structurer les documents et outils du service (drives directeurs, tableaux de bord, documents partagés). Veiller à la bonne circulation de l'information dans le service et assurer la communication et la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. 2. Soutien transversal à[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-Jobert, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower, agence experte, recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de préparations pharmaceutiques, un Administrateur système informatique - H/F à Magny-Vernois (70200). Elle valorise l'innovation et la performance, assurant un environnement technique stimulant pour ses équipe. Vous participerez à la définition des architectures systèmes, au choix des solutions techniques et à la mise en œuvre ou à l'évolution des environnements existants. Vous installerez et maintiendrez des serveurs physiques et virtuels sous Windows, Linux et VMware, le tout avec un sens aigu de la documentation. Vous garantirez la continuité de service : sauvegardes, restaurations, résolution d'incidents, mise en place de contournements et supervision quotidienne. Vous tiendrez à jour les inventaires, la cartographie et contribuerez à la gestion des contrats de maintenance - bref, vous saurez toujours où se cache quoi. Côté sécurité, vous appliquerez la politique interne et veillerez à la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données. Vous suivrez les indicateurs de performance, proposerez des actions correctives quand nécessaire et accompagnerez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions au quotidien: Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la fluidité du cycle de facturation : Vérification et validation : Contrôle rigoureux des factures fournisseurs pour mise en paiement. Gestion des approvisionnements : Traitement administratif lié aux flux d'achats. Suivi des règlements : En cas d'anomalie ou d'absence de paiement, gestion des relances via des outils automatiques. Support administratif : Utilisation quotidienne du Pack Office pour le pilotage de l'activité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Nangis (77) un assistant administratif comptable H/F. Les missions principales sont : - La saisie des commandes et factures fournisseurs - Le suivi administratif du personnel (saisie des pointages, tickets restaurants, absences congés) - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et des mails - L'archivage - Diverses tâches administratives Horaires : 8h-12h/ 13h-16h du lundi au vendredi Salaire : 2000EUR brut / 13 mois Ticket restaurant Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant administratif comptable Vous êtes dynamique, autonome Vous a l'aise sur le Pack Office et sur SAP.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS : Vos fonctions principales s'articulent autour de : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

EIVE fait partie du Groupe EVHA qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Description des missions : Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : -Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels -Accueil physique - Orientation des personnes -Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier -Effectuer le tri et la distribution des mails -Classement et archivage -Préparation de réunions -Autres tâches administratives simples Vous serez en assistance sur le traitement commercial : -Préparation de dossiers d'appel d'offre et clients -Etablissement de devis et facturation -Saisie des commandes fournisseurs et pointage avec les factures -Suivi et relance des impayés -Encaissement, remise de chèque Profil recherché Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : -Être accueillant(e) et à l'écoute -Faire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisle-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un Employé administratif H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails - Gestion des commandes - Gestion des fiches de production - Classement, archivage et préparations des documents Poste à mi temps du lundi au vendredi. Vous avez une première expérience en administratif et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Contactez nous rapidement ! Ensemble, faisons du travail une chance ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nauphary, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Située sur la commune de Saint-Nauphary (82), la Clinique SMR La Pinède de 150 lits et places prend en charge des patients adultes à la suite d'une hospitalisation ou souffrant d'une affection médicale afin d'assurer leur maintien ou retour à l'autonomie. La clinique propose une offre de soins globale et personnalisée en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. Nos 3 spécialités : - SMR Polyvalent - SMR Système Nerveux - SMR Gériatrique Pour son service des admissions, la Clinique recrute un Employé administratif / une Employée administrative en CDD à compter du 20 mai 2026 (formation prévue en interne) au 29 mai 2026 Vos missions : Accueil, standard Pré admissions, admissions et sorties des patients Demande de prises en charge Constitution des dossiers des patients Intégration de documents dans le dossier patient informatisé Archivage Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*Vous travaillerez du 01/04 au 03/06/26 avec possibilité de prolongation de 4 mois supplémentaires *** -Vos missions au sein du bureau des étrangers : *Instruction des demandes de titres de séjour : examen de la recevabilité, de la complétude des demandes dématérialisées de délivrance de titre de séjour des travailleurs saisonniers (ANEF) et autres motifs de séjour, y compris délivrance d'attestations provisoires ou récépissés. *Accueil de l'usager au guichet pour les remises de titres de séjour et des documents provisoires de séjour - prises d'empreintes (récépissés et APS) *Appui sur les missions transversales de la section séjour. *Participation aux tâches communes de la section séjour et plus largement du bureau des étrangers et prioritaires de la direction en tant que de besoin. -Liaisons fonctionnelles externe : Police (PAF, DDSP, DST, RI, SDIJ), Gendarmerie, office français de protection des réfugiés et apatrides, office français de l'immigration et de l'intégration interne : les différents services du ministère de l'intérieur et du secrétariat général à l'immigration et à l'intégration, services des étrangers des autres préfectures. -Compétences : *Connaître[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons une assistant administratif (F/H) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et apporter un soutien opérationnel à la direction et aux équipes. Vous interviendrez sur la gestion administrative courante : traitement des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents professionnels, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et archivage. Vous participerez également à l'organisation des agendas, réunions et déplacements, ainsi qu'au suivi administratif des projets. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, et du traitement des informations dans le respect des règles de confidentialité. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités. Autonomie, polyvalence, discrétion et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste. Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une bonne capacité d'adaptation aux procédures internes et aux outils numériques est attendue.

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Juge d'instance

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles Missions principales de l'agent : Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles Missions principales de l'agent : Piloter l'organisation des instances prises en charge par la DAJI à savoir le Conseil d'administration, le Conseil académique, la Commission de la recherche et la Commission de la formation et de la vie universitaire : - Établir un rétroplanning afin de respecter les délais réglementaires - Rassembler les documents préparatoires aux instances établis par les services administratifs - Diffuser les convocations et tous les documents préparatoires requis (fiche explicative, projet de délibération etc.) - Veiller à la qualité et à la clarté des documents transmis - Organiser la gestion matérielle des instances (réservation de salle et parking, maitrise du matériel de visio conférence, collation etc.) - Communiquer avec les vices présidents en charge des instances et les porteurs de projets - Suivre les dossiers entre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Juridique, vous êtes chargé(e) de l'assister dans diverses missions administratives. Vous avez un rôle polyvalent. Vos principales missions consisteront à : - Rédiger les courriers - Assister le responsable dans ses tâches administratives - Préparer les réunions (supports.) - Effectuer les comptes rendus de réunions - Planifier les rendez-vous - Effectuer les reportings - Tenir à jour les tableaux de bords - Centraliser les informations et les documents nécessaires à la vie du service - Classer et numériser les dossiers - Contacter, le cas échéant, des locataires Votre formation et compétences - Expérience réussie de 3 ans minimum sur une fonction similaire - Titulaire d'un Bac +2 - Connaissance du logement social vivement souhaitée - Gestion des priorités et des urgences - Droit de réserve - Capacité d'adaptation - Organisation et rigueur - Autonomie - Sens relationnel - Capacités rédactionnelles - Bonne maîtrise des outils bureautiques Vous avez une expérience réussie si possible chez un bailleur social.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Société Multi-spécialiste du bâtiment recherche pour son agence de Tremblay un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e) dans le domaine du bâtiment. Vous serez chargé de: - l'accueil physique et téléphonique - la réception et la gestion des livraisons destinées à l'atelier sur site. - la gestion et les commandes de stocks des besoins de l'agence - l'interaction avec les services du siège social (rh, reporting ...) - l'organisation administrative de l'agence (préparation des réunions) - L'organisation administrative des chantiers (PPSPS, rédaction de contrats, enregistrement ERP, dossier agrément sous-traitants) - L'assistanat technique d'urgence et de dépannage (prise de rendez-vous, rédaction de rapport, suivi sur ERP, création de badges, suivi de facturation) - L'encadrement d'une assistante technique Poste en CDI - 38 h/semaine (Base de 35h avec heures supplémentaires majorées) du lundi au vendredi en présentiel

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Acteur reconnu de la sécurité privée, Continentale Protection Services intervient auprès de clients issus de la grande distribution, de l'événementiel, du tertiaire et du secteur du luxe pour assurer la protection des biens et des personnes. Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un/une secrétaire administratif expérimenté(e). Vous aurez pour missions : Gestion administrative - Assurer la veille réglementaire et le suivi de sa mise en conformité - Gérer et suivre les contrats (clients et sous-traitants) - Contrôler les éléments variables et les fiches de paie en appui du service paie - Mettre à jour et analyser différents tableaux de bord de suivi Services généraux - Assurer la gestion de la flotte automobile - Gérer la flotte de téléphonie mobile - Contrôler et traiter les notes de frais - Superviser la gestion des tenues professionnelles des agents - Organiser les déplacements des collaborateurs et assurer la relation avec les fournisseurs La liste des tâches est non exhaustive Poste basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95), à pourvoir rapidement. Temps de travail : 35h par semaine Profil recherché Expérience significative sur un poste similaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

HDM Réunion Mayotte recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son site de ST PIERRE. Votre rôle en action : - Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires.) ; - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ; - Traiter les courriers divers entrants et sortants (mise en forme, enregistrement, tri, diffusion, affranchissement, archivage) ; - Préparer les lettres de mission en collaboration avec l'associé en charge du dossier et transmission aux clients après validation (devis, relance clients). - Déplacements divers (dépôt des chèques en banque, dépôt des dossiers clients, dépôt au Greffe, achats divers.) ; - Services généraux : accueil des prestataires (travaux, logistique bâtiment), achats des fournitures de bureau ; - Contribuer à la préparation et à la coordination des évènements internes. - Comprendre les attentes des clients et recommander les solutions les plus appropriées. Les avantages que nous vous proposons au sein du cabinet HDM : - Poste en CDI ; - Rémunération à convenir selon profil ; - Carte restaurant ; - Séminaire d'intégration ; - Un cursus de formation adapté à vos besoins, en lien avec les besoins du marché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif - Gestion des Ressources F/H est de garantir l'exactitude des informations en temps réel de notre outil de suivi d'affectation du personnel itinérant sur site. Missions Organisation et coordination des ressources * Assister les Ressources Managers dans la planification et la répartition des tâches quotidiennes. * Contribuer à l'optimisation de la charge de travail (fluctuations d'activité). * Gérer les ajustements liés aux absences (formations, déplacements, congés). Suivi administratif * Mettre à jour les outils de suivi (planning, tableaux de bord, bases de données). * Assurer le suivi des absences et des disponibilités. * Préparer les reportings nécessaires à l'activité. Support opérationnel * Être un point de contact pour les équipes concernant l'organisation des missions. * Anticiper et gérer les imprévus liés aux activités de service. Profil du candidat * Formation : BAC+2 * Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum, * Vous faites preuve de rigueur et autonomie. Conditions et Avantages Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut Horaires : 9h30 - 11h30 / 14h00 - 16h00 ** Robert Half International France[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Marseillette, 11, Aude, Occitanie

En tant qu'Administrateur(trice) Systèmes, vous êtes responsable du fonctionnement optimal des services d'impression et de la conformité des flux et équipements de notre écosystème : Côté build : - Administrer les serveurs d'impression et leurs composants - Gérer les rôles, files d'impression et permissions - Qualifier et mettre à jour les pilotes et packages d'impression - Paramétrer et durcir les configurations matérielles et logicielles - Valider et intégrer les nouveaux matériels d'impression - Appliquer les firmwares et mises à jour contrôlées - Assurer la conformité aux standards et exigences de cybersécurité Côté run : - Superviser en continu les services d'impression - Sécuriser et optimiser les flux réseau d'impression - Contrôler les versions et la diffusion des packages - Gérer les incidents et suivre les tickets avec les équipes techniques - Assurer le support technique et l'accompagnement des utilisateurs - Documenter les procédures et bonnes pratiques - Suivre les performances et produire des rapports réguliers

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez la comptabilité courante et le support administratif de plusieurs filiales du groupe. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des informations et le bon fonctionnement administratif des structures. Vos responsabilités : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Suivi des règlements et encaissements - Lettrage et vérification mensuelle des comptes tiers - Participation au suivi clients - Gestion des notes de frais - Mise à jour des tableaux de bord et reportings multi filiales - Organisation administrative (numérisation, classement, archivage) - Contribution à l'amélioration des procédures internes - Collaboration transversale avec les services et les différentes filiales Prise de poste : 1er avril 2026

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat de Criquebeuf-sur-Seine recherche pour l'un de ses clients situé sur HEUDEBOUVILLE, un Administration des Ventes (F/H) pour notre client dans le secteur automobile Vos missions : * Assurer les opérations de facturation liées aux opérations logistiques après-vente selon les échéances préétablies et les contrats clients. * Traiter les litiges de paiement fournisseurs en fonction des échéances préétablies. * Mettre à jour les systèmes de facturation de l'après-vente en fonction des échéances préétablies. * Garantir la fiabilité des données de facturation à travers des rapprochements entre les systèmes. * Assurer une polyvalence dans le service pour les différentes tâches à réaliser sur son périmètre d'action. * Collaborer étroitement avec les autres métiers de la logistique après-vente pour réaliser les tâches de facturation et de gestion des litiges. * Travailler avec le centre de service partagé en Roumanie pour les opérations d'administration des ventes déléguées. * Interagir avec les fournisseurs pour résoudre les litiges liés aux paiements. * Gérer les relations avec les clients du réseau France pour résoudre les litiges. Rejoignez le groupe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Fenouillet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre entreprise est une start-up dans le domaine de l'immobilier. Nous vendons des biens immobilier à travers toute la France a des acquéreurs étrangers, notamment Belge et Néerlandais. Nous sommes une jeune entreprise dynamique a taille humaine (actuellement 8 collaborateurs), ou chaque collaborateur contribue à la réussite collective dans un cadre familial. Nous sommes basés au Nord-Ouest de Toulouse, mais notre clientèle est a 90% étrangère. Nous n'avons donc pas de pignon sur rue et ne faisons pas de prospection ordinaire. Notre plus value est plutot dans l'accompagnement multi-langue de nos clients et dans l'étendu de nos partenariats avec d'autres agences immobilières. LE POSTE A POURVOIR: Afin de renforcer notre positionnement, nous sommes a la rechercher d'un profil administratif avec une fibre commerciale. Quelqu'un du curieux, motivé et organisé qu'on entends sourire a travers le combiné du téléphone. Ses missions seront de - Recevoir les demandes d'information de potentiels acquéreurs - faire le suivi des prospects - Communiquer avec les agences par rapport aux biens - Faire du référencement croisé pour avec nos autres biens qui pourraient convenir -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez le Pôle Rives Garonne MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire). * Accueil physique et téléphonique. * Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés. * Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle. * Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse. * Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus. * Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager. * Gestion du courrier. * Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers. * Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général. Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31). PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical. * Permis B et véhicule obligatoire. [...]

Ressources supplémentaires