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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Fraisses, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: La gestion de l'accueil physique et téléphonique Le traitement du courrier (arrivée et départ) -Le traitement des petits colis (arrivée et départ) La gestion des mails de la boîte générale La mise à jour et le classement des différents documents - L'organisation de formations, réunions sur site et en extérieur - La réservation des voyages et déplacements - Gestion administrative (saisie bon de commande, bon de livraison, reporting, toute tâche administrative...) Profil recherché Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe, Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles Vous faites preuve d'une bonne communication orale -Vous êtes investi(e), dynamique et débrouillard(e) Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous maîtrisez pack office (Excel, Word), et avez un bon niveau d'anglais (clientèle et salariés internationaux)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR du 27/05 au 10/06/2025 Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) -Gérer les échanges de documents techniques entre le client et ses partenaires. -Vérifier l'exactitude des documents et corriger les erreurs documentaires. -Envoyer la documentation validée au client selon un planning établi. -Réceptionner et gérer les commentaires des clients pour y répondre efficacement. -Émettre les indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et des retours. -Maintenir une communication régulière avec les opérationnels pour garantir le suivi des dossiers. -Utiliser Excel à un niveau avancé pour créer des rapports et analyses. -Apprendre rapidement et s'adapter aux différents outils informatiques utilisés. - BAC 2/3 en administratif -être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -faire preuve d'une grande rigueur -ne pas craindre le travail répétitif -avoir un peu de personnalité et de savoir être lorsqu'il faut relancer les opérationnels -apprendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute au sein d'un Bureau d'Etudes Energies, un Assistant Administratif (h/f) pour gérer et contrôler la documentation relative à un projet d'Énergies Marines Renouvelables (EMR). Missions principales : Être responsable des échanges de documents techniques entre l'entreprise et le client tout au long du projet. Vérifier et corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoyer la documentation validée en interne selon un planning défini. Recevoir et gérer les commentaires du client via l'outil dédié, et diffuser ces retours en vue d'y répondre. Émettre des indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et du traitement des commentaires. Diplôme BAC +2/+3 en administratif. Aisance avec Excel (niveau avancé : fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques) et avec les outils informatiques en général. Rigueur et attention aux détails. Capacité à gérer un travail répétitif avec efficacité. Personnalité assertive, surtout lors de relances auprès des opérationnels. Capacité d'apprentissage rapide. Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques réguliers). Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un Assistant Administratif (h/f) en intérim pour une entreprise renommée spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles à ST NAZAIRE. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, valorisant l'innovation, l'excellence scientifique et le bien-être au travail. Les missions incluent la gestion des visiteurs, le courrier, l'organisation des réunions, la communication interne, et bien d'autres. Nous recherchons un candidat organisé, autonome, rigoureux, avec une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et un bon niveau d'anglais. Rejoignez notre client dès le 5 mai 2025 pour participer à des projets passionnants au sein d'une équipe dynamique et innovante ! Adecco recrute un Assistant Administratif (h/f) en intérim pour une entreprise renommée spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles à ST NAZAIRE. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, valorisant l'innovation, l'excellence scientifique et le bien-être au travail. Les missions incluent la gestion des visiteurs, le courrier, l'organisation des réunions, la communication interne, et bien d'autres.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif F/HLa personne est responsable des échanges de documents techniques entre CDA et son client pendant le déroulement d'une affaire. Elle vérifie et fait corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoi de la documentation au client, une fois celle-ci validée en interne, selon un planning défini Réception des commentaires clients, via l'outil du client, gestion et diffusion de ces commentaires en vue d'y répondre, Emettre les indicateurs hebdo de suivi de la documentation et du traitement des commentaires, Profil : BAC +2/+3 en administratif - être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Bouguenais, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique, saisir les factures fournisseurs et clients et gérer la boite mail. La liste est non exhaustive en fontion de la personne. Titulaire d'un BTS type assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome, adaptable et volontaire alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Art - Culture - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS DÉTAILLÉES CONCEVOIR, ET COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DES ACTIVITÉS COMMERCIALES EN GRAND OUEST - Recevoir les demandes commerciales entrantes : accompagnement, gestion opérationnelle des déchets et animations sur évènements ; collecte de matériaux ; formations ; ventes ou locations de matériel - Concevoir et chiffrer la prestation en lien avec le siège - Superviser la mise en œuvre opérationnelle des prestations contractualisées : logistique, RH, savoir-faire, en lien avec le siège - Assurer la relation clients et partenaires ACCOMPAGNER LES ORGANISATEURS D'ÉVÉNEMENTS EN GRAND OUEST - Assurer la coordination des projets d'accompagnement à la gestion responsable des déchets sur évènements - manager les équipes salariées et bénévoles le cas échéant - Préparation et suivi des projets : lien client, état des lieux des besoins des organisateurs, planification des interventions, réalisation des bilans - Mise en œuvre terrain des projets : mise en place opérationnelle des dispositifs de gestion des déchets, supervision des usages des dispositifs par les parties prenantes, sensibilisation des publics à travers la tenue d'animations, suivi des indicateurs[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Patay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de complément alimentaire, cosmétique et produits bien être et basé à PATAY (45310), en Intérim de 8 mois minimum un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante qui offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle pour leurs employés. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluent : - Assister l'équipe des ventes dans la gestion administrative des contrats et des commandes - Suivre les dossiers clients et gérer les litiges et retours éventuels - Participer à la communication commerciale et à la gestion des bases de données - Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'administration des ventes Nous recherchons un profil organisé, dynamique et doté d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. La capacité à s'adapter rapidement aux changements et à résoudre les problèmes de manière efficace est essentielle. Compétences techniques : - Gestion des bases de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Ingénieur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: entre 45 000 et 50 000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Ingénieur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement responsable de la rédaction ainsi que de l'organisation des signatures des contrats de travail. Vous devez avoir une bonne maîtrise du logiciel Word. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Gestion administration ou Bac Technologique STMG, Qualités requises : Une bonne présentation, d'excellentes compétences relationnelles.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie automobile, un assistant administration des ventes (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients - Assurer l'interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique - Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l'entreprise depuis l'enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu'à la livraison au client - Veiller au respect des conditions de vente - Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR) en s'appuyant sur le service commercial - Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets - Suivre et expliquer l'évolution des prix par projet et article et mettre à jour l'ERP - Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique) - Être l'interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux - Rédiger les procédures et instructions de travail - Administrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence Adecco Nancy Tertiaire recrute des candidats prêts à s'engager au sein du groupe en CDI Intérimaire (H/F). Le CDI Intérimaire c'est quoi ? Le CDI Intérimaire permet aux salariés d'envisager sereinement leur avenir professionnel et personnel à travers un contrat à durée indéterminée. Le contrat est conclu entre vous et Adecco ce qui va permettre de réaliser des missions successives dans plusieurs entreprises utilisatrices. Quels sont les avantages du CDI Intérimaire ? Au-delà de la stabilité, le CDI Intérimaire permet également une flexibilité et de nombreux avantages : Congés payés, mutuelle mais surtout, la confiance des banques et bailleurs sociaux. Vous aurez également une garantie de salaire mensuelle lié au smic en vigueur et ce salaire pourra évoluer en fonction de la grille de l'entreprise utilisatrice dans laquelle vous serez missionné. En bref, le CDI Intérimaire est soumis aux règles de droit commun du Code du Travail. Les missions réalisées sont soumises à la réglementation spécifique du travail temporaire. Lorsque vous êtes en CDI Intérimaire, vous pouvez exercer jusqu'à trois emplois différents définis dans les termes du contrat en lien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des opérations de transport. Vos principales missions : - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes - Effectuer la saisie de données sociales avec précision dans nos systèmes - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Rédiger et mettre en forme des documents à l'aide de Microsoft Office - Organiser et maintenir les dossiers administratifs à jour - Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide Profil recherché : Expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance téléphonique et compétences en service client Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions Type d'emploi : CDI - Mi Temps - Etain (55)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable adjoint d'un pôle, votre mission consiste à rembourser des Tiers (professionnels de santé) et les assurés pour les frais médicaux qu'ils ont engagés. Les attendus du poste : - Véritable soutien, vous gérez la situation administrative des usagers en réalisant le paiement des feuilles de soins papier, le traitement des anomalies de paiement et en assurant la gestion des télétransmissions. La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL). Vous reconnaissez-vous ? - Vous détenez une formation minimum bac+2 et disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, - Vous avez un bon niveau d'organisation et savez prioriser votre travail, - L'esprit d'analyse, de synthèse et le sens de l'écoute font partie de vos qualités, - Vous êtes autonome, motivé(e) et investi(e) dans votre travail, - Vous détenez des qualités relationnelles avérées, - Vos capacités d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe sont reconnues et serviront une entraide qualitative[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence PROMAN DUNKERQUE recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif PAIE/RH H/F , Vous gérerez les diverses tâches administratives du service dans lequel vous serez affecté(e) Relevé, saisie, modification, de pointages Etablissement et vérification des paies Profil recherché : Vous maîtrisez l'ouil informatique De formation administraive, vous avez une expérience en RH ou en Gestionnaire de Paie Savoir être et disponibilité sont des maîtres mots pour cette mission.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein sur la délégation de Dunkerque, à pourvoir d'ici le mois de juillet 2025. Notre antenne dunkerquoise est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : En lien avec les mandataires judiciaires, et sous la direction de la chef de service, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * accueil physique et téléphonique * gestion de dossiers administratifs * saisie de facture * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, ce poste est proposé en CDD de 4 mois sur la délégation de Croix, à pourvoir dès que possible. Notre antenne est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la délégation. Aussi, en binôme ou trinôme avec les mandataires judiciaires, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * saisie de facture * constitution des dossiers administratifs * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société EFF installée sur PAU 64000 Nous exerçons notre activité dans le secteur de la fibre optique SUD OUEST pour le compte de ORANGE Nous recherchons un/une assistant/e afin de nous aider dans nos taches administrative, de la gestion de nos techniciens , du développement SUD OUEST Durant cette prise de fonction vous réaliserez : - suivi développement - suivi des encours clients ( taux des deltas SAT ) - suivi des techniciens ( performances technicien ONC AND DONE) - suivi des dossiers administratifs de l'entreprise - gestion ressource humaine - connaissance des outils orange ( praxedo mobi cric géo réseau etc ......) - gestion des instances OTS a planifier etc ..... - commences exigé du plan PIT QGIS - commences exigé du plan carte OLT U2000 AMS etc Nous sommes prêt à former toute personne désireuse de se lancer dans ce secteur. Le poste est a pourvoir rapidement.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO FRANCE recherche pour l'un de ses clients basé sur Rillieux la pape, un assistant administratif technique H/F. Rattaché au responsable d'activité, l'Assistant Technique accompagnera toutes les personnes de l'équipe projet (les responsables d'affaires, les adjoints responsables d'affaires, l'assistante et les responsable chantiers) selon les missions suivantes : - Saisie demandes autorisation travaux et essais sur plateforme client ; - Suivis plannings interventions chantier avec l'aide des adjoints RA ; - Mise à jour administrative sous la GED (serveur) ; - Réaliser des petites commandes fournisseur selon les besoins. Vous possédez une première expérience significative dans le domaine du bâtiment et d'un formation de type BAC +2. Vous maitrisez l'informatique et vous avez le sens de l'organisation. Le poste vous intéresse ? Merci de postuler en ligne .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif relation client internationale H/F. Au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, composée de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients, des partenaires étrangers et du réseau domestique - Informer sur les processus douanier, les délais d'acheminement, d'emballage, de manutention et d'entreposage - Assurer la mise en place et le suivi des KPI's pour les clients et les partenaires étrangers (traitement des anomalies, bilans qualité.), proposer des actions d'amélioration - Faire évoluer la part de marché à l'international de la Société en collaboration avec les équipes commerciales - Participer à la préparation et assister aux Comités de Pilotage clients et partenaires Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel, la maîtrise de l'italien serait un plus. Poste du lundi au vendredi 09h - 12h30/14h - 17h30 Prime assiduité mensuel, ticket restaurant, mutuelle, avantage CSE, 13ème mois et prime de participation. Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif avec une expérience sur un poste similaire de 2 minimum. Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la valorisation des déchets un assistant administratif H/F. Vos missions ; Gestion administrative des dossiers Accueil des chauffeurs Saisie des éléments de pesée Poste en 39h du lundi au vendredi 7h 12h - 13h 16h Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 1 an d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps partiel/temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Lisez la suite, cette annonce devrait vous plaire ! Travail en binôme, sous la responsabilité du Responsable administratif, vous serez amené à des déplacements professionnels sur les deux sites : MARESCHE et BONNETABLE. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Suivi des factures et paiements des adhérents de la coopérative - Collecter des données statistiques via ERP - Etablir des tableaux de suivi - Relation équipe et auprès des adhérents Le poste est à pourvoir du 03/06 au 29/08. Vous travaillerez en horaires de journée : 8H45-12H / 13H-17H Rémunération selon profil +IFM +ICCP+ Livret Actual 12% + Avantage CSE Vous êtes de nature rigoureux(se) et dynamique avec un bon sens du relationnel. Vous avez le sens de l'adaptation, et maitrisez l'outil informatique. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif temps partiel 24H (H/F) Vous aimez le contact humain, la polyvalence ? Ce poste devrait vous intéresser !!! Postulez Vous aurez différentes missions à prendre en charge : Pour les clients : Suivi des dossiers clients et de leur satisfaction -Réception et traitement des demandes par mail et téléphone -Coordination avec les équipes internes pour assurer la qualité de service -Mise à jour de la base de données client et rédaction de comptes rendus Pour les collaborateurs de l'entreprise : -Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés) -Mise à jour des tableaux de bord RH -Contribution à la gestion de la paie et aux obligations sociales Première expérience en assistanat, gestion du personnel, relation clients. Le contrat serait de 24h par semaine le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h a 15h30 avec une pose de 30min le midi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe international, spécialisé dans la conception, la fabrication, ainsi que la commercialisation des machines à tisser, de raccords / connecteurs et de robots industriels, recrute, en partenariat avec votre agence Manpower, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein du secteur robotique, vous serez en charge du traitement et du suivi des commandes clients. Vos missions principales seront: -Demande de délais en amont afin d'effectuer les offres et les commandes. -Répondre aux appels d'offres des clients et créer les offres avec l'assistance nécessaire. -Suivre les offres et les commandes selon les taux de services demandés. -Effectuer les revues de contrats de commandes. -Saisir et valider les commandes. -Suivre les demandes de paiements clients et effectuer les relances nécessaires. -Contrôler les prix et les conditions dans les offres et les commandes. -Contrôler et archiver les documents de vente Formation: Bac 2 en gestion administrative ou diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative similaire. Connaissances: -Connaissance et maîtrise du pack office -Utilisation des logiciels métiers. -Utiliser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

BATISANTÉ, accompagne ses clients dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes/ADV (f-h) en CDI. Au sein de l'équipe Administration Des Ventes, dans le domaine de la "Protection Incendie", vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Administrateurs de biens, Entreprises, Collectivités,...). Vos principales missions : - Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux, - Création, modifications et renouvellements des commandes, des contrats, des devis et des marchés dans l'ERP, - Suivi des contrats et des demandes clients, - Suivi des contrats avec le service facturation, - Gestion et traitement des litiges, - Reporting, - Vous facilitez les échanges entre les différents services internes et auprès des clients. Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience au sein d'un service Administration Des Ventes ou en assistanat commercial. Votre aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : - Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels - Accueil physique - Orientation des personnes - Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier - Effectuer le tri et la distribution des mails - Classement et archivage - Préparation de réunions - Autres tâches administratives simples Profil recherché Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat. Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : - Être accueillant(e) et à l'écoute - Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision - Discrétion, bon relationnel Savoir-faire : - Bonne maitrise de l'outil informatique - Polyvalence - Sens de l'organisation - Capacité organisationnelle Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Thierry PICAUD à l'adresse mail suivante : recrutement@groupe-evha.fr.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Notre cabinet d'avocats recrute son futur assistant/e administratif en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2025 : Vos missions : - répondre au téléphone et accueillir les clients sur place -gérer l'agenda des rendez vous des associés - rédiger des documents sous dictée ou des courriers - classer et archiver les documents administratifs Vous souhaitez suivre la formation d'assistant juridique ( niveau 5) pour 18 mois à l'école Vidal à Toulouse ou une formation d'assistant de direction ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maitrise de l'orthographe ? N'hésitez pas à postuler

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche un Assistant Administratif et Commercial en Apprentissage H/F Vous êtes en CFA 2 Jours semaine sur la Garde/pour suivre la formation ASCOM (Assistante administrative et commerciale) et 3 jours par semaine en entreprise sur Toulon Sous la supervision de la directrice de l'associations, vos principales missions sont les suivantes : -Accueil téléphonique des clients - Prise de rdv, mettre à jour des bases de données - rédiger des devis - réaliser l'envoi et le suivi des factures, relance des impayés - rédiger des documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - contacter et prospecter de nouveaux clients - établir la liaison entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, gérer les aspects administratifs de l'entreprise - mettre à jour les portefeuilles clients et des tableaux de vente - résoudre les problèmes liés aux clients et aux fournisseurs (garantie, livraison, règlement, etc.) - gérer les plannings des équipes commerciales - Archivage, classement, Profil : tout public de moins de 29 ans (contrat d'apprentissage)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence SAMSIC EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un ASSISATNT ADMINISTRATIF TP/BTP H/F sur le secteur de Aups (83). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients, fournisseurs et équipes chantier - Saisie, mise à jour et suivi des dossiers techniques et administratifs - Classement et archivage des documents liés aux chantiers - Suivi des commandes, livraisons et interventions - Préparation, saisie et suivi des factures et des bons de commande - Assistance à la gestion des plannings et organisation des réunions de chantier Votre profil : - Méthodique et rigoureux - Aptitude excellente en communication - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'accueil et de la relation client - Capacité d'adaptation Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client et basé à Limoges (87000), en Intérim un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer le suivi des exports avec rigueur et réactivité. - Gérer les réclamations. - Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes. - Assurer le suivi des expéditions en collaboration avec l'équipe logistique. Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire. Titulaire d'un BAC ou équivalent. - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe. - Maîtrise des bases d'Excel. - Connaissance du secteur du transport serait un atout appréciable. Le début de la mission est prévu dès que possible. Vous recherchez un environnement dynamique où votre proactivité sera valorisée? Rejoignez notre équipe et contribuez à la satisfaction de nos clients grâce à votre expertise et votre enthousiasme ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générale L'assistant commercial assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers de l'équipe, de leur création à leur suivi. Il joue un rôle central en facilitant la communication entre la Direction, les équipes internes et les différents services, tout en veillant à la bonne circulation des informations. Critères de performance Quantitatif - Traitement rapide et efficace des demandes Qualitatif - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion et mise à jour optimale des dossiers administratifs - Transmission des informations avec professionnalisme, en garantissant confidentialité et discrétion - Production de documents et présentations clairs et de qualité - Suivi méthodique et régulier des actions en cours - Organisation administrative fluide et efficiente au sein de l'équipe - Fiabilité des données traitées et respect strict des délais Interlocuteurs internes et externes En interne: - Chefs de produits et Chef de groupe - Autres services de la DCNAG - Services Import et Qualité - Équipes pays - Marketing - Supply Chain En externe : - Fournisseurs - Administrations Rémunération : 2.245,95 euros mensuel brut. Profil recherché De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du festival Uniques, l'entreprise Dalkia recrute Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition). Vos misions sont les suivantes : Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation) Les habilitations (techniques, administratives) Le suivi des visites médicales Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes - La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle : Rédaction des devis dans l'outil HERCULE Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE Facturation des dossiers dans l'outil CITY. Enregistrement et archivage Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting : Organigramme, mouvements de personnel Avancement travaux Suivi des moyens mobiles sur site : Tenue[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable hiérarchique, vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives courantes de l'entreprise. Missions principales : Gestion des dossiers Classement et archivage de dossiers Tâches de secrétariat général selon les besoins du service Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

CDD du 28/07/2025 au 29/08/2025. Le Centre local d'information et de coordination (CLIC) est un guichet unique de proximité dont le rôle est de conseiller, informer et orienter les aînés et leur famille, ainsi que l'ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées. Dans une petite équipe, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, l'agent a pour missions l'accueil, l'information et l'orientation du public et des interlocuteurs du CLIC. Missions principales attendues : Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) pour leur fournir une information de sur l'offre de service ; Renseigner les usagers sur les possibilités de rendez-vous, de permanences, de visites à domicile et sur le déroulement de l'accompagnement ; Evaluer avec les usagers leurs besoins et les aider à trouver des réponses dans les activités de la vie quotidienne, les démarches socio-administratives, les situations de détresse, de souffrance et d'isolement ; Conseiller et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents : professionnels, services et structures ; Retranscrire les entretiens et rendez-vous ; Réceptionner, filtrer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'association VIV'AIDE recherche un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F). Vos missions seront les suivantes: -Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings des intervenants - Travaux de secrétariat/bureautique (classement, archivage...) -Assurer la relation avec les salariés -Gestion des fournitures (distribution, passer les commandes) Profil recherché: -Utilisation des outils bureautiques -Connaissance du domaine médico-social -Gestion de planning -Idéalement connaissance de l'outil PERCEVAL -Expérience exigée de 6 mois sur un poste similaire (secrétariat administratif) Prise de poste dès que possible. Ce contrat pourra potentiellement être prolongé. Amplitude horaire: 08h30-17h00

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Lancée en janvier 2022, la France Services itinérante du Barséquanais est à la recherche du - de la futur-e animateur-trice de ce lieu clé de l'accessibilité aux services d'une population rurale, peu mobile et éloignée du numérique, qui viendra renforcer l'équipe en place. Une perle rare qui rejoindra l'équipe de la communauté de communes: 13 agents motivés et impliqués au service du territoire. Placé-e sous l'autorité de la responsable du service action sociale, en lien avec la vice-présidence dédiée, vous travaillerez en binôme à l'animation de la France Services itinérante du Barséquanais. L'objectif de ce dispositif est de permettre à chaque citoyen, où qu'il vive, d'accéder aux services publics et d'être accueilli dans un lieu unique, par des personnes formées et disponibles, pour effectuer ses démarches du quotidien. Le France Services est guichet unique, qui permet d'accompagner sur les démarches de 12 opérateurs de l'État (CAF, France Travail, MSA, Assurance maladie, CARSAT, La Poste, ministère de l'Intérieur, ministère de la Justice et ministère des Comptes Publics, URSSAF, France Titres, Chèque Energie et France Rénov') et d'orienter les usagers vers des partenaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Assurance (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant en gestion d'assurances en alternance (H/F). Vos missions seront : - Accueil et conseil des clients (par téléphone et en agence) - Analyse des besoins et proposition de contrats adaptés - Rédaction, gestion et mise à jour des contrats MRH - Suivi des dossiers clients (avenants, relances, résiliations) - Traitement administratif et classement des documents Profil : - Bon relationnel - A l'écoute et réactif(ve) - Sens du service client. - Rigoureux(se) et organisé(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le lundi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADECCO PME Chartres recrute pour son client spécialisé dans l'entreposage, un AGENT D'EXPLOITATION H/F pour un contrat de 3 mois pouvant être renouvelé. Vous serez en charge de : . Réceptionner les demandes clients et de les dispatcher à l'entrepôt pour la préparations de commandes. . Assurer le suivi administratif des dossiers clients et assurer la saisie informatique. . Gérer l'accueil physique et téléphonique du service. . Effectuer toute autre tâche en rapport avec le servica exploitation. Vous justifiez d'une première expérience gestion de dossiers clients, idéalement en exploitation ou en administration des ventes. Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez gérer les priorités. Rigueur, dynamisme et bon esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre candidature. Ce poste correspond à vos attentes ? Merci de postuler en ligne en joignant votre CV.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme. Vos missions: En ACCUEIL : - Accueil physique de toute personne entrant à l'association - Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données. En GESTION ADMINISTRATIVE : - Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation - Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage - Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés. Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur Guipavas, un(e) Assistant'e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Vos missions : - Réception d'appels entrants (techniciens ou prestataires) - Mise à jour de fichiers clients, reprogrammation de rendez vous clients, demandes de renseignement - Appels sortants auprès des clients (liés aux enquêtes de satisfaction) - Gestion de dossiers clients, mise à jour des bases de données - Gestion des interventions et planification de rendez vous De formation bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du contact? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.54€ brut + 13ème mois Démarrage début juin 2025 pour minimum 18 mois de mission en interim. Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

ASICS EUROPE BV, situé à Garons, est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique. Elle est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction de ses clients recherche un/une Assistant(e) Service Client H/F. Sous la responsabilité de votre team leadeur, l'assistant(e) de service client logistique inclut les responsabilités suivantes : -Gestion de la relation client, des filiales et des transporteurs. -Rédaction de mails et archivage de documents administratifs. -Utilisation des outils front office et back office. -Maîtrise d'Excel pour diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat idéal doit : -Parler couramment anglais et italien ou espagnol. -Posséder des compétences en savoir être, -Réactivité face aux problématiques de livraison -Esprit d'équipe -Dynamisme -Polyvalence Poste à pourvoir en journée, du lundi au jeudi : 08h30 - 16h30 et vendredi 08h30-16h Taux Horaire : 1350 brut

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients -Gérer les problématiques de livraison de colis -Servir d'interface avec le centre, les conducteurs, les clients et le service de prévention des pertes -Manutentionner occasionnellement des colis -Éditer des documents de suivi de colis -Gérer les réclamations clients -Assurer le suivi de colis -Effectuer le suivi avec les sous-traitants Le profil : -Aisance avec l'outil informatique, -Personne polyvalente, -Capacité d'adaptation à différents horaires (6h/13h - 13h/20h - 8h/15h30) -Une première expérience dans des fonctions administratives est impérative -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Vos avantages : -Rémunération de 14.22 euros brut de l'heure -Une prime panier de 5.00 euros par jour -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Conception et rédaction des DCE - Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d'achat de développement durable et la planification annuelle - Relecture des pièces techniques - Suivi des circuits de validation - Conseil aux services - Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service. - Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu'à la réalisation des formalités de fin de procédure - Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives - Relecture des rapports d'analyse des offres - Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier - Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité - E-administration des procédures - Suivre la procédure de passation des marchés d'un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu'à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne - Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement : * Créer le dossier * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer et encaisser le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront : Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Lettrer les comptes fournisseurs et clients * Transférer les[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partager nos valeurs : Respect, Equité, Solidarité, Honnêteté. Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées par la satisfaction client. Notre recherche Au sein du Pôle Datacenters et Réseaux, Aymeric, votre futur manager, recherche pour son équipe un(e) Ingénieur Système Linux sur des projets et des activités d'exploitations. Votre quotidien Participer activement à l'évolution ainsi qu'au design des infrastructures de stockage Ceph et de virtualisation Proxmox, assurer leurs mises en production et le MCO. Développer les outils d'automatisation et de supervision en collaboration avec les équipes du MipihSIB. Assurer la résolution des incidents de niveau 3 dans le respect des engagements du MipihSIB auprès de ses adhérents et de ses clients internes (SLA, GTI/GTR). Intervenir dans les salles Datacenter de Rennes afin d'installer, configurer et assurer le MCO des équipements relevant de la responsabilité de l'équipe. Assurer la veille technologique et sécurité et améliorer les infrastructures existantes. A terme, ce poste sera soumis à l'astreinte. Vous travaillerez principalement sur les environnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Langeais recrute pour son client, filiale d'une entreprise de fabrication d'installations fromagères, dans le cadre du développement du service technique et pour renforcer l'équipe, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJET (H/F), rattaché(e) au responsable du service technique. Au sein de l'équipe « pièces détachées », vous aurez la charge d'être l'interface entre les clients, les techniciens SAV et votre service technique. Vos tâches quotidiennes sont : Ø La préparation des offres et des confirmations de commande : prise et saisie de commandes sur ERP interne Ø Le suivi des achats pour les différents projets Ø Le suivi de la facturation Ø Le suivi des réclamations clients Ø Les relations avec la maison mère Ø Venir en renfort sur la partie administrative du SAV Salaire selon votre profil : fixe (+ 13e mois) + avantage C'est une mission en intérim pour commencer Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne Issu(e) d'une Formation (Bac mini), avec une expérience et/ou des connaissances en maintenance, électrotechnique, électricité, automatisme, ou tout environnement lié à l'industrie. Anglais courant obligatoire (parlé, écrit, technique), allemand[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre client est un acteur reconnu du secteur automobile, alliant expertise multimarques et exigence de qualité. Il se distingue par une croissance continue et un fort engagement envers la satisfaction client. Vos missions : Dans le cadre de votre formation, vous serez progressivement formé(e) à l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise : - Accueil des clients - Gestion du courrier - Rédaction de mails - Suivi des dossiers et des contrats - Relations avec les prestataires - Participer à la gestion des plannings, des réservations et à la mise à jour des bases de données

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

********VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT PRECISER VOS MOTIVATIONS SUR LA CANDIDATURE INTERNET (10 lignes est le minimum attendu par l'employeur), à défaut votre CV sera rejeté.************ Rattachée au Directeur adjoint, l'unité Accueil, répartie sur 2 sites (Mont-de-Marsan et Dax) a pour missions principales : - L'accueil physique de nos publics ; - La tenue de rendez-vous téléphoniques ; - Le conseil et la promotion des services proposés par l'assurance maladie ; - La participation à d'autres tâches en fonction des possibilités. Vos missions principales: - Vous gérez la relation client : renseignez et conseillez les usagers ou partenaires, en face à face ou par téléphone, concernant la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations vis-à-vis de l'organisme et les orientez si nécessaire vers les services ; - Vous assurez la promotion des offres de services de la branche. Informez, conseillez et orientez dans l'utilisation des outils proposés par la Branche ; - Vous réalisez des appels, des enquêtes et sondages auprès des usagers et adressez la documentation nécessaire ; - Vous réalisez les mises à jour administratives du dossier en veillant à la qualité[...]

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