photo Chef comptable

Chef comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de l'administrateur, le ou la chef-fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes : COMPTABILITE - Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. - Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. - Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements...). - Etablir la présentation et l'analyse de l'ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios.) en lien étroit avec l'administrateur et l'expert-comptable externe. - Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. - Travailler en collaboration avec l'administrateur et l'expert-comptable externe ; assurer l'interface entre la structure et l'administration fiscale. GESTION DE LA PAIE - Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences.). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prêt(e) à transformer la gestion administrative en une force motrice au poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique où vous collecterez et répertorierez des installations QR codées tout en collaborant étroitement avec les managers et techniciens - Rassembler et cataloguer manuellement les installations QR dans un fichier Excel de grande envergure - Intégrer les données collectées dans le logiciel MOBILEE pour une gestion efficace des installations - Travailler en synergie avec les managers des équipes de maintenance pour assurer un référencement complet et précis Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12 euros/heure En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'intérim et des rh recherche pour son client , fournisseur de gaz et d'électricité verte un/e Assistant/e administratif/ve spécialisé/e Excel (h/f) pour la période du 12 au 31 mai. Vos missions seront les suivantes : L'objectif est de référencer la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. -Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel -La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue sur les 2 premiers jours de la mission, déplacements à prévoir (pris en charge par le client) Horaires de travail en journée Rémunération selon profil. Profil recherché : L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DGE Intérim, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques du télécom et de l'électricité, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Production (H/F) afin de renforcer ses équipes. - Assurer le suivi administratif des dossiers de production (documents techniques, commandes, livraisons, etc.) - Gérer la planification des interventions et le suivi des équipes terrain - Coordonner les échanges entre les différents services : techniciens, chefs de projets, clients finaux - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (Excel, ERP, etc.) - Participer à la gestion des achats et des approvisionnements - Veiller au respect des délais et à la qualité des livrables Le profil recherché : - Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative ou de production, idéalement dans le secteur technique (télécom, énergie, BTP, etc.) - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) - Organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens du relationnel - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent administratif H/F Lieu ; Créteil (94) Secteur : transport Contrat ; intérim 1 mois Salaire : 12€10 brut/h Horaire : 10h/18h L'agent administratif H/F d'un service relation client se voit confié(e) les tâches suivantes : - Suivi client BTOB et BTOC - Traitement boite mail - Gestion téléphonique - Correction et intégration des EDI : échanges données informatiques - 1500 appels par semaine (entrants et sortants) 80 à 100 appels / jour Issu(e) d'un formation en transport ou logistique ? Une expérience de 1 à 2 ans comme chargé(e) de clientèle dans secteur du transport ? A l'aise dans la relation client et dans le traitement des demandes et une aisance avec les outils bureautique ? Alors, pas d'hésitation postulez !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre Mission en tant qu' Assistante Administrative - suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

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Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire protection sociale. MISSIONS : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Gestion de la protection sociale et de l'absentéisme pour raison de santé - Assure le suivi administratif des justificatifs d'absence pour raison de santé - Gestion des positions de CLM, CLD, congé de grave maladie et disponibilité d'office pour raison de santé - Suivi et accompagnement individualisé du personnel en situation d'absentéisme de longue durée - Préparation du retour à l'emploi des professionnels comptabilisant de longues périodes d'absence pour raison de santé - Organisation et suivi des expertises médicales - Assure les instances médicales (conseils médicaux) - Gestion des demandes d'ATI et AIT (Allocation Temporaire d'Invalidité et Allocation d'Invalidité Temporaire) - Gestion de l'absentéisme non liée aux absences pour raison de santé (congé de paternité, congé de maternité, Absences injustifiées...) - Assure le lien avec le service carrières-paie pour les incidences de l'absentéisme sur la rémunération [...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ils recherchent un Gestionnaire Administration des ventes (ADV) H/F à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe à La Défense. Ce poste en CDI vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les différents départements pour assurer une gestion optimale des ventes et de la relation client. En tant que Gestionnaire ADV vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. * Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. * Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. * Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Promotion Santé recherche pour son siège social, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) à temps partiel pour aider à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique sous l'autorité du Responsable financier et ressources humaines. Elle (ou il) sera également en appui administratif, logistique et organisationnel de l'association en lien avec la responsable administrative. Missions principales - Saisit et contrôle les pièces comptables dans l'outil EBP - Comptabilise toute écriture nécessaire à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique (achat, banque, paie, vente, opérations diverses) - Prépare les règlements dans l'outil comptable, suit les encaissements et opère les rapprochements bancaires - Contrôle les comptes de tiers (fournisseurs et clients) - Réalise des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion / fonctions support - Gère l'accueil physique, téléphonique et les courriels de l'adresse générique Profil recherché - BAC professionnel ou technologique avec de bonnes bases en comptabilité - Connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité) Qualités requises - Rigueur, méthode, organisation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients *Veiller à la propreté de la surface d'accueil * Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients *Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien,participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails. Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus Experience exigée 1 An(s) - secrétariat Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. Notre devise : " L'important c'est vous ! " En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Dans le cadre de son développement, votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution du réseau électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. En tant que Chargé de relation client vous gérez la gestion administrtaive et commerciale de projets de raccordement de producteurs : Vos principales missions : Traitement des demandes reçues par mail ou téléphone Production de documents administratifs et d'avenant : convention de raccordement, convention d 'exploitation, contrat Suivi des demandes et des dossiers Mise en relation des abonnés avec les services internes Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Lieu de travail : Brest Taux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

2 postes sont à pourvoir: *1 en CDI *1 en CDD: Remplacement 1 - Mission principale du poste : Etre l'appui administratif d'un groupe de mandataires judiciaires. Assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés sous le contrôle du délégué. 2 - Intérêt professionnel du poste : Multiplicité des tâches d'organisation et de coordination : le traitement et l'exploitation de l'information, la gestion de tâches administratives des majeurs protégés pour faciliter le travail des MJPM Les enjeux du poste : - Préparer ; - Faciliter ; - Mettre en oeuvre ; - Servir d'intermédiaire ; Les activités clés : - Gestion du travail administratif des délégués; - Assure la coordination en cas d'absence - Assure un lien avec le service comptable Liste non exhaustive à l'intérieur de son domaine Savoir et diplôme : - Capacité rédactionnelle - Connaître l'outil informatique : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) ; - La formation nécessaire correspond à un niveau baccalauréat technique, technologique - professionnel ou son équivalent en expérience Savoir-Faire : - Savoir rédiger et utiliser la télécopie, les messageries électroniques ainsi[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

! Rendez-vous sur le site de la Mairie pour visualiser l'offre complète et postuler ! La Direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute Un.e magasinier.ière C'est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que la direction des affaires juridiques et citoyennes assure une prise en charge de l'accompagnement des usagers de l'acte de naissance jusqu'à la gestion des concessions funéraires. C'est une direction support qui conseille et intervient sur tous les actes juridiques de la mairie. C'est également la direction qui assure la circulation de l'information inter-services, entre usagers et l'administration et entre les élus et l'administration. Au sein du service de la commande publique, le Magasin est en charge de la gestion des stocks et approvisionnements internes à la collectivité. Il assure également la distribution et entretient les relations avec les fournisseurs. Votre travail est en lien avec les services techniques, les services administratifs et les collègues en charge des achats et marchés publics. Sous la responsabilité du responsable du magasin, en tant que magasinier.ière, vous assurez la gestion quotidienne des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des machines et équipements mécaniques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : TVA, stock informatique, edition de cartes grises, ,,, - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du site Internet Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Adecco Carentan recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F, sur le secteur de Sottevast. Voici les missions qui vous seront confiées : - Gestion de stocks de contenant logistique ; - Suivi des différents dossiers ; - Diverses tâches administratives. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 5 à 6 mois. Profil recherché : - Une expérience antérieure dans le domaine de la logistique est souhaitée. - Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil. - Organisation, réactivité et capacité à travailler au sein d'une équipe. Ce poste vous intéresse? N'hésitez plus et postulez !

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables. Elaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions. Suivi de la trésorerie. Gestion et relance des impayés. Suivi des achats fournisseurs. Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés. Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires, Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats. Demande de subventions. Rapports d'activité. Devis, facturation. Gestion des paiements des droits d'auteur.. Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés. PROFIL : - Connaissance des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel. Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution. Maitrise de la gestion de projet. Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.). Expérience dans un poste équivalent. Connaissance des dispositifs de financement liés à l'activité de la structure. Connaissances du réseau du spectacle vivant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Description du poste : le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; l'établissement et le suivi de factures ; le suivi client ; la commande de fournitures ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco recherche un assistant administratif (H/F) pour un de ses clients. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans le domaine des services environnementaux, offrant des solutions innovantes et durables pour la gestion des ressources et le développement durable. Missions : - Gestion de la formation : déploiement du plan de développement des compétences 2025 sur les formations métiers du site, recherche d'organismes, organisation des sessions, saisie de données sur le suivi Excel et enregistrements sur le logiciel de gestion RH. - Gestion des temps : relances hebdomadaires sur les saisies d'heures travaillées et absences des différents services, contrôle mensuel de la gestion des temps et des activités tout en assurant la liaison avec le service paie, suivi des compteurs de congés et alertes aux managers en cas de besoin. - Gestion administrative : rédaction de courriers (attestations salarié, contrats intérimaires), saisie des absences. Missions liées à la restructuration du service : classement, archivage, dématérialisation, mise en place et suivi d'indicateurs. Ces missions sont non-exhaustives et pourront évoluer au fil du temps. profil recherché :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Principales missions : Administratif maison Burie : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...) - Préparation des moments d'équipe - Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile Administratif chantier : - Déclarations de sous -traitance - Réalisation des PPSPS - Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires - Réservation des zones travaux auprès des mairies - Achats divers (recherche de produits, commandes...) - Comptabilité client - Facturation clients et archivage - Suivi et relances règlements clients Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Pas-de-Calais est un département très urbanisé avec un habitat groupé. Il est le 4e département français pour son agriculture, qui constitue un secteur économique important. Les 6000 exploitations sont globalement bien structurées et modernisées. Le fermage représente 87 % des modes de faire valoir. Le foncier fait l'objet d'une forte concurrence due aux tensions liées à l'urbanisation, mais aussi à la concurrence entre agriculteurs candidats à l'installation et ceux désireux de s'agrandir. Objectifs du poste : Assurer l'instruction des demandes d'autorisation d'exploiter, des demandes de poursuite temporaire d'activité agricole, préparer la CDOA et suivre les contentieux; Assurer en tandem l'instruction des demandes de résiliation de bail rural et l'organisation de la CCBR, et le renouvellement des membres; Suivi de la SAFER et de Sempastous; Contribuer à d'autres sujets portés par l'unité, tels que: dispositifs de crise, urba... Description des missions : Gérer au sein de la cellule « foncier » les demandes d'autorisation d'exploiter (information des agriculteurs et propriétaires, instruction des demandes, préparation des courriers et notification des décisions, suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le 62 est un département où l'économie agricole revêt une importance particulière. L'agriculture occupe 70% d'un territoire au foncier rare et cher, en interaction avec une urbanisation très développée. L'élevage, notamment la production laitière, concerne près d'1 exploitation sur 3. La mise en œuvre de la PAC constitue une des missions essentielles du service avec une prédominance du 1er pilier (5 500 déclarations - 130 millions d'aides). Des problématiques de crise existent annuellement. Objectifs du poste : Contribuer au fonctionnement du service et gérer les problèmes matériels Assurer la fonction de référent numérique au sein du service. Venir en appui des instructeurs ou en tant qu'instructeur sur des dispositifs portés au sein du service selon les besoins / les actualités. Description des missions : Instruire les études préalables agricoles, mettre en œuvre le dispositif de compensation collective agricole(convention, consignation des fonds); Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des mesures de compensation (comité de pilotage) Rédiger les contributions du service pour la prise en compte: Réaliser l'instruction de certains dispositifs portés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Pas-de-Calais est un département très urbanisé avec une densité de population double du national, et une consommation des années passées parmi les plus importantes de France. La préservation du foncier agricole est un des sujets majeurs à la fois en terme de sécurité alimentaire et d'environnement pour les années à venir. Le foncier agricole du 62 fait partie des chers de France, et des plus productifs de France, notamment pour la production d'aliments de base du consommateur. Objectifs du poste : Dans un contexte de pression foncière maximale, et aussi de développement de chantiers d'intérêt national et régional, du développement nécessire des EnR, assurer la bonne et juste prise en compte de l'économie agricole et la préservation de l'espace agricole dans les études et les avis rendus par la DDTM sur les documents d'urbanisme et lors des réflexions amont sur les projets d'urbanisation ou de développement d'énergies renouvelables Contribuer à d'autres sujets de l'unité Description des missions : Instruire les études préalables agricoles, mettre en œuvre le dispositif de compensation collective agricole(convention, consignation des fonds); Accompagner les porteurs de[...]

photo Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients un Directeur du Pôle Administratif Ressources Humaines H/F - Poste à pourvoir sur Bayonne (64). Vous êtes un expert(e) confirmé(e) en paie, droit social et organisation RH ? Vous aimez structurer, encadrer, piloter des projets transverses dans un environnement multisites et dynamique ? Rejoignez l'un de nos clients en tant que Directeur(trice) du Pôle Administratif RH, dans un groupe en forte croissance à dimension internationale. En supervision de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, pour piloter, structurer et faire évoluer l'ensemble de la fonction RH administrative et juridique. Notre client : Groupe dynamique et en constante évolution, qui opère dans des environnements variés et exigeants, notamment dans les secteurs de l'hôtellerie restauration, du sport et du spectacle vivant. Présents sur plusieurs zones géographiques (France, Suisse, Saint-Barthélemy), il compte plus de 1300 collaborateurs, dont une majorité de contrats saisonniers, sur trois conventions collectives. Vos missions : En tant que Directeur(trice) du Pôle Administratif RH, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur industriel de dimension internationale, le groupe est reconnu pour son expertise dans les secteurs de l'énergie, de l'aviation, de la santé et des technologies avancées. Il joue un rôle majeur dans l'innovation technologique et accompagne ses clients dans leur transition énergétique et numérique. Ils recherchent actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive pour leur site de Villeurbanne. Vos missions : - Assurer le support administratif du Directeur Project Engineering et des managers du Product Delivery Group (PDG). - Être le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes (chefs de projet, fonctions transverses, partenaires). - Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en véhiculant l'image de l'entreprise. - Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, visas, logistique). - Gérer les notes de frais et les dépenses de fonctionnement des managers du PDG. - Planifier et organiser des réunions et événements en tenant compte des fuseaux horaires internationaux. - Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels (présentations, comptes-rendus, rapports, communications). - Appliquer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et veillerez à en garantir la continuité en cas d'absence du Responsable. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un soutien quotidien au responsable de service. - Gérer les courriers et documents divers : traitement, mise à jour, et création de modèles. - Contribuer à la rédaction des rapports d'activité du service et à la collecte des informations nécessaires. - Participer à la constitution des données et indicateurs destinés aux enquêtes et tableaux de bord[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe JOB FLEX Intérim & Recrutement recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Annecy. Vous appréciez le contact humain et vous vous souciez d'apporter des réponses rapides à vos différents interlocuteurs. Vous menez les entretiens de recrutements, sélectionnez et déléguez les intérimaires. Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'administratif, vous en êtes le.la garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respectez son application. Vous établissez les paies et les factures. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects). - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales, mise à jour des documents...). - Saisir les heures et établir les payes et les factures. - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la législation du Travail Temporaire. Une expérience reconnue dans le secteur du travail temporaire est un plus. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et gestion des ventes (H/F) -Gestion des commandes. -Facturation des clients. -Mise à jour des tarifs clients dans les fichiers. -Suivi opérationnel des fournisseurs. -Suivi des règlements clients. -Assister le responsable des ventes pour atteindre l'objectif de l'entreprise. -Tâches administratives diverses : réservations des hôtels, déclarations intracommunautaires, classement, mise à jour des fiches d'instructions clients. Vous : -maitrisez les outils informatiques notamment le logiciel SAGE. -avez une capacité à travailler dans un environnement "solitaire". -avez la capacité à prendre du recul. -faîtes preuve de curiosité. Ne laissez pas passer cette opportunité passionnante ! Postulez dès maintenant et faites partie d'une entreprise qui valorise votre expertise et votre dévouement ! Nous serions ravis de recevoir votre candidature avec un CV à jour !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution de matériel de démolition un Assistant administration des ventes (H/F). En tant que Assistant administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Soutenir l'équipe de gestion des ventes dans les tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la croissance et au succès de notre client. - Prendre en charge la gestion des commandes et des expéditions, garantissant ainsi un service client de qualité. - Assurer un suivi efficace des clients, en répondant à leurs besoins et en renforçant la relation commerciale. - Participer à la gestion du transport, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées de manière efficace et dans les délais impartis. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Excellente communication écrite et orale, avec une aisance particulière pour rédiger des courriers et répondre aux appels téléphoniques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la réussite d'une entreprise en pleine croissance! Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination efficace de nos projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Gérer la réception des appels et des courriers, en offrant un service client de qualité Gestion des plannings Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs Facturation Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires Suivi des dossiers Profil recherché : Compétences en secrétariat et en gestion documentaire Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoire Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pisany, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Le technicien système et réseau assure l'installation, la configuration, le bon fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques et des réseaux au sein de l'entreprise. 1. Administration et maintenance des systèmes - Installer, configurer et maintenir les serveurs (Windows, Linux). - Assurer la gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès. - Participer à la virtualisation (VMware, Hyper-V, etc.). - Appliquer les mises à jour logicielles et de sécurité. 2. Gestion des réseaux - Installer et configurer les équipements réseau (switchs, routeurs, firewall). - Assurer la connectivité (LAN, WAN, Wi-Fi). - Surveiller la performance du réseau et intervenir en cas d'incident. - Participer à la mise en place et à la sécurité des accès (VPN, VLAN, etc.). 3. Support et assistance - Assurer le support technique de niveau 1 à 3 auprès des utilisateurs. - Diagnostiquer et résoudre les pannes matérielles et logicielles. 4. Sécurité informatique - Participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité informatique. - Gérer les sauvegardes et restaurations de données. - Surveiller les antivirus, les journaux systèmes et détecter les anomalies. ________________________________________ Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Assistant Administratif H/F. Secteur de l'assurances. Poste en CDI Secteur de Quimper (29) Rémunération : 1894,84 brut mensuel au début 35h/semaine du Lundi au Vendredi Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERCO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à 2j/semaine, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire. Votre mission consistera à superviser la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, placée sous la direction d'un responsable d'équipe. En fonction de votre profil, vous serez intégré(e) à l'une des activités de gestion et chargé(e) de l'une des missions suivantes : Gérer les adhésions de nos assurés et mettre à jour leurs dossiers en répondant aux demandes de modifications ; Assurer le remboursement des prestations conformément aux contrats de complémentaire santé et/ou prévoyance de nos adhérents ; Prendre en charge les arrêts de travail, les invalidités professionnelles et le suivi des successions en cas de décès ; Paramétrer les contrats dans notre système d'information ; Effectuer les appels de cotisations et assurer le suivi budgétaire des entreprises[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Agent Administratif à Castets - 40260. Le contrat proposé est un intérim de 5 mois pour une durée de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 12.49EUR. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans. - **Lieu :** Castets (40) - **Contrat :** Intérim - Dès que possible jusqu'à septembre - **Horaires :** 35h/semaine - 9h à 17h (1h de pause) - **Taux horaire :** 12,49 EUR Nous recherchons un agent administratif pour intégrer l'équipe RH Transport. Les missions principales seront les suivantes : - Suivi RH : gestion des temps de travail des conducteurs, absences, visites médicales, formations - Suivi administratif : gestion des clés, protocoles, dispositifs de protection des travailleurs isolés, PDA - Dossiers conducteurs : traitement des CV, réalisation des fiches d'évaluation, contrôle des permis et des lettres de voiture Avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) Vos principales missions incluent : - Contribuer à l'enregistrement et au contrôle sur le logiciel interne. - Participer à la gestion du planning des différents chantiers et des contrats journaliers. - Être en appui sur la préparation, le contrôle et le classement des documents relatifs à la prestation. - Participer à la validation des factures fournisseurs. - Renseigner les clients par rapport au planning des interventions. Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine. Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive, prête à s'investir dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Cette offre est publiée par notre agence de recrutement dédiée à l'excellence professionnelle. Profil du Candidat pour le Poste d'Assistant Administratif (h/f) Nous recherchons un candidat ayant des compétences confirmées en gestion administrative et une capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder une maîtrise de la suite Microsoft[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter dès que possible. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise des dossiers et des radios sous enveloppes sécurisées Classement des dossiers par année de naissance dans des cartons de déménagement et mise sous clés Traçage et vérification des données dans un fichier Excel Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un service de 9 collaborateurs, vos principales missions seront : - Gestion administrative des assurances - Gestion des dossiers de sous-traitance - Gestion des devis, facturation, contrats - Rédaction de comptes rendus - Gestion des autorisations de voiries - Relations quotidiennes avec les restaurateurs Contrat : CDI de 37h/semaine Rémunération : 3200EUR brut/mois Localisation : 94200 IVRY-SUR-SEINE (métro 7) Vous justifiez de 5 ans d'expérience en assistanat administratif, de gestion ou de travaux.Vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP.Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN Arles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F Vos missions seront : Gestion de la comptabilité Saisie des écritures Suivi des réglements fournisseurs Support administratif général Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-16h30 Salaire : selon expérience Avantages Proman : Comité d'entreprise + Compte épargne temps (IFM et congès payés) + mutuelle intérimaire + aides fiverses au FASTT (aide au logement, garde d'enfants, mobilité...) + espace personnel dans MyProman Poste à pourvoir dès que possible ! Profil recherché : Apportez votre rigueur et votre polyvalence. Vous avez une expérience sur un poste similaire ainsi qu'une maîtrise du logiciel CIEL et des outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à : -Gérer le standard téléphonique -Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc) -Traiter les courriers, scanner les documents -Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer les fournitures -Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc) -Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours) -Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires -Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie -Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires) -Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc) Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Forméa Santé est une école en ligne particulièrement proche de ses stagiaires. Nous proposons des formations de haute qualité et 2025 est une année de développement. Objectif : lancement d'un nouveau programme signature et de plusieurs autres formations en e-learning, tout cela en plus de la mise à jour de notre formation phare (BTS diététique) suite à la réforme du référentiel. Nous avons du pain sur la planche ! Missions : Gestion des mails (filtrage, tri, réponses.) Gestion administrative simple : planification des rendez-vous, classement, archivage, enregistrement, colisage. Suivi administratif des stagiaires : dossier d'inscriptions, contrats, factures, relances, support technique, satisfaction, convocations, évaluations, absences, .. Coordination des membres de l'équipe : gestion des plannings, mises à jour des supports, vérification de la conformité du LMS et des outils, montages vidéo et colisage Rédaction et mise à jour des process et des tutoriels, participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la démarche qualité.

Ressources supplémentaires