
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La mairie de Six-Fours recrute recrute un secrétaire (H/F) DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune Réception et orientation des demandes Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent Rédiger des documents administratifs simples Saisie des documents de formes et contenus divers Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques Réception, enregistrement et vérification des dossiers Préparation des dossiers pour les instances Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous Organisation logistique des réunions Gestion de l'information, classement et archivage de documents Tri, classement et archivage des documents Recherche et diffusion des informations Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux Traitement des dossiers contentieux et autres Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions,[...]