Walter Mitty suivie d' (allier)

Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie située à Bizanos (Pyrénées-Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons dans les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment, tant au niveau local que national. Portée par l'expertise de ses collaborateurs, CALESTREME-CS s'affirme historiquement comme une référence dans les métiers de la Supervision HSE, de la Coordination SPS et de l'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (AMO). Forte de cette reconnaissance, la société poursuit son développement pour répondre aux besoins de ses clients, en étendant désormais ses activités aux fonctions supports (achats, logistique, fiance, etc.) ainsi qu'à l'environnement, grâce à son bureau d'études intégré situé à Saint-Paul-lès-Dax : VOISIN CONSULTANT. Nous recrutons un Superviseur HSE (H/F) pour renforcer les équipes de notre client, acteur majeur de l'industrie chimique, dans le cadre de plusieurs projets sur un chantier situé dans le bassin de Lacq (64). Dans ce cadre, vous serez alors amené à réaliser les missions suivantes : -Animation HSE du chantier : sensibilisations, causeries, suivi et traçabilité des accueils sécurité, gestion et suivi des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Assistant(e) Commercial(e) - Association secteur nutrition (H/F) Notre client est une association engagée dans l'accompagnement et la valorisation des produits alimentaires pour des publics sensibles. Elle propose aux industriels, restaurateurs et acteurs de distribution un label de renommée internationale. Elle développe également des projets innovants tels que des applications mobiles, des référencements spécifiques. Aujourd'hui, beaucoup de salariés souhaitent évoluer dans une structure ayant du sens, un impact sur notre société. C'est aussi un de vos critères ? Bienvenue chez nous ! L'association, à taille humaine, 4 salariés, s'appuie sur un réseau de bénévoles et de partenaires. Vous êtes directement rattaché au Directeur et le secondez dans toutes ses activités commerciales. Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités de l'association en lien avec les professionnels de l'agro-alimentaire et de la restauration. Vos principales responsabilités : - Relation adhérents / licenciés : être l'interlocuteur privilégié pour répondre à leurs demandes administratives ou commerciales. Vous êtes aussi force de proposition pour leur présenter les nouvelles[...]

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Magasinier H/F basé à Loudéac (22). Missions principales : - Gestion des stocks : Suivi rigoureux des entrées et sorties, optimisation du rangement, contrôle des niveaux de stock. - Contrôle de la tarification des pièces : Vérification et mise à jour des prix selon les fournisseurs et les politiques internes du groupe. - Saisie des commandes : Utilisation du logiciel de gestion de parc pour la saisie et le suivi des commandes de pièces et fournitures. - Recherche des procédures de montage : Recherches techniques en lien avec les pièces commandées, afin d'assurer une installation conforme. - Suivi des réparations et du stock de surpresseurs : Enregistrement, traçabilité et coordination des interventions. - Étiquetage et référencement des produits : Mise en place d'un système clair et précis d'identification des produits en magasin. - Établissement de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

Comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Robert, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Comptable confirmé(e) autonome et expérimenté(e), capable de gérer l'ensemble de la comptabilité de l'entreprise, avec un rôle actif dans la gestion stratégique. Un(e) professionnel(le) capable de tenir une comptabilité complète, d'anticiper, d'analyser et de proposer des optimisations. Missions principales : Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous serez en charge : De la gestion comptable complète : Saisie, vérification des écritures comptables (achats, ventes, banques, paie, opérations diverses) Suivi quotidien des flux de trésorerie Gestion des rapprochements bancaires Préparation du bilan trimestriel et annuel Révision comptable mensuelle Du suivi des comptes clients et recouvrement : Facturation, suivi des encaissements Relances préventives et recouvrement des créances Évaluation des risques clients et gestion des litiges Mise à jour des tableaux de bord clients Du suivi des fournisseurs : Gestion des commandes, réceptions et règlements Suivi des échéances, gestion des litiges fournisseurs Optimisation des délais de paiement Du pilotage budgétaire : Élaboration des budgets prévisionnels Suivi et analyse des[...]

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de mission Contrat territorial Eau et Climat h/f Recrutement par Contrat de projet de 3 ans. Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux (catégorie A) GRAND BOURG AGGLOMERATION exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. S'agissant de l'eau potable, la collectivité exerce la compétence en direct pour les communes de Bourg-en-Bresse, Péronnas, Saint-Just, Pouillat et Cize. Sur le reste du territoire, la compétence est portée par des syndicats intercommunaux des eaux composées pour partie de représentants de l'agglomération. Missions : Sous l'autorité du Directeur adjoint environnement et ingénierie de la direction du grand cycle de l'eau, vous préparez, animez, et suivez la mise en œuvre du contrat territorial eau et climat élaboré dans le cadre du 12ème programme de l'Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse en collaboration avec les acteurs partenaires. Egalement vous effectuerez des missions sur différents projets en lien avec le plan eau national. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Elaboration, mise en œuvre et animation du Contrat territorial « Eau et Climat » - Etablir un diagnostic[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé, 12000 habitants, recherche un(e) assistant(e) pour ses services techniques en contrat à durée déterminée à partir du 1er janvvier , à temps complet. Rattaché(e) à la Direction de la Vie du Territoire et de l'Environnement (DVTE), vous exercerez vos missions en lien avec l'Assistante de la DVTE et en relation avec les différents services de la Direction, les élus référents et les organismes extérieurs. Missions : - Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments - Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques - Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques - Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison) - Présence réunions services techniques - Relation avec les élus référents - Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux) - Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi de tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe.) - Gestion des courriers et des mails : suivi de[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction et en collaboration avec la Cheffe de Service Educatif Foyer de Vie et de la Cheffe de service Espace culturel, vous avez pour mission l'accueil de toutes les personnes entrant dans le foyer de vie, la gestion du standard téléphonique, réceptionnant tous les appels liés à l'établissement médico-social. Vous assurerez également un support administratif et comptable - RH à l'ensemble des acteurs de l'association en lien avec la gestion des dossiers des usagers et des services supports. - Accueil de toutes les personnes entrant dans l'établissement (visites des nouveaux salariés ou stagiaires en situation de handicap, entreprises.). Tenue du registre des entrées/sorties - Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants avec registre et transmission des messages - Création et maintenance des dossiers « usager » dans le logiciel Océalia - Suivi du dossier « usager » avec la MDPH (renouvellements, .), mise à jour du logiciel Via-Trajectoire - Suivi des entrées/sorties de tous résidents et stagiaires, suivi de l'ensemble de chaque dossier (suivi des outils de la loi du code de l'action sociale loi 2002-2) - Prises de rendez-vous[...]

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La résidence hôtelière Cap Winston recrute un adjoint de direction en hôtellerie-restauration (H/F) Vos missions: - Fiabiliser le travail des équipes, s'assurer du bon cadre de process et de son suivi - Coacher l'équipe, former (et donc contrôler, faire des retours formalisés, remercier, encourager, aider à améliorer, sanctionner si nécessaire), accueillir les nouveaux, faire des réunions d'équipe efficaces. - Optimisation des performances qualité : veiller à la satisfaction des clients, connaitre les attentes et adapter l'accueil pour assurer des séjours réussis, vérifier la satisfaction des clients en cours de séjour et en fin de séjour, veiller à la bonne réputation en ligne, répondre aux avis, faire des suivis pour motiver les équipes, trouver les pistes d'amélioration - Optimisation des performances de ventes ( suivi pricing, formation des équipes à la vente en général et à l'upselling, faire des suivis, etc) - Amélioration de l'offre de services ( proposition, suivi décision, mise en place, suivi des améliorations) - Interaction avec équipes étages, veiller à l'efficacité et la bonne entente entre services, contrôle de chambres, gestion des stocks, plannings, commande,[...]

Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Manager de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais. REJOIGNEZ-NOUS ! Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des associations et de la fonction publique territoriale ? Vous appréciez le travail en équipe et en réseau ? Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et de l'analyse ? Ce poste est fait pour vous ! Vous allez rejoindre la Direction de la vie associative et sportive de la ville de Roanne. Au sein de cette équipe dynamique, sous la responsabilité du directeur, et vous aurez en charge le pilotage du pôle Ressources de la Direction. VOS MISSIONS En lien avec le Directeur : 1/ Gestion des ressources humaines du pôle - Répartir et organiser le travail au sein de l'équipe composée de 5 agents administratifs - Gérer les évaluations annuelles et les carrières - Suivre les formations - Gérer les temps de travail et les congés, dans une optique de continuité de[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre mission : Saisie, suivi et traitement des commandes client et du SAV A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Relation clients et support commercial - Accueil téléphonique et gestion des mails - Renseignements clients et suivi des demandes - Interface avec les commerciaux terrain - Élaboration et relance de devis - Suivi du portefeuille clients - Gestion administrative des ventes - Saisie et suivi des commandes dans l'ERP - Organisation des livraisons et gestion des documents (transport, douanes...) - Création et mise à jour des comptes clients et articles (prix, conditions) - Suivi et coordination interne - Mise à jour des tableaux de bord commerciaux - Collaboration avec les services internes (logistique, comptabilité, production...) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Bac +2 ou première expérience réussie en tant qu'assistant(e) commercial(e) La connaissance d'un ERP, idéalement EBP Gestion Commerciale, est un atout La maîtrise de l'allemand est indispensable (nombreux échanges clients/fournisseurs) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes : Administratives - Accueil physique et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés - Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gestion des taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Facturation de l'activité -[...]

Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l'exécution de la politique internationale et d'internationalisation de l'USPN développée dans le cadre de sa stratégie d'établissement. Il est également un service d'expertise, d'accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l'internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l'établissement à l'international, auprès de ses partenaires et autres institutions. La DRI est organisée par pôles : - Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération. - Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels. - Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération. - Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d'offres et des projets, bourses de mobilité. - Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB L'alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions: L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). - Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière - Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des paiements, relance des factures impayées. - Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial - Assistance dans[...]

Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi Restauration - Traiteur

Laigné-en-Belin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, MAISON RENAUD (PRESTALIM'S et RENAUD Traiteur) recrute son Chargé de Qualité, Sécurité, Environnement (QSE). Vos missions principales 1. Sécurité alimentaire et hygiène - Déploiement, mise à jour et suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) et de la traçabilité sur tous les sites (cuisine centrale, satellites, restaurants clients, laboratoire). - Gestion des agréments sanitaires, traçabilité (cuisson, refroidissement, DLC, étiquetage, nettoyage). - Mise en place de plans de prélèvements annuels et suivi des analyses microbiologiques. - Réalisation d'audits d'hygiène réguliers et suivi des visites DDPP. - Animation de formations internes sur l'HACCP, les bonnes pratiques d'hygiène, les textures modifiées et la remise en température. Animation de formations HACCP auprès de nos clients. - Gestion des non-conformités, incidents et plans d'actions correctifs. 2. Relation clients et qualité de service - Participation à la gestion de la relation avec les clients (écoute, suivi qualité, réponses adaptées). - Contribution à la valorisation de l'expérience client et à la satisfaction consommateurs. 3. Environnement - Suivi et préparation des audits[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l'entreprise. * Missions : -Accueil téléphonique et gestion du courrier -Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers -Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs -Relances clients et suivi des paiements -Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges) -Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation -Préparation des pièces pour le cabinet comptable -Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires -Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés -Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches -Classement, archivage et suivi documentaire * Profil recherché Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Utilisation d'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.) Organisation, rigueur, autonomie Discrétion[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique. Vous assurez les tâches suivantes : - Relation avec les entreprises de travaux - Gestion des devis - Suivi des travaux - Contrôle du règlement des travaux - Suivi des aides (énergétiques...) - Elaboration des plannings - Contrôle des préparations de salles et des petits travaux - Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux - Suivi de l'entretien - Suivi des mesures prises pour l'entretien - Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire - facturation (liste non exhaustive) Horaires : 35 heures par semaine Du Lundi au Vendredi : 11h00 / 19h + un samedi par mois SMIC CDD

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Patrimonio, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Notre cabinet spécialisé en Gynécologie Médicale et Obstétrique, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) ou Secrétaire Médicale expérimenté(e). Vous travaillerez aux côtés d'une docteure investie dans une pratique attentive, bienveillante et centrée sur le suivi global de ses patientes (consultations, dépistage, suivi cancer, IVG, contraception, grossesse). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques et doté(e) d'un excellent sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales 1. Support Médico-Administratif Accueillir les patientes et recueillir les premiers éléments médicaux (antécédents, motif, traitements en cours). Préparer les dossiers patients (intégration des résultats d'imagerie, analyses biologiques, frottis, comptes rendus opératoires). Rédiger les courriers médicaux, arrêts de travail, ordonnances. Scanner, archiver et transmettre les documents par e-mail aux patientes et aux confrères. Assurer le suivi des résultats d'examens (laboratoire, imagerie). 2. Coordination du Parcours de Soins Organiser les consultations de suivi et gérer le planning du médecin (pas de prise de rendez-vous en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

L'agence LIP Bourg en bresse recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Lagnieu (01150). Vos missions principales : Gestion administrative et marchés publics - Recherches, préparation et dépôt de dossiers d'appels d'offres publics et privés - Suivi des dossiers administratifs chantiers (actes d'engagement, avenants, PPSPS.) - Gestion des dossiers sous-traitants (contrats, déclarations DC4, documents administratifs) Facturation et suivi financier (logiciel CODIAL) - Établissement des situations de travaux, DGD, dépôts Chorus et service affacturage - Suivi des cautions bancaires, retenues de garantie et relances clients - Facturation et suivi des règlements Comptabilité (logiciel Isacompta) - Saisie factures achats, ventes, trésorerie, notes de frais et écritures diverses - Lettrage, déclaration de TVA, suivi bancaire et emprunts - Préparation des éléments pour le bilan annuel Ressources Humaines - Préparation et envoi des variables de paie, contrôle des bulletins - Gestion des entrées et sorties du personnel (DUE, pointage, congés payés.) - Suivi des dossiers RH (visites médicales,[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alba-la-Romaine, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Les Connexions œuvre depuis 2003 sur les enjeux de la gestion responsable des déchets générés hors foyer majoritairement dans le secteur événementiel. Pour cela, les équipes Connexions assurent un diagnostic des besoins (réduction à la source, solution terrain, .), la mise en place de dispositifs adaptés dans les espaces concernés et accompagnent sur le terrain les parties prenantes (organisateurs, prestataires, public) dans le bon usage de ces dispositifs (formation, sensibilisation, animations). Elle développe par ailleurs des activités de réemploi des matériaux issus de l'évènementiel. L'association concourt ainsi à mettre en place des systèmes d'économie circulaire ou d'économie de la fonctionnalité sur les territoires. Elle compte un effectif salarié d'environ 20 ETP (CDI, CDD). PRÉSENTATION DU POSTE Intégré-e au pôle gestion de l'association, vous êtes sous la responsabilité directe de la directrice générale de l'association. Vous êtes appuyé-e par une correspondante RH et comptabilité à temps partiel dont vous encadrez le travail administratif et comptable. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice accompagnement des évènements[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-les-Villas, 10, Aube, Grand Est

Les lits d'accueil médicalisés proposent et dispensent des soins médicaux et paramédicaux à des personnes sans domicile fixe atteintes de pathologies chroniques non bénignes, qui nécessitent un suivi thérapeutique à plus ou moins long terme. Cette prise en charge participe à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies. L'établissement de St Julien accueille 30 personnes adultes en chambres individuelles. Vous contribuerez au fonctionnement de la direction et de l'établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information. Vos missions : Accueil téléphonique et physique ; Tenue de caisses, suivi des factures ; Support à l'équipe de direction via : - la coordination des agendas, la gestion des plannings; - la diffusion des procédures, le compte rendu de réunion, le classement, l'archivage; - la gestion de stocks; - la collecte des contributions pour les documents de l'équipe, leur mise en forme, leur impression, leur diffusion; - la proposition d'outils de pilotage... Soutien RH via : - la saisie et le suivi des plannings dans le logiciel de temps octime ; -la collecte des documents nécessaires à la réalisation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, mission à pourvoir dès que possible jusqu'à avril 2026. Rejoignez Global Hygiène, un leader industriel en pleine croissance, en tant que Gestionnaire RH (H/F). Un poste opérationnel où vous serez au cœur de la gestion quotidienne RH, multisites et 2 conventions collectives, avec un focus sur : Gestion des temps & paie - Suivi et contrôle des temps de travail (logiciel Kélio apprécié), - Collecte, vérification et transmission des variables de paie au cabinet externe, - Modification de situations contractuelles et professionnelles et en vérifier la cohérence en paie, - Reporting post-paie et suivi des indicateurs, - Garantie du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie, - Veille et suivi des évolutions législatives en droit du travail pour assurer la conformité de l'entreprise. Administration du personnel - Gestion des dossiers salariés de l'arrivée au départ, - Suivi des visites médicales, - Gestion des affiliations/radiations mutuelle, - Pilotage des intérimaires : contrats, relevés d'heures, suivi des factures (mise en place de Pixid en novembre 2025), - Rédaction des contrats de travail et avenants, -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco, leader mondial du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Commercial-e et Administratif-ve (H/F) basé sur le secteur de Frasne. Suite au départ d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). En tant qu'Assistant-e Commercial-e et Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations commerciales et administratives. Vos missions : - Réception des visiteurs et gestion du standard téléphonique, - Relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs, - Gestion du courrier et tâches administratives générales, - Suivi d'un portefeuille clients : saisie de devis, confirmations de commandes, relances règlements, - Réalisation et suivi des BL, facturation et archivage, - Suivi des statistiques et commissions, - Saisie et suivi des entrées/sorties de stocks (logiciel métier+excel), - Organisation et réservation des transports, suivi de la tarification, - Coordination avec les caristes et prestataires (prestations de services), - Pointage et suivi des factures fournisseurs, - Déclaration douanières et envoi de documents de certification (PEFC, CE...), - Suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un (e) Assistante (e) administratif (ve) pour être le support et le maillon relationnel entre les collaborateurs et la direction. Vos Responsabilités quotidiennes : o Gestion financière : Facturation clients, règlements fournisseurs, saisie comptable. Suivi des comptes bancaires et trésorerie. Relances factures clients impayées - Relation avec le service comptable externe. o Gestion commerciale : Relations fournisseurs - mise en concurrence, suivi des sous-traitants, suivi et renouvellement des contrats fournisseurs. o Gestion Ressources Humaines : Préparation données paye, contrôle des frais et heures supplémentaires, gestion des congés, du recrutement et contrat de travail, dossiers prévoyance-mutuelle, préparation des DUE et accords collectifs, veille documentaire RH - Relation CSE - Référente RGPD Organisation des déplacements et événements. Gestion stock fournitures administratives o Gestion administrative Dossiers techniques : Supervision des Appels d'offres - Récolte des pièces administratives - dépôt des dossiers Reprographie et montage de dossiers réglementaires Suivi local d'informations (Remplacement) Suivi entretien véhicules société. (À[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation aux enquêtes concernant[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFINITION DU POSTE ACTIVITES PRINCIPALES - Information auprès de l'encadrement et des agents ; - Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; - Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ; - Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ; - Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ; - Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ; - Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ; - Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ; - Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ; - Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation,[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un/e Assistant/e Technique en CDI. Ce poste est à pourvoir pendant 4 mois sur le site de Niederhergheim puis sur le site de Sierentz. Dans ce cadre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classements et archivages, connaissance de Outlook, Word, Excel . Dossiers d'Appels d'Offres est un plus . Assistanat des chargés d'affaires : . Administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance...) . Facturation (situations, DGD, révisions des prix...) . Planning chantier des salariés . Gestion relation fournisseurs : . Factures fournisseurs (traitement des BL, des factures et litiges, aide à l'inventaire) . Imputation du matériel sur les chantiers . Ressources humaines : . Suivi des stagiaires . Gestion des intérimaires : contrats, suivi d'heures, réglementation associée . Accompagnement des nouveaux arrivants Divers : . Indicateurs « carbone » : gestion des déchets Schroll et Suez . Soutien au suivi de la certification MASE . Assister le Directeur selon tâches particulière à définir selon compétences . En binôme : . Gestion du stock et commandes fournitures[...]

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Peinture

Fontaine-le-Comte, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Gendron est une entreprise de second œuvre spécialisée en peinture, revêtements muraux, revêtements de sols souples, parquets, ravalement de façade, traitements de surface, travaux spéciaux, résines, Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE). Elle exerce son activité sur le territoire de l'ex-région Poitou-Charentes, principalement à Poitiers et La Rochelle. Ponctuellement elle peut être amenée à se déplacer à Tours, Angers pour accompagner ses clients. PME reconnue pour son sérieux et la qualité de ses employés, l'entreprise Gendron peut compter sur la fidélité de ses clients pour réaliser des chantiers essentiellement privés. Les grands groupes de promotion locaux et nationaux nous font confiance. A l'heure de la numérisation des PME et du bâtiment (BIM), l'entreprise souhaite renforcer sa branche conduction de travaux ainsi que celle de travaux bureau d'études. Détails du poste : Sous la responsabilité directe du responsable de l'activité Peinture /Sol /Ravalement, vous aurez pour mission de suivre différentes opérations de l'entreprise, de tailles et de nature variées en commençant par la passation du dossier avec le bureau d'étude jusqu'à la réception[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ce poste de gestionnaire copropriété H/F vous assurerez les fonctions suivantes: - Gestion technique : assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service. - Etablissement des travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale; - Lancement des appels d'offres auprès des entreprises; - Souscription des contrats d'entretien pour le compte des copropriétaires; - Suivi des décisions des assemblées générales; - Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires; - Assurer la gestion administrative et juridique; -Tenir les réunion des conseils syndicaux; - Préparation et tenue des assemblées générales; - suivi de l'ensemble des taches administratives, financières et comptables: établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Milizac, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction des Hébergements du Ponant, vous participez aux activités de gestion des Ressources Humaines et administratives en lien avec le responsable de service des résidences et êtes l'interface avec les équipes au quotidien. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative du personnel et de la vie du contrat de travail * S'assurer de la complétude du dossier de recrutement * Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi * Effectuer les demandes d'avenant et en faire le suivi après validation du responsable de service * Transmission des fiches pour déclaration des accidents de travail au siège Gestion des remplacements * Élaborer, gérer les plannings avec validation des responsables de service * Transmettre les plannings au remplaçant * Optimiser la gestion des remplacements au regard du besoin de résidence * Recenser les besoins de recrutement, contacter les candidats et suivre les candidatures * S'assurer à la complétude du dossier de recrutement * Effectuer les demandes de contrat, suivi de contrat et relevé d'heure et saisir les données dans le logiciel de suivi des temps OCTIME * Point mensuel bilan avec le[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. Direction des ressources médicales de territoire et de la recherche clinique Pôle : administratif - ressources support Service : UF : 0550 Métier : Agent administratif Corps : Administratif Code métier : 45F70 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein Horaires 9h-17h - 37h30 - 25 CA / 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail Site hospitalier de Châteauroux - 216 avenue de Verdun Déplacements liés à la fonction : oui q non x Suppléance (le cas échéant) : Le poste Description du métier - Gestion de la formation médicale continue - Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers - Gestion des instances médicales - Plannings de garde et permanence des soins Missions du service Gestion des ressources humaines médicales - 250 praticiens titulaires ou en formation - Gestion[...]

Gestionnaire de flux de production

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS ! Vous avez à cœur de contribuer activement à la démarche d'efficacité énergétique de votre territoire ? Vous souhaitez vous engager pour une meilleure maîtrise des consommations d'énergie, la réduction des émissions de gaz à effet de serre, l'optimisation des ressources publiques et le développement des énergies renouvelables ? En tant qu'économe de flux, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services et des équipements de la collectivité vers une gestion plus sobre, plus efficace et plus durable de l'énergie. Ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité du responsable du service maintenance, vous serez en charge des missions suivantes : Etudes Energétiques : - Suivi, analyse et optimisation des consommations énergétiques de l'ensemble du parc bâtiments de la collectivité. - Déploiement d'un outil de suivi des consommations et de pilotage (suivi d'une Hypervision à développer) - Repérage, détection des potentiels d'économies d'énergies sur les bâtiments des collectivités et assistance à la passation des marchés de travaux. - Suivi de la mise en œuvre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois renouvelables Poste à pourvoir dès que possible Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Barberaz recherche Un(e) chargé(e) du service enfance jeunesse Poste à pourvoir : dès que possible - Candidature jusqu'au 06/10/2025 - Emploi temporaire - CDD 3 mois renouvelable une fois - Temps complet ________________________________________ Au cœur de la vie communale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des enfants, des familles et des partenaires éducatifs. ________________________________________ Vos missions : Scolaire Saisie et suivi des inscriptions sur le logiciel "Base Élèves" Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent du service à la population Gestion des dérogations scolaires et organisation de la commission Suivi des effectifs et respect de la carte scolaire Coordination des PAI (Protocoles d'Accueil Individualisé) avec les écoles Mise en place du Service Minimum d'Accueil (SMA) en cas de grève Cantine et périscolaire Suivi des inscriptions et commandes de repas auprès du prestataire Coordination avec les référentes de site pour l'organisation de la restauration Facturation via le logiciel métier et suivi des effectifs Interface avec le fournisseur de repas : respect du marché, commandes Suivi du marché[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du social / médico-social et de la formation. Le pôle lutte contre les exclusions de la Vienne de la Croix-Rouge française œuvre en faveur des publics en situation de précarité et d'exclusion. Dans le cadre de nos actions, nous gérons un pôle hébergement comprenant plusieurs dispositifs : CHRS, hébergement d'urgence (HU), stabilisation et ALT (Allocation Logement Temporaire). Notre mission est d'offrir un accompagnement social global, favorisant l'accès aux droits, à l'insertion et à l'autonomie des personnes accueillies. Sous la responsabilité du responsable d'équipe socio-éducative, vous réalisez un accompagnement social des bénéficiaires afin de les aider dans leur réinsertion sociale et en vue de leur réorientation. MISSIONS ET ACTIVITÉS CONCEVOIR, COORDONNER ET ÉVALUER UN ACCOMPAGNEMENT SOCIAL INDIVIDUALISÉ Accueillir les nouvelles admissions Proposer un accompagnement adapté aux besoins, souhaits et capacités des bénéficiaires en collaboration avec le responsable Décliner un projet individualisé[...]

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'Association : L'association Vivre et devenir recrute un Responsable de l'Exploitation Maintenance pour son Pôle Autisme 93, un poste à responsabilités multisites (Villepinte, Saint-Denis, Le Raincy/Pierrefitte sur Seine et Bobigny). Dans un contexte de développement significatif et en lien avec les orientations stratégiques de l'association, vous apporterez un soutien essentiel à la mission immobilière de la Direction du Développement, de l'Innovation et de l'Immobilier, en étant le référent immobilier pour votre secteur. Missions Principales : Rattaché(e) au Directeur du Pôle Autisme 93, vous serez chargé(e) du suivi des missions suivantes sur les quatre sites : Pilotage de l'Exploitation et Maintenance : Organisation et suivi des maintenances préventives et correctives, gestion des interventions, contrôle du bon fonctionnement des installations, diagnostic des pannes, gestion des devis et factures, supervision des travaux et de la documentation technique. Suivi des performances énergétiques et gestion des stocks de produits de nettoyage. Suivi d'Opérations Immobilières (en représentation de la Maîtrise d'Ouvrage) : suivi des consultations[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner la gestion quotidienne de nos établissements (restauration, commerce et activités connexes) basé à Porto-Vecchio. Véritable bras droit de la direction, vous participerez activement au suivi administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise. Gestion administrative et organisationnelle : Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des e-mails. Rédiger et mettre en forme documents, courriers, comptes rendus. Gestion d'agendas et coordination des rendez-vous. Comptabilité et facturation : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et transmission des éléments comptables. Relation directe avec le cabinet comptable (rapprochements, justificatifs, clôtures). Suivi financier et reporting : Suivi des règlements, relances et échéanciers. Mise en place de tableaux de bord et de statistiques (ventes, charges, résultats). Aide au suivi de trésorerie et prévisions. Support direction : Préparation et suivi de dossiers stratégiques. Participation à l'organisation d'événements et réunions. Gestion de la confidentialité des informations. Profil recherché : Expérience confirmée en[...]

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En charge des missions suivantes susceptibles d'évolution : La relation locataire - Vous contribuez à instaurer une relation de confiance et de proximité, en plaçant la satisfaction des locataires au cœur de vos actions. - Vous êtes présent régulièrement sur site afin d'accompagner les locataires, de répondre à leurs besoins et de proposer des solutions adaptées. - Vous assurez le traitement des réclamations avec réactivité et bienveillance, dans le respect des procédures internes. - Vous participez aux échanges et réunions (expertises, assemblées générales, suivi de travaux.) pour représenter les intérêts de Poste Habitat Provence. La gestion locative - Vous organisez et réalisez les états des lieux d'entrée et de sortie, les visites conseils, ainsi que le suivi des travaux de relocation et de remise en état, en lien avec les équipes internes. - Surveillance des logements vacants et contrôle de la conformité des travaux. - Accompagnement des locataires lors de la signature des baux et promotion des outils numériques. - Participation au suivi des impayés locatifs en lien avec le service recouvrement. - Assurer la mise à jour des données relatives aux assurances habitation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif travaux (H/F) Pour ce poste voici les missions proposées : - Tâches administratives (saisie devis, relances fournisseurs, archivage, suivi factures), - Saisie et suivi des commandes o Enregistrement des commandes de fournitures et prestations dans l'outil interne o Suivi des accusés de réception et relances fournisseurs - Consultations engins et matériels de chantier : o Envoi et suivi des demandes de prix auprès des loueurs o Mise à jour des propositions et saisie des commandes o Transmission des éléments, après validation, aux gestionnaires travaux - Pointage et suivi des factures : o Vérification de la conformité des factures par rapport aux commandes o Saisie et classement dans l'outil o Préparation des éléments pour validation et transmission au service comptabilité - Support administratif général : o Classement et archivage des documents o Mise à jour des tableaux de suivi Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience en assistanat administratif ou en gestion de saisie - Aisance avec les outils bureautiques[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux Les missions seront : 1. Support administratif au Conducteur de Travaux : o Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ; o Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ; o Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ; o Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers. 2. Suivi des dossiers et des documents : o Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les budgets et les tableaux de suivi des projets ; o Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ; o Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.). 3. Mise en œuvre de la culture SSE : o Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers. o Sensibiliser les équipes aux enjeux[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

En lien avec la directrice et en interaction avec les pôles cuisine, service et animation, l'assistant(e) aura pour missions : Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire (la maîtrise d'un logiciel comptable est un plus) X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prêt(e) à relever un nouveau challenge au sein d'un groupe familial reconnu pour ses valeurs ? Le groupe DOUILLET, acteur incontournable sur le marché avec 10 concessions implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, est spécialiste depuis plus de 55 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Chacun de nos collaborateurs participe chaque jour au développement du service de proximité auprès d'une clientèle d'agriculteurs, CUMA, GAEC, EARL, ETA, particuliers, Travaux Publics. Nous recherchons pour notre site de Montenay, notre futur(e) assistant(e) service client (H/F) Rattaché(e) au directeur technique, vous êtes en relation directe avec l'atelier et le magasin et êtes l'interlocuteur de 1er niveau des clients ateliers. Vous êtes un véritable support pour le manager d'atelier et de son équipe de techniciens. Plus précisément, vous avez pour missions principales : - L'interface avec le client Assurer l'accueil physique et téléphonique Prendre en compte les demandes (interventions, devis, suivi de chantier) et apporter les réponses de 1er niveau Identifier les clients en retard de paiement et initier le plan[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Warluis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous intégrerez la filiale GT NORD , 240 salariés avec un parc de véhicules en propre, recherche son/sa Chargé(e) RH pour accompagner le développement de ses équipes et assurer le suivi RH quotidien. En étroite collaboration avec la directrice de filiale, l'équipe d'exploitation et avec le soutien des services RH du siège, vous pilotez la gestion administrative des Ressources Humaines au quotidien. Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge : Administration du personnel & Pré-paie * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Suivi des absences, arrêts maladie et déclarations AT/MP * Gestion et suivi des entrées/sorties : intégrations administratives, suivi des dates de validité des documents obligatoires et formation règlementaires, suivi des fins de périodes d'essai, des fins de contrats * Gestion des visites médicales * Accompagnement des collaborateurs dans les événements personnels (départs en retraite, mariages, naissances, dossiers 1%,) Juridique & Relations sociales * Gestion des procédures de rupture de contrat (disciplinaire, inaptitude rupture conventionnelle,etc..) en coordination avec les fonctions support * Préparation et envoi des[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Chargé des Ressources Humaines compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre structure à taille humaine. Le candidat retenu sera responsable de la gestion complète des ressources humaines. Les responsabilités liées au poste seront les suivantes : 1- Gestion stratégique des Ressources Humaines Amélioration continue du service des Ressources Humaines et des procédures, Fournir un soutien aux employés et à la direction en matière de questions relatives aux ressources humaines Gérer les relations sociales et les relations avec les IRP en lien avec la direction, Gérer les relations avec les partenaires externes (organismes sociaux, Rectorat, prestataires, etc..) Assurer le respect de la législation en vigueur via une veille juridique (droit social, accords et convention collective) Gérer les dossiers disciplinaires en lien avec la direction, Gérer l'ensemble du processus de recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, le sourcing RH et les entretiens Accompagner la structure dans la GPEC et coordonner les activités de formation avec notre OPCO. Mettre en place les entretiens annuels et professionnels en lien avec la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous serez rattaché(e) à la direction et au service formation. Véritable relais entre la direction, le service formation et les partenaires extérieurs (comptables, clients, financeurs), l'assistant(e) gestion et comptabilité joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du CRER. Il/elle veille à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des règlements et au respect des procédures internes, tout en apportant un appui essentiel à la gestion des formations. Grâce à sa rigueur et son sens de l'organisation, il/elle garantit la fluidité des processus et contribue directement à la solidité financière et administrative de la structure. 1.Gestion administrative et organisation des formations Traitement des demandes d'informations (oral/écrit) Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires via le logiciel Queoval Constitution et suivi des dossiers de financement (FEEBAT, OPCO, AGEFICE.) Préparation et suivi des sessions de formation (dossiers formateurs et stagiaires, convocations, attestations, émargements, QCM, bilans) Saisie et suivi sur les plateformes (Queoval, SOFI, RAFAEL, Qualit'EnR) [...]

Animateur / Animatrice de réseau

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Conformément aux communications ministérielle et académiques et en référence au BO n°21 du 25 mai 2023, l'animateur(trice) du bureau des entreprises est placé(e) sous la responsabilité du ou des chefs d'établissement et sous la coordination du ou des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT). Dans ce cadre, l'animateur(trice) du BDE articule son activité autour de trois axes : Axe 1 - Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire - Appui au développement de la relation lycée-entreprise : recherche, formalisation et suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire en s'appuyant sur le réseau de la formation continue et de l'apprentissage de l'Education nationale (GRETA, GRETA-CFA et CFA académique), les Campus des Métiers et des Qualifications, les liaisons éducation-économie...; - Appui à l'organisation d'événements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux activités de l'établissement (forums des métiers ou de filières, réception des tuteurs dans l'établissement, participation à la remise des diplômes ou à d'autres manifestations concourant à l'insertion,[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour le SAMSAH, située à Saint-Mandé (94), un(e) Conseiller(e) en économie sociale et familiale. DESCRIPTION DU POSTE Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Apporter un soutien à la vie quotidienne (logement, démarches administratives.) - Maintenir et encourager l'accès aux soins - Favoriser la resocialisation, la réinsertion, l'élaboration d'un éventuel projet professionnel - Proposer un accompagnement vers les loisirs et la culture Dans le cadre du projet de vie de chaque usager et du projet de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire participer à l'accompagnement et à l'insertion sociale des usagers de la CESF a pour mission de : - Mettre en œuvre l'accompagnement éducatif des personnes suivies - Recueillir des informations nécessaires à l'évaluation de la situation de la personne suivie - Elaborer et réaliser le projet individuel de chaque personne suivie et les bilans d'étape - Assurer le compte rendu et l'analyse des dossiers concernant l'accompagnement de la personne suivie en équipe pluridisciplinaire - Accompagner l'usager dans les démarches (organismes sociaux, médecins, commerces) - Organiser le suivi administratif de l'usager[...]

Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable

Chargé / Chargée de mission environnement

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Responsable de production

Manager de proximité

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable contrôle de gestion et budgets

Assistant / Assistante technique ingénierie

Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante logistique

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire comptable

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Secrétaire technique

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Gestionnaire de flux de production

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Responsable de maintenance et d'exploitation

Secrétaire technique

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Gardien / Gardienne d'immeuble

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Animateur / Animatrice de réseau

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Ressources supplémentaires