Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner la gestion quotidienne de nos établissements (restauration, commerce et activités connexes) basé à Porto-Vecchio. Véritable bras droit de la direction, vous participerez activement au suivi administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Gestion administrative et organisationnelle :
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des e-mails.
Rédiger et mettre en forme documents, courriers, comptes rendus.
Gestion d'agendas et coordination des rendez-vous.

Comptabilité et facturation :
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
Préparation et transmission des éléments comptables.
Relation directe avec le cabinet comptable (rapprochements, justificatifs, clôtures).

Suivi financier et reporting :
Suivi des règlements, relances et échéanciers.
Mise en place de tableaux de bord et de statistiques (ventes, charges, résultats).
Aide au suivi de trésorerie et prévisions.

Support direction :
Préparation et suivi de dossiers stratégiques.
Participation à l'organisation d'événements et réunions.
Gestion de la confidentialité des informations.

Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat de direction / gestion / comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation.
Discrétion, réactivité et autonomie.
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.