Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous serez rattaché(e) à la direction et au service formation.
Véritable relais entre la direction, le service formation et les partenaires extérieurs (comptables, clients, financeurs), l'assistant(e) gestion et comptabilité joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du CRER.
Il/elle veille à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des règlements et au respect des procédures internes, tout en apportant un appui essentiel à la gestion des formations. Grâce à sa rigueur et son sens de l'organisation, il/elle garantit la fluidité des processus et contribue directement à la solidité financière et administrative de la structure.
1.Gestion administrative et organisation des formations
Traitement des demandes d'informations (oral/écrit)
Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires via le logiciel Queoval
Constitution et suivi des dossiers de financement (FEEBAT, OPCO, AGEFICE.)
Préparation et suivi des sessions de formation (dossiers formateurs et stagiaires, convocations, attestations, émargements, QCM, bilans)
Saisie et suivi sur les plateformes (Queoval, SOFI, RAFAEL, Qualit'EnR)
Gestion logistique : préparation des salles, accueil, organisation des rattrapages
Établissement des devis, conventions et facturations
2. Gestion administrative et comptable
- Saisie et suivi des recettes/dépenses
- Traitement des règlements et rapprochements bancaires (ACD)
- Relations avec les partenaires externes (cabinet comptable, commissaire aux comptes, avocats, clients)
- Préparation et suivi des conseils de gestion et assemblées générales (convocations, organisation, compte-rendu)
- Gestion interne de la comptabilité

3. Gestion administrative générale
- Gestion des appels téléphoniques du CRER
- Classement et archivage