
Secrétaire technique
Emploi Carrelage - Maconnerie
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vos principales missions : Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) Accueil des visiteurs Gestion des appels d'offre Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique... Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..) Saisie des pointages des ouvriers Affranchissement du courrier Archivage des divers documents Profil : Expérience : 3 ans minimum Connaissance en comptabilité souhaitée Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures Travail en binôme Pas de télétravail possible Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant) Prime cp 30% par la caisse cibtp (après un an d'ancienneté) Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre noël et jour de l'an