Secrétaire technique

Vos principales missions :
Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
Accueil des visiteurs
Gestion des appels d'offre
Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique...
Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..)
Saisie des pointages des ouvriers
Affranchissement du courrier
Archivage des divers documents

Profil :
Expérience : 3 ans minimum
Connaissance en comptabilité souhaitée


Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures
Travail en binôme
Pas de télétravail possible
Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant)
Prime cp 30% par la caisse cibtp (après un an d'ancienneté)

Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre noël et jour de l'an