Archives départementales du Morbihan (nostang)

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations). GESTION FINANCIERE - Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires - Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires - Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC - Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant - Traiter les contestations des familles relatives à la facturation[...]

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Chargé de Recette Client, vous êtes responsable de la vérification finale des produits avant leur livraison, garantissant ainsi leur conformité. Vous réalisez également des expertises, organisez et assurez les recettes en présence des clients et d'organismes de surveillance. Vos missions principales Contrôle qualité et essais : Vous effectuez des contrôles dimensionnels à l'aide d'outils conventionnels (tampons, bagues, pieds à coulisse, etc.). Vous menez des essais électriques, climatiques, de pression, d'étanchéité ou mécaniques spécifiés. Vous réalisez aussi des expertises de produits, rédigez les procès-verbaux et les soumettez au client. Gestion documentaire et qualité : Vous vérifiez la complétude et la conformité des documents fournis par la production (ordres de fabrication, PV, etc.). Vous éditez et complétez la documentation livrable. Vous assurez la traçabilité des produits en classant et archivant les dossiers. Vous rédigez les comptes rendus de recette client et les diffusez au client. Résolution de problèmes : Vous générez et animez les QRQC. Vous proposez et mettez en œuvre des actions correctives pour la résolution des QRQC. Vous animez[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Acteur principal dans le secteur industriel du caoutchouc et de la transformation d'élastomères, AMCO est une entreprise familiale en activité depuis plus de 90 ans. Pour répondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et assurer un service de qualité, nous sommes à la recherche d'un assistant ADV (H/F). La personne aura pour principales missions: * Gestion des demandes de prix * Saisie des offres de prix * Saisie des commandes clients + revue de contrat, * Mise à jour des prix et des barèmes * Mise à jour et suivi des critères qualités des articles clients, * Mise à jour des données clients et articles dans le système informatique * Contrôle factures clients, avoirs, * Vérifications des approvisionnements, stocks, * Edition factures clients, * Réponses / relances clients, * Archives initiales et ouverture dossiers, * Suivi des A.R. * Suivi des réponses aux demandes d'actions correctives, * Centralisation des liaisons clientèle / délais de livraison. Horaires de travail : amplitude horaire de 8h à 18h 8 heures par jour du lundi au jeudi 4h20 le vendredi matin .

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Garantir l'exactitude du stock et de sa valeur comptable. S'assurer de la cohérence physique et administrative par rapport aux documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus (sauf prescription particulière) et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). Rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information). Réaliser les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur. Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance. Archiver[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat : CDD de 3 mois Rémunération : SMIC horaire + 13e mois (mi-temps) - À propos de nous Bersot Immobilier est un acteur reconnu de l'immobilier en région Bourgogne-Franche-Comté. Avec une expertise de proximité et une volonté d'accompagner au mieux nos clients, nous plaçons la relation humaine au cœur de notre métier. Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe de Besançon et participer activement à la vie de l'agence. Vos missions En collaboration avec l'équipe, vous serez amené(e) à : -Accueillir les clients en agence (syndic / location / transaction). -Répondre aux appels téléphoniques : filtrer, prendre des messages précis avec identification de la demande et des coordonnées. -Traiter et organiser les mails entrants et sortants. -Mettre à jour les vitrines de l'agence et veiller à leur attractivité. -Suivre de petites missions de gestion locative. -Assurer un suivi administratif général (transaction / communication / location). -Gérer l'affranchissement du courrier à 17h. -Réceptionner et traiter les préavis (process interne). -Ranger et classer les dossiers archivés. -Scanner les factures de comptabilité syndic et saisir les[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste Le Comptable est responsable du traitement de toutes les données financières et comptables dans les domaines qui lui sont confiés. Cette mission englobe la saisie de tous les documents tenus d'être enregistrés dans les livres de comptes, la mise en paiement et le traitement des données permettant de garantir la pertinence et la fiabilité des informations enregistrées. Cette mission comprend également la production d'outils d'aide à la décision dans les domaines de gestion qui lui sont attribués sous la supervision du Financial Manager France. Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les directives communiquées par la Direction Financière et / ou la Direction Générale. Principales Responsabilités : Principaux défis : Garantir une information fiable et régulière dans le respect des procédures internes et du / des référentiels comptables utilisés par la maîtrise des enregistrements comptables. Garantir la bonne application des règles fiscales applicables à l'entité gérée. Archiver les documents. Expliquer et impliquer les autres services aux enjeux de la comptabilité et de l'information financière. Comptabilité : Banques : Saisie des mouvements[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Broglie, 27, Eure, Normandie

Le groupe Califil est spécialisé dans la fabrication en grande série de produits en fil métallique destinés en majorité à l'industrie Sous la responsabilité du directeur du pôle d'activité Normandie vos missions sont les suivantes : Missions - Réaliser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs. - Effectuer les déclarations d'échanges de biens (importation-exportation) - Effectuer le rapprochement des bons de livraisons et des factures fournisseurs - Saisir, contrôler, et régler les factures fournisseurs - Effectuer la saisie des écritures d'opérations diverses - Gestion des virements fournisseurs - Effectuer les relances paiements clients - Préparer et déclarer différentes taxes (TVA) - Participer aux clôtures annuelles - Contrôler et piloter les encaissements clients et les retards de paiement - Préparer le suivi de trésorerie et les prévisions - Gérer le factor - Classer et archiver les documents comptables - Calculer et saisir les écritures de situation et de clôture (FNP-CCAV..)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle des moyens généraux, l'équipe dynamique du service mutualisé Ressources Humaines, composée de 9 collaboratrices, met en œuvre la politique RH pour les agents de la Communauté d'agglomération et de la Ville de Landerneau. Dans le cadre d'une réorganisation progressive du service commun ressources humaines, la CAPLD renforce son équipe en créant un poste de gestionnaire carrière, paie, absence. Placé(e) sous l'autorité de la responsable carrière paie / adjointe à la responsable RH et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires carrière, paie, absence, le (la) gestionnaire a pour missions d'assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, d'établir leur paie et d'assurer le suivi des absences pour certains services de la Communauté, de la Ville et du CCAS. 1. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : -Accueil des agents, renseignements individuels, -Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...), -Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), -Constituer et mettre à jour le dossier[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons, pour notre hypermarché Carrefour Saint-Jean-de-Védas, un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Gestion financière - Mettre au contentieux les chèques impayés. - Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Gestion commerciale - Contrôler les factures analytiques saisies. - Gérer le cut-off mensuel des marchandises. Comptabilité générale - Contrôler et saisir les caisses journalières. - Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. - Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. - Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. - Alerter le responsable comptable en cas[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurez la responsabilité de l'accueil du siège et la coordination du pool d'accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l'ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l'appui transversal aux services. Missions principales : - Accueil et coordination - Assurer le management des agents d'accueil du siège - Superviser et coordonner le pool d'accueil mutualisé en cours de construction - Garantir la qualité du service rendu au public et l'animation des équipes - Assurer la gestion de la boîte mail « Contact » - Organisation logistique et protocolaire - Superviser et veiller à la bonne gestion des salles de réunion (intendance) - Coordonner la gestion des réservations des véhicules (en cours) - Participer et superviser l'organisation des réceptions institutionnelles et événements protocolaires (en lien avec le Cabinet du Président et la Communication) - Assurer l'intendance courante du siège (commandes, approvisionnements.) - Appui et suppléance sur les assemblées - Assurer un renfort administratif au secrétariat général et une suppléance (en cas d'absence[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Chaintrix-Bierges, 51, Marne, Grand Est

L'Agglomération d'Epernay recrute un agent périscolaire et entretien (h/f) pour sa direction des affaires scolaires et périscolaires au sein de l'école de Chaintrix Poste à pourvoir dès maintenant à temps non complet : 31h30 annualisées Sous l'autorité du directeur des affaires scolaires et périscolaires, et des responsables entretien et périscolaire, vous participez à l'encadrement des enfants pendant l'interclasse du midi et les temps périscolaires, et assurez l'ensemble des activités liées à l'entretien des locaux (salle du périscolaire et cantine), plus particulièrement : - Animer les temps d'accueil périscolaire, notamment en fédérant les enfants autour de projets d'activités que vous animerez, - Ouvrir et fermer l'accueil périscolaire si besoin, - Assurer l'entretien des locaux, effectuer le choix et les dosages des produits en fonction des surfaces à nettoyer, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité, - Désinfecter les bâtiments, - Archiver les documents de traçabilité, - Encadrer, accompagner les enfants dans le respect de leur sécurité physique et morale, - Etre le.la garant.e du bien-être des enfants, et assurer les premiers soins, appeler les parents, -[...]

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Fabrication (H/F) au sein d'une entreprise industrielle de renom. Vous êtes rigoureux, méthodique et passionné par la qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous garantissez la conformité des fabrications, matières premières et produits finis selon le plan de contrôle défini : - Rédiger les procès-verbaux (PV) de contrôle. - Échanger avec la Production pour les reprises avant expédition. - Rédiger et archiver la documentation Qualité de production. - Réaliser les contrôles qualité (inscrits ou non au plan de contrôle selon vos compétences). - Construire le DQI - Dossier Qualité Industrielle. - Effectuer les contrôles en réception (polyvalence). - Rendre compte de l'activité à votre N+1. - Contribuer à l'amélioration continue. Selon profil/expérience, vous pourrez aussi : - Réaliser les Pré-RPM / RPM (revue 1er montage). - Participer aux audits de poste. - Animer la qualité au poste (partage résultats, remontée des défauts). - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs.[...]

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le(la) Contrôle Qualité N1 est responsable de l'inspection des pièces, de la traçabilité des mesures et de la détection des défauts qualité. 2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES Inspection des pièces : ? Réaliser certaines opérations de contrôle visuel, dimensionnel (y compris lire à la colonne de mesure) et non destructif du produit. ? Réaliser des tests électriques afin de s'assurer de la conformité des pièces. ? Participer aux visites clients avec un Contrôle Qualité N2 ou N3. Traçabilité des mesures et des documents de contrôle : ? Peut être amené(e) à rédiger les constats de non-conformité (PV). ? Enregistrer les mesures et évidences (Photos/Vidéo) dans les différents outils informatiques prévus à cet effet. ? Vérifier et archiver des documents qualité. Détection des défauts qualité : ? Inspecter le produit et caractériser le défaut, et proposer une solution avec validation par un Contrôle Qualité N2 ou supérieur hiérarchique ? Consulter/interpréter les plans, spécification et listes de pièces. Contribution à l'efficacité énergétique : ? Contribuer à la lutte contre le changement climatique en ayant un comportement responsable vis-à-vis de notre consommation énergétique.[...]

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous serez rattaché(e) au service Logistique et Administration. Votre mission principale sera de gérer les flux import/export en veillant à la satisfaction des clients et à la maîtrise des coûts. Vos activités principales s'articuleront autour des axes suivants : Gestion des commandes export : Vous assurerez le traitement complet des commandes (pièces détachées, outillage, gaz, réparations) de la prise de commande jusqu'à la livraison finale, en garantissant la conformité avec les protocoles clients et les réglementations douanières. Coordination logistique : Vous organiserez les prestations de métrologie , les opérations triangulaires , et vérifierez les factures de transport tout en archivant les documents administratifs et douaniers. Suivi des retours : Vous optimiserez le retour des pièces défectueuses et des cylindres vides en provenance de l'Union Européenne et des marchés exports, en conformité avec les procédures en vigueur. Qualité et reporting : Vous participerez[...]

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Description du poste Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en lien étroit avec le.a Chargé.e de projets et la Direction. Vous avez pour mission d'organiser, coordonner et mettre en œuvre la gestion de production et la gestion administrative, juridique, financière et humaine des actions de l'association. 1. GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE - Assurer une veille juridique, fiscale, sociale et appliquer les obligations légales et réglementaires - Suivre les contrats de nos prestataires (assurances, téléphonie.) - Réaliser et assurer le suivi administratif des déclarations, demandes d'autorisations, agréments, conventions, contrats. - Saisir, mettre à jour, classer et archiver de manière sécurisée les dossiers administratifs - Rédiger (pour la partie qui vous concerne), le rapport d'activité de l'assemblée générale - Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques - Participer à des réunions internes et externes et rédiger des comptes rendus 2. GESTION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE En lien avec le.a référent.e artistique, coordonner une équipe de 14 artistes : - Réaliser les formalités d'embauche et de départ des équipes - Elaborer et[...]

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise ## Terraco Présent sur le marché du terrassement et des VRD depuis 1984, TERRACO, créé par Patrick BRANDIZI, a acquis au fil du temps, une maitrise reconnue de ces métiers. Multipliant les évolutions et investissements dans les travaux publics et la construction, la société est devenue parallèlement experte des domaines du génie civil, du bâtiment puis des travaux routiers. Poste MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO ce poste a pour missions de : * Élaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). * Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. * Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. * Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. * Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. * Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. * Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. * Mettre à jour[...]

Ouvrier nettoyeur / Ouvrière nettoyeuse de locaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE JEAN LURCAT situLYON (Rhône).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous intervenez également au service de restauration du lycée, pour participer à la distribution des repas, à la plonge, au nettoyage de la salle de restaurant. Vous pouvez éventuellement participer à la production culinaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage, l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous appréciez le travail en équipe. ? Horaires du poste :du lundi au vendredi[...]

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Le/La Secrétaire de Direction confirmé(e) assiste la Direction et les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle des projets de promotion immobilière. Il/Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe, garantit la fiabilité des informations et assure le suivi administratif des opérations. Activités et responsabilités : 1. Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction. - Préparer et mettre en forme courriers, notes, présentations et comptes rendus. - Gérer les communications téléphoniques, courriels et correspondances diverses. - Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. 2. Gestion administrative des opérations immobilières - Suivre, classer et archiver les documents relatifs aux opérations (permis de construire, contrats, actes notariés, GFA, dossiers techniques). - Gérer et mettre à jour les dossiers clients (réservations, contrats de vente). - Préparer les signatures (notaires, réservations, actes). - Suivre les échéances administratives et financières liées aux projets. 3. Coordination et communication - Réceptionner,[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le centre Hospitalier de Vauclaire à MONTPON MENESTEROL (24) recrute un préparateur ou une préparatrice en pharmacie à temps plein en CDD à compter du 1er octobre 2025 pour un remplacement. QUALIFICATION - Titulaire du BP Préparateur en Pharmacie - Titulaire du diplôme d état de préparateur en pharmacie serait un atout Etablissement de psychiatrie multi sites MISSIONS Participer aux missions pharmaceutiques définies par le Code de la Santé Publique. -Assurer dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement, des activités de gestion, de préparation et de dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux ainsi que d approvisionnement auprès des unités de soins. L activité principale de la PUI porte essentiellement sur le circuit du médicament, avec pour spécificité la dispensation nominative informatisée des médicaments (planifiée ou non planifiée). CHAMP D INTERVENTION Intervention sur le site de Montpon ACTIVITES - Dispensation nominative informatisée planifiée et non planifiée des ordonnances suivant le planning hebdomadaire de répartition des activités. - Conditionnement de produits et / ou de matériels - Gestion de la balance des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciales : - Réception, tri du courrier - Gestion des mails - Rédaction des courriers - Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .) - Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation - Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion - Classement et archives - Appui administratif du Responsable Technique : - Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .) - Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique - Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings Profil recherché Compétences requises : Savoir-faire : - Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence) Savoir être : - Sens du service, de l'écoute et de l'organisation -[...]

Surveillant / Surveillante de travaux du BTP

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Vous assurez la surveillance des Ouvrages d'Art (OA) ferroviaires (ponts, tunnels, viaducs), des ouvrages en terre (remblais, déblais) et de leurs équipements. Vous réalisez des tournées de surveillance de ces installations. Votre quotidien : L' inspecteur/inspectrice Travaux : o Organise sur l'année les visites des différents Ouvrages de son portefeuille, o Renseigne sur les besoins/moyens, prépare les visites en collaboration avec les intervenants et en assure la coordination o Rédige les Procès Verbaux, met à jour et archive les documentations OA, o Accompagne les Spécialistes Ouvrage d'Art et les Chargés Ouvrages en Terre, o Réalise ponctuellement des missions de Maîtrise d'OEuvre Travaux, o Tient à jour le registre des EPI (Equipements de Protection Individuelle) Le contexte : Le poste est soumis au tableau de service. Des nuits, des week-ends et des astreintes peuvent être effectués. Il y a des déplacements sur l'ensemble du périmètre géographique. Pour trouver votre voie et approfondir votre compréhension de cette offre, n'hésitez pas à contacter nos « ambassadeurs / ambassadrices métiers » SNCF RESEAU : Lien Myjobglasses (https://bit.ly/3ZapWx8)) Ils[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, secteur de la construction, un : Assistant de gestion H/F Vous accompagner la direction administrative te financière dans le suivi administratif des dossiers et la facturation Vos missions principales : - La facturation ou suivi des acomptes ( via chorus) - Suivi des règlements - Réalisation des dossiers de sous-traitance, Tâches annexes : - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des fournitures - Enregistrement des factures fournisseurs et ventilation aux services concernés - Suivi des contrats "courants" : parc auto, matériels bureautique - Assurer la planification des réservations de salles de réunion, véhicules ..) - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Titulaire d'un BTS / BUT / Licence ou Bachelor en gestion, vous avez minimum 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire (au sein d'un service[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : Faculté de pharmacie --> Mission : Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, principalement ceux de 2ème année de pharmacie (DFGSP2) et de 1ère année de DEUST, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en œuvre une nécessaire polyvalence. Il/elle est en charge de la gestion des candidatures des passerelles vers la faculté de pharmacie. --> Activités principale : - Gérer la scolarité des étudiants : en priorité 2ème année de pharmacie et 1ère année de DEUST: inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques (y compris la gestion des choix d'option), examens (en amont et en aval, préparation et participation aux jurys), absences, contrats pédagogiques, stages et diplômes - Gérer les candidatures des passerelles vers la faculté[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients des gestionnaires polyvalents des ordonnances H/F à Antony (92). Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France : Ouverture et pré-tri du courrier Transfert par courrier interne Suivi des indicateurs journaliers Numériser les ordonnances et documents, remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience d'un an en traitement du courrier et numérisation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter. Vous appréciez le travail en équipe. Rémunération[...]

Chef / Cheffe d'équipe de maintenance industrielle

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Assurer la sécurité de l'equipe lors des interventions - Assurer la préparation, la supervision terrain des interventions de maintenance (interne/externe) - Valider la conformité des travaux - Participer aux commandes de pièces de rechanges - Veiller à la fiabilité des équipements Missions principales : 1. Assurer la sécurité de l'equipe - S'assurer de la sécurité des personnes et du respect des consignes - Veiller à l'ordre, à la propreté (5S) et au bon état du matériel et des outils. 2. Gérer les interventions - Gérer l'outillage nécessaire aux opérations de maintenance - Assurer la disponibilité des pièces de rechange - Organiser et piloter les interventions des prestataires externes - Diagnostiquer les pannes, planifier et réaliser les interventions de maintenance. - Réaliser les briefs de démarrage de journée/intervention - Documenter toutes les interventions réalisées - Valider la conformité des travaux en fin de poste (interne/externe) 3. Participer aux commandes de pièces de rechange - Identifier les besoins et passer les commandes - Suivre les livraisons - Participer à la gestion des stocks (entrée, sortie, inventaire) - Assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

A ce titre vos principales missions sont : - la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service, - la gestion informatique ou télématique s'y rapportant, ainsi que la gestion comptable, - la numérisation et l'archivage desdits documents, - le traitement et classement des archives, - la rédaction de tous types de courriers.

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur de la gestion de l'eau, recherche un(e) Gestionnaire de formations dans le cadre d'un CDD pour remplacement congé maternité, basé à Fuveau (13). Vos missions : Au sein du pôle formation et sous la responsabilité de la Responsable développement RH régionale, vous aurez en charge : - Logistique & administration Identifier et planifier les actions de formation (individuelles/collectives) Organiser les sessions et assurer la communication auprès des managers et collaborateurs Promouvoir l'offre de formation - Financement Gérer les demandes de prise en charge et bons de commande Suivre les accords OPCO et la facturation Contribuer au reporting et suivi budgétaire - Gestion documentaire & reporting Rédiger convocations, feuilles d'émargement, attestations. Suivre et archiver les dossiers formation Mettre à jour le catalogue de formation Rédiger notes et comptes rendus - Respect des règles Assurer le respect des procédures internes, règles de sécurité et conformité - Profil recherché : Connaissance du droit de la formation professionnelle Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans le déploiement de plans de formation Sens de l'organisation, gestion[...]

Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower Lisieux recherche un Dessinateur Projeteur/Dessinatrice Projeteuse afin de concevoir les différents plans nécessaires à la production, d'effectuer des recherches techniques, et de suivre les dossiers jusqu'à leur complétion, tout en respectant les coûts, la qualité, et les règles de sécurité de l'entreprise. Le poste est situé sur Lisieux. Concevoir les différents plans à partir des consignes de la direction et du services commercial, les diffuser aux chefs d'équipe et les archiver de manière organisée. . Effectuer des demandes de prix dans le cadre de chiffrages précis pour les projets en cours. . Effectuer des recherches techniques auprès des fournisseurs pour identifier les meilleures solutions en termes de matériaux et de procédés. . Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. . Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces, assurant une documentation complète et précise. . Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC (Certificats de Conformité). . Assurer une veille des conformités de fabrication et partager ces informations avec les différentes parties[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montignac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif Vos missions : Accueil téléphonique et physique. Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations. Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service. Gérer les planigrammes. Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage. Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte. Prise de poste : 17 novembre 2025.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et partenaires, ainsi que de la préparation et du suivi des dépôts des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce. Ce poste combine des missions d'accueil, délivrance d'acte, de gestion des dépôt des comptes annuels, paraphes et de secrétariat juridique. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs. - Fournir des informations de premier niveau sur les formalités juridiques. - Déposer les comptes annuels. - Suivre les accusés de réception et notifications du greffe. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques. Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat juridique, assistanat ou droit (BTS, DUT, Licence pro). - Une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, greffe ou service juridique est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de formalités en ligne. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle. - Bon relationnel et sens du service client. Prise[...]

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recrute pour son client spécialisé dans l'outillage, de la pièce mécanique et métallurgique de précision un Technicien qualité final H/F. Rattaché (e) au Directeur Industriel, vos principales missions seront les suivantes : ü Etablir les certificats de conformité et ainsi vérifier : . les visas, dates et quantités de toutes les étapes de production . les numéros de rapport de contrôle . la conformité des rapports de contrôle . la traçabilité des commandes de sous-traitance avec les certificats ü Préparer la documentation demandée par les clients ü Constituer les dossiers Pièces Types ü Archiver les dossiers de production CTT de suite avec formation avant d'occuper le poste puis 1 mois de mission Taux horaire en fonction du profil Horaires de journée De formation Bac / Bac+2 en qualité, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le milieu industriel. Vous êtes dynamique, rigoureux (se), organisé (e) et disposez d'un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack-office.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, ministère des armées - antenne logement, situé à grenoble, recherche un Assistant d'Administration Polyvalent F/H pour une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir de suite.Vos mission seront les suivantes : - Accueillir le public sur place ou par téléphone ; - Renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels ; - Vérifier la complétude des dossiers de demandes de logements ; - Traiter et participer à la diffusion du courrier ; - Contribuer au traitement des archives ; - Suivre le contrôle administratif ; - Actualiser le fichier de suivi ; - Participer à la réception et la saisie des CPM ; - Editer les décisions de retrait de logement. Savoir-faire : Accueillir une personne / Traiter et suivre des dossiers / Travailler en réseau / Utiliser du matériel informatique / Utilisation d'un SI métier (ATRIUM) Savoir-être : Aisance relationnelle / Esprit d'équipe / Discrétion Connaissances : Bureautique / Outlook A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidatures éligibles aux clauses sociales d'insertion. Taux horaire brut de 12.79EUR. Temps de travail hebdomadaire de 38h ouvrant droit à RTT. Horaires[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Autrans-Méaudre en Vercors recherche agent chargé de la comptabilité (H/F) pour rejoindre l'équipe de son service Finances. Si les finances sont votre domaine de prédilection, que trésorerie et comptabilité riment avec simplicité, si vous êtes attiré.es par la vie à la montagne et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée, alors nous vous attendons ! Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l'Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d'une vaste forêt et d'une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne.), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive. Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses quatre budgets. Activités principales : Garant de la qualité comptable -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif spécialisé dans le transport H/F : Vos missions consisteront à : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Etablir des bons de transport au national Transférer les informations Suivie de facturation Relances clients/fournissuers Archiver les dossiers Gestion du logiciel informatique interne Ce poste est à pourvoir dès que possible. Horaires : Du lundi au jeudi de 8h-17h et le vendredi de 8h-16h30 Salaire: selon profil Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Connaisance du logiciel SAFE Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Votre rémunération et vos avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés. - CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution. - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, CE, garde d'enfant, déplacements..) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Venez rencontrer notre entreprise au Salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au stade Matmut Atlantique. Vos missions Réaliser le contrôle visuel / physique des produits électromécaniques selon la méthode IQAM (Identification, Quantité, Aspect, Mesures métriques) Vérifier les matériels réceptionnés et enregistrés dans l'ERP SAP par le service Réception Constituer la documentation associée à chaque matériel en se basant sur la base documentaire interne (Groupe PALMA-TCIS) et présenter ces documents aux équipes Qualité industrielle Archiver les documents dans SAP et prendre la décision d'utilisation dans le système Référencer les anomalies et non-conformités des produits dans SAP Participer à la préparation des FAT (Factory Acceptance Test) : organiser et étiqueter les matériels commandés par les clients, préparer les documents associés en vue d'une visite de contrôle client Diplômé d'un BAC +2 en électrotechnique , vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ? Vous êtes doté de solides compétences en lecture de plans mécaniques et électromécaniques, ainsi que dans l'analyse de datasheets fabricants et PV de mesures ? Ce poste[...]

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Pale H/F Vos missions : Vérifier la conformité des pièces et traiter les non-conformités en temps réel conformément au process défini, en utilisant tous les moyens préconisés et en respectant les exigences qualité, SSE et le planning de production. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail)Archiver les documents de contrôle. Réaliser des contrôles sur MMT Compléter clairement les documents associés qui visent notamment à garantir la traçabilité[...]

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales : - commercial sédentaire - connaitre et maîtriser la gamme de matériel de l'entreprise; accueillir les clients; détecter et évaluer leurs besoins, les conseiller dans le choix de matériel; participer aux actions de prospection et fidélisation; négocier les prix de location; établir les offres commerciales et les contrats de location - administration commerciale - enregistrer les demandes clients, recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation; contrôler les données de facturation et données clients; relancer les clients concernant les devis et règlements (litiges clients); classer et archiver les documents selon les procédures du Groupe. - gestion du magasin et de l'espace client - assurer les réapprovisionnements, le marchandisage et l'affichage des tarifs des produits en rayon; veiller à la propreté et la sécurité de l'espace client (hall de réception, machine à café, rangement du matériel, etc.); organiser et réaliser les inventaires annuel de matériel et articles en vente; être garant d'une relation saine et efficace avec les fournisseurs et les sous-traitants de l'agence.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TERTIAIRE recherche au nom de son client spécialisé dans le secteur des assurances, un Assistant charge d'accueil (H/F) sur 74700 SALLANCHES Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à : -Gérer l'accueil et l'orientation des sociétaires -Assurer la gestion administrative quotidienne -Traiter et archiver les documents -Mettre à jour les bases de données -Rédiger des courriers et comptes rendus -Collaborer avec les différents services De formation BAC2 vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous faites preuve d'organisation, de communication, et de rigueur Les horaires : 35H00 par semaine, répartis du mardi de 9h12 à 12h30 et de 13h30 à 18h00, et le samedi de 9h12 à 12h00. Rémunération sur 13 mois Prime de vacances : 108.05 Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9,60 (PP: 5,76 PS: 3.84) Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des nombreux avantages liés à nos comités d'entreprise

Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre de la gestion administrative des formations pour les clients pharmaciens, vous serez en charge de : -Pointer et classer les conventions de formation et les demandes de financement reçues. -Archiver les conventions reçues par mail et vérifier la complétude des dossiers. -Relancer les pharmaciens par mail en cas de pièces manquantes. -Classer les mails reçus dans les dossiers appropriés. -Saisir les demandes de financement sur une plateforme internet dédiée. -Formation ou expérience en administration / secrétariat. -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, navigation web). -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -À l'aise avec la gestion de mails et les relances par écrit.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction d'ouvrages de génie civil, un-e Assistant Administratif (H/F) En tant qu'Assistant Administratif h/F, vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives contribuera directement à la fluidité des processus internes et à la satisfaction des équipes. Vos principales missions seront : - Rédaction / vérification / suivi des dossiers administratifs de chantier tels que DRT / DSI et RFI - Gestion de fichiers : Assurez la bonne organisation et le suivi des documents administratifs. - Saisie de données : Effectuez la saisie précise et rapide des informations nécessaires. - Planification de réunions : Coordonnez les agendas et préparez les réunions pour garantir leur succès. - Utilisation de la suite Microsoft Office : Maîtrisez les outils bureautiques pour optimiser votre efficacité. Ce poste est à temps plein et avec des horaires de journée. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de s'adapter à un environnement en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-Amelot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En vue du départ en retraite d'un collaborateur, nous recherchons pour notre client spécialisé dans la vente et installation de machines à café professionnellles et distributeurs automatiques, un Assistant ADV H/F. Vos principales missions: A partir d'un portefeuille clients, de la procédure ADV, du mode opératoire JDE et des règles établies par les différents services en lien avec l'ADV, vous devrez : o Vous assurez de la prise en compte effective des commandes du client, de la faisabilité du traitement, en garantissant leur expédition jusqu'à la livraison. o Suivez et traitez les reliquats. o Vérifiez la disponibilité des produits et remontez les besoins de réapprovisionnement. o Informez les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. o Assurez le traitement et la résolution des litiges. o Transmettez toutes les informations utiles afin de permettre l'établissement des avoirs. Dans un périmètre plus large que celui qui lui est attribué, en cas d'absence dans le service, vous êtes amené(e) à remplacer un collègue absent (traitement et suivie) Assurez le classement mensuel et organisez les archives de fin d'année. COMPETENCES/EXPERIENCES[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui recrute ? La Direction Nationale IRIS est dédiée aux travaux de logements en sites occupés, pour des clients publics et privés. Vos responsabilités Rattaché au responsable du développement de l'agence, vos principales missions sont de : -Traiter les courriers et emails ; - Archiver et classer les documents et dossiers. - Gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif ; - Participer aux réunions de service ; - Participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions. - Accompagner le directeur d'exploitation dans la gestion de son agenda ; - Organiser les déplacements (si nécessaire) ; - Participer aux pointages des équipes. Profil recherché Diplômé d'un Bac+2, vous avez déjà acquis une expérience en tant qu'assistant travaux. Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal). Envie de nous rejoindre ? Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Nous sommes agiles, passionnés par la technique,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Pour renforcer notre équipe de 12 professionnels basée à St Dié, nous recherchons un agent administratif H/F pour intégrer notre équipe sur une durée déterminée de 3 mois à temps partiel 50%, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Déployer le logiciel DU pour les jeunes accueillis sur le service (création des fiches dans le logiciel, saisie administrative, classement des documents, etc.), - Classer / archiver les dossiers papiers - Assurer la réception, le tri et l'enregistrement du courrier entrant et sortant - Participer à la saisie et au suivi des données financières simples Diplôme et expérience - BTS Gestion des PME - BTS comptabilité et gestion - DUT Gestion administrative et commerciale - Expérience significative en secrétariat, gestion administrative ou poste similaire Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Notions de base en comptabilité (saisie) - Capacité à gérer plusieurs tâches, respect des délais et des procédures - Respect de la confidentialité des informations traitées Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), - Structure concernée par l'indemnité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Alais, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez une gestion transversale et opérationnelle des services scolaires, périscolaires et d'entretien au sein de la collectivité. Il/elle prend en charge l'accueil du public, le suivi administratif des prestations (restauration, inscriptions scolaires), et coordonne les relations entre les familles, les écoles et les services municipaux. Il/elle participe activement à l'organisation des conseils d'école, commissions thématiques et instances dédiées à la vie scolaire. Il/elle gère également les affectations d'élèves, les prévisions d'effectifs, et le suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE -Accueillir physiquement et téléphoniquement du public. -Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché). -Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs..). -Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commissions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu). -Classer et archiver les documents. GESTION SCOLAIRE -Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université. Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions. Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant. Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords. Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le/la chargée de gestion financière et comptable au sein du pôle Suivi budgétaire assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion[...]

Juriste d'affaires

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Affaires juridiques et Administration et pilotage Emploi-type : Chargé-e des Affaires Juridiques - Code emploi-type : J2F53 / Chargé-e des Achats et des marchés - Code emploi-type : J2C48 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence Groupe RIFSEEP : G1 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ) / Pôle Marchés Publics Composition du service (effectifs) : 10 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques (N+1) La Direction des affaires juridiques de l'Université Paris 13 - Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Elle comprend un directeur et 9 agents en charge du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations commerciales, en soutenant l' équipe de vente et en assurant un service client de qualité. Vous contribuerez à la bonne gestion administrative et organisationnelle de notre activité. Intitulé du poste Assistant administratif & commercial polyvalent (H/F) Position dans l'organisation * Rattaché directement au gérant et au responsable commercial * En lien permanent avec l'atelier (transmission des infos clients → production) Missions principales 1. Gestion administrative (≈ 50 %) * Traiter les mails entrants (clients, fournisseurs, partenaires) et assurer le suivi. * Préparer, classer et archiver les documents administratifs. * Suivre les dossiers clients (devis, confirmations, bons de commande, livraisons). * Relancer les documents manquants auprès des clients et fournisseurs. * Saisir et tenir à jour les bases de données clients/commandes. * Etablir des fiches de suivis quotidiens * Etre en relation avec le cabinet d'expertise comptable * Gestion des commandes et suivi * Reporting frequent sur les[...]

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Gérer les commandes de pièces de rechange - Gérer le stock de pièces de rechange - Tenir le reporting d'intervention - Planifier le suivi des vidanges des engins/véhicule de service - Gérer les saisies comptables de la maintenance Missions principales : 1. Gestion des approvisionnements et du stock - Réaliser des consultations de fournisseur - Passer et suivre les commandes de pièces de rechanges - Contrôler la réception des pièces (qualité, quantité, conformité) - Gérer le stock (entrées, sorties, inventaires, suivi des seuils critiques). - Optimiser le niveau de stock pour éviter les ruptures et limiter les surstocks - Identifier et proposer des fournisseurs alternatifs en cas de besoin. 2. Gérer les interventions des engins et véhicules - Mettre en place et suivre un planning de maintenance préventive engins et véhicules de service (vidanges, contrôles périodiques, révisions, réparation). - Alerter les équipes en cas de retards, anomalies ou échéances critiques. - Etre l'interlocuteur unique en interne et externe pour les engins et véhicules - Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et Responsable maintenance pour le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable gestionnaire des stocks

Chargé / Chargée d'accueil

Comptable d'entreprise

Gestionnaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Assistant / Assistante export

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Ouvrier nettoyeur / Ouvrière nettoyeuse de locaux

Secrétaire de direction

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Assistant administratif / Assistante administrative

Surveillant / Surveillante de travaux du BTP

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Chef / Cheffe d'équipe de maintenance industrielle

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Designer graphique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Technicien / Technicienne logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire comptable

Juriste d'affaires

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires