informations générales
CDIVous interviendrez en qualité d'Assistant / Assistante de direction pour le compte d'une Communauté de Communes.
Vos missions :
- Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission ,Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS)
- Gestion de l'agenda de la Présidente
- Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers)
- Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire)
- Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel)
- Gestion des archives
- Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique.
Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h
Votre profil :
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable
- Techniques de classement et d'archivage
Vos savoir-être :
- organisation
- rigueur
- autonomie
- discrétion professionnelle
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
- avoir le sens de l'accueil
salaire net : 1950 euros + Participation employeur prévoyance à hauteur de 7 euros et participation employeur mutuelle à compter du 01/01/2026 à hauteur de 15 euros (si mutuelle labellisée et individuelle)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission ,Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS)
- Gestion de l'agenda de la Présidente
- Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers)
- Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire)
- Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel)
- Gestion des archives
- Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique.
Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h
Votre profil :
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable
- Techniques de classement et d'archivage
Vos savoir-être :
- organisation
- rigueur
- autonomie
- discrétion professionnelle
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
- avoir le sens de l'accueil
salaire net : 1950 euros + Participation employeur prévoyance à hauteur de 7 euros et participation employeur mutuelle à compter du 01/01/2026 à hauteur de 15 euros (si mutuelle labellisée et individuelle)
