Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

LE POSTE :
Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative des carrières :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
o Préparer les dossiers d'entretien professionnels
o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations
o Suivre et gérer les demandes de formation
o Assurer le suivi des demandes de médailles
o Etablir les dossiers de promotion interne
o Etablir les dossiers de retraite

Gestion administrative des contractuels :
o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent
o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires
o Etablir les documents de fin de contrat


Gestion administrative de l'absentéisme
o Instruire et gérer les certificats médicaux de maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle
o Instruire et gérer les demandes de temps partiel thérapeutique
o Instruire et gérer les déclarations de maternité et paternité
o Assurer la gestion des indemnités journalières de sécurité sociale
o Assurer la gestion des dossiers en relation avec l'assureur
o Gérer et suivre les dossiers instruits par les instances médicales
o Constituer et assurer le suivi des dossiers de demande d'Allocation Temporaire d'Invalidité
o Rédiger et saisir dans le logiciel, les arrêtés afférents à ces différentes positions d'absentéisme
o Planifier et assurer le suivi des visites médicales


Préparation et exécution de la paie et des déclarations :
o Collecter, préparer, saisir les éléments variables de la paie et contrôler les bulletins
o Mandater et établir les charges sociales mensuelles
o Transmettre les paies et ses justificatifs dématérialisées au service finances
o Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
o Classer et archiver les bulletins, états des charges et pièces comptables
o Assurer les déclarations annuelles
o Recueillir et agréger le RSU (Rapport Social Unique)


Alimentation quotidienne des tableaux de bord de suivi :
o Alimenter et suivre l'ensemble des tableaux de bord RH (contractuels, absentéisme, paies, etc.)
o Alimenter et suivre le registre des actes
o Alimenter et suivre le tableau des courriers


MISSIONS SECONDAIRES :
Plus ponctuellement, vous pourrez être sollicité(e) pour participer à :

Gestion administrative des recrutements :
o Effectuer les DCE/DVE
o Diffuser les offres d'emploi
o Suivre les demandes d'emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
o Effectuer les réponses aux candidats
o Mettre à jour la CVthèque

Gestion administrative du temps de travail :
o Saisir les plannings dans le logiciel RH
o Elaborer les fiches de congés
o Saisir les congés, RTT, et ASA dans le logiciel
o Contrôler et mettre à jour les comptes-épargne temps des agents

COMPETENCES REQUISES :
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans un Service RH au sein dans la Fonction Publique Territoriale
Bonne connaissance des démarches et procédures RH
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Notions de base du statut de la Fonction publique territoriale
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et du logiciel de gestion du personnel (JVS)
Respect des délais (paie, déclarations)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Goût pour le contact, sens du travail en équipe