Archives départementales du Morbihan (moustoir remungol)

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions En collaboration avec le responsable juridique et les juristes, vous interviendrez sur trois grands axes : Gestion administrative et organisationnelle * Assurer le suivi des dossiers juridiques et sinistres via le logiciel dédié (mise à jour des sections, suivi des échéances, archivage numérique). * Préparer et mettre en forme les dossiers à destination des juristes et des partenaires externes (avocats, experts, assureurs). * Classer, suivre et archiver l'ensemble des documents juridiques, au format papier et numérique. Support juridique * Rédiger et mettre en forme des courriers, notes juridiques simples, convocations et procès-verbaux. * Assurer le suivi des échéances (délais procéduraux, relances, dépôts). * Participer à la veille juridique et au suivi réglementaire de l'activité. * Suivre les procédures de recouvrement judiciaire. * Gérer les assurances et établir les demandes d'attestations spécifiques auprès du courtier (RC, RCD, CCRD, TNC). * Assurer le suivi des baux du groupe et rédiger les contrats de sous-location des entités. * Instruire et suivre les procédures auprès de l'INPI. * Mettre en place les signatures électroniques des[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed.Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT.Vos principales missions :1- Missions administrativesOrganiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et les Assemblées GénéralesPréparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable.Rédiger l'ordre du jour et les convocations.Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage.Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national.Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien.Numériser et archiver les documents dans la GEIDE.Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale2 -Gestion et suivi des dossiersRéaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat).Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail).Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG.Commander les prestation et travaux et en assurer le bon déroulement.Suivre[...]

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, PRB, entreprise française de fabrication d'enduits située aux Achards, 2 Techniciens contrôle qualité (H/F). Vous devrez effectuer des contrôles qualité sur des produits finis et matières premières à réception. Vos tâches seront : Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise.) Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement.) Archiver les registres de contrôle Métrologie : contrôler et étalonner les instruments[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Floing, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez chargé(e) de la gestion de l'élaboration de la paie et de la gestion administrative et statuaire du personnel. Vos missions seront : - Elaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public et archiver les documents, - Gérer et suivre les charges - DSN - mandatement, - Saisir et suivre les arrêts de travail, - Rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut : recrutement, carrière, santé, formation, congés et autres absences, ordres de mission, RIFSEEP, mobilité, retraite. - Rédaction du procès verbal du conseil municipal. Profil recherché : - Expérience en ressources humaines, - Expérience indispensable en fonction publique territoriale, - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, - Maîtrise du logiciel paie Berger Levrault et des logiciels bureautiques, - Sens de l'organisation et de la méthode, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, - Capacité d'adaptation et d'analyse, Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lieu : Ecole primaire privée bilingue Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur Missions principales Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement. Responsabilités Suivi administratif et financier Participer au suivi et au contrôle du budget. Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances). Réaliser le rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier. Gestion administrative et RH Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves. Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel. Mettre à jour et archiver les documents administratifs. Gestion des documents de sécurité Organisation et logistique Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires. Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'assistant(e) administratif en concession automobile, en alternance Vos missions seront : - Préparer et suivre les dossiers de vente (commandes, immatriculations, financements, livraisons.) - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), les orienter vers les bons interlocuteurs - Classer et archiver les dossiers clients, fournisseurs et RH - Gérer les documents liés aux livraisons (cartes grises, certificats, contrats.) Profil : - Capacité à gérer les situations conflictuelles - Rigueur et organisation - Autonomie et réactivité Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière vous aurez pour missions : Dans le domaine financier : - Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances - Saisie des engagements juridiques : Référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépenses Faire valider et signer les engagements par la personne compétente Envoyer les bons de commande au fournisseurs - Saisie des services faits constater les services faits des commandes Récupérer/produire les pièces justificatives - Saisie des factures : Récupérer les factures sur Chorus Pro Saisir les factures dans l'outil Faire valider et signer les factures par la personne compétente - Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions - Saisir les demandes de remboursement des frais de missions Faire valider les demandes de paiement/remboursement et envoyer la demande à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs Dématérialiser,[...]

Conseiller / Conseillère méthodes en industrie

Emploi Electronique - Electromécanique

Voutré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Responsable Pôle Industrialisation, vous assurez la création, la mise à jour et la diffusion des dossiers techniques et de fabrication. Véritable garant(e) de la conformité documentaire, vous jouez un rôle clé pour faciliter le travail de la production et accompagner les évolutions techniques. Vos principales responsabilités Créer, modifier et diffuser les dossiers de fabrication. Gérer les indices clients et suivre les modifications dans l'ERP. Traduire les documents clients et les rendre exploitables pour la production. Mettre à disposition et archiver un fonds documentaire (physique et numérique). Contribuer à la dématérialisation et à l'optimisation de l'accessibilité documentaire. Votre profil Formation Bac professionnel/technologique ou expérience équivalente dans l'administratif ou l'industrie. Lecture et interprétation des documents techniques (fournisseurs et clients). Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP). Organisation, rigueur et précision. Réactivité et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle stratégique au sein du pôle industrialisation. Une entreprise à taille humaine[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

NOTRE ENTREPRISE CMA INDUSTRY est spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques destinées principalement aux industries aéronautique à travers la découpe laser, la chaudronnerie, la mécano-soudure, l'assemblage, l'usinage et la peinture industrielle. Nos principaux clients sont Airbus Helicopters, Airbus Atlantic, Safran... Implantée à Tarascon-sur-Ariège depuis 50 ans, notre société est un acteur clé du secteur industriel, alliant innovation, expertise et engagement. Notre environnement de travail est moderne, collaboratif et stimulant, où chaque collaborateur est encouragé à exprimer son potentiel. Nous croyons fermement que la diversité des talents est la clé de notre succès. CMA INDUSTRY, c'est une équipe soudée, un esprit d'entreprise fort et une culture d'entreprise qui valorise l'autonomie, la créativité et l'esprit d'équipe. Rejoignez-nous et devenez acteur de notre croissance dans un secteur en pleine évolution. MISSIONS : Vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise et veillez à la bonne livraison des produits sur un portefeuille clients défini. Vous pourrez être amener à vérifier et enregistrer des commandes clients. Activité principale[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Sainte Agnès recrute pour le Service de Protection des Majeurs Un(e) Assistant(e)mandataire (H/F) CDD Temps plein jusqu'au 16 janvier 2026 - Prise de fonction immédiate. Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département: Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé Accueil de jour Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise Accueil familial social Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ Vos missions principales Rattachée au Responsable de service, vous assurez les missions suivantes: Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc...) Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers Archiver, classer et numériser les documents[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Titulaire d'une formation technique Bac à Bac+2 CRCI (conception et réalisation en chaudronnerie industrielle) mais surtout vous disposez d'une solide expérience de 3 ans en fabrication de projets "métal". Vous maîtrisez les techniques de chaudronnerie, de soudure (MIG/MAG, TIG, ARC), de lecture de plans, ainsi que les procédés de formage, découpe et assemblage. Vous possédez également des compétences en lecture de plans et assemblage. Autonome, rigoureux et force de proposition, vous savez mener à bien des projets de fabrications complexes. Vous êtes très certainement le talent que nous recherchons, alors n'hésitez pas à postuler. Si cette offre n'est pas faite pour vous ? Pensez à partager Votre POSTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Dessinateur Projeteur expérimenté pour un poste localisé à Nersac (16) et rattaché au Directeur. En tant que Dessinateur Projeteur, vos missions seront les suivantes : -Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D (SOLIDWORKS et AUTOCAD). - Réaliser les plans des pièces et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tréport, 76, Seine-Maritime, Normandie

Concepteur et fabricant de robinets, raccords, connexions et produits de sécurité pour la distribution du Gaz depuis 1928, notre entreprise familiale est devenue un acteur de référence en France, en Europe et dans le monde. Basé sur notre site, à Le Tréport, Banides compte toujours s'agrandir et se développer en conservant ses valeurs de solidarité, d'entraide, d'unité et son esprit de famille. Au sein d'une structure souple et familiale, vous rejoignez une équipe responsable dont les initiatives sont encouragées. Vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F : Traitement commercial - Met à jour les tableaux de bord (prévisions de ventes, ventes réalisées, ventes non conclues, etc.) et suit l'évolution des objectifs commerciaux. - Prépare l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, prix, délai de fabrication, .) en réponse aux appels d'offres - Intégration des tarifs - Elabore les statistiques de vente et fait l'extraction des données nécessaires à l'élaboration des prévisions commerciales. - Organise la remontée et l'échange d'informations avec les commerciaux terrain concernant les difficultés rencontrées. -[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Equipement industriel

Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client STALLERGENES un Gestionnaire de bases de données Techniques (H/F) STALLERGENES est une entreprise dynamique, comptant 250 collaborateurs et spécialisée dans la fabrication de préparations pharmaceutiques. Elle s'engage à offrir des solutions innovantes et de haute qualité dans le secteur pharmaceutique. L'entreprise valorise le savoir-faire et l'expertise de ses équipes pour assurer sa réussite. -Traiter les formulaires de création. -Gérer la modification des données. -Archiver les données critiques pharmaceutiques. -Appliquer les modifications en masse. -Utiliser des outils complexes de data management. -Assurer le suivi des procédures établies. -Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires. -Proposer des améliorations continues. -Manager en transverse. -Participe à l'élaboration du système documentaire de gestion des données. -Crée / modifie les instructions de travail et documents supports nécessaires à la gestion des données. -Gère le système de formation à la modification des données et forme les data steward et les référents Assurance Qualité à la modification et à la vérification des données.[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision & destinez-vous à un avenir prometteur ! DESCRIPTION DES MISSIONS Le service de la commande publique prend en charge les procédures relatives à la mise en concurrence des entreprises et assure la passation des marchés de toute nature pour l’ensemble des Directions : travaux, services et fournitures. Il recense les besoins, rédige les pièces techniques et analyse les candidatures et les offres de certains marchés de fournitures (carburants, fournitures administratives,...). Au sein de la Direction des affaires juridiques, placé(e) sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous êtes chargé(e)[...]

Responsable atelier nettoiement urbain

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Georges Pompidou situé à Aurillac (15).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous assurez l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux intérieurs et extérieurs, des mobiliers et veillez à leur disposition fonctionnelle. Dans le respect des règles d'hygiène, vous participez au service des repas et à la plonge au restaurant scolaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage, l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Immobilier

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et conseiller les prospects par téléphone, internet, ou sur site (25 et 27 Allée du Moura, Biarritz). - Effectuer des visites des boxes (Classic Box, Baby Box, Surf Box) et transformer les prospects en clients. - Gérer les réservations, contrats, résiliations, et préavis avec rigueur et professionnalisme. - Assurer un accueil personnalisé et résoudre les insatisfactions clients avec écoute et réactivité. - Veiller à l'hygiène et à la sécurité du centre (surveillance, propreté). - Réceptionner les colis pour le compte des clients. Profil recherché : - Engagement personnel : Vous êtes motivé(e) par la satisfaction client et souhaitez offrir une expérience exceptionnelle à chaque interaction. Votre implication se traduit par une gestion rigoureuse des tâches administratives, une proactivité pour transformer les prospects en clients, et une résilience face aux défis (ex. : gestion des insatisfactions). Vous incarnez nos valeurs d'honnêteté, loyauté, et professionnalisme, tout en apportant une touche d'innovation pour proposer des solutions adaptées aux besoins variés (stockage de matériel de surf, archives, meubles). - Formation : Niveau[...]

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-le-Martel, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une Opérateur/ Opératrice CAO: Le poste: Contrôle des fichiers: Une fois les ordres de fabrication récupérés : - Contrôler les PDF en incorporant les fichiers validés fournis et validés par le studio graphique - Finaliser la traçabilité - Respecter les protocoles techniques en place selon les spécificités des commandes - Contrôler les éléments de sortie - Suivre le planning établi par la planification et l'alerter en cas de dérive ou de besoin d'arbitrage - Participer aux réunions techniques si nécessaire - Respecter les engagements qualité/délais - Archiver les dossiers et participer aux sauvegardes Création des PDF : - Rechercher et analyser les éléments existants - Mettre en forme les plans de feuille selon les bons protocoles - Simuler les impositions des plans de feuille et proposer des optimisations en fonction des besoins clients fournis par le service commercial - Analyser et calculer les surfaces des couleurs et des métaux précieux. - Chiffrer les quantités de matières nécessaires à la fabrication - S'assurer de la cohérence et de la validité des données techniques Profil recherché : - De formation type Bac+2[...]

Comptable service paie

Emploi Extraction - Mines

Matoury, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable. Vous aurez pour missions principales la gestion de la : Comptabilité fournisseurs : * Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception, * Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100 * Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie) * Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs * Classer et archiver les factures payées Banque /caisse : * Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle) * Réaliser les états de rapprochement mensuel * Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.) * Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule) Comptabilité clients : * Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini * Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100) * Réaliser les relances et les blocages de comptes * Gérer des clients douteux (calculer la provision) * Gérer[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du coordinateur transport : Assister le service dans la mise en œuvre des prestations de transport et de logistique, assurer la gestion du parc automobile : - Suivi du parc automobile - Contrôle des fluides, niveaux et état général des véhicules - Suivi réglementaire et de sécurité de la flotte - Réponse aux signalements et sollicitations concernant les véhicules de service et apporter des solutions - Elaboration et suivi de tableau de bord - Relations avec les partenaires techniques - Suivi des échanges avec les garages et autres partenaires techniques - Relations ponctuelles avec les clients - Pilotage de chantiers - Distribution de magazines - Fret, destruction d'archives - Autres missions selon les besoins du service - Remplacement des chauffeurs quand nécessaire - Autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service Profil recherché : Expérience souhaitée transport, conduite et gestion de flottes Connaissances premier niveau maintenance de véhicules exigées (mécanique, pneumatique, électricité...) BTS Transport et logistique souhaité Compétences : - Maîtrise des outils numériques (planification, suivi d'activité, communication) - Planification[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Service client à Vaulx en Velin (H/F) Vous serez garant(e) du bon suivi des demandes clients et de la fluidité des opérations commerciales. À ce titre, vos responsabilités incluront : Gestion des commandes et suivi opérationnel -Vérifier, valider et enregistrer dans l'ERP les commandes transmises par les Délégués Pharmaceutiques. -Traiter directement les commandes clients reçues par téléphone ou par mail. -Assurer le suivi des commandes en cours et leur bonne exécution. Relation et satisfaction clients -Proposer et valoriser les offres Gifrer (promotions, offres tarifaires, lancements produits, etc.). -Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients dans leurs choix. -Gérer et résoudre rapidement les litiges, réclamations et contentieux (re-livraison, compensation commerciale, etc.). -Informer systématiquement les parties prenantes concernées. Gestion administrative et conformité -Contrôler, enregistrer et archiver les contrats de vente. -Garantir la qualification des clients destinataires de médicaments. -Créer et mettre à jour la base de données clients. -Intégrer les factures[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Saint-Germain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons sur notre siège social à Saint Germain (86310) un candidat (H/F) ultra motivé et polyvalent pour rejoindre notre équipe pour le poste suivant : Assistant Administratif et Facturation (H/F) CDD de Remplacement à terme imprécis Description du poste et des missions principales qui vous seront confiées : - Facturation client (contrôler, traiter et saisir les factures, envoi des factures, archiver et classer les factures) - Secrétariat et tâches administratives diverses (utilisation de logiciel métier, gestion des palettes, gestion des litiges clients, etc.) - Standard téléphonique et accueil téléphonique, prise de contact pour programmer les rendez-vous de chargement et/ou de livraison, transmission des missions de transports à nos chauffeurs, etc. - Liste de taches non exhaustive pouvant être complétée en fonction des besoins de l'entreprise Type de Contrat : CDD à temps complet (35 heures par semaine) pouvant déboucher sur un CDI Base Horaire (aménagement possible) : Lundi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mardi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mercredi : 8h30-12h / 14h00-17h30 [...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; - Traitement des dossiers et saisie de documents : o Rédiger les documents ou actes administratifs, o Gérer et actualiser une base d'informations, o Vérifier la validité des informations traitées, o Gérer et suivre le recrutement, o Publier les offres de recrutement, o Accueillir les nouveaux agents, présenter la collectivité et ses avantages, o Faire le lien avec les services informatiques et logistiques, o Préparer les OMP, les arrêtés IFSE et les arrêtés CIA, o Gérer et suivre les congés et le CET, o Alimenter le logiciel Berger Levrault, o Gérer et suivre la campagne annuelle sur le SFT, o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. - Gestion de l'information, classement et archivage des documents : o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, o Alimenter les données dans le logiciel RH, o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, o Tenir à jour les dossiers individuels des agents, o Trier, classer et archiver les documents[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture d'une unité d'hospitalisation de courte durée au sein du Centre Hospitalier de Saint Flour, nouvelle unité rattachée au service des urgences, 4 postes d'infirmier sont à pourvoir. - Prise en charge des patients : installation, surveillance clinique, évaluation de la douleur, application des prescriptions médicales (analyse d'urine, voie veineuse, bilan sanguin et urinaire, ECG, soins des plaies, pose de sondes, etc.). - Préparation et administration des traitements sur prescription médicale, en suivant les bonnes pratiques pharmaceutiques. - Assistance technique aux médecins : aide aux sutures, plâtres, réanimation, etc. - Prise en charge des patients restant la nuit aux urgences. - Accueil et accompagnement psychologique des patients et leur famille. - Coordination avec autres unités de soins et gestion des transferts. - Entretien et gestion des matériels médicaux en collaboration avec les aides-soignants. - Collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire et participation à la démarche qualité institutionnelle. - Gestion des gazométries pour les autres unités de soins, maintenance de l'appareil à gazométrie en collaboration avec le Cadre[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, MBDA, est une entreprises internationale reconnues dans le monde de l'industrie, parmi les leaders dans les les domaines Aéronautique et armement. S'assurer de la cohérence physique et administrative. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et le conditionnement. Réaliser les entrées marchandises. Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes et les contraintes; Les kitting suivant les procédures ou les; Réaliser les inventaires et en cas d'écarts identifier la cause, les déclarer; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de; Réaliser le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs. Archiver les documents en respectant les consignes du secteur. Gérer les péremptions et traiter les ferraillages. Isoler les matériels/articles non conformes & les contenants. Traiter les anomalies. Alerter les demandeurs en cas de problèmes, traiter les manquants. Respecter les consignes spécifiques liées aux marchandises ou matériels ou spécificités. Cas spécifique pour les magasins de marchandises dangereuses : respecter ou faire respecter les consignes de chargements et déchargements au vu de la nature[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Activités et responsabilités principales de l'emploi : S'assurer de la cohérence physique et administrative selon les documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire, rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information) ; Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur ; Les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. ; Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance ; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin ; Réaliser le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Acceuil (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. -Gérer les commandes fournisseurs de manière proactive. -Déclencher les factures avec rigueur. -Réceptionner, contrôler et organiser les colis. -Saisir les informations dans le stock efficacement. -Archiver le courrier de façon ordonnée. -Traiter diverses missions administratives. -Collaborer étroitement avec les équipes internes. Avantages: -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Vous possédez une expérience en accueil et support administratif, une excellente maîtrise des outils informatiques, rigueur et adaptabilité indispensables. Vous êtes dynamique, autonome, et révélerez rapidement votre potentiel, immédiatement reconnus exactement.

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) Responsable BE (F/H). Vous prendrez en charge des missions complètes, notamment : Etablir les propositions o Étudier les parties contractuelles et administratives du dossier afin de repérer les exigences incontournables du client et d'évaluer les points de contentieux possibles (nature du marché et des règles qui en relèvent, frais et coûts particuliers, conditions de règlement et de paiement) o Analyser les impacts des évolutions technologiques et environnementales sur les pratiques de conception et de réalisation des projets o Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D o Réaliser un chiffrage[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des cycles de formation qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes : Accueil et logistique sur site Organiser et assurer l'accueil des participants sur le campus le jour J. Réserver les salles en fonction des besoins (effectifs, matériel, intervenants). Préparer les supports : chevalets, badges, goodies, kits pédagogiques. Organiser la mise en place des zones de restauration et en superviser le rangement. Gestion des présences Gérer les feuilles de présence (papier ou SWS) : diffusion, vérification, relances. Archiver et transmettre les documents signés (clients, plateformes, serveur interne). Coordination des prestations Fournisseurs Récolter les besoins des clients (restauration, transports, visites, animations.). Contacter les prestataires, obtenir les devis, suivre les commandes. Gérer les demandes d'achat[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut NEEL, situé sur le polygone scientifique à Grenoble, est une unité de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie, l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche, et 18 pôles technologiques/services communs. Il compte près de 500 personnes (300 permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs et techniciens, 180 non permanents). Le service gestion financière est composé de 11 personnes. Sa mission de soutien consiste à gérer les ressources financières du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'Institut NEEL. Plus d'informations : https://neel.cnrs.fr/ Missions principales : En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques. Vous suivrez les dépenses et l'exécution du budget et contrôle les opérations financières concernant le périmètre[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 18 octobre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 113/2025 Mission du poste : Assurer la gestion administrative de la mission Droits de place et subsidiairement de la Direction de la Tranquillité publique. - Assurer le secrétariat de la mission Droits de place et en suppléance, de la Direction de la Tranquillité publique - Instruire les demandes liées à l'activité des droits de place : marchés hebdomadaires, terrasses et étalages, fête foraine, cirques, marché de noël - Rédiger les arrêtés de terrasse et d'occupation du domaine public pour les commerçants non-sédentaires - Préparer et effectuer le suivi administratif des commissions paritaires des marchés - Facturer et encaisser les droits de place pour les occupations du domaine public - Rédaction de notes, rapports et courriers liés à la mission Droits de place - Restituer les comptes en fin de mois auprès de Trésorier Principal - Assurer le suivi des tableaux de bord et main courante - Organiser, trier et archiver des documents Ponctuellement : -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e de gestion / Assistant/e de gestion pour une mission de 4 mois avec possibilité de prolongation. A ce titre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant le système ERP de l'entreprise Vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations. - Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Votre attention aux détails sera cruciale pour éviter les erreurs et les retards. - Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Suivi du Grand Livre Fournisseur : Vous participerez activement au suivi du grand livre fournisseur, assurant ainsi la cohérence et l'exactitude des données financières. - Elaboration des listes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier. Vos missions : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service) Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver. Votre profil : Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat. Vous maîtrisez[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fonds propres. Il agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les Régions. Il les accompagne dans leurs projets de développement, de transition écologique et énergétique, d'innovation et à l'international. Il aussi, au nom et pour le compte de l'Etat, les financements à l'export. Interlocuteur privilégié des centres médicaux, des salariés et de la DRH, vos missions en tant que Gestionnaire Administratif du Personnel F/H sont les suivantes : *Gestion des visites médicales : - Organiser les prises de rendez-vous avec les services de santé au travail - Assurer le suivi du planning des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, de reprise, etc.) - Contrôler le respect des échéances réglementaires *Suivi administratif : - Saisir et archiver les fiches d'aptitude médicale dans les dossiers du personnel - Mettre à jour les fichiers de suivi internes (tableaux de bord, historiques, etc.) *Mise à jour des portails RH en région : - Saisir les entrées, sorties et mutations mensuelles sur les portails dédiés -[...]

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le rédacteur de stratégie défini et formalise les stratégies de prélèvements d'air afin de garantir la conformité réglementaire et la représentativité des mesures d'empoussièrement, en appui aux opérations de désamiantage et de suivi de chantiers - Étudier les dossiers techniques (Plans de retrait/encapsulage) et modes opératoires communiqués par les entreprises de désamiantage. - Établir la stratégie de prélèvements d'air (localisation, nombre, durée, type : environnemental, opérateurs, restitution). - Rédiger les documents associés : protocoles, notes méthodologiques, comptes rendus. - Assurer la conformité de la stratégie avec les exigences réglementaires (Code du travail, norme NF X 43-269, arrêtés amiante). - Adapter la stratégie en fonction des aléas ou évolutions du chantier. - Échanger avec les laboratoires accrédités COFRAC, le coordonnateur SPS, le maître d'œuvre et le donneur d'ordre. - Garantir la traçabilité documentaire et archiver l'ensemble des stratégies validées. - Contribuer à la sensibilisation des équipes sur la mise en œuvre des protocoles de prélèvement.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]

Comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alboussière, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Administration et gestion de structures artistiques, culturelles du spectacle vivant. Mensuelles et trimestrielles : - Saisie des pièces comptables - Etablissement du rapprochement bancaire - Lettrage des comptes - Point compta envoyé par mail pour les éléments manquants - Déclaration et paiement de la TVA pour les structures fiscalisées. Annuelles : - Clôture des comptes (écritures de fin d'exercice) - Etablissement du Bilan et du Compte de Résultat - Saisie et envoi de l'Impôt Société pour les structures fiscalisées - Saisie et envoi de la Liasse pour les structures fiscalisées - Archives. Occasionnellement, à la demande : - Situation budgétaire en cours d'année (arrêté de compte intermédiaire). Conditions de travail et profil : - Le poste est en télétravail et ponctuellement une journée sur Saint Peray. - Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Ce poste est à pourvoir à partir du 1er novembre 2025. - Une bonne connaissance du milieu culturel est un plus. Embauche en CDI sur la base de 21h/semaine -La rémunération est à négocier selon votre expérience. CV +[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e comptable dédié-e à la saisie des frais généraux, au paiement et au suivi des comptes fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction Comptable, vous jouez un rôle clé dans la tenue rigoureuse de la comptabilité fournisseurs et la gestion transversale des flux financiers. Missions principales : Saisir et contrôler les factures dans l'outil comptable de l'entreprise Assurer la préparation et l'exécution des paiements fournisseurs dans le respect des échéances et des procédures internes Collecter, archiver et vérifier les justificatifs comptables liés aux charges et services généraux Vérifier la conformité des pièces justificatives et des imputations analytiques Participer au pointage et au lettrage des comptes fournisseurs Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes concernant la gestion comptable des frais généraux Profil recherché : Formation comptable (bac +2 minimum type BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) et expérience réussie dans des missions similaires en comptabilité fournisseurs Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), la connaissance d'un ERP est un atout Rigueur, sens de l'analyse, organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de : - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants, assurer un accueil professionnel et efficace - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Suivre et mettre à jour les situations des chantiers (planning, documents administratifs, suivi des dossiers) - Classer et archiver les documents administratifs - Assurer le lien entre les différents services internes et les clients/fournisseurs Expérience OBLIGATOIRE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP, avec compétences confirmées en appels d'offres, situations de travaux et facturation de marché publics. Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction des Moyens Généraux assure des missions de logistique et de fonctionnement quotidien de notre université : appui logistique et gestion des salles, logistique mobilière,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices, vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Vos missions seront variées et stimulantes : ***Production de documents : - Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales. - Rédiger, mettre en forme et saisir des documents. - Relire et corriger les documents produits. - Préparer et reproduire le document final. ***Accueil des visiteurs : - Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard). - Participation aux relations internes et externes : - Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier. - Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents. - Garantir la satisfaction de nos adhérents. - Classer et archiver. ***Missions particulières : - Relecture de documents techniques. - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Organisation de manifestations, séminaires. Profil : - Formation minimum[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des finances Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le/la gestionnaire assure la gestion financière des projets structurants, à titre principal du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Il/elle contribue en lien avec les managers des projets à la bonne mise en oeuvre du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Le/la gestionnaire effectue les actes de gestion administrative, de suivi budgétaire ainsi que l'élaboration des rapports financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire. Activités principales : Assurer la gestion financière : - Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel du projet lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons * Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ; * Vous avez envie d'évoluer et tu es motivé; * Vous disposez d'un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistant administratif avec au moins 4 ans d'expériences sur le même poste. * Vous gérez en toute autonomie les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; * Effectuer la production des documents normés demandés, en respectant les échéances ; * Gérer le fichier client et son suivi ; * Emettre les factures et assurer les relances de premier niveau * Classer et archiver les documents ; Emploi ouvert aux travailleurs avec une RQTH Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences. Les conditions salariales * Rémunération entre 25 et 30K€ (selon expérience) avec revalorisation annuelle ; * Prime intéressement ; prime de transports ; * Tickets restaurant ; * Possibilité de 4/5ème pour le temps de travail ; * Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) Freelance motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. À propos de Simpl'Office by Clyve Simpl'Office by Clyve est une structure dédiée à l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve améliore l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Freelance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des missions. Ce poste est exclusivement en présentiel au sein de l'agence Simpl'Office située à Chalon-sur-Saône. Une adaptation du mode d'intervention (distance/présence) pourra être envisagée par la suite. Vos missions consistent à : - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants pour une communication[...]

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs. Missions ou activités : Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie), - Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution, - Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement, - Suivi des devis, - Suivi budgétaire des différents services, - Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice, - Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations, - Gestion des amortissements, suivi des[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients, - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats, - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations, Accueil/ Secrétariat : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le traitement du courrier, - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, - Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions, Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant(e) polyvalent en gestion de copropriété. Temps plein à PANTIN 93500 Accueil physique et téléphonique au client, déplacements pour prospection, gestion de sinistres, preparation de convocation de Assemblées générales, gestion de archives, gestion d'accès, gestion de demandes d'intervention.

Assistant / Assistante de service juridique

Gestionnaire de copropriété

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Agent administratif / Agente administrative

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Conseiller / Conseillère méthodes en industrie

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Responsable atelier nettoiement urbain

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Comptable service paie

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante ressources humaines

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de l'administration du personnel

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Assistant / Assistante de direction

Comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne logistique service réception

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Ressources supplémentaires