Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)
- Récupération du courrier vers 11h00
- Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise
- Transmission à la direction

TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)
- Consultation et traitement des mails
- Transmission aux personnes concernés
- Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail

ACHAT (HEBDOMADAIRE)
- Réalisation factures de ventes sur SMDE
- Rapprochement des factures d'achats avec les BL
- Numérisation des factures d'achats
- Gestion des relances clients et échéanciers clients

BANQUES (JOURNALIER)
- Création des remises de chèques selon procédure

ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)
- Archiver les documents antérieurs et classement


FACULTATIF

GESTION PLANNING TECHNICIEN
- Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook
- Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure)
- Prise de RDV clients et intégration planning

ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)
- Accueil physique
- Accueil téléphonique