photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lys-lez-Lannoy, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel spécialisé dans la fabrication de carton ondulé, un-e Assistant-e Administratif-ve Service Client (H/F) en intérim à Lys-lez-Lannoy (59390), à temps plein. Intégré-e au service client du site de production, et rattaché-e au Responsable Service Client, vous assurez le suivi administratif des dossiers et contribuez à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge la gestion quotidienne des dossiers clients : réception et traitement des demandes, accueil téléphonique, saisie des informations dans les outils bureautiques, rédaction et traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour et archivage des dossiers. Vous intervenez également sur le suivi des réclamations et des commandes en lien avec les équipes opérationnelles : enregistrement, suivi, relances et clôture dans le respect des procédures. Vous préparez les documents, tableaux de suivi et comptes rendus nécessaires au pilotage de l'activité. Poste en horaires de journée, au sein d'une équipe en interaction avec la production, la logistique et les équipes commerciales, dans un environnement industriel structuré. Mission[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier assurera une bonne gestion financière et administrative de l'association, tout en aidant la gouvernance et la direction à prendre des décisions stratégiques. Vous pourrez être amené(e) à réaliser des activités complémentaires nécessaires au bon déroulement du service et demandées par sa direction. Missions: Pilotage financier : - Vous supervisez la santé financière de l'association. - Vous élaborez ou supervisez des budgets. - Vous assurez le suivi de la trésorerie. - Vous analysez les performances (tableaux de bord, indicateurs). - Vous gérez les prévisions financières. Comptabilité et contrôle de gestion: Vous garantissez la fiabilité des comptes. - Vous assurez la supervision de la comptabilité. - Vous mettez en place des procédures de contrôles internes. - Vous supervisez le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs). - Vous analysez des écarts entre professionnel et réel et vous proposez des solutions. Gestion administrative / RH Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association. - Vous assurez l'encadrement du personnel des services administratifs[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels. Poste MISSIONS En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié : Gestion administrative et locative : suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges Support à la direction : agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale Coordination des prestataires : suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions Préparation des dossiers financiers : financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés) Gestion des copropriétés : appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants Amélioration continue : proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes   Profil Formation Bac+2 à Bac+5 (école[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Entreprise SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels. Poste En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié : Gestion administrative et locative : suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges Support à la direction : agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale Coordination des prestataires : suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions Préparation des dossiers financiers : financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés) Gestion des copropriétés : appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants Amélioration continue : proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes Profil Formation Bac+2 à Bac+5 (école de commerce,[...]

photo Responsable service relation clientèle

Responsable service relation clientèle

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Basé(e) sur notre site de Criquebeuf-sur-Seine (27), en Haute-Normandie, au sein du service clients Groupe, vous assurerez le management d'une équipe et coordonnez l'ensemble des activités relatives à l'administration des ventes en vue de garantir le traitement des commandes et des réclamations des clients du pôle hôtellerie. Vos missions clés : * Management d'équipe : Supervise, coordonne et anime une équipe d'assistants service client dans un souci d'optimisation du service (gestion des absences, répartition des portefeuilles client) * Assurer un soutien opérationnel : * S'assure de la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes de la production (application des tarifs et remises, respect des flux de production, application des conditions de livraison et des délais) * Participe à l'activité d'intégration et de gestion des commandes pour le compte des clients « clés » du service. * Anime l'ensemble des activités du service (gestion des commandes et appels clients, traitement des retours, avoirs et litiges, facturation, demandes de mise à jour des fichiers clients) * Veille au respect des conditions de vente. * Coordination transversale:[...]

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Agent / Agente de propreté et d'hygiène

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Définition : Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport de biens, distribution, livraison de biens), en appliquant les consignes données Activités : Agent Hygiène Site hôpital - Chargement / déchargement de biens, de produits, linge, déchets - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Nettoyage, entretien, désinfection des équipements, machines, outillages, véhicules spécifiques à son domaine d'activité - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Transport et livraison de biens, de produits, linge et déchets Site Vaux de Chaume - Contrôle de la conformité, de la qualité des produits - Chargement / déchargement de biens, de produits, linge, déchets - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Nettoyage, entretien, désinfection des équipements,[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Opérateur planification et conduite des opérations aériennes avec l'Armée de l'Air et de l'Espace La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 6 Opérateurs planification et conduite des opérations aériennes (h/f). Ce métier, centré sur la planification et la coordination aérienne, assure la fluidité et la sécurité des opérations militaires. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines. Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat (code de la défense). - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plounévez-Lochrist, 29, Finistère, Bretagne

Manpower LANDIVISIAU recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) à Plounévez-Lochrist ! Vos missions sont les suivantes : - Gérer l'accueil, les appels, les courriers et l'organisation administrative quotidienne. - Préparer et suivre les dossiers de chantier : assurances, attestations, PPSPS, sous-traitance, documents réglementaires. - Rédiger et mettre en forme devis, courriers, contrats, comptes rendus. - Assurer la facturation : situations de travaux, factures clients, relances. - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, suivre les paiements et les litiges. - Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings, tableaux de bord. - Utiliser les logiciels numériques : ERP BTP, outils comptables, bureautique. - Coordonner les échanges entre équipes, clients, fournisseurs et intervenants externes. Poste à mi-temps, avec horaires aménageables. Vos points forts : - Maîtrise des tâches administratives : gestion des courriers, dossiers, planning, archivage. - Compétences comptables : saisie des factures, suivi fournisseurs/clients, relances, préparation comptable. - Connaissance du secteur BTP[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longeau-Percey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower LANGRES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Comptable (H/F) - Gestion de la comptabilité courante : saisie et enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banques, trésorerie), suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs, gestion des règlements et relances, réalisation des rapprochements bancaires. - Trésorerie et fiscalité : suivi quotidien des encaissements et décaissements, prévision et analyse de trésorerie, gestion des relations bancaires, préparation et réalisation des déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, IS), suivi des obligations légales et réglementaires. - Clôtures et reporting : préparation des écritures de clôture (amortissements, provisions, FNP/CCA), contribution au bilan et au compte de résultat, justification des comptes, participation aux audits, mise à jour des tableaux de bord, analyse des écarts budgétaires et participation au pilotage financier. - Administration du personnel : DPAE, gestion des contrats de travail (création, renouvellement, fin), attestations employeur et documents de sortie. - Suivi RH et paie : déclaration des accidents du travail, suivi[...]

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Autres services aux entreprises

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1. Analyse financière et suivi de la performance -Suivre la performance financière et commerciale des équipes - Analyser les écarts entre résultats réalisés, objectifs et budgets - Produire des analyses et synthèses de commentaires financiers à destination de la Direction 2. Reporting et tableaux de bord - Mettre à jour les reportings financiers et opérationnels (hebdomadaires et mensuels) - Maintenir et faire évoluer les tableaux de bord (Excel, Power BI, outils internes) - Fiabiliser les indicateurs financiers et non financiers 3. Suivi opérationnel - Suivre la performance par vendeur, manager et équipe - Contribuer au calcul du chiffre d'affaires mensuel et aux contrôles de cohérence - Participer au suivi des éléments de rémunération variable (calculs et contrôles) 4. Mission de transition et passation - Documenter les reportings, méthodes de calcul et outils existants - Préparer les supports nécessaires à la prise de poste des futurs alternants - Assurer la continuité des analyses pendant la phase de recrutement

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chazey-sur-Ain, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable services finances/RH, vous effectuerez les missions suivantes : Missions juridiques Accompagner les services dans la rédaction de documents juridiques Assurer le suivi des dossiers confiés aux conseils de la CCPA (avocats, notaires, cabinets d'études). Réaliser des recherches juridiques et renseigner des tableaux de bords. Missions finances Instruire les demandes d'aides financières attribuées la CCPA à ses communes membres. Assurer le suivi des biens et le paiement des taxes foncières (suivi des achats et des ventes, relation avec les notaires et les services fiscaux). Suivre les contrats d'assurance et la gestion des sinistres. Missions RH Assurer la gestion administrative des recrutements. Participer à la préparation des dossiers du Comité social territorial. Renseigner les tableaux de bords et participer aux projets du service. Le profil que nous recherchons est le suivant : Connaissances techniques : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en droit/comptabilité, en gestion des entreprises et des administrations. Une expérience significative dans des fonctions similaires serait un plus, mais ce poste est[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD afin de renforcer nos équipes pendant la période estivale (forte activité liée à la préparation de la rentrée scolaire), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) ADV. Vous aurez un rôle clé en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, et serez garant(e) de la satisfaction client. Vos missions principales : - Gestion client et hotline : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour répondre aux appels et résoudre les litiges (délais, transport, tarification, facturation) dans le respect de nos conditions générales de vente. Vous offrirez un accompagnement de premier niveau sur l'utilisation de notre site BtoB. - Gestion des commandes : Vous contrôlez et validez les commandes BtoB ou hors BtoB dans les délais impartis, tout en gérant les substitutions en cas de reliquats. Vous suivez et transmettez les commandes spécifiques. - Suivi et reporting : Vous mettez à jour les informations sur les produits en attente, informez les clients et analysez les données pour alimenter nos tableaux de suivi. Vous préparez les factures en contrôlant les bons de livraison. - Service après-vente : Vous gérez les demandes clients[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la période estivale, nous renforçons notre équipe administrative en recrutant un assistant polyvalent (H/F), capable de gérer efficacement un volume de tâches variées dans des délais courts. Poste en CDD - prise de fonction dès que possible - 20H SEMAINE - durée de 3 mois renouvelable Lieu : Sarrians Administration & gestion documentaire : - Création et mise en forme de tableaux de suivi (planning, pointages, commandes) - Gestion et mise à jour de fichiers Excel - saisie, formules, suivi - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement, archivage et organisation des dossiers Social - Aide à la rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents RH - Saisie et vérification des pointages salariés Soutien opérationnel : - Appui à l'organisation logistique et administrative - Suivi des fournisseurs, relances et gestion des devis - Support à l'équipe de direction dans les tâches quotidiennes Formation en gestion, administration Maîtrise d'Excel indispensable : tableaux, formules, mise en forme Connaissances en droit du travail et gestion sociale appréciées

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Juriste

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'association KAZ PLURIELLES est née d'une fusion le 1/1/2025 et regroupe trois établissements : l'Arbre Fromager, Paroles de Familles et France Victimes 973. KAZ PLURIELLES est agréée par le Ministère de la Justice et est adhérent de la Fédération nationale France Victimes. Dans le cadre de la tenue du Bureau d'Aide aux Victimes au sein du tribunal judiciaire de Cayenne et de ses autres dispositifs d'aide aux victimes, l'association KAZ PLURIELLES recherche un juriste/référent aide aux victimes pour son établissement FRANCE VICTIMES 973. ==> Mission d'appui à la direction dans la structuration des dispositifs d'aide aux victimes - En lien étroit avec la direction, organisation et suivi des boîtes mails - En lien étroit avec la direction, coordination de l'activité quotidienne de l'équipe juridique - Co-rédaction des protocoles internes liés aux dispositifs déployés - Appui à la création et au développement de partenariats opérationnels ==>Mission d'accompagnement de l'équipe juridique - Accompagnement à la prise de poste des nouveaux juristes - Accompagnement des juristes en poste pour renforcer la montée en compétence et le suivi qualité ==> Missions d'accueil et[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sogena Transit exerce l'activité de représentant en douane, avec une activité fortement orientée vers le Royaume-Uni. La société recherche un(e ) gestionnaire de facturation Missions principales : - Etablissement et contrôle des factures - Vérification des éléments tarifaires (prestations, frais annexes, droits et taxes.) - Suivi des litiges liés à la facturation Missions secondaires : - Elaboration et suivi des statistiques d'activité - Mise à jour de tableaux de bord - Support administratif ponctuel aux équipes Pré-requis : - Expérience en environnement administratifs (idéalement transport, logistique ou transit) - Bonne maîtrise des outils informatiques Compétences techniques - Maîtrise d'Excel (tableaux, formules de base, suivi des données) - Connaissance en facturation - anglais professionnel (écrit et oral) - Une connaissance du secteur douane/transit est un plus Compétences comportementales : - Rigueur et sens du détail - Organisation et gestion des priorités - Bon relationnel et bon esprit d'équipe - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et réactivité Conditions particulières d'exercice : - Travail principalement sur poste[...]

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Modéliste en industrie de l'habillement et du textile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Cabinet de Recrutement Manpower de l'Indre recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Modéliste - Technicien BE (H/F) Vous participez à la création de nos articles depuis la conception jusqu'à la production en série, en étroite collaboration avec les prescripteurs, les services internes et nos partenaires. Vous êtes garant(e) de la qualité technique des modèles, du patronage et de l'ensemble des documents nécessaires au lancement de production. - Analyser les demandes clients (croquis, cahiers des charges) et identifier les contraintes techniques. - Intégrer les exigences normatives dans la conception des prototypes. - Créer ou adapter patronages, gabarits et réaliser la gradation, y compris sur-mesure. - Participer aux réunions techniques et proposer des optimisations esthétiques ou techniques. - Constituer les dossiers d'études : choix matières, composants, type de montage, tableaux de mesures. - Définir les temps de fabrication en lien avec le BE. - Lancer et suivre la fabrication des échantillons ; contrôler et ajuster les prototypes. - Réaliser les essayages et corriger le patronage si nécessaire. - Présenter les modèles[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes. .RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Nous recherchons. .notre prochain(e) apprenti(e) relations client et relations commerciales, pour renforcer les équipes de notre filiale RATP CAP MANTOIS située à Mantes la Jolie, composée de plus de 400 salariés, 234 bus et cars, plus de 60 lignes régulières et 1 300 points d'arrêts. Rejoignez la dynamique Direction Expérience Clients et son équipe de 50 salariés. Vous êtes. .Etudiant(e) en préparation d'un BTS ou d'une licence dans le domaine de la relation client, (BAC +2 ) - Avoir une première expérience dans le domaine de l'accueil serait un plus Vous êtes le candidat idéal si : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome - Vous maîtrisez les logiciels Word / Excel - Vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles Vous êtes très[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte : Rattachée à la direction des supports, vous intégrerez le service achats/budgets. Votre mission : Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'appliquer la politique d'achat de l'organisme dans le respect des règles de la commande publique. Vous aurez également la charge de suivre et d'assurer le suivi des contrats et marchés et leurs renouvellements, d'assurer un rôle de conseil et d'expertise. Vos activités principales : Formaliser et encadrer la procédure de consultation Recenser, évaluer et formaliser les besoins des services, rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées, accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres, rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification Suivre et piloter les marchés publics Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures... Rédiger les actes contractuels, mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction ...),[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne automobile

Mécanicien / Mécanicienne automobile

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Direction des Services Techniques est chargée de la gestion technique du patrimoine bâti, des infrastructures, de terrains non bâtis et du domaine public de la Ville de Langres et de la Communauté de Communes. Le parc se compose de 30 véhicules légers, 25 camionnettes, 10 fourgons de 3.5 tonnes, 5 poids lourds, 4 tracteurs, et d'un ensemble de matériels et engins pour l'entretien des espaces verts et de la voirie. Missions : Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, et en collaboration avec un garagiste, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Assurer l'entretien, la maintenance et la réparation du parc de véhicules et matériels de la collectivité, Diagnostiquer les pannes et réaliser les interventions techniques sur les différents équipements mécaniques, électriques et hydrauliques, En collaboration avec le responsable du CTM, planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et les contrôles réglementaires des véhicules et engins, En collaboration avec le responsable du CTM, organiser l'activité de l'atelier et coordonner les interventions en lien avec les services utilisateurs et les prestataires externes, Assurer le suivi technique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Vous assurez la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie du point de vente. Vous garantissez la fiabilité des informations traitées dans les délais convenus et la qualité des travaux exécutés. Vous intervenez sur les champs suivants : - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Aide à établir les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. - Etablit les tableaux suivants et garantit leur fiabilité : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bords et comptes d'exploitation. -Transmet les résultats commerciaux du PDV à l'ensemble des responsables -Garantit la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assure la saisie et l'édition du budget Point de vente et garantit sa conformité avec les instructions de la direction. - Garantit la préparation des documents d'inventaire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant RH H/F/X. Missions Administration du personnel - Élaboration et gestion des contrats de travail (CDD, CDI, alternance, stages) - Suivi administratif des embauches en lien avec le service paie - Gestion de la vie du contrat : avenants, périodes d'essai, attestations, visites médicales - Suivi des dossiers Action Logement, titres de séjour, médailles du travail - Gestion des entrées et sorties des salariés - Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi administratif des dossiers - Formation sécurité (multi-sites) Recensement des besoins en formation sécurité pour plusieurs agences - Préparation et déploiement des actions de formation (commandes, convocations, conventions) - Suivi des budgets formation - Suivi administratif des dossiers formation - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi Profil recherché - BAC +2 ou équivalent - Profil rigoureux, organisé et autonome. - Bonne maîtrise de l'administration du personnel. - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs. + Une expérience dans le secteur du BTP et la connaissance[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rattaché(e) au responsable de gestion/comptable, le/la technicien/ne de gestion comptabilité met en œuvre les processus budgétaires et économiques des territoires de la plaque. Il/elle applique les méthodes et prescriptions du contrôle de gestion national dans les domaines qu'il ou elle lui sera confier. Nature et étendue des activités : - Assurer un appui technique aux référents métiers - Contribuez dans le cadre défini par le/la responsable hiérarchique à la construction budgétaire des activités CCAS du territoire et des CMCAS adhérentes. - Contrôler la conformité des imputations en cohérence avec les budgets décidés - Mettre à jour et éditer des tableaux de bords standards et contribuer à leur adaptation à la réalité du territoire - Participer en appui à l'analyse des écarts et tableaux de bord - Contribuer au processus de trésorerie des activités (établir les rapprochements bancaires, gérer les encaissements et décaissements) - Etablir l'ensemble des documents légaux (journaux, grands livres, balances) - Suivre la position des comptes et en justifier les soldes - Elaborer et alimenter un système de classement de l'archivage. Compétences : - Maitriser les règles[...]

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Chef / Cheffe de projet en géomatique

Emploi Economie - Finances

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte de sécurisation juridique du patrimoine communal et de structuration des données territoriales, l'Agence renforce son expertise sur la gestion des voiries communales et des chemins ruraux. A l'interface du juridique et de la géomatique, le.a Chargé.e de mission, sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'agence, aura un rôle clé : fiabiliser, qualifier, sécuriser et valoriser la connaissance du domaine public et privé des collectivités. Cette mission consiste à accompagner les collectivités à établir des délibérations et à intégrer les données dans un outil de SIG (X'Map®) à des fins d'exploitation (conservation, suivi et édition). Mission 1 : Expertise juridique des voiries communales Accompagner les collectivités dans la mise à jour juridique des voiries communales Connaitre le régime juridique des chemins ruraux, voies communales, départementales, chemins et voies privées, etc. et savoir les différencier, Être capable d'identifier une situation problématique et appliquer la procédure de régularisation adéquate : classement / déclassement / cession / acquisition / servitude, etc. Sécuriser les procédures. Mission 2 : Structuration et gestion[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une entreprise spécialisée dans les lots techniques du bâtiment - électricité, plomberie, chauffage, ventilation et CVC - recherche une personne organisée, rigoureuse et motivée pour assister la direction dans le suivi quotidien de l'entreprise, des chantiers, des dossiers administratifs et des échanges clients. Vos missions : Assistance administrative générale : gestion des appels, mails, rendez-vous, classement, mise à jour de tableaux de bord internes Suivi administratif des chantiers : Vous assisterez la direction et les chargés d'affaires pour la préparation et suivi des dossiers chantier, classement des pièces administratives et techniques, suivi des comptes rendus de chantier, préparation de tableaux de suivi, suivi des réserves, OPR, quitus, CCTP, DPGF, DOE et documents de fin de chantier ; Relation clients, locataires et partenaires : prise de rendez-vous avec les locataires, relances téléphoniques ; transmission de rapports, photos et comptes rendus; suivi des demandes clients avec sérieux, diplomatie et réactivité. Le poste nécessite une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook, une bonne orthographe, de la rigueur, de l'autonomie et un vrai sens de l'organisation.[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Niveau 1 : Tenue des journaux comptables et gestion des courriers, mails et appels. Suivi des échéanciers clients et fournisseurs. Récupération et vérification des documents comptables. Enregistrement des opérations bancaires et paiement des impôts et taxes. Participation à l'inventaire et mise à jour des tableaux de bord. Niveau 2 : Respect des délais comptables et fiscaux. Établissement de la TVA et des déclarations fiscales. Mise à jour des tarifs et préparation de l'inventaire. États de rapprochement bancaires et suivi quotidien. Responsabilités Niveau 1 : Signalement des anomalies. Respect des obligations fiscales et comptables. Travail sous les directives du RAF. Niveau 2 : Participation à l'élaboration de tableaux de bord financiers. Gestion des situations exceptionnelles. Pour les deux niveaux : Tenue à jour de la comptabilité. Récupération des éléments comptables nécessaires. Relations de travail Collaboration avec les services commerciaux, achats, et la direction. Lien direct avec les clients, fournisseurs et organismes externes. Compétences requises Niveau 1 : Maîtrise des outils informatiques et des applications administratives. Niveau[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de la candidature qui sera transmise à l'employeur en complément de votre CV*** Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de gestion des risques professionnels. Vos missions : Au sein du service Condition et temps de travail composé d'une équipe de 4 personnes, vous pilotez et coordonnez la politique de prévention des risques professionnels, en lien étroit avec l'ensemble des services, afin de garantir la santé, la sécurité et l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Pilotage de la démarche de prévention - Élaborer, mettre à jour et suivre le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) - Définir et suivre les plans d'actions issus de l'évaluation des risques - Évaluer les risques liés aux nouvelles activités, nouveaux services ou nouvelles organisations - Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord de suivi Coordination du réseau de prévention - Coordonner, fédérer et animer le réseau des assistants de prévention (20 agents) - Apporter un appui méthodologique[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés;[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable - F/H. Dans un contexte de croissance et de structuration des activités de notre client, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier afin de renforcer l'équipe. Une expérience en promotion immobilière serait un atout apprécié. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur l'ensemble des sociétés, avec un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings. Objectif du poste : assurer le suivi des factures fournisseurs, les paiements et la mise à jour de tableaux de bord financiers afin de garantir une gestion fiable et régulière sous la direction des dirigeants et de la responsable administrative et financière. Plus qu'une assistante, vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation, contribuant activement à chaque étape clé de la promotion immobilière et participant directement à la réussite de nos projets. Vos missions principales seront les suviantes : - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des règlements clients et relances d'impayés -[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Argœuves, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Conducteur de travaux principal ou au Chargé d'affaires, vous aurez comme missions principales : Assister le conducteur de travaux dans la préparation, le suivi administratif, technique et financier des chantiers de menuiseries extérieures, afin d'assurer la bonne exécution des travaux dans le respect des délais, du budget et des exigences qualité/sécurité/environnement. . Activités principales Préparation de chantier - Participer à la constitution des dossiers d'exécution (plans, fiches techniques, DOE, notices, coupes de principe). - Préparer les documents de lancement : fiches produits, fiches techniques, PV d'essais, certificats ACERMI, etc. - Aider à la planification des livraisons, commandes et besoins matériels (coordination fournisseurs / transport). - Suivre les approvisionnements et les consulter via les fournisseurs agréés. - Mettre à jour les plannings et outils de suivi (tableaux Excel ou logiciels type MS Project). Suivi administratif - Élaborer et suivre les tableaux de bord de chantier (suivi heures, pointage, livraisons, situations). - Gérer les documents contractuels : ordres de service, avenants, attestations, procès-verbaux. - Enregistrer[...]

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Surveillant / Surveillante chef de services de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention : - Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur.) ; - Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93.) ; - Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; - Programme et organise les audiences ; - Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée); - Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité). - Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ; - Gère et suit les[...]

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Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Hays recrute pour l'un de ses clients, acteur international majeur de la transformation et du laminage de l'acier, un Consultant Informatique Industrielle (H/F) dans le cadre d'une mission de prestation de services. L'objectif de ce recrutement est de renforcer la cellule de fiabilisation du site de production afin de structurer, automatiser et optimiser les outils de suivi de la maintenance et de gestion des arrêts de production.Conditions de la mission Contrat : Prestation de services / Freelance / Portage salarial (CDD) Début de la mission : Juin Durée : Jusqu'à fin décembre minimum (visibilité à long terme) Localisation : Bourgogne-Franche-Comté Liste de tâches principales à réaliser Standardisation & Outils : Conception et mise en place de templates structurants pour la gestion et le suivi des arrêts d'usine (planned/unplanned). Développement & Automatisation : Création de tableaux, scripts d'automatisation et macros sous l'environnement Google Sheets / Excel. Data Visualisation : Création et mise à jour de tableaux de bord de pilotage sous Power BI pour mesurer l'efficacité des plans de maintenance. Soutien Opérationnel : Extraction de données (SAP), nettoyage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats. - Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers. - Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs. - Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord. - Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports. - Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais. - Organiser et transmettre les informations aux services concernés. - Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes. - Rédiger et envoyer les documents administratifs[...]

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Credit manager

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une une entreprise spécialisée en services et conseil en crédit management, nous recherchons un assistant comptable / recouvrement. Poste du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, où la qualité du suivi client et la précision des opérations comptables sont essentielles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de gestion et les responsables administratifs, dans un environnement organisé et attentif aux détails. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi des règlements clients et relancer les impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel - Participer à la saisie des écritures comptables courantes - Identifier et traiter les écarts de paiement - Communiquer avec les clients pour résoudre les litiges éventuels - Appuyer l'équipe sur diverses tâches administratives liées au recouvrement - Gérer les postes clients, recouvrement, comptabilité clients - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails Le profil recherché Vous aimez les chiffres et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision. Langues étrangères appréciées. - Maîtrise d'Excel : création et suivi de tableaux,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez une équipe engagée pour l'autonomie des personnes déficientes visuelles en région Centre-Val de Loire. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'un projet associatif porteur de sens, dans un environnement dynamique et bienveillant ? La Fédération Déficiences Visuelles & Autonomie (FDVA) recrute 2 secrétaires médico-social dans le cadre du renforcement de son pôle administratif et de la transformation de ses services en plateforme régionale d'efficience visuelle (SAMSAH, CICAT, PNT, SIO-DV, Habitat inclusif, École de chiens guides, etc.). Venez participer à un projet innovant au service de l'autonomie, de la compensation et de la pleine citoyenneté des personnes aveugles ou malvoyantes. La Fédération Déficiences Visuelles & Autonomie (FDVA) La FDVA agit dans toute la région Centre-Val de Loire pour améliorer la qualité de vie des personnes aveugles ou malvoyantes. En 2024, plus de 500 personnes ont été accompagnées par nos équipes, au travers de dispositifs spécialisés regroupés au sein de la Maison de la Déficience Visuelle et de l'Autonomie (MDVA), véritable pôle ressource régional. Nos services : - SAVS - Accompagnement[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) de l'Aveyron recrute par voie statutaire ou contractuelle son chef du service finances (H/F). (Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, attaché). Sous l'autorité de la cheffe de groupement Administration/finances, vous avez la responsabilité du bon fonctionnement du service finances et de l'encadrement d'une équipe composée de 2 agents. Vos principales missions sont : Gestion budgétaire : - Élaborer en collaboration avec la cheffe de groupement les budgets (OB, BP, BS, DM, opérations de fins d'exercice, CFU), rédiger les délibérations financières, et réaliser les états budgétaires, - Préparer, négocier et suivre les contrats de prêts conclus avec des établissements prêteurs, - Tenir et mettre à jour l'inventaire des biens en lien avec les groupements concernés, - Superviser en collaboration avec la cheffe de groupement la planification pluriannuelle des investissements et veiller à la bonne actualisation du PPI (Plan pluriannuel d'investissement), - Élaborer des conventions financières relatives notamment aux opérations d'investissement immobilier, - Assurer la bonne gestion de la dette et de la trésorerie, -[...]

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Réparateur / Réparatrice d'équipements connectés

Emploi Equipement industriel

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia Centre-Est recrute un.e Référent.e systèmes connectés pour son Centre Loire Auvergne. Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Emmanuel ? Dans le cadre d'une création de poste, vous devenez l'expert garant de la Maintenance en Condition Opérationnelle (MCO) de nos équipements connectés sur l'ensemble du périmètre Loire Auvergne. Vous pilotez la performance numérique de nos installations en assurant le lien entre les indicateurs de nos tableaux de bord et les interventions terrain. Alors, expert.e de l'IoT et des systèmes de communication, et si on se projetait sur vos missions ? Superviser la maintenance des équipements connectés (objets connectés, compteurs communicants, passerelles) via nos outils de pilotage. Établir des diagnostics à partir des tableaux de bord et prioriser les actions correctives auprès des équipes d'exploitation. Planifier et déclencher les interventions via l'outil interne pour assurer la levée des anomalies identifiées. Intervenir ponctuellement sur site pour installer, paramétrer et dépanner les modules de communication (filaires ou radio). Réaliser les devis et passer les commandes pour les équipements IoT simples et modems[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Argentan, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2026 un Bac +5 Manager des Ressources Humaines au sein de l'E2SE Business School sur le Campus de Colombelles (14) et vous recherchez une alternance ? Une entreprise partenaire de l'école, dans le secteur du transport, basée à Argentan (61) recherche son futur Chargé des ressources humaines (H/F) en alternance. MISSIONS : Sous la responsabilité du RRH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service RH en appui sur la gestion administrative du personnel et le suivi des actions COFO : Missions principales - volet GA : - Participer à la gestion administrative des dossiers agents (création, mise à jour, archivage). - Contribuer au suivi des contrats / avenants (alternance, CDD, mouvements internes, etc.). - Participer à l'accueil RH des nouveaux arrivants (documents d'entrée, parcours d'intégration). Missions principales - volet COFO : - Aider à la collecte et à la consolidation des besoins en formation des managers et des agents. - Participer au déploiement du plan de formation : convocations, suivis de présence, relances. - Mettre à jour les tableaux de suivi (réalisé vs prévisionnel, indicateurs, budget si nécessaire). - Contribuer[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Fillière, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l'assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l'appui comptable, l'organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative. -assurer l'accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services -réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents -recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener -centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l'intervention des services techniques dans l'outil de suivi des travaux -saisir et affecter les fiches d'interventions dans le logiciel de suivi de l'activité du centre technique -travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du recrutement ? Adecco recrute pour le compte d'une agence commerciale un-e Assistant-e Polyvalent-e (H/F) en CDD, à temps plein, 0 20min de Auneau Bleury Saint Symphorien. Au quotidien, vous êtes un véritable relais entre les clients, les équipes internes et les intérimaires. Vous contribuez à la bonne circulation de l'information, au suivi des dossiers et à la satisfaction des clients, dans un contexte où chaque demande compte. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients en offrant un service chaleureux et professionnel - Gérer les demandes commerciales courantes : renseignements, suivi des commandes, mise à jour des informations clients - Participer à la préparation et au suivi des dossiers (devis, contrats, tableaux de suivi, reporting simple) - Contribuer à la mise à jour des bases de données et outils internes, en veillant à la fiabilité des informations - Appuyer l'équipe sur diverses tâches administratives liées à l'activité commerciale Ce poste en CDD de 3 mois (renouvelable), à pourvoir à partir au plus vite est proposé à temps plein sur des horaires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En charge du suivi des situations médicales des agents, vous êtes un interlocuteur privilégié de la DRH sur le volet santé et participez pleinement aux enjeux portés par le pôle santé-prévention. Vous apprenez à devenir une personne ressource pour le suivi et la gestion des dossiers médicaux des agents ainsi que pour l'interface avec les instances médicales et le service de médecine préventive du Centre de Gestion. Dans le cadre de vos missions, vous collaborez activement avec les agents des autres pôles de la DRH. 1) Apprendre à assurer l'instruction et la gestion administrative des situations médicales des agents : - Assurer l'instruction des dossiers médicaux auprès des services du Centre de Gestion et du Conseil médical, notamment sur le suivi des situations de CLM, CLD, Maladie professionnelle, CITIS, Temps partiel thérapeutique - Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes d'expertises médicales, visites de contrôle et visites médicales préventives - Veiller au respect des textes réglementaires et législatifs en la matière - Participer à la saisie des arrêts médicaux sur le logiciel RH et assurer la transmission des informations nécessaires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recherche un adjoint administratif (H/F) - gestionnaire RH afin d'assurer la gestion administrative des ressources humaines, l'accompagnement des agents et le suivi des dossiers RH dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Gestion administrative collective et individuelle des agents : o Suivi des maladies (maladie ordinaire, CLM, CLD), des demandes de temps partiels thérapeutiques, des congés maternité, paternité o Suivi des dossiers CGOS pour les maladies o Déclaration des accidents du travail et suivi en lien avec l'assureur o Participation à la réflexion et au suivi des dossiers de reclassements professionnels o Suivi des dossiers par la médecine du travail - Gestion des dossiers retraite[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI. Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation. À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes : Gestion administrative et logistique de la formation (Relation avec les OF, échanges avec les responsables d'agence, devis, réservation des salles et des repas, règlement des factures, réception et archivage des documents administratifs, saisies des données sur les tableaux de suivi, ...), Gestion des dossiers de financement auprès de notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursements, suivi des financements)Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration, ...), Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage et professionnalisation) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE, ...)Suivi des dépenses (facturation), des prises en charges et des tableaux de bords[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Commencez en tant que responsable administratif & opérations et évoluez en Responsable des opérations (Chief Operating Officer) dans une entreprise en hyper-croissance. Nous recherchons un profil avec des bases solides en administration et finance d'entreprise et orienté process, systèmes et amélioration continue. Mission Votre mission : garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en structurant l'administratif, les données, les process et le pilotage opérationnel. Dans un premier temps, vous prendrez en main la gestion administrative courante : suivi des dossiers clients, contrats, facturation, relances client et recouvrement, variables de paie, échanges avec les prestataires, échanges avec les comptables, suivi des stocks etc. Dans un second temps votre mission sera de structurer véritablement la data au sens large dans l'entreprise en construisant notamment des tableaux de bord financiers, commerciaux et opérationnels nécessaires au pilotage de l'activité : chiffre d'affaires, marges, suivi des interventions, performance commerciale etc. Profil recherché Vous avez probablement le profil idéal pour le poste si : - Vous avez plus de 3 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la production, l'importation, la transformation et la commercialisation de fruits rouges frais. Nous évoluons dans un marché ultra dynamique en mouvement permanent et recherchons pour renforcer notre service RH aux fortes valeurs un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDI. Vous êtes à la recherche d'une expérience formatrice et humaine au sein d'une ETI familiale évoluant sans cesse. Vous êtes avide de découvrir, de progresser, et de vous investir dans un environnement passionnant. Sous la responsabilité de la Responsable RH et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous apportez un véritable soutien dans différents domaines. Vous serez le contact privilégié des collaborateurs pour l'ensemble de nos sites en France. Administration du Personnel : - Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d'embauche et sortie ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ; - Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d'essai ; - Gestion et suivi des contrats saisonniers ; - Suivi des dossiers Santé et Prévoyance[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Claude, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Missions : 1- Gestion des demandes d'achats - Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats. - Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services. - Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi - Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers. 2- Gestion des devis et commandes - Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs. - Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin). - Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie. - Établir et transmettre les bons de commande. 2- Suivi administratif et comptable - Veiller au respect des règles de la comptabilité publique. - Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation. - Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances). 3- Organisation et qualité de service - Classer et archiver les dossiers d'achats. - Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi. - Participer à l'amélioration continue des procédures internes. - Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats. Achats et Commande publique : Maîtrise du processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Intégré(e) à l'unité de Toulouse, vous participerez au bon fonctionnement administratif de nos deux activités. Vous serez accompagné(e) sur des missions variées mêlant gestion administrative et suivi opérationnel. Activité Formation Gestion administrative des formations * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation * Vérifier les prises en charge et assurer le suivi des éléments de facturation * Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations.) * Participer au suivi des règlements et des relances administratives * Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes. Gestion et suivi sur Digiforma * Créer et mettre à jour les sessions de formation * Assurer le suivi des apprenants et des documents associés * Suivre l'avancement des sessions et vérifier les étapes à compléter * Participer à la gestion administrative des intervenants et sous-traitants sur la plateforme Démarche qualité - QUALIOPI * Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés * Participer au respect des exigences QUALIOPI * En appui de la coordinatrice formation, contribuer à la mise à jour des procédures[...]

photo Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : sous la responsabilité du Responsable Engineering, vous serez chargé(e) de : Maintenance et diagnostic : - Superviser et accompagner la maintenance des équipements électriques : moteurs, disjoncteurs, variateurs, démarreurs - Intervenir en cas de panne, analyser les causes et proposer les actions correctives. - Réaliser des diagnostics de performances et de sécurité sur les installations électriques. Maintenance prédictive : - Assurer le suivi des contrôles thermographiques et ultrason effectuées par un prestataire extérieur. Intégrer les données dans la GMAO et coordonner les interventions et planifications. Travaux neufs et conception : - Contribuer au design des installations électriques : réseaux de distributions, systèmes d'alimentation, tableaux BT... - Mettre à jour les schémas sous AutoCAD - Coordonner les équipes techniques, assurer le suivi qualité, le respect des délais et des budgets. Compétences confirmées en conception, automatismes et environnements fortement instrumentés. excellente lecture de plans électriques complexes Maitrise Autocad expert connaissances armoires HTA et tableaux BT (400-600 v) Habilitations électriques : BR/BC/BE ESSAI/H2V/HC Anglais[...]

photo Technicien(ne) planning et gestion production industrielle

Technicien(ne) planning et gestion production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos clients industriels un(e) Technicien(ne) Méthodes Production afin de renforcer les équipes support production sur un site industriel dynamique basé à Pont-Sainte-Maxence. À propos de la mission Vos missions : Au sein du service production, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et participez activement à l'analyse et à l'optimisation de la performance industrielle. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Communiquer les performances des process de production via des reportings hebdomadaires - Exploiter, analyser et mettre en forme les données de production issues du MES - Développer et améliorer les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel - Participer à la mise à jour et à la création de la documentation technique - Contribuer à l'inventaire mensuel - Participer à la planification et à l'ordonnancement de la production - Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes et outils existants Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 500,00 EUR - 2 915,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de[...]

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Assistant / Assistante chef de projet informatique

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Systèmes d'Information, l'assistant(e) RSI a pour mission : 1. Suivi budgétaire et achats Création et suivi des demandes d'achat dans l'outil interne Yooz, sur les plateformes des centrales d'achat. Interlocuteur fonction achat et contrôle de gestion du siège Mise à jour du fichier des contrats IT (prestations, licences, maintenances) Assister la Responsable SI à la collecte des éléments auprès de chaque Pôle pour établir le budget annuel. Procéder à la consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation. 2. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des agendas (RSI, Superviseurs chefs de projet) Organisation des réunions : invitations, salles, Visio, ordre du jour y compris inter service. Rédaction et mise en forme des comptes rendus Suivi des validations N+1, N+2 Suivi des documents contractuels : archivage, renouvellements, alertes d'échéances Gestion logistique : déplacements, commande et gestion du matériel bureautique (hors équipements techniques gérés par les équipes IT), Suivi des demandes internes non techniques (accès locaux, badges, salles.) 3. Coordination et communication Diffusion[...]

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Analyste Crédit - Périmètre Europe & Overseas H/F en CDD de 9 mois, à pourvoir dès maintenant. Le Crédit Controller / Analyste Crédit assure la maîtrise du risque client sur le périmètre Europe & Overseas. Il veille à la bonne application des politiques de crédit définies par le Groupe, à la fiabilité des analyses financières des clients, et au suivi rigoureux du risque de crédit client. Véritable acteur du cycle Order-to-Cash, il contribue à la sécurisation du chiffre d'affaires et à l'optimisation du besoin en fonds de roulement. Vos principales missions seront : ANALYSE ET GESTION DU RISQUE CLIENT : Évaluer la solvabilité des clients et prospects (analyse financière, scoring, limites de crédit, enquêtes) Proposer et suivre les décisions de crédit conformément à la politique Groupe et règles pays Assurer la mise à jour régulière des limites et du portefeuille clients dans les outils de gestion SUIVI DU POSTE CLIENT : Surveiller les encours clients et anticiper les situations à risque Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour garantir le respect des conditions de paiement Participer[...]

Ressources supplémentaires