photo Comptable

Comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du renfort de notre équipe durant la période de bilan, nous recherchons un(e) comptable pour intervenir en appui sur des missions de comptabilité générale. Missions principales : -Participation aux travaux de comptabilité générale -Saisie, contrôle et révision des écritures comptables - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord sur Excel -Analyse des comptes et préparation des éléments nécessaires au bilan -Appui aux clôtures mensuelles et annuelles -Collaboration avec l'équipe comptable et financière Profil recherché : -Formation en comptabilité (BTS CG, DCG ou équivalent) -Expérience en comptabilité générale exigée - Excellente maîtrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses de données) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Capacité à travailler dans des délais contraints, notamment en période de clôture

photo Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le responsable du pôle est chargé d'assurer le management des services Sports, Animations, Associations avec un souci constant du service rendu aux habitants, en optimisant les moyens permettant de répondre aux objectifs en tenant compte des contraintes budgétaires et techniques. Gestion des équipements sportifs : * Définir les besoins en équipement sportif. * Monter les dossiers techniques et financiers des nouveaux équipements et de rénovation. * Veiller à l'entretien des différents équipements sportifs et aires de jeux. * Élaborer un planning d'occupation des équipements (relations avec les écoles et les associations intervenant dans les différents équipements). * Mettre en place le transport des élèves fréquentant les sections sportives. - Gestion du service transport : * Supervision et gestion du planning des agents du service transport. * Gestion du planning du réseau de transport. * Gestion de l'entretien et de la conformité des véhicules. * Conduite ponctuelle des véhicules de transport. - Gestion des animations : * Planifier et organiser les manifestations de la Ville. * Apporter une aide logistique sur des manifestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. Notre devise : " L'important c'est vous ! " En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos principales missions : Prendre en charge de manière autonome la réalisation de travaux administratifs sur une ou plusieurs des activités suivantes pour le service Transport Frigorifique : Effectuer des missions de secrétariat pour un ou plusieurs services : rédaction et mise en forme des documents, classement, préparation de dossiers, réalisation de travaux divers... Assurer la gestion logistique sur certains sujets : gestion des agendas, prises de rdv, organisation de réunions, formations, déplacements, gestion des réservations (salles, voitures), réservation des repas... Gérer les commandes de fournitures[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Les Coteaux Bordelais est située rive droite, aux portes de la Métropole, sur un territoire attractif de plus de 22 000 habitants sur 8 communes. Depuis 2023, la collectivité a créé un service commun de comptabilité finances et gère la comptabilité pour 3 collectivités (soit plus de 10 budgets). En 2026 une 4ème collectivité va rejoindre ce pôle. De plus, la CDC a développé plusieurs autres services et accueilli de nouveaux agents. Elle recherche donc un agent de Gestion Comptable, Administratif et Ressources Humaines H/F pour intégrer le Service Commun Comptabilité Finances qui est composé d'une Responsable et de 3 agents. Missions Principales : Comptabilité / Finances - Gestion des pièces comptables (vérification, classement.) - Emission de bons de commandes - Saisie des engagements, des mandatements (y compris de la paie - éléments fournis par le CDG33) et des titres de recettes - Saisie des opérations comptable liées aux emprunts - Création, mise à jour des tiers - Gestion de l'inventaire (suivi, écriture comptable, mise à jour, épurement, .) - Gestion des amortissements - Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services[...]

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Factotum

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons aujourd'hui un Agent ou Ouvrier Polyvalent des Services Généraux ( H/F) en CDD de remplacement. Intégré au service Généraux vous réaliserez des travaux courants de rénovation de maintenance et/ou de dépannage sur l'ensemble des sites de l'Association dans différents domaines ( peinture, plomberie, électricité.) Dans le cadre de vos fonctions, les principales missions seront les suivantes : - Effectuer des petits travaux d'entretien et réparation, manutention, et acheminement de fournitures intersites - Assurer la gestion des fournitures (gestion des stocks, réception des livraisons, préparation des commandes, etc.) - Assurer le suivi du parc automobile (suivre la réalisation des contrôles techniques et révisions pour les véhicules partagés, suivi et renseignement du logiciel de gestion de flotte, suivi des consommations, suivi de la relation avec les fournisseurs, etc.) - Assurer le suivi des prestations externes (entretien et maintenance, travaux, gestion des factures, etc.) - Contribuer au pilotage de l'activité ( reporting auprès du supérieur hiérarchique, mise à jour des tableaux et outils de suivi de l'activité, veille technique pour garantir le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment ou en organisme de gestion Qualités : Aisance[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au département Economie durable et inclusive, sous la supervision d'un responsable de pôle, l'Assistant Projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication. Descriptif de la fonction : Gestion administrative : - Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, renseignement des tableaux de bord, ., - Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents, - Gère les tâches administratives de secrétariat, - Saisit et met en forme des documents, - Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, .), - Met à jour les tableaux de bord existants. Gestion logistique : - Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, .) : déplacements (billets d'avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, .). Gestion budgétaire : - Assure le suivi des dépenses[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire un Magasinier H/F. Missions : Gestion du magasin Contact avec les fournisseurs : études et comparatifs de prix Gestion de la flotte de véhicules (contrôles techniques, révisions, suivi administratif via tableaux) Gestion des véhicules en location Suivi de la géolocalisation des véhicules (vérification du bon fonctionnement des boîtiers) Gestion du stock des EPI Connaissances en mécanique appréciées Utilisation quotidienne des outils informatiques (applications, tableaux de suivi, etc.) Aisance rédactionnelle (mails professionnels avec fournisseurs et services internes) Profil recherché : Personne curieuse, dynamique, force de proposition, avec un bon sens de la communication. Le poste implique des échanges permanents avec les fournisseurs, les salariés, la direction et les autres services. Profil polyvalent, capable de s'adapter et de gérer les priorités. Le + : CACES R489 catégorie 3 Conditions : Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche 39h/semaine du lundi au vendredi Horaires indicatifs : 8h-12h / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi) Horaires pouvant évoluer selon l'organisation Rémunération selon[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, CG NÉGOCE recrute un(e) Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise, en assurant le suivi et la fiabilité des opérations financières et administratives. Vos missions : - Gestion administrative générale de l'entreprise - Suivi financier et comptable des opérations - Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements - Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivi des obligations administratives, fiscales et sociales - Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers - Analyse des résultats et reporting à la direction - Gestion et organisation des dossiers administratifs et financiers - Échanges administratifs avec des partenaires et clients, éventuellement internationaux Profil recherché : - Formation en finance, comptabilité, gestion ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Solides[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : - Catégorie C - Adjoint administrative - CDD de 3 mois renouvelable - Temps plein: 39h horaires fixes (ex: 8 h30 - 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2) MISSIONS Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Outils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, GLPI et la suite Office PRINCIPALES ACTIVITES Missions principales : o Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement o Facturation et suivi des recettes diverses (tableaux de bords, lien avec la trésorerie.) et opérations budgétaires de clôture d'exercice (produits constatés d'avance, produits à recevoir,..), o Gestion des dépenses de la direction des services numériques pour l'investissement (classe 2) et l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur de la DSN et l'AAH : bons de commandes, liquidation des factures; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre de mission - Appui administratif RH (H/F). Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, lié au lancement des campagnes de recrutement CDI et alternance 2026, une entreprise du secteur de l'énergie recherche un(e) appui administratif Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous intégrerez une équipe RH d'environ 20 collaborateurs, dynamique et engagée, dans un contexte de forte activité (recrutement, alternance, suivi réglementaire). Une mission riche, concrète et formatrice, avec une réelle autonomie . Vos missions. 1 Gestion administrative RH. - Rédaction, validation et diffusion de courriers réglementaires - Traitement du courrier entrant et gestion de la boîte mail générique RH - Suivi en temps réel des dossiers candidats - Mise à jour des outils et tableaux de suivi RH - Appui administratif auprès de l'équipe RH 2 Recrutement & intégration. - Traitement des candidatures (CDI et alternance) en appui des référents recrutement - Organisation et planification des entretiens - Suivi administratif des candidatures retenues : - planification des visites médicales - contrôle de la conformité des dossiers administratifs - envoi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

SAS Formation est une structure engagée dans le développement des compétences professionnelles, l'accompagnement des publics et la mise en œuvre des projets éducatifs et/ou socio-professionnels. Dans le cadre de son activité, SAS Formation recrute un (e) coordinateur - trice CPJEPS pour assurer la coordination opérationnelle des actions de formation et d'animation. Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales : - Coordination des actions : organisation, planification et suivi des activités et/ou formations. - Animation terrain : animation de séances, ateliers ou temps collectifs selon les projets. - Accompagnement des intervenant-e-s : appui organisationnel, relais d'informations, suivi du déroulement des actions. - Suivi administratif : tableaux de suivi, feuilles de présence, bilans d'activités, comptes rendus. - Lien partenarial : échanges avec les partenaires, financeurs et publics accompagnés. - Respect du cadre : application des règles de sécurité, des procédures internes et des objectifs pédagogiques. Profil recherché - critères attendus : Qualification / formation CPJEPS obligatoire Formations complémentaires appréciées[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un gestionnaire financier F/H pour rejoindre la direction des affaires financières à l'Université de technologie de Compiègne (UTC). Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos missions Assurer le pilotage budgétaire Contribuer à l'analyse des flux financiers Contribuer au suivi financier de toutes les opérations avec impact budgétaire Contribuer au suivi et à la mise à jour de l'inventaire. Activités principales Piloter le budget de l'établissement Saisir les transferts Créer et mettre à jour les lignes budgétaires, les prévisions de recettes et des dépenses (annuelle et pluriannuelle) notamment dans le cadre de la préparation et le suivi budgétaire Analyser les commandes en attente de services faits Saisir le budget annualisé dans l'outil dédié et l'actualiser en fonction des taux de consommation Développer et mettre à jour les tableaux de bord Assurer la réalisation des tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Ce groupe, présent sur l'ensemble du Pas-de-Calais avec ses 40 sites, est un acteur incontournable dans son secteur. Il recrute un chargé de gestion administrative et opérationnelle des moyens généraux (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable des moyens généraux, votre poste se répartit entre des missions administratives (70 %) et des missions opérationnelles (30 %). 1) Missions administratives au siège à Arras - Élaborer et rédiger des documents administratifs (contrats de prestataires, documents internes.). - Gérer les moyens généraux et actualiser les tableaux de suivi : logistique des réunions sur la base du planning fourni (identification des besoins (paper board...), coordination des prestations café et carafes d'eau avec le service de proximité, anticipation des besoins pour la semaine suivante), inventaire du mobilier (selon les mouvements, affectations) , réapprovisionnement des trousses de secours dans l'ensemble des locaux, consommables (sanitaires, fournitures, équipements divers) - Assurer l'archivage et la gestion documentaire 2) Missions opérationnelles (30 %) en déplacements sur le 62 - Gestion opérationnelle de la flotte automobile (20 %) -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F - PROCLEAN SERVICES Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l'humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d'honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s'épanouir et évoluer à nos côtés. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative - Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord) - Créer les bons d'intervention - Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes - Rédiger courriers, notes et documents administratifs - Réceptionner, trier et transférer les appels - Transmettre les informations entre clients et chefs d'équipes - Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions - Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre - Participer au suivi de l'activité (tableaux, fichiers, reporting simple) - Assurer l'archivage numérique et physique - Suivre les encours et les recouvrements 2. Missions comptables - Réaliser la facturation (création[...]

photo Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Électricien / Électricienne Bâtiment - Rejoins notre équipe pleine d'énergie ! Tu es du genre à remettre le courant là où ça disjoncte ? Tu connais ton tableau électrique mieux que ton propre portable ? Alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons un(e) Electricien(ne) bâtiment expérimenté(e), motivé(e), sérieux(se) et titulaire du permis B (eh oui, il faudra te déplacer sur nos chantiers !). Tes missions, si tu les acceptes : -Installer, raccorder et mettre en service les équipements électriques sur chantiers neufs ou en rénovation -Tirer les câbles, poser les gaines, tableaux et appareillages avec précision et méthode -Diagnostiquer les pannes et réaliser les dépannages en toute sécurité -Lire et interpréter les plans et schémas électriques -Veiller au respect des normes de sécurité (la sécurité avant tout) -Travailler en autonomie ou en équipe, selon la taille du chantier -Et surtout, garder le sourire (même quand le courant saute) Ce qu'on t'offre : -Une équipe soudée et sympa -Des chantiers variés -Une ambiance de travail conviviale -Et surtout... une belle dose d'énergie positive ! Alors, prêt(e) à brancher ta carrière sur du 220 volts ? Envoie[...]

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Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et de la supply chain, un Assistant administratif - Supply Data à BONDOUFLE - 91070.Votre fonction Dans le cadre du renforcement de l'équipe Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Supply Data pour accompagner le service Supply Chain dans la gestion des données, la saisie d'informations et le suivi des indicateurs. Le poste est principalement orienté gestion administrative, data et reporting sous ERP/Excel. Vos principales missions - Poste rattaché au Responsable Supply Chain - Data - Suivi d'activité : - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP - Extraction et traitement des données sous Excel - Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks) - Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.) - Fiabilisation et contrôle de la qualité des données - Support administratif Supply : - Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents) - Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings - Synthèse des informations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif-RH : Contractuel de droit public - CDD 3 mois (renfort) Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives. Missions principales 1. Gestion administrative du recrutement Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers. Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles. Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft. Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d'entretien nécessaires à l'évaluation des candidat(e)s. 2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs (numériques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU POSTE Au sein de la Direction des Relations Humaines composée de 14 personnes dont deux gestionnaires de l'absentéisme vous assurez en binôme le suivi de l'absentéisme des 2 200 agents de l'établissement. Pour cela vos principales missions sont les suivantes : Accueillir, écouter, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement selon leur situation ; Assurer la gestion l'absentéisme en lien avec les partenaires internes et externes à l'établissement : Traitement des absences : maladies, congés maternité, paternité, accidents de travail etc; Gestion des demandes d'absences exceptionnelles ; Instruction des dossiers auprès des instances extérieures ; Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particuliers : temps partiel thérapeutique etc ; Constituer les dossiers ATIACL Contacter les collaborateurs en arrêt pour suivre l'avancée de leur absence ; Suivre les données liées à l'absentéisme par la conception et la tenue de tableaux de bords ; Gérer les conventions de réserves des personnels ; Gérer et coordonner les professionnels qui bénéficient de la PPR (Période de Préparation au reclassement) ; Veiller au respect[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : - - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes : - Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes - Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions - Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...) - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes - Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable - Envoyer les bons de commandes fournisseurs - Emettre les dépenses sans engagement préalable - Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable soutien de la plateforme logistique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vous assurez le suivi et l'analyse des indicateurs d'activité, la gestion administrative des intérimaires et apportez un support quotidien à l'Assistante de Direction, que vous remplacez en cas d'absence. Interface privilégiée entre les équipes opérationnelles, la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, la conformité administrative et la continuité de service. Vos missions : - Suivre et analyser les indicateurs logistiques et produire les reportings demandés ; - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer la transmission des statistiques Groupe ; - Gérer les dossiers intérimaires : missions, contrats, facturation, suivi des coûts ; - Être l'interlocuteur-rice des agences d'intérim et organiser les entretiens mensuels ; - Assurer la gestion administrative courante (visites médicales, affichage, communication interne) ; - Organiser la dotation des EPI et gérer les commandes de fournitures ; - Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils (ADP, SAP, MicroSésame,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Découvrez-nous ! L'EPCC Domaines et musées départementaux gèrent un réseau de 11 sites patrimoniaux et muséaux du département du Finistère, chacun doté d'une boutique culturelle contribuant aux ressources propres de l'établissement et à la qualité de l'accueil des publics. En rejoignant Domaines & Musées départementaux du Finistère, vous participerez à la mise en valeur de lieux d'exception et à l'accueil de milliers de visiteurs chaque année. Pourquoi postuler ? Dans une logique de structuration en réseau, de mutualisation, de professionnalisation, et de renfort de son organisation, la Direction du service des publics recrute un chargé de mission développement du réseau des boutiques (H/F) en CDD accroissement temporaire d'activité de 12 mois. Principales missions du poste : Sous l'autorité de la coordinatrice du réseau des boutiques, le chargé de mission développement du réseau des boutiques a pour missions : - Appui à la coordination du réseau des boutiques - Participer à la construction et la mise en oeuvre de la stratégie de développement des boutiques - Participer à l'animation du réseau des responsables de boutiques (réunions, groupes de travail, échanges de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation et le bon fonctionnement de l'agence. Missions principales : Rattaché(e) à l'agence de Metz et à l'exploitation, vous interviendrez sur des missions variées et responsabilisantes : Gestion de la facturation clients et contrôle de la fiabilité des données Facturation mensuelle d'un portefeuille d'environ 700 clients + TE et avenant facturation (secteurs Metz et Nancy) Tenue à jour de fichier, dossiers clients et CRM Suivi des paiements, relances et gestion des comptes clients Collaboration avec les services internes pour résoudre les écarts ou litiges de facturation Vérification et contrôle des factures fournisseurs Tenue de tableaux de suivi à destination du service comptabilité Gestion du parc automobile (contrôles techniques, suivi administratif) Mise à jour de tableaux de suivi (vitrerie, gain / perte, CA, ...) Commande des fournitures de bureau Gestion des appels téléphoniques et tâches administratives courantes Profil recherché[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. Objectif du poste: dans un premier temps, soutenir le responsable commercial dans la gestion opérationnelle et la structuration des process. Le poste es évolutif sur un poste de commercial : prendre en charge des clients, des projets et participer activement au développement commercial. Missions: Support commercial - Réponse aux demandes clients B2B (mail / WhatsApp) - Envoi d'offres, listings, confirmations de commandes - Suivi des commandes clients - Mise à jour des informations stocks / prix. Coordination interne - Transmission commandes aux équipes achats & logistique - Suivi livraisons - Vérification conformité commandes. SAV - Réception et qualification des demandes SAV - Vérification des informations (IMEI, facture, délai) - Suivi avec la responsable SAV - Mise à jour des tableaux SAV. Outils & structuration - Mise à jour des procédures - Mise à jour des tableaux de suivi - Participation à la formalisation des process - Support à la mise en place ERP. Compétences techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Gestionnaire Locatif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la location de logements, située à Saint-Jean-de-Luz (64500). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois en intérim, à temps plein. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion efficace des contrats de location et la vie du bail. En tant que Gestionnaire Locatif (H/F), vous serez au cœur de l'activité locative, assurant et coordonnant toutes les tâches liées à la signature, à l'exécution du contrat de location et de ses annexes. Vous jouerez un rôle clé en accueillant les locataires, en gérant les aspects administratifs liés à leur arrivée et départ, et en diffusant des informations techniques ou administratives essentielles. Votre capacité à piloter et traiter les sollicitations liées aux incivilités et au non-respect du bail sera précieuse, tout comme votre participation à la gestion des outils de partage d'informations transverses aux différents services de l'office. Votre expertise vous permettra de suivre et analyser les indicateurs, tableaux de bord et requêtes de contrôle relatifs au[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers. Dans le cadre de ses fonctions, les, principales missions sont : - Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ; - Contrôler et valider les éléments permettant la facturation ; - Réaliser les factures clients ; - Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ; - Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ; - Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs. Attention ce poste n'est pas ouvert au télétravail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour intervenir sur le site de notre client ARIANEGROUP, situé aux Mureaux. Vous serez rattaché(e) au responsable de secteur et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site, en lien avec les équipes internes, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs. Les missions : - Assurer la gestion administrative courante du site - Passer les commandes et en assurer le suivi - Gérer les litiges et réclamations avec les clients, sous-traitants et fournisseurs - Suivre les commandes et traiter les anomalies de facturation - Élaborer, mettre à jour et classer des documents administratifs et confidentiels - Collecter, lire et analyser des indicateurs de suivi d'activité - Mettre en forme les indicateurs et tableaux de bord sur Excel - Réaliser des présentations de suivi et de reporting sur PowerPoint - Assurer l'interface et la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes - Contribuer au respect des procédures et des exigences du site client Profil recherché : Formation ou expérience significative dans l'assistanat administratif Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint (tableaux,[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattachée à la Direction Administrative et Commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale Back Office. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des marchés publics et des tarifs de vente à notre clientèle, tout en assurant un soutien administratif à la Direction Commerciale. Missions : - Gestion et suivi des Marchés Publics : surveillance, réponses, révisions des prix, construction des dossiers de consultation, vérification de la conformité des documents, suivi administratif, etc. - Arbitrage des avoirs suite aux rejets Chorus - Gestion des tarifs de ventes, - Etablissement de statistiques de ventes, reporting, tableaux de bord de suivi des résultats, - Projets divers d'optimisation du pilotage de la performance commerciale, - Autres travaux d'assistance commerciale Back Office Ce que nous vous proposons : Mutuelle avantageuse prise en charge au 2/3 par l'entreprise Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur Prime de participation aux résultats de l'entreprise (entre 2 et 3 mois de salaire sur les 2 derniers exercices) Une entreprise à taille humaine en fort développement, intégrée à un groupe international reconnu Expérience : Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) de Gestion au sein d'Allez Énergies, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative, la qualité du service client et le fonctionnement quotidien de l'agence. Nous recrutons pour un CDD de 6 à 8 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilées par chantier - Contrôler les factures fournisseurs et les pré- enregistrer dans le logiciel de gestion - Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier - Enregistrer les bons de commande clients - Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction - Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH - Gèrer les stocks de fournitures de bureau - Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes...) - Informer le service QSE des réclamations clients - Classer, archiver et organiser les documents - Participer activement au respect des consignes de sécurité et environnementales -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat recrute un Assistant de gestion F/H pour un CDD situé à Oradour-sur-Glane (87) pour un client spécialisé en réseaux d'énergie, infrastructures et travaux publics. C'est une entreprise reconnue dans son secteur, des équipes à taille humaine, engagées et polyvalentes. Vos futures missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilés par chantier * Valider les factures fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion * Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier * Enregistrer les bons de commande clients * Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction * Relancer les clients pour les paiements * Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH * Gérer les stocks de fournitures de bureau * Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes) * Informer le service QSE des réclamations clients * Classer, archiver et organiser les documents * Participer activement au respect des consignes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, située à Bondoufle (91070). Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour un poste en intérim de 6 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue dés que possible. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des réunions. Votre capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sera un atout précieux pour garantir l'efficacité des processus administratifs. Votre expertise en Microsoft Excel, notamment dans l'utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques, vous permettra de contribuer efficacement à l'analyse et au traitement des données. Vous participerez activement à la satisfaction des équipes en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en facilitant la communication[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e), bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amour, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Chez Manpower, nous accompagnons nos partenaires dans les étapes clés de leur activité. Aujourd'hui, l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, s'apprête à vivre un heureux événement au sein de son service comptable. Et comme chaque transition mérite d'être bien orchestrée, nous recherchons la personne qui prendra le relais pendant 7 mois, le temps d'un congé maternité. Poste à pourvoir sur Saint-Amour - Jura (39) (date de prise de poste selon vos disponibilités) Dans une équipe expérimentée, structurée et accueillante, vous devenez la référence du quotidien pour la comptabilité générale. Votre mission s'articule autour de plusieurs axes essentiels : -Enregistrer et suivre les factures d'achats et de ventes, ainsi que leurs règlements. -Intégrer les factures et veiller à leur bonne comptabilisation. -Calculer et refacturer les charges intragroupes dans le respect des procédures internes. -Gérer les immobilisations : suivi, tableaux, amortissements et écritures associées. -Suivre la trésorerie et contribuer à la qualité des prévisions de flux. -Assurer le suivi et la relance des clients et fournisseurs, en lien étroit avec les services commerciaux.[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste Cadre de santé unité de soins en psychiatrie Employeur : Centre Hospitalier Camille Claudel - Charente Type de contrat : CDI - Temps plein (100%) Statut : Fonction Publique Hospitalière Rémunération : Selon grille indiciaire FPH + reprise d'ancienneté LE POSTE Le Centre Hospitalier Camille Claudel, établissement public de santé mentale, recrute plusieurs Cadres de Santé pour renforcer l'encadrement de ses équipes soignantes et accompagner le développement de ses projets. En tant qu'acteur clé de l'organisation des soins, vous exercerez vos missions au sein d'unités de psychiatrie dans un établissement à taille humaine privilégiant le travail collaboratif. VOS MISSIONS PRINCIPALES Management et coordination : - Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire (infirmiers, aides-soignants, rééducateurs...) - Organiser l'activité quotidienne : gestion des lits, planifications des admissions, coordination des ressources - Garantir la qualité et la sécurité des soins dispensés Développement des compétences : - Évaluer et accompagner professionnellement vos collaborateurs - Organiser et coordonner les formations de l'équipe soignante - Favoriser le développement[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Electricité

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer notre équipe et accompagne le développement de nos projets, nous recherchons pour notre agence à Quetigny (21) : Un technicien bureau d'études spécialisé en courants forts (H/F). Vous réaliserez les missions suivantes : Intervention terrain & mobilité : - Réaliser des audits techniques (IRVE, installations électriques), - Effectuer des déplacements sur sites (Permis B requis), Conception & schémas : - Élaborer des plans de génie civil et d'implantation d'équipements électriques, - Réaliser des schémas électriques TGBT et tableaux de distribution, - Produire des notes de calculs de section de câbles, - Rédiger des rapports, - Suivre l'analyse des données, - Appliquer la norme NFC 15-100, Formation et accompagnement : - Un parcours d'intégration et de formation interne est prévu pour développer vos compétences et faciliter votre prise de poste. Outils et logiciels : - AutoCAD : plans et implantations - SEE Electrical : schémas électriques - Caneco : notes de calculs de section câbles - Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) : rédaction, présentation et analyse de données - Rigueur, autonomie, sens du travail bien fait et esprit volontaire, - Capacité à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASSOCIATION : L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté (ASEA-NFC), régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents, ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. LA STRUCTURE : L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du lundi 2 mars 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Présentation du service / département : Le Gip FORMAVIE est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Montpellier dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il met en œuvre des actions en lien avec la formation des adultes au sens large, ces actions pouvant être tournées vers l'interne du réseau des GRETA-CFA de l'Académie, la Région Académique Occitanie ou vers l'externe (partenaires publics et privés). Le présent poste est rattaché à la directrice administrative et financière du GIP FORMAVIE. Vos missions : Le GIP FORMAVIE recrute un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer sa Direction administrative et financière et contribuer à la démarche qualité EDUFORM. Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation, idéal pour une personne rigoureuse, organisée et motivée par des missions variées. Coordination des instances du GIP : - Organisation des réunions (calendrier, convocations, dossiers de séance). - Collecte et consolidation des données (budgets, indicateurs, rapports). - Mise en forme des supports de présentation et rédaction de comptes rendus. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant comptable polyvalent (H/F) en CDI à temps partiel, basé à Poligny (39). Vous interviendrez à la fois sur des missions de secrétariat et sur la gestion comptable courante, en lien direct avec l'expert-comptable. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : 1. Secrétariat et accueil Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, transmission des informations. Accueil physique : réception des clients et partenaires, gestion des rendez-vous. Rédaction et mise en forme de courriers et documents (lettres, comptes rendus, tableaux de suivi.). Tâches administratives courantes (mise à jour de dossiers, scans, numérisation, relances simples, etc.). 2. Comptabilité courante Saisie comptable des pièces (achats, ventes, banques, notes de frais.). Lettrage des comptes clients et fournisseurs. Rapprochements bancaires réguliers. Préparation et contrôle des pièces pour la révision comptable. Participation à la préparation des déclarations fiscales courantes. PROFIL RECHERCHE - Formation et expérience Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recherche un assistant administratif À propos de la mission En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre association accompagne les porteurs de projet dans la création et reprise d'entreprise et les entrepreneurs dans le développement de leur activité. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de nos publics. Missions Accueil et relation aux publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et entrepreneurs, partenaires - Orienter, informer et transmettre les demandes aux conseillers - Gérer la messagerie électronique, notamment l'adresse mail générique de l'association et le courrier Gestion administrative et suivi des dossiers - Appuyer les conseillers dans la gestion administrative des dossiers « créateurs-entrepreneurs » - Rédiger courriers, mails, bilans, rapports d'activité et documents de suivi - Mettre à jour les bases de données et assurer la tenue des tableaux de bord - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Réaliser une veille documentaire en appui à l'équipe Organisation et coordination interne - Gérer les plannings et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions (logistique, convocations) - Assurer la prise de notes[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Social - Services à la personne

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes titulaire du Titre pro d'encadrant technique, vous avez une première expérience réussie en tant qu'encadrant-e ayant en charge un public de rue, ce qui suit va vous intéresser. Emmaüs Mundo recrute un-e encadrant-e technique pour son activité cadres et tableaux à Bischheim, afin d'organiser l'activité des salariés en insertion et de les accompagner dans le cadre du programme Convergences Premières Heures. Emmaüs Mundo, acteur de l'économie sociale et solidaire, est une association Atelier et Chantier d'insertion dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle par l'activité économique des personnes éloignées de l'emploi. Rejoindre Emmaüs Mundo c'est intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire de 40 salariés permanents orienté sur l'accompagnement bienveillant de plus de 150 salariés en insertion, le tout sur 8 sites entre Strasbourg et Schirmeck développant des projets différents et complémentaires. Le programme Premières Heures en chantier a intégré Emmaüs Mundo en 2020. Il est soutenu dans le cadre de la stratégie nationale de prévention et de lutte contre la pauvreté. Au niveau local, le programme est fortement plébiscité et soutenu par[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Santeny, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire pour un remplacement de deux semaines. Les mission du poste sont les suivantes : Activité Commerciale : Réalisation des devis, des factures Complétude des tableaux de bord de suivi Attestation fiscale Activités administratives : Création des dossiers administratifs Mise a jour des données administratives Gestion du courrier Récupération des bulletins numériques Classement Saisie des comptes rendus Paies : Complétude de tableaux de présence Préparation des variables de paye

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Conducteur / Conductrice de travaux tous corps d'état

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Fiche de Poste - Conducteur de Chantiers (H/F) Entreprise : Bati Concept 04 Bati Concept 04 est une entreprise spécialisée dans les travaux multitechniques, la réparation après sinistre, la recherche de fuite, la rénovation TCE et les interventions d'urgence auprès des particuliers, professionnels et assurances. L'entreprise est structurée autour d'un pôle administratif et d'un pôle travaux, dotée d'outils numériques modernes (CRM BatiEcom, GED Zeendoc, PC-tablettes, tableaux d'exploitation). 1. Mission principale Organiser, piloter et garantir le bon déroulement des chantiers pour assurer qualité, sécurité, productivité et satisfaction client. Optimiser la performance opérationnelle des équipes et assurer le lancement quotidien des chantiers. 2. Responsabilités principales A. Préparation et organisation - Analyse des dossiers techniques, devis, diagnostics et sinistres. - Préparation des plannings prévisionnels et besoins en ressources. - Coordination avec le service achats pour l'anticipation des matériaux, franco, commandes fournisseur et livraisons. B. Pilotage opérationnel et productivité - Suivi quotidien de la productivité des chantiers (avancement, heures, efficacité). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement d'un mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES. Grade : Adjoint administratif. Ouvert aux : - Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 1 mois renouvelable). Liaisons hiérarchiques : - Administrateur du GCS-CBB ; - Responsable restauration du GCS-CBB ; - Responsable administratif et financier du GCS-CBB. Temps de travail : - Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ; - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service. Actions sociales : - Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable. Missions : - Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quay-Perros, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour une société industrielle, un(e) assistant(e) de gestion administrative (h/f) au sein du service commercial. Vos missions principales : Relation clients prospects, visiteurs : Accueil téléphonique Gestion des demandes entrantes des clients Transmission des informations Secrétariat commercial pour les commerciaux : Etablissement des projets de devis, Rédaction et envoi des offres Gestion des tableaux de prix clients (récap offre) Mise à jour des grilles tarifaires Préparation des documents et outils nécessaires aux rendez-vous Mise à jour et diffusion des confirmations et compte-rendu, Gestion des actions à la suite des CR (Documentations, offre de prix, échantillons) Mise à jour de la base de relation client CRM SYLVER TOOL Gestion des commandes : Gestion des échantillons (mise à jour des tableaux) Transmission des commandes au service ordonnancement Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 dans le domaine tertiaire et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Vous maîtrisez un ERP (Divalto serait un plus), Excel (formules de calcul), Outlook et les outils bureautiques en général Vous êtes à l'aise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-André-de-Sangonis, 34, Hérault, Occitanie

Pour accompagner les dirigeants du cabinet et assurer un fonctionnement fluide et structuré de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les dirigeants et intervenez sur des missions transverses, variées et responsabilisantes. Vos missions principales Assistance des dirigeants dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet Suivi comptable courant : commissions, notes de frais, tableaux de contrôle Participation aux sujets juridiques et de conformité réglementaire Gestion de la relation avec les partenaires assureurs Appui aux missions RH, notamment lors de l'arrivée de nouvelles recrues Élaboration et suivi des tableaux de pilotage de l'activité Prise en charge et coordination des audits du cabinet Traitement de dossiers clients de niveau II Suivi administratif des dossiers sinistres Profil recherché Expérience confirmée en cabinet d'assurance (indispensable) Très bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral Organisation, rigueur et sens des priorités Autonomie, fiabilité et maturité professionnelle Vous appréciez un environnement de travail stable,[...]

Ressources supplémentaires